大學生創(chuàng)業(yè)企業(yè)經(jīng)營中出現(xiàn)的財務問題及其應對策略

莊丹婭

黃山學院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學院，安徽黃山，245041

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大學生創(chuàng)業(yè)企業(yè)經(jīng)營中出現(xiàn)的財務問題及其應對策略

莊丹婭

黃山學院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學院，安徽黃山，245041

摘要：為考察大學生創(chuàng)業(yè)企業(yè)經(jīng)營中存在的財務管理問題，采用訪談和問卷調(diào)查相結(jié)合的方法，對安徽省地方應用型本科高校200名大學生創(chuàng)業(yè)者進行了調(diào)查。結(jié)果表明，大學生創(chuàng)業(yè)企業(yè)經(jīng)營中財務管理出現(xiàn)的問題主要包括五個方面，即對財務管理工作的重要性認識不到位，企業(yè)的基礎會計工作粗放，缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃資金意識，成本核算和控制能力較弱以及內(nèi)部控制與績效考核工作不完善。基于上述問題，提出了以下五個方面的應對策略，即提高對財務管理工作重要性的認識，強化執(zhí)行基礎會計工作的標準流程，并結(jié)合業(yè)務經(jīng)營實際情況，加強現(xiàn)金管理，規(guī)范成本核算、內(nèi)部控制和績效考評制度以及整個企業(yè)的經(jīng)營管理工作。

關鍵詞：大學生創(chuàng)業(yè)；財務管理；規(guī)范化管理

1問題的提出

為考察大學生創(chuàng)業(yè)經(jīng)營中財務管理上存在的問題，選取安徽省地方應用型本科高校有過創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷或正在創(chuàng)業(yè)的200名大學生進行了調(diào)查問卷，同時隨機抽取了30位創(chuàng)業(yè)者進行了電話訪談。本次調(diào)查共發(fā)放問卷200份，收回194份，其中有效問卷187份，有效率96.39%。調(diào)查顯示，89%的大學生創(chuàng)業(yè)者為非財務專業(yè)學生，未接受過任何財務訓練知；95%的大學生創(chuàng)業(yè)者認為創(chuàng)業(yè)經(jīng)營過程中財務工作非常重要，自己的企業(yè)在日常運營中財務管理已出現(xiàn)問題，并在尋求解決辦法。調(diào)查還顯示，財務管理工作能否做到規(guī)范、有序是決定大學生創(chuàng)業(yè)成敗的關鍵因素。為更好地引導、指導大學生創(chuàng)業(yè)，根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)的問題，提出了相應的應對策略，供大學生創(chuàng)業(yè)者和指導教師參考。

2大學生創(chuàng)業(yè)經(jīng)營中財務出現(xiàn)的主要問題

由于大多數(shù)大學生創(chuàng)業(yè)者缺乏企業(yè)財務管理的經(jīng)驗，創(chuàng)業(yè)企業(yè)又沒有能力引進高水平的財務管理人才[1]，企業(yè)的日常財務管理工作只能是“摸著石頭過河”。這種粗放式的管理方式必然存在或多或少的問題。

2.1對財務管理工作的重要性認識不到位

創(chuàng)業(yè)大學生在經(jīng)營管理企業(yè)過程中，經(jīng)常陷入只重經(jīng)營而忽視管理的怪圈。調(diào)查顯示，48.6%的大學生創(chuàng)業(yè)者把企業(yè)經(jīng)營管理的重心放在市場開拓與產(chǎn)品研發(fā)上，盲目追求產(chǎn)品開發(fā)的種類、產(chǎn)量與銷量，尤其以專業(yè)技術見長的大學生創(chuàng)業(yè)者表現(xiàn)得更為突出；僅有9.1%的大學生創(chuàng)業(yè)者關注企業(yè)的財務管理。筆者認為，企業(yè)在關注產(chǎn)品研發(fā)、市場開拓與營銷的同時，也應關注財務管理，這樣，企業(yè)才能健康成長。

2.2基礎會計工作粗放

眾所周知，會計為企業(yè)提供詳細的財務信息和報表是經(jīng)營管理者進行重要決策的直接依據(jù)[2]。因此，作好會計工作對企業(yè)尤其是處于創(chuàng)業(yè)期的企業(yè)至關重要，而會計工作的混亂是大學生創(chuàng)業(yè)企業(yè)經(jīng)營中普遍存在的一個現(xiàn)象。

