田仲菊 川北醫(yī)學(xué)院審計處
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新時期高校內(nèi)部財務(wù)審計困境與改進途徑研究
田仲菊川北醫(yī)學(xué)院審計處
摘要:隨著時代的不斷進步,中國新時期下的各大高校的財務(wù)審計制度逐漸成為高校內(nèi)部管理體制中不可或缺的管理制度。在本文中,筆者通過分析新時代下我國高校財務(wù)審計的現(xiàn)狀,并分析其問題所在,進而闡述了相關(guān)的解決策略。
關(guān)鍵詞:高校財務(wù)審計現(xiàn)狀改進策略
國家審計的監(jiān)督機關(guān)與高校內(nèi)部審計的監(jiān)督機構(gòu)是構(gòu)成現(xiàn)今我國高校財務(wù)審計與管理的基礎(chǔ)部門。內(nèi)部審計機構(gòu)是直接建設(shè)在各個學(xué)校內(nèi)部的監(jiān)督部門,高校內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)立最有利于高校財務(wù)監(jiān)管工作的開展和完善。對高校內(nèi)部財務(wù)進行審計和監(jiān)督是高校內(nèi)部審計機構(gòu)的基本要務(wù)之一,但是就目前狀況來看,我國高校內(nèi)部審計依舊存在諸多問題亟待解決。
1.高校內(nèi)部審計機制不健全
學(xué)校的財務(wù)機制在高校的教育發(fā)展體制中位居于最基本也是最重要的地位?;谖覈鴮τ诟咝?nèi)部審計機構(gòu)建設(shè)問題關(guān)注的不夠及時,并且其在發(fā)展過程中也沒有得到應(yīng)有的重視,就目前高校內(nèi)部審計設(shè)置、規(guī)章制度、操作體系等組織不夠健全的現(xiàn)狀來看,近幾年相關(guān)審計機制方向問題的突出還是不容我們停止前進的腳步。
2.內(nèi)部審計機構(gòu)過于依賴其他部門
根據(jù)調(diào)查,國內(nèi)許多高校中的審計部門根本沒有獨立開展,而是作為高校內(nèi)部管理設(shè)置的輔助部門存在。在財務(wù)方面的工作中,審計部門的工作者不僅僅要向校長級別的財務(wù)管理者報告相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),很多時候還必須應(yīng)對來自國家審計機關(guān)或者上級相關(guān)機構(gòu)的審查。甚至,有的高校中根本不存在“內(nèi)部審計”這樣一個機構(gòu),并且有不少高校把內(nèi)部審計作為財務(wù)部門內(nèi)的監(jiān)督機構(gòu),或者將其掛靠在其他不專業(yè)的機構(gòu)部門中,這樣的機構(gòu)設(shè)置給財務(wù)審計工作造成了很大的困擾,使其根本發(fā)揮不出其功效。
3.審計工作過于單一
學(xué)校作為一個小型社會,在款項上的業(yè)務(wù)已經(jīng)不單單局限在學(xué)生們的學(xué)費收入或者修整學(xué)校操場的支出這么單一的操作了,同樣還會存有一些跟政府部門有關(guān)聯(lián)的進出賬問題,或者跟某些社會部門、當(dāng)?shù)仃P(guān)聯(lián)企業(yè)合作項目的合作款項等等,相似的財務(wù)業(yè)務(wù)種類不計其數(shù)。但目前我國學(xué)校的內(nèi)部審計多數(shù)是事發(fā)之后進行相關(guān)財務(wù)的計算是審計,很少涉及事前預(yù)算、中途審計等工作,這樣的單一形式的工作流程必然會給財務(wù)審計工作帶來不小的困擾,影響其工作成效。
4.忽視校內(nèi)審計工作者的素質(zhì)問題
由于在新形勢下的審計工作得不到應(yīng)有的重視,各高校對內(nèi)審人員專業(yè)素質(zhì)往往不夠重視。就目前形勢來看,高校內(nèi)審工作者的業(yè)務(wù)專業(yè)程度著實不夠,有的人員甚至遠遠沒有在校學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)的優(yōu)秀學(xué)生熟悉本行業(yè),他們大多缺乏專業(yè)性培訓(xùn)和實踐,審計工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不達標(biāo)的情況已經(jīng)對我國高校內(nèi)部的審工作造成了諸多難題。
1.完善財務(wù)機制設(shè)置
