丁斌
摘要:文章探討數(shù)字化醫(yī)院信息系統(tǒng)的規(guī)劃和管理,首先闡述數(shù)字化醫(yī)院信息規(guī)劃的原則,然后從軟硬件方案、核心信息系統(tǒng)方案2個(gè)方面給出了具體的建議和策略。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化醫(yī)院;信息系統(tǒng);規(guī)劃方案
隨著我國新醫(yī)改的穩(wěn)步實(shí)施,各大醫(yī)院均開始謀劃自身的信息化建設(shè)。新醫(yī)改中的許多目標(biāo)必須在信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的支持下才能夠完成,如何能夠合理地規(guī)劃數(shù)字化醫(yī)院的信息系統(tǒng),是所有醫(yī)院必須面對的問題。數(shù)字化醫(yī)院以電子病歷信息管理為核心,以高效、可靠的醫(yī)療服務(wù)為基礎(chǔ),能夠真正實(shí)現(xiàn)基于患者實(shí)際需求的服務(wù)創(chuàng)新目標(biāo)。本文在此背景下探討數(shù)字化醫(yī)院信息系統(tǒng)的規(guī)劃和管理,具有比較好的理論價(jià)值和實(shí)踐意義。
1 數(shù)字化醫(yī)院的原則
醫(yī)院自身被定為服務(wù)機(jī)構(gòu),因此患者的滿意度和診療的準(zhǔn)確率是其永遠(yuǎn)追求的目標(biāo)。通過引入合理的信息技術(shù)來理順當(dāng)前醫(yī)院在各類業(yè)務(wù)方面的流程,能夠真正使患者成為醫(yī)院服務(wù)的中心。因此,將構(gòu)建數(shù)字化醫(yī)院的宗旨定義為:提升臨床服務(wù)質(zhì)量,圍繞電子病歷信息,為患者提供科學(xué)、準(zhǔn)確而又人性化的貼心服務(wù)。通過信息技術(shù)的介入,以功能強(qiáng)大的系統(tǒng)增強(qiáng)患者服務(wù)質(zhì)量,提升患者以及全社會的滿意度。
因此,數(shù)字化醫(yī)院應(yīng)該遵循All-in-One的設(shè)計(jì)原則,將醫(yī)院涉及的主要業(yè)務(wù)均納入到數(shù)字化管理的范疇,使患者的就診流程能夠簡潔高效,提升數(shù)據(jù)庫的共享性,從而改善患者診療質(zhì)量,增強(qiáng)日常診療的效率和可靠性。這就要求所構(gòu)建的信息和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)該采用先進(jìn)而成熟的信息技術(shù),為醫(yī)院的日常運(yùn)營提供硬件和軟件的支持,增強(qiáng)患者病歷數(shù)據(jù)的共享性,構(gòu)建統(tǒng)一高效的數(shù)字化系統(tǒng)。
由此總結(jié)出數(shù)字化醫(yī)院的構(gòu)建原則:
第一,從根本上提升醫(yī)院內(nèi)部各個(gè)科室對于用戶病歷信息的采集能力和傳輸能力,從而使患者的信息真正被各部門共享,診療人員可以及時(shí)獲取患者的病情數(shù)據(jù),為進(jìn)行準(zhǔn)確的診斷和制定有效的治療方案打下基礎(chǔ)。第二,借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對于醫(yī)療質(zhì)量的評估和反饋,從而盡可能減少醫(yī)療失誤,增強(qiáng)醫(yī)療行為的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,提升醫(yī)療安全管理水平,使患者和全社會滿意。第三,改善不合理的診療流程,將既有的業(yè)務(wù)進(jìn)行高效的整合與優(yōu)化,從根本上增強(qiáng)醫(yī)療管理的效率,促進(jìn)業(yè)務(wù)流程向規(guī)范化的方向發(fā)展,為患者提供具有質(zhì)量保證的診療服務(wù)。第四,對信息資源進(jìn)行科學(xué)管理,提升成本意識,使資源得到良好的利用,減少在醫(yī)療中由于信息不透明而導(dǎo)致的不必要浪費(fèi),降低醫(yī)院的運(yùn)營成本,使患者得到真正的實(shí)惠。第五,嚴(yán)格對各類費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控管理,使患者的每一元錢均有來處和去處,杜絕腐敗的可能性。第六,通過高效的信息分析統(tǒng)計(jì)為醫(yī)院的決策提供數(shù)據(jù)輔助支持,從而使醫(yī)院管理層可以及時(shí)而準(zhǔn)確地獲取醫(yī)院運(yùn)轉(zhuǎn)的信息數(shù)據(jù),增強(qiáng)醫(yī)院管理水平,向科學(xué)化管理模式邁進(jìn)。
