典藏在圖書館圖書管理中的實(shí)踐研究

□周文博

(平頂山市圖書館 河南 平頂山 467000)

典藏在圖書館圖書管理中的實(shí)踐研究

□周文博

(平頂山市圖書館 河南 平頂山 467000)

隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，人們的閱讀渠道不斷增加，但網(wǎng)絡(luò)閱讀存在的風(fēng)險(xiǎn)較多，還存在盜版圖書，這就使得紙質(zhì)閱讀的作用更加顯著。圖書館為紙質(zhì)閱讀提供了充足的選擇，也為讀者提供了便利。對(duì)圖書館的合理管理，能夠發(fā)揮出圖書館傳遞知識(shí)的最大優(yōu)勢(shì)。典藏是讀書館管理系統(tǒng)中最基本的業(yè)務(wù)，也是連接圖書館文獻(xiàn)資料與讀者流通閱讀的橋梁和紐帶，必須在實(shí)踐中不斷去完善這一業(yè)務(wù)體系，以滿足廣大讀者的閱讀需求。

典藏；圖書館；圖書管理；實(shí)踐；研究

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平和社會(huì)地位的不斷提高，文化的發(fā)展也進(jìn)入了空前繁榮的階段。人們已經(jīng)逐漸認(rèn)識(shí)到了知識(shí)對(duì)人類生活產(chǎn)生的巨大的影響力和感染力。我國(guó)也逐漸向全民閱讀的時(shí)代前進(jìn)。圖書館就是儲(chǔ)藏知識(shí)的巨大寶庫(kù)。做好圖書館的管理是時(shí)代發(fā)展對(duì)廣大民眾的要求，也是提高全民文化水平的基礎(chǔ)保障。

1 典藏業(yè)務(wù)的含義及其地位

1.1 典藏的含義

圖書館管理中的典藏業(yè)務(wù)指的是根據(jù)圖書館中的資料室、借閱室、書庫(kù)的定位功能以及館藏書籍的原則，對(duì)已經(jīng)經(jīng)過組織編寫目錄再加工后的書籍進(jìn)行合理的分配，對(duì)館藏書籍中相對(duì)陳舊的文獻(xiàn)進(jìn)行剔除，對(duì)流通閱讀過程中被損壞或丟失的書籍進(jìn)行修復(fù)和補(bǔ)充，這些都屬于典藏業(yè)務(wù)所需要完成的工作。

1.2 典藏的地位

典藏業(yè)務(wù)雖然復(fù)雜繁瑣，但卻是圖書館管理中至關(guān)重要的部分，關(guān)系著圖書館管理工作是否能夠正常的運(yùn)作。做好典藏工作，也是為圖書館的書籍?dāng)?shù)據(jù)和圖書資源提供了質(zhì)量的保證。圖書館的典藏工作為圖書資源的合理配置提供指導(dǎo)方向，也對(duì)圖書館文獻(xiàn)資料起著很好的監(jiān)督作用。不僅是連接書籍資料與讀者的橋梁和紐帶，也是完善圖書館管理系統(tǒng)最主要的環(huán)節(jié)之一。

2 典藏在圖書館管理中的運(yùn)用

2.1 典藏的統(tǒng)計(jì)反饋?zhàn)饔?/p>

圖書館管理中的典藏業(yè)務(wù)能夠很好的實(shí)現(xiàn)對(duì)當(dāng)天的書籍借閱情況進(jìn)行完整的整理和統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)的主要內(nèi)容包括借閱圖書的數(shù)量、類型以及借閱圖書的版期等。這種合理的統(tǒng)計(jì)方式獲取的數(shù)據(jù)較為準(zhǔn)確，可信度較高，在一定程度上為圖書館的采購(gòu)工作也提供了依據(jù)。圖書館的采購(gòu)部門可根據(jù)統(tǒng)計(jì)出的數(shù)據(jù)，合理安排采購(gòu)。對(duì)受歡迎程度較高的書籍，可適當(dāng)加大采購(gòu)量，以滿足讀者的需求。對(duì)一些較為冷門的書籍可適當(dāng)減少其采購(gòu)量，也可以減少采購(gòu)成本，避免不必要的浪費(fèi)。例如某一大學(xué)的圖書館，定期對(duì)圖書借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，整理統(tǒng)計(jì)出這一時(shí)期內(nèi)最受歡迎，借閱次數(shù)較多的書籍，形成匯總表，將其展示出來，讓學(xué)生適時(shí)了解館藏圖書的借閱情況，也是對(duì)圖書館管理系統(tǒng)的正面的、有效的反饋。