對于完善財務(wù)機構(gòu)設(shè)置,主要是組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,按照高校財務(wù)管理目標(biāo),結(jié)合學(xué)校的實際規(guī)模,依據(jù)分工合理、權(quán)責(zé)明確原則,建立相互聯(lián)系、相互制約的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)。作為基礎(chǔ)工作,我們設(shè)立財務(wù)處作為根基部門,負責(zé)學(xué)校的基本財務(wù)工作。其次,建立審計、紀(jì)檢監(jiān)督部門與財務(wù)處形成平行機構(gòu),對財經(jīng)活動進行監(jiān)管。再次,在財務(wù)處下設(shè)立預(yù)算管理部門、會計核算部門,加強對預(yù)算管理和口常經(jīng)濟活動管理?;蛘?,可以試圖運用當(dāng)今時代下最暢行的計算機信息技術(shù),在資金預(yù)算、固定資產(chǎn)統(tǒng)計、學(xué)生收支、教師收支、社會合作款項等學(xué)校內(nèi)部財務(wù)工作進行有效的運作和統(tǒng)籌管理,信息技術(shù)的業(yè)務(wù)實施有助于財務(wù)管理工作效率的提高,改進了傳統(tǒng)管理模式。
2.完善高校內(nèi)部審計機制
學(xué)校內(nèi)部審計機構(gòu)是財務(wù)審計重要的組成體系,也是為了能夠確保財務(wù)審計工作的順利進行,本文提倡財務(wù)審計的獨立,并給予有效的監(jiān)督權(quán)利。根據(jù)上文分析的利弊關(guān)系,建議務(wù)必將審計機構(gòu)設(shè)置為獨立部門,使其具備足夠的專業(yè)性,才能做好學(xué)校內(nèi)部復(fù)雜繁瑣的財務(wù)審計工作。
3.完善財務(wù)監(jiān)督制度
對于完善財務(wù)監(jiān)督制度工作來說,首當(dāng)其沖的是完善外部監(jiān)督制度。所謂的外部監(jiān)督其實質(zhì)就是政府以及社會的監(jiān)督。大家都知道高校財務(wù)是不夠透明的,所以政府監(jiān)督是外部監(jiān)督的主要設(shè)置。同時我們應(yīng)該完善社會監(jiān)督,就跟當(dāng)今社會上的諸多金融行業(yè)一樣,我提倡我國高校財務(wù)監(jiān)督也應(yīng)該引入第三方平臺,第三方平臺是一個獨立的監(jiān)管機構(gòu),它可以確保高校財務(wù)的公正化和公開化,也就切實發(fā)揮了監(jiān)督部門存在的意義。
再者,完善校內(nèi)民主監(jiān)督機制也是不容忽視的。目前狀況來看,學(xué)校內(nèi)部財務(wù)是又副校長進行實施管理,那么,為了財務(wù)工作的公開透明,我們建議設(shè)立一個與財務(wù)部門并肩的審計監(jiān)督部門,專門組織進行校內(nèi)的監(jiān)督監(jiān)管工作,由于是完全獨立的部門,不附屬也不依賴其他紀(jì)檢部門,所以,該部門有權(quán)利公正嚴(yán)格地對學(xué)校財務(wù)審計部門的各種工作進行審核,對各種款項的來源與去向做好鑒定,并且最好不定期將財務(wù)報表等相關(guān)數(shù)據(jù)進行公開。這樣做不僅僅加大透明度,也跟進了社會主義民主化的監(jiān)督道路的腳步,推進了我國教育事業(yè)的發(fā)展進步。
4.加強財務(wù)審計人員素養(yǎng)培養(yǎng)
職工是學(xué)校建設(shè)進步的最基本單元,卻也是最容易忽視的組成部分,對于學(xué)校的財務(wù)審計工作來說,培訓(xùn)一批業(yè)務(wù)專業(yè)能力強,綜合素質(zhì)高的職業(yè)工作者是迫在眉睫的任務(wù)。眾所周知,只有提高了工作人員的整體素質(zhì),加強了員工對財務(wù)審計工作的專業(yè)程度,使之重視學(xué)校財務(wù)現(xiàn)狀及發(fā)展,才能進一步實現(xiàn)財務(wù)審計工作的目標(biāo),才能跟得上我國現(xiàn)今教育行業(yè)所要求的發(fā)展步伐。
總之,為了能夠切實實現(xiàn)國家所規(guī)定的高等教育大眾化的教育目標(biāo)要求,各大高校的內(nèi)部財務(wù)審計機構(gòu)設(shè)置不容忽略,解決其所面臨的各種問題是財務(wù)審計部門的當(dāng)務(wù)之急,并且我們要加強建設(shè),全力完善財務(wù)審計構(gòu)置,助力于我國各大高校教育策略的實施。
參考文獻:
[1]魏微,陳留平.淺析高校內(nèi)部控制建設(shè)[J].財會通訊.2012(29):102