2 醫(yī)院信息系統(tǒng)整體規(guī)劃方案
2.1 軟硬件規(guī)劃方案
醫(yī)院的現(xiàn)代化管理必須由信息技術(shù)來支撐,而應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行載體便是基礎(chǔ)軟硬件設(shè)備,這些設(shè)備的規(guī)劃是否具有合理性和前瞻性,是醫(yī)院數(shù)字化發(fā)展的重要前提。結(jié)合目前被廣泛認(rèn)可的分層構(gòu)架模式,筆者推薦將數(shù)字化醫(yī)院的系統(tǒng)軟硬件規(guī)劃方案分成彼此相對獨(dú)立的層次,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的高內(nèi)聚性和低耦合性,使系統(tǒng)便于擴(kuò)展和升級。下面對每個(gè)層次進(jìn)行闡述。
第一層是系統(tǒng)軟件層:這個(gè)層次可以將數(shù)字化醫(yī)院所涉及的所有軟件,包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件綜合起來進(jìn)行統(tǒng)籌和管理,實(shí)現(xiàn)軟件的高可用性,避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)冗余,提升數(shù)字化信息的準(zhǔn)確性。第二層是用戶終端層:涉及數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)之內(nèi)的各類用戶終端,包括普通個(gè)人計(jì)算機(jī)、信息采集傳感終端、醫(yī)療條碼設(shè)備、醫(yī)學(xué)讀卡器等,這些終端的各類性能參數(shù)和質(zhì)量應(yīng)該能夠滿足醫(yī)院對于數(shù)字化信息的處理和存儲需求,并且具有足夠的升級接口和擴(kuò)容潛力。第三層是系統(tǒng)服務(wù)器層:對于任何基于B/S的信息系統(tǒng),服務(wù)器都是其使用的核心,服務(wù)器的性能也同時(shí)決定著使用者的感受以及信息系統(tǒng)本身的效率。對于一些重要的核心信息系統(tǒng),筆者推薦結(jié)合醫(yī)院對于數(shù)字信息處理的規(guī)模為其配置小型機(jī)服務(wù)器設(shè)備,并且將中央處理單元的數(shù)量總核數(shù)定位于32或者64,服務(wù)器的不能小于32G。為了保證數(shù)據(jù)安全,服務(wù)器應(yīng)該設(shè)置為雙機(jī)熱備份運(yùn)行狀態(tài),而基于服務(wù)器的一些子系統(tǒng)則結(jié)合成本預(yù)算為其配置高端PC服務(wù)器,一些使用率不高的信息系統(tǒng)則可以運(yùn)行在虛擬服務(wù)器上。醫(yī)院的數(shù)字化管理會產(chǎn)生海量的信息,對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一個(gè)巨大的考驗(yàn),所以數(shù)據(jù)庫的緩存單元是必不可少的,筆者結(jié)合醫(yī)院日常信息的增速以及對于信息處理及響應(yīng)速度的要求,建議為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器配置高于32GB的緩存單元,數(shù)據(jù)庫的容量應(yīng)該不小于30TB。在存儲硬盤的配置方面,建議設(shè)置為Raid0+1模式,即對單位時(shí)間的數(shù)據(jù)信息增量進(jìn)行及時(shí)備份,指定一個(gè)固定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行整體備份。第四層是網(wǎng)絡(luò)設(shè)備層:對于數(shù)字化醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò),應(yīng)該滿足高速傳輸大容量數(shù)據(jù)的要求。