2.2.1企業(yè)資產(chǎn)與個人財產(chǎn)界限不明

大學生創(chuàng)業(yè)企業(yè)的初始投資多來源創(chuàng)業(yè)者家庭或者親朋好友。許多大學生在創(chuàng)業(yè)前期準備不足，對企業(yè)這個概念認識不清，不知企業(yè)是具有獨立法人資格的主體。調(diào)查顯示，78.3%的大學生創(chuàng)業(yè)者沒有設立企業(yè)資金賬戶，而代之以個人銀行結(jié)算賬戶。正是因為如此，許多大學生創(chuàng)業(yè)者把企業(yè)資產(chǎn)與個人資產(chǎn)混為一體，也就是企業(yè)的會計工作主體不明確。這種企業(yè)資產(chǎn)與投資者個人財產(chǎn)的混淆，可能造成企業(yè)的資產(chǎn)逐漸流失，企業(yè)的利潤也不能作為企業(yè)的留存收益來擴大企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模，對企業(yè)的長期發(fā)展十分不利。

2.2.2基礎會計工作混亂

大學生創(chuàng)業(yè)企業(yè)在經(jīng)營管理過程中，多數(shù)沒有財務部門。有的創(chuàng)業(yè)者具有強烈的管理欲望樂意于兼任本企業(yè)的會計工作，而有的干脆“任人唯親”，讓親朋好友兼任會計工作，這些“老板兼會計”和所謂的“家族式會計人員”或許根本不具備從事會計工作的專業(yè)能力[3]。調(diào)查顯示，大學生創(chuàng)業(yè)企業(yè)的會計人員，近三年來接受一次以上教育培訓的僅占30%，具有大專及以上學歷的僅占40%，持會計從業(yè)資格證的僅占35%。正是由于缺乏專業(yè)的會計工作人員，大學生創(chuàng)業(yè)企業(yè)沒有反映企業(yè)真實經(jīng)營管理狀況和財務狀況的會計資料，更談不上依據(jù)企業(yè)會計信息給企業(yè)經(jīng)營決策提供判斷依據(jù)了；更有甚者，有的大學生創(chuàng)業(yè)企業(yè)在經(jīng)營過程中不知不覺地違反了相關法律法規(guī)。

由于財務管理不規(guī)范，導致創(chuàng)業(yè)企業(yè)生存艱難，成活率低。調(diào)查顯示，接受過財務培訓、啟用企業(yè)賬戶結(jié)算業(yè)務、使用專業(yè)會計的企業(yè)一年后平均存活率分別是0.71、0.5、0.62，這與一般企業(yè)一年后平均存活率(0.23)比較，有顯著差異(P<0.05)，提示接受過財務培訓、啟用企業(yè)賬戶結(jié)算業(yè)務、使用專業(yè)會計的企業(yè)一年后平均存活率要高于一般企業(yè)；嚴格按照財務規(guī)范操作的企業(yè)一年后平均成活率為0.905，與一般企業(yè)成活率(0.23)比較，有極顯著差異(P<0.01)，提示嚴格按照財務規(guī)范操作的企業(yè)一年后平均存活率要顯著高于一般企業(yè)(表1)。這表明財務工作的質(zhì)量是企業(yè)能否存活的關鍵因素。

注：**P<0.01,*P<0.05。

2.3資金管理缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃意識

許多大學生是憑著“初生牛犢不怕虎”的激情創(chuàng)業(yè)的，對企業(yè)如何經(jīng)營管理并不知曉，對企業(yè)營運資金管理的意識相當?shù)?。調(diào)查顯示，只有40%的大學生創(chuàng)業(yè)者能對營運資金進行有效管理，而60%的大學生創(chuàng)業(yè)者不懂營運資金的規(guī)劃和管理。有的大學生創(chuàng)業(yè)者認為持有在手的現(xiàn)金越多越好，造成大量現(xiàn)金閑置；有的企業(yè)存貨管理不善，占用大量營運資金；有的企業(yè)采購人員成本控制不到位，不懂商業(yè)信用的“運用”；有的企業(yè)員工個人借款長期不歸還；有的企業(yè)因銷售人員片面追求銷售業(yè)績，而忽視對購買方信用條件的約束，讓企業(yè)存在大量的應收賬。若對應收賬款的催收監(jiān)管不力，其中很大一部分將成為壞賬、呆賬，這讓企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)如同雪上加霜[4]。