2.2 典藏的資源調(diào)配作用

為了發(fā)揮圖書館傳遞知識(shí)的最大效力，必須要對(duì)圖書館進(jìn)行合理有效的管理，不斷對(duì)圖書館的管理系統(tǒng)和管理制度進(jìn)行完善。典藏業(yè)務(wù)最主要的任務(wù)就是資源調(diào)配。采購(gòu)部門采購(gòu)回的書籍在入庫(kù)時(shí)就需要進(jìn)行編號(hào)整理，以便于隨時(shí)了解并查閱館藏書籍的借閱數(shù)量和所處的位置等信息。除了編號(hào)整理，對(duì)于新采購(gòu)進(jìn)的書籍，還需要進(jìn)行資源的合理調(diào)配，以達(dá)到書籍資源的有效利用。典藏業(yè)務(wù)在對(duì)新購(gòu)書籍進(jìn)行調(diào)配的時(shí)候，是要根據(jù)圖書的基本信息，整合讀者的需求信息，依據(jù)圖書的重要性和其受歡迎程度等要素進(jìn)行合理的資源調(diào)配。以書籍資源的可利用率為基礎(chǔ)，將重要性和受歡迎程度不同的書籍歸置在不同的檢索區(qū)域，以便于讀者能快速有效的檢索到自己所需要的書籍的信息。在某一類圖書資源匱乏的情況下，采購(gòu)人可選擇再次采購(gòu)或通過復(fù)印的形式增加其數(shù)量，也可以電子書的形式將其展示，來滿足讀者的需求。

2.3 典藏的清理和修補(bǔ)作用

典藏業(yè)務(wù)還可以進(jìn)行陳舊文獻(xiàn)的清除和破損資料的修補(bǔ)。將陳舊的、受損的、丟失的書籍信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，并將信息反饋給采購(gòu)部門。采購(gòu)部門視情況而定，實(shí)施必要的剔除或重新進(jìn)行采購(gòu)，以此來滿足讀者的需求。隨著時(shí)間的推移，館藏圖書文獻(xiàn)也需要適時(shí)的更新，剔除其陳舊的、落后的部分，補(bǔ)充新興的、先進(jìn)的部分。圖書館傳遞知識(shí)的過程是一個(gè)流通中的、動(dòng)態(tài)的過程，在這一過程中，圖書館的管理系統(tǒng)并不能實(shí)現(xiàn)對(duì)借出圖書的完全監(jiān)管，這就使得圖書的損害和丟失力度加大，就需要對(duì)其進(jìn)行修補(bǔ)和補(bǔ)充。但是，典藏的清理和修補(bǔ)功能必須在固定的時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行，因?yàn)閳D書館的書籍是一個(gè)流通中的動(dòng)態(tài)的過程，而清理和修補(bǔ)是要在固定狀態(tài)下進(jìn)行，二者無法實(shí)現(xiàn)同時(shí)運(yùn)作。因此圖書館館藏書籍的清理和修補(bǔ)工作必須根據(jù)圖書館的管理制度和實(shí)際運(yùn)作情況，定期進(jìn)行。

3 加強(qiáng)典藏工作的措施

3.1 對(duì)工作人員嚴(yán)格要求

典藏工作是圖書館管理中較為復(fù)雜和繁瑣的部分，但其在圖書館的正常運(yùn)用中卻發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。作為圖書館的工作人員，尤其是從事典藏工作的人員，必須端正自己的工作態(tài)度，正確認(rèn)識(shí)典藏工作的重要性，以認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)去完成自己的工作，本著為讀者服務(wù)的態(tài)度，做好自己的本職工作。