因此結(jié)合三層架構(gòu),以星型拓?fù)鋵ζ溥M(jìn)行部署,同時(shí)為了避免由于星型結(jié)構(gòu)的中間節(jié)點(diǎn)失效而導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)的癱瘓,為重要的鏈路設(shè)置備份路由。星型網(wǎng)絡(luò)的核心層用來構(gòu)建醫(yī)院樓宇之間的接入,為所有的樓宇提供高速路由;而星型網(wǎng)絡(luò)的匯聚層負(fù)責(zé)把掛接在接入層的所有設(shè)備接入到網(wǎng)絡(luò)體系之中,同時(shí)為不同的專業(yè)和應(yīng)用劃分出虛擬局域網(wǎng),從而有效地避免發(fā)生網(wǎng)絡(luò)風(fēng)暴等,提升網(wǎng)絡(luò)的可靠性;接入層則面向所有的設(shè)備,為其提供接入服務(wù),這個(gè)層次的設(shè)備應(yīng)該準(zhǔn)備足夠數(shù)量的接入端口。為了提升網(wǎng)絡(luò)的安全性能,建議將數(shù)字化醫(yī)院的內(nèi)外網(wǎng)之間進(jìn)行有效的隔離,筆者推薦使用物理隔離的模式,以提升網(wǎng)絡(luò)的安全性。最底層是網(wǎng)絡(luò)的布線層:在布線方面應(yīng)該遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),滿模塊化布線的要求,為系統(tǒng)日后的擴(kuò)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。軟硬件規(guī)劃方案如圖1所示。
2.2 核心信息系統(tǒng)的規(guī)劃
數(shù)字化醫(yī)院涉及多個(gè)信息系統(tǒng),下面對核心的系統(tǒng)規(guī)劃進(jìn)行闡述。
2.2.1 全流程患者管理系統(tǒng)
這個(gè)系統(tǒng)體現(xiàn)了數(shù)字化醫(yī)院以患者為中心的服務(wù)理念.客觀地說,當(dāng)前由于種種原因,一些醫(yī)院對于患者服務(wù)方面仍然沒有可靠、高效的管理方法,許多醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)流程與質(zhì)量均和患者的實(shí)際要求有著不小的距離。而基于數(shù)字化醫(yī)院理念的“全流程患者管理系統(tǒng)”則能夠有效增強(qiáng)醫(yī)院的服務(wù)能力。患者辦理一卡通之后,數(shù)字化醫(yī)院便能夠結(jié)合患者的信息以及醫(yī)院的移動互聯(lián)網(wǎng)平臺,為患者提供全方位的服務(wù)。由于患者信息的采集和處理變得統(tǒng)一和高效,因此在網(wǎng)絡(luò)的協(xié)助下,患者即使在醫(yī)院之外也可以享受到醫(yī)院的個(gè)體化服務(wù),由此可知這種模式能夠維持醫(yī)療服務(wù)鏈的完整,提升患者的滿意度。全流程服務(wù)管理系統(tǒng)可以把患者的服務(wù)分為就診前、就診中與就診后3個(gè)彼此聯(lián)系的過程,在不同的流程節(jié)點(diǎn)為患者提供相應(yīng)的醫(yī)療服務(wù),做到服務(wù)內(nèi)容的針對性和服務(wù)質(zhì)量的全面性,最終提升醫(yī)院的診療水平,滿足患者的需求。
2.2.2 電子病歷臨床信息系統(tǒng)
基于數(shù)字化管理模式的醫(yī)院能夠在患者診療的全程通過電子病歷系統(tǒng)對其信息進(jìn)行醫(yī)療部門之間的共享,十分有利于醫(yī)護(hù)人員及時(shí)獲得患者的各類信息,減少了大量的手工書寫,將用戶的電子病歷和其他的一系列相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行信息共享,包括檢驗(yàn)信息系統(tǒng)、心電監(jiān)測、麻醉系統(tǒng)、病歷管理系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)、費(fèi)用管理系統(tǒng)等,患者信息能夠借助網(wǎng)絡(luò)直接傳輸至各類平臺,因此相關(guān)的醫(yī)療便能夠通過信息的共享進(jìn)行輔助診療?;颊叩乃袡z驗(yàn)信息和結(jié)果報(bào)告又可以直接傳輸至醫(yī)生的終端界面,所有相關(guān)的醫(yī)護(hù)人員均能及時(shí)獲取患者的信息,便于改善診療質(zhì)量,提升患者的滿意度。