2.4成本的核算和控制能力較弱

處在創(chuàng)業(yè)期的大學生創(chuàng)業(yè)企業(yè)本身就存在先天性的資金不足，因此“開源節(jié)流”對這類企業(yè)就顯得格外重要。調(diào)查顯示，雖然有42%的大學生創(chuàng)業(yè)者在創(chuàng)業(yè)前期就有成本控制的想法，也嘗試建立了成本核算體系，但成本核算的效果總體上不能令人滿意。主要表現(xiàn)為下面幾點：成本的核算局限于產(chǎn)品生產(chǎn)上，而未將企業(yè)的銷售成本、融資成本、辦公成本等納入成本核算體系，造成對生產(chǎn)部門成本管理嚴格，對銷售、管理和采購等部門成本管理寬松的不良局面，這種做法易引起企業(yè)內(nèi)部各部門之間的矛盾。有的企業(yè)事先沒有確定一個合理的成本標準，僅在事后進行簡單的成本加總，難以達到有效控制成本的目的。另外，還有大學生創(chuàng)業(yè)企業(yè)劃分成本核算的范圍不合理，沒有科學區(qū)分可控成本和不可控成本，導致年終成本考核時各部門之間互相推卸，最終成本考核只能流于形式。

2.5內(nèi)部控制與績效考核工作不完善

大學生創(chuàng)業(yè)企業(yè)經(jīng)營過程中，由于企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)簡單、人力資源有限、內(nèi)部控制需要一定成本、創(chuàng)業(yè)者之間的信任關系等一系列原因，多數(shù)大學生創(chuàng)業(yè)者不愿意執(zhí)行嚴格的內(nèi)部控制和績效考核程序。對內(nèi)部控制不健全的企業(yè)而言，會計人員有可能卷款離職、挪用資金、虛開發(fā)票等，損害企業(yè)的利益?？偠灾狈?nèi)控和考核的企業(yè)管理對企業(yè)的發(fā)展和個人職業(yè)道德的培養(yǎng)都極為不利。

3大學生創(chuàng)業(yè)經(jīng)營中財務管理的策略

針對調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的大學生創(chuàng)業(yè)企業(yè)財務管理上出現(xiàn)的問題，根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理制度，對大學生創(chuàng)業(yè)企業(yè)的財務管理工作提出以下改進意見。

3.1提高對財務管理工作重要性的認識

財務管理是企業(yè)生存和發(fā)展的決定性因素，而大學生創(chuàng)業(yè)企業(yè)在這方面卻是短板。許多大學生創(chuàng)業(yè)者認識不到企業(yè)財務管理工作的重要性，這無疑是提前在企業(yè)發(fā)展的道路上設下了重重關卡。首先，大學生創(chuàng)業(yè)者應嚴格要求自己，狠抓企業(yè)的財務管理工作，只有管理者從思想上足夠重視，才有可能在行動上實現(xiàn)規(guī)范化。在這一過程中，大學生創(chuàng)業(yè)者不妨通過學習和分析因為管理者對財務管理重視程度的不同而導致企業(yè)成敗兩個方面的案例來加強認識；其次，大學生創(chuàng)業(yè)者在經(jīng)營管理過程中，應定時參加財務管理專業(yè)知識的培訓與學習來提高自己的實際應用能力；最后，各級政府和高校在開展大學生創(chuàng)業(yè)培訓中，應偏重培養(yǎng)大學生創(chuàng)業(yè)者的財務管理意識和能力[5]。

3.2強化和執(zhí)行基礎會計工作的標準流程

要規(guī)范執(zhí)行基礎會計工作的標準流程，需要做到以下幾點：(1)明確會計工作的主體。大學生創(chuàng)業(yè)者必須認識到企業(yè)是具有獨立法人資格的主體，只有明晰了企業(yè)資產(chǎn)與個人財產(chǎn)之間的界線，才能為企業(yè)會計工作規(guī)范化創(chuàng)造有利的條件。另外，會計工作主體的明確也是建立企業(yè)經(jīng)營權(quán)與企業(yè)所有權(quán)相分離的現(xiàn)代企業(yè)制度的最基本要求[6]。(2)重視提升會計人員的專業(yè)能力或者選擇財務外包。會計人員是企業(yè)會計工作的核心，會計人員的素質(zhì)決定了企業(yè)會計工作和會計資料的質(zhì)量[7]，會計資料的質(zhì)量直接影響到企業(yè)經(jīng)營決策的正確與否。對那些確實無力引進會計人員、組建財務部門的大學生創(chuàng)業(yè)企業(yè)，在保證企業(yè)商業(yè)機密不被泄露的前提下，可以將企業(yè)的財務工作外包。

