小議如何提高縣級煙草公司資產(chǎn)管理水平

張金華　山東東營煙草有限公司

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小議如何提高縣級煙草公司資產(chǎn)管理水平

張金華山東東營煙草有限公司

摘要：作為縣級煙草公司管理工作的重中之重環(huán)節(jié)，資產(chǎn)管理水平的高低會對公司經(jīng)營成效和發(fā)展狀況產(chǎn)生直接影響?？梢?，如何加強資產(chǎn)管理應成為現(xiàn)階段縣級煙草公司所關注的焦點和致力于解決的一個問題。本文主要就提高縣級煙草公司資產(chǎn)管理水平的措施進行探討。

關鍵詞：縣級煙草公司資產(chǎn)管理水平

前言

近年來，隨著國家對固定資產(chǎn)管理建設治理力度的加大，降低了資產(chǎn)運作的潛在風險，為縣級煙草公司資產(chǎn)管理水平的提高開辟了一條達到理想境界的道路。然而，放眼于縣級煙草公司當前的資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，雖取得一定成效，但仍存在一定的不足。因此，應將加強資產(chǎn)管理視為縣級煙草公司實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展這一終極目標的一個重要戰(zhàn)略，優(yōu)化資產(chǎn)管理工作，將資產(chǎn)管理的成效最大化，從而推進公司自身的健康和長遠發(fā)展[1]。

一、完善資產(chǎn)管理制度，促進資產(chǎn)管理的規(guī)范化

就我國當前的煙草企業(yè)管理制度建立現(xiàn)狀來看，其工作進展較快，且均已制定相關的資產(chǎn)管理制度，但從整體上看來，仍不完善，使很多企業(yè)尤其是縣級公司資產(chǎn)監(jiān)管的有效性受到很大制約。因此，必須對當前的資產(chǎn)管理制度進行完善。首先，應完善資產(chǎn)的登記流程、使用流程、盤點和檢查流程、維護流程等制度，確保所建立制度的科學性。其次，要合理調(diào)整原有資產(chǎn)管理領導小組成員，強化他們的崗位責任感，使他們在資產(chǎn)管理工作中履行應有的責任，包括對資產(chǎn)的購入流程詳細進行跟蹤到位、對資產(chǎn)的日常使用進行管理、對資產(chǎn)的日常維護進行管理等，確保資產(chǎn)購入有領導簽批、有會計統(tǒng)計和有財務收賬，每個資產(chǎn)有編號、能統(tǒng)計、爭取入系統(tǒng)?？傊?，只有不斷地完善資產(chǎn)管理制度，形成合理的制度體系，才能促進資產(chǎn)管理的規(guī)范化[2]。

二、明確資產(chǎn)管護責任，實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值

一方面，要遵循“誰管理，誰負責”和“誰使用，誰負責”等原則，將資產(chǎn)管護責任確切落實到部門和人，資產(chǎn)使用人員如調(diào)整到其他部門，該名人員在離崗前除了要得到領導的批準外，還應將使用的資產(chǎn)移交到資產(chǎn)管理部門，并經(jīng)該部門檢查資產(chǎn)無誤后再辦理固定資產(chǎn)卡片變動手續(xù)。且人事部必須要這一情況下才能對當事人進行調(diào)動事項的處理，即由實物資產(chǎn)管理出具當事人使用資產(chǎn)的移交證明。此外，通訊和電子設備、計量標準器具和辦公用品等公司所需資產(chǎn)，其管護責任也應在進行層層分解后再落實到人。另一方面，為實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值、增殖，須澄清資產(chǎn)底子和健全資產(chǎn)管理臺賬，前者即對正在使用、閑置未用等資產(chǎn)除了要進行一次清產(chǎn)核資，對賬面資產(chǎn)清查核銷外，還摸清固定資產(chǎn)的配置和使用情況。后者即在依照資產(chǎn)類別，造冊登記所有資產(chǎn)的基礎上，建立電子版臺賬，盡可能配以文字說明和圖片。公司各部門設置一名兼職的資產(chǎn)管理員，負責本部門所用資產(chǎn)的登記、入系統(tǒng)，并定期同其他部門的管理員對公司所有資產(chǎn)進行盤點。

三、嚴抓預算管理工作，深化管理環(huán)節(jié)

為防止資產(chǎn)突破配置標準，應嚴抓預算管理工作，在進行固定資產(chǎn)投資預算前必須進行預算編制，利用公司取得的視野收入預算安排好資產(chǎn)的購置。在編制支出預算之前，應接受資產(chǎn)管理部門的審核，一旦經(jīng)過主任辦公會審核通過，嚴格執(zhí)行預算管理工作應成為首要任務，預算管理部門允許編入當年支出預算。在完成任務前，各部門（資產(chǎn)監(jiān)管部門、實物管理部門、設備使用部門和設備接受部門）應積極配合，履行不相容崗位相互分離牽制的工作程序，并將固定資產(chǎn)的投資預算與各個項目步驟的實施聯(lián)系起來，既要嚴格控制投資預算，又要確保資產(chǎn)投資到使用過程的有序性，從源頭上預防資產(chǎn)投資前期和后期出現(xiàn)誤差，影響公司的經(jīng)營成效[3]。

四、優(yōu)化資源配置，避免資產(chǎn)浪費、流失

遵循有效性原則、社會效益原則和可持續(xù)發(fā)展原則，再結合公司所在地域的大小、人口數(shù)量、地方經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀和公司經(jīng)營成效對資源配置進行優(yōu)化。第一，對配置進行合理配置。落實調(diào)配質量完好、閑置不用的資產(chǎn)，并消化不良資產(chǎn)，即處置長久閑置、陳舊殘損的資產(chǎn)。第二，加大對資產(chǎn)清產(chǎn)核資的工作力度。根據(jù)國家相關法律法國，對價值量和數(shù)量有疑問的資產(chǎn)進行徹底清查核實，一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)目與實際數(shù)目不符合，要按照嚴肅處理責任人，必要時還應追究刑事責任，樹立資產(chǎn)管理的權威性。第三，完善內(nèi)部審計工作，充分發(fā)揮其作用。審計部門獨立公正地履行審計責任，對資產(chǎn)管理內(nèi)部控制和設計和實際運行狀況進行監(jiān)督和評價，重點加強對公司當年購置資產(chǎn)和報廢資產(chǎn)的審計工作，追查資產(chǎn)管理工作的異常問題，并提出相應的改正措施，限定問題的更正時間，從源頭上避免資產(chǎn)浪費和流失，為公司日后的資產(chǎn)管理工作奠定良好的基礎[4]。

五、結束語

總之，加強資產(chǎn)管理應引起縣級煙草公司足夠的重視，在管理過程中，除以上措施外，還應從小的細節(jié)做起，將資產(chǎn)管理水平提升至最高，以促進公司的健康和長遠發(fā)展。

參考文獻：

[1]井艷霞.對縣級煙草公司實物資產(chǎn)管理體系的監(jiān)督與管控[J].管理觀察,2015(21):160-162.

[2]屈彥民.淺議煙草行業(yè)資產(chǎn)管理[J].中國經(jīng)貿(mào),2015(06):82-83.

[3]王志軍.煙草工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2013(24):321+329.

[4]張洪波.基層煙草企業(yè)實物資產(chǎn)管理探究[J].金融經(jīng)濟（理論版）,2015(09):212-213.