3.2 科學(xué)合理的進(jìn)行圖書的典藏

以大學(xué)校內(nèi)圖書館為例，首先，必須根據(jù)學(xué)校所開展的專業(yè)課程和學(xué)生對(duì)書籍資料的需求進(jìn)行典藏。其次，隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展，人們的閱讀渠道也越來越多，給紙質(zhì)閱讀帶來了巨大的挑戰(zhàn)。圖書館也可以將科學(xué)技術(shù)與傳統(tǒng)閱讀模式相結(jié)合。比如將書籍內(nèi)容以電子書的形式展示，供讀者免費(fèi)下載閱讀。最后，現(xiàn)階段各大高校的圖書館基本都出現(xiàn)了隨書光盤的使用，這一現(xiàn)象的出現(xiàn)給圖書館的典藏工作帶來了一定的難度。因此，必須做到科學(xué)合理的典藏，將隨書光盤與書籍編制在同一個(gè)檢索區(qū)域內(nèi)，或在電子閱讀區(qū)域錄入隨書光盤的條碼號(hào)，以便于讀者能快速找到所需要的光盤。

3.3 加強(qiáng)圖書館資料的動(dòng)態(tài)調(diào)整

對(duì)于圖書館來說，其中所含的讀書資料數(shù)量是相當(dāng)龐大的，因此，必須對(duì)其進(jìn)行適時(shí)的動(dòng)態(tài)調(diào)整，才能做好合理的管理。比如，校內(nèi)圖書館主要的書籍是要為學(xué)生和教師服務(wù)，因此，必須根據(jù)某一特定時(shí)間內(nèi)學(xué)校專業(yè)結(jié)構(gòu)的設(shè)置和教師分布的規(guī)律來進(jìn)行圖書館的動(dòng)態(tài)調(diào)整。而在公共圖書館，不僅要以讀者對(duì)書籍的需求為標(biāo)準(zhǔn)，還要適應(yīng)時(shí)代的變遷，要能跟隨潮流的發(fā)展，才能為讀者提供更加全面、可靠的知識(shí)和信息。

3.4 規(guī)范典藏工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)

典藏工作是圖書館管理中至關(guān)重要的部分，每一個(gè)環(huán)節(jié)都關(guān)系著圖書館是否能夠正常的運(yùn)作，必須牢牢把關(guān)，嚴(yán)格要求。在對(duì)新采購(gòu)進(jìn)的書籍進(jìn)行信息編制錄入的時(shí)候，更要嚴(yán)格查審，防止盜版、裝訂不合格、存在破損或內(nèi)容不健康的書籍進(jìn)入圖書館。在信息錄入時(shí)也要嚴(yán)肅認(rèn)真，嚴(yán)格按照?qǐng)D書館信息采集保準(zhǔn)進(jìn)行操作，更好的為讀者提供便利。

結(jié)束語

“知識(shí)是人類進(jìn)步的階梯”。圖書館就是一個(gè)巨大的知識(shí)寶庫(kù)，為了發(fā)揮出這一寶庫(kù)巨大的效力，必須加強(qiáng)圖書館的管理。圖書館工作人員必須端正自己的工作態(tài)度，認(rèn)真負(fù)責(zé)，恪盡職守。要采取科學(xué)的、合理的典藏方法，加強(qiáng)圖書館典藏書籍的動(dòng)態(tài)調(diào)整，以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的變化和要求。

[1]張新菊.典藏在圖書館圖書管理中的作用分析[J].湖北函授大學(xué)學(xué)報(bào),2015,12:111-112.

[2]王俊宇.典藏在圖書館圖書管理中的作用探討[J].吉林廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào),2016,05:141-142.

[3]王俊宇.典藏在圖書館圖書管理中的作用探討[J].吉林廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào),2016,06:89-90.

[4]吳艷艷.典藏在圖書館圖書管理中的作用探討[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2015,15:69-70.

1004-7026（2016）18-0052-02

G258.6

A

DOI：10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2016.18.036