關(guān)于國有企業(yè)干部人事檔案管理體制改革問題的探討

□劉云暉

（黑龍江省七星泡農(nóng)場黨委組織部黑龍江黑河161435）

關(guān)于國有企業(yè)干部人事檔案管理體制改革問題的探討

□劉云暉

（黑龍江省七星泡農(nóng)場黨委組織部黑龍江黑河161435）

人事檔案管理是組織、人事部門工作中不可缺少的重要組成部分，是全面地、歷史地了解干部和正確選用干部的基礎(chǔ)，是做好人事工作的必備條件。隨著信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，對檔案管理工作提出了更高的要求，如何進一步提高企業(yè)人事檔案管理工作水平、改進檔案管理質(zhì)量成為新的課題。本文以國有企業(yè)發(fā)展背景為基礎(chǔ)，分析了目前國有企業(yè)干部人事檔案管理的現(xiàn)狀，探討了干部人事檔案管理工作的改進措施，為人事檔案管理工作提供了可靠的借鑒。

國有企業(yè)；干部人事；檔案管理；管理現(xiàn)狀；對策

本文DOI：10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2016.08.071

我國企業(yè)制度的建立與完善，不僅僅是企業(yè)規(guī)模的不斷壯大，經(jīng)濟效益的增長，從廣泛意義上來講，架構(gòu)于整個企業(yè)資本、人事、生產(chǎn)整體之上的管理體系，是企業(yè)發(fā)展過程中積淀下來的寶貴財富。企業(yè)干部人事檔案管理工作始終伴隨著一個企業(yè)的建立、運行，立足于企業(yè)干部員工的人事檔案調(diào)度保存工作，它全面地、歷史地記錄了個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的人生軌跡，是一個企業(yè)有機運作必不可少的一部分。

1　干部人事檔案在國有企業(yè)管理中的重要性

干部人事檔案是全面記錄干部個人的經(jīng)歷、職務(wù)任免、學(xué)歷、工作情況、獎懲等成長經(jīng)歷的重要憑證和依據(jù)。在當前的行業(yè)競爭十分激烈的形勢下，干部人事檔案是組織部門在培養(yǎng)、選拔、任用干部工作的重要依據(jù)。因此，各單位與企事業(yè)要把好人才關(guān)，吸引優(yōu)秀人才的同時，防止人才外流，除了考察其現(xiàn)狀，還需結(jié)合其檔案中的初始信息和材料有機結(jié)合。

2　國有企業(yè)干部人事檔案管理現(xiàn)狀

2.1不夠重視

很多國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理認識上存在誤區(qū)，在他們看來，人事檔案管理工作只要做到不泄密、不丟失、能應(yīng)付外調(diào)、查檔就可以了，沒有認識到檔案管理工作對企業(yè)的未來發(fā)展的重要性。目前檔案管理模式滯后，工作質(zhì)量不高。另外，一些企業(yè)干部本身對檔案不重視，管理不嚴謹，在填寫年度考核項目等方面的內(nèi)容時敷衍了事，檔案內(nèi)容缺乏真實性。目前這種傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)干部檔案管理工作的需要。

2.2審核不嚴格

部分國有企業(yè)的檔案管理人員填寫完每個人員的檔案信息之后，往往直接將填寫好的信息表裝進檔案袋封存，在這個環(huán)節(jié)里，通常缺少專職人員嚴格審核檔案內(nèi)容。這一重要環(huán)節(jié)的缺失，會導(dǎo)致許許多多低級錯誤，例如造成了學(xué)歷、年齡、黨齡、工齡等重要信息的不準確性。如此這般影響著企業(yè)的人事調(diào)配、綜合管理、可持續(xù)發(fā)展等多個方面。

2.3干部人事檔案存放工作缺乏嚴格、有效的管理

部分國有企業(yè)的干部人事檔案經(jīng)過填寫并通過審核之后，一般特定地點專職人員統(tǒng)一的存放和管理，以便日后查閱。但是這個環(huán)節(jié)里如果造成檔案損壞、丟失，那么大大增加了日后查閱檔案的難度。

3　加強國有企業(yè)干部人事檔案管理體制改革的措施

3.1發(fā)掘干部人事檔案管理在資源配置及人才培養(yǎng)方面的作用

當前國有企業(yè)人力資源管理工作中，通過進一步規(guī)范干部人事檔案管理，可以更好的實現(xiàn)人力資源的調(diào)配和使用。要加快自身觀念的轉(zhuǎn)變，進一步完善與干部相關(guān)的數(shù)據(jù)庫信息，使其能夠為企業(yè)的干部用人決策提供更好的服務(wù)。同時，還要充分利用現(xiàn)代化的技術(shù)和工具，加快對干部人事檔案的更新力度，確保干部隊伍人事檔案信息的準確性和時效性，加快干部人事檔案管理和服務(wù)方式的創(chuàng)新，通過提供主要服務(wù)，使人事檔案管理成為企業(yè)干部管理工作的重要助手。

3.2應(yīng)用新技術(shù)方便人事檔案管理

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，為人事檔案的管理提供了提供了新的技術(shù)手段。將計算機技術(shù)融入到檔案管理工作中，使傳統(tǒng)的檔案管理模式以及相應(yīng)的操作方式發(fā)生著“質(zhì)”和“量”的改變，很大程度上提高了檔案管理的科學(xué)化水平。利用計算機及其平臺技術(shù)使得檔案信息記錄更加準確，查閱、使用更加便捷。將人事檔案中的學(xué)歷、簡歷、工作信息、職稱信息、崗位信息、社會關(guān)系等動態(tài)信息錄入計算機，形成專門的數(shù)據(jù)庫。并將材料的歸檔、查閱、分類、整理、認定等工作實現(xiàn)計算機的智能化管理。

3.3強化專業(yè)檔案管理隊伍建設(shè)

國有企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展離不開高素質(zhì)的干部人才隊伍，因此企業(yè)在加大干部人才管理的基礎(chǔ)上，要進一步強化干部人才隊伍建設(shè)，進一步對干部人才任用、晉升、選拔、任期、考核及調(diào)配等項工作進行監(jiān)督，強化企業(yè)后備人才隊伍培養(yǎng)。落實好科學(xué)發(fā)展觀，針對企業(yè)的實際情況不斷推動干部人事管理改革的力度，同時堅持以人為本，將人力資源作為企業(yè)第一資源，加強觀念的轉(zhuǎn)變，要重視并尊重人才、為企業(yè)人才的發(fā)展提供良好氛圍，從而使企業(yè)能夠留住人才，更好地發(fā)揮出人才的重要潛能，為企業(yè)的健康發(fā)展做出貢獻。

1004-7026（2016）08-0099-01 中國圖書分類號：F272.92

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