為了提升電子病歷的利用效率,筆者建議將患者的電子病歷以結(jié)構(gòu)化的模式進(jìn)行存儲和管理。結(jié)合數(shù)據(jù)庫管理技術(shù),結(jié)構(gòu)化的信息可以將電子病歷的所有語句結(jié)合其術(shù)語的規(guī)則和語法分解成一個(gè)個(gè)字段內(nèi)容,從而把患者的電子病歷信息有效地轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)字段,利用智能處理技術(shù),這些字段可以在醫(yī)生的設(shè)置和選擇下進(jìn)行合理的組合而形成符合醫(yī)療語言規(guī)范的內(nèi)容。除了患者的電子病歷可以進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的處理,患者的其他信息,例如化驗(yàn)報(bào)告信息、檢查報(bào)告信息等均可以進(jìn)行結(jié)構(gòu)化處理。這種模式在很大程度上可以增強(qiáng)病歷處理效率,也可以讓電子病歷的內(nèi)容符合醫(yī)療的規(guī)范化要求。而結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫中之后,十分便于關(guān)鍵詞檢索和模糊檢索,也使得對于各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)輸出變得簡化,能夠提升臨床決策的準(zhǔn)確性。
2.2.3 運(yùn)營信息系統(tǒng)
除去對醫(yī)療行為的信息化管理,醫(yī)院還涉及對日常行政方面的管理。目前一些醫(yī)院在這方面依舊使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式,對于人力資源、設(shè)備資產(chǎn)、物資采購等的管理較為落后。由于信息難以共享,因此對于成本核算的統(tǒng)計(jì)無法做到及時(shí)和準(zhǔn)確,也就難以對醫(yī)院的績效進(jìn)行有效的評估,難以對醫(yī)務(wù)人員的工作進(jìn)行評價(jià)。此外,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理如果依舊沿襲了傳統(tǒng)的模式,其資金流向和預(yù)算的信息反饋機(jī)制無法做到及時(shí)和高效,難以為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策提供必要的參考。
基于以上的背景,數(shù)字化醫(yī)院必須構(gòu)建一個(gè)有效的運(yùn)營管理系統(tǒng)。系統(tǒng)的規(guī)劃應(yīng)該能夠涵蓋醫(yī)院日常運(yùn)營的大部分行政管理門類,包括醫(yī)院固定資產(chǎn)管理子模塊、醫(yī)院儀器物資管理子模塊、醫(yī)院財(cái)務(wù)分析管理子模塊、醫(yī)院績效評估管理子模塊等,對醫(yī)院日常的行政信息進(jìn)行處理、生成報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析等,提升醫(yī)院工作效率。
3 結(jié)語
本文結(jié)合當(dāng)前醫(yī)院信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,總結(jié)出其在信息化道路上必須克服的一些不足之處。針對當(dāng)前患者對于更加完善的服務(wù)的需求以及很多醫(yī)院的臨床信息數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)共享的不足,加之醫(yī)院在運(yùn)營方面未能引入合理的管理體系等問題,借助目前飛速發(fā)展的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為醫(yī)院的信息化建設(shè)構(gòu)建了合理的框架,從而切實(shí)能提高醫(yī)院信息管理水平,提升醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量,踐行醫(yī)療機(jī)構(gòu)的社會責(zé)任。