3.3結(jié)合業(yè)務經(jīng)營實際情況，加強現(xiàn)金管理

處于創(chuàng)業(yè)期的企業(yè)應特別關注營運資金的管理，強化籌資、用資成本的有效控制。企業(yè)加強現(xiàn)金流管理也就是要加強企業(yè)存貨、應收賬款、應付賬款、稅務等營運資金主要組成要素的管理[8]。做好應付賬款的管理工作，能在實現(xiàn)企業(yè)信譽提升的同時，獲得投資收益。除此之外，企業(yè)還應進行有效的理財活動和財務規(guī)劃活動，適時適地使用各種金融工具，對企業(yè)的長短期資金進行合理的配置以，降低資金成本，提高資金的使用效率。大學生創(chuàng)業(yè)企業(yè)在籌資時要遵循謹慎的原則，對籌資規(guī)模要預先進行合理估算；籌資時間要與用資時間相適應。注重權(quán)益性資本和負債資本的構(gòu)成比例，避免出現(xiàn)負債比例過高而引發(fā)財務風險。

3.4結(jié)合企業(yè)具體實際，強化成本核算與內(nèi)部控制

大學生創(chuàng)業(yè)企業(yè)在經(jīng)營中一定要根據(jù)企業(yè)自身的生產(chǎn)流程和生產(chǎn)特點，分部門進行成本核算，各部門要擔負起本部門成本控制工作的責任[9]。加強成本考核工作，對成本下降的，要給予獎勵，對成本超標的，則給予處罰。只有形成從確定成本標準到強化成本執(zhí)行，再到加強成本考核的成本核算與控制體系，才能使企業(yè)的整個成本核算工作由事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂?，才能真正有效防止企業(yè)整體成本的增加，達到“開源節(jié)流”的目的。

3.5設計績效考評制度，規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營管理

由于大學生創(chuàng)業(yè)企業(yè)帶有明顯的“家族式管理”色彩，所以建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度和績效考核機制顯得尤為迫切[10]。大學生創(chuàng)業(yè)在初期就要認識到“家族式管理”的弊病，引進外部人才、建立有效制度，以制度化管理取代家族式管理。只有強化企業(yè)的內(nèi)部控制和績效考核，才能從根本上規(guī)避道德風險，從而保障企業(yè)的財產(chǎn)安全[11]。

4結(jié)束語

大學生創(chuàng)業(yè)在注冊登記、稅收、融資等多方面已得到了政府相關部門的大力支持，但是，大學生創(chuàng)業(yè)者在創(chuàng)業(yè)實踐中仍然存在著很多困難和問題，本文僅就大學生創(chuàng)業(yè)企業(yè)經(jīng)營中財務管理方面存在的問題進行了分析，以希望大學生創(chuàng)業(yè)者在創(chuàng)業(yè)過程中提高對財務管理工作的認識，強化和執(zhí)行基礎會計工作的標準流程，加強現(xiàn)金管理，強化成本核算與內(nèi)部控制工作，設計有效的績效考評制度，整體提升企業(yè)的財務管理能力，從而增強企業(yè)抵御風險的能力，進而整體提高大學生創(chuàng)業(yè)的成功率。

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(責任編輯：劉小陽)

doi:10.3969/j.issn.1673-2006.2016.07.013

收稿日期：2016-03-18

基金項目：安徽省教育廳教學研究重點項目“應用型本科高校畢業(yè)生就業(yè)壓力與社會適應問題及對策研究——以黃山學院為例”(2012jyxm503)。

作者簡介：莊丹婭(1962-)，女，安徽歙縣人，副教授，主要研究方向：大學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)。

中圖分類號：G647.38;F275

文獻標識碼：A

文章編號：1673-2006(2016)07-0050-03