淺析提高圖書管理成效的創(chuàng)新方法

陳　靜（達(dá)州職業(yè)技術(shù)學(xué)院　四川　達(dá)州　635000）

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淺析提高圖書管理成效的創(chuàng)新方法

陳靜（達(dá)州職業(yè)技術(shù)學(xué)院四川達(dá)州635000）

【摘要】隨著人類步入21世紀(jì)，信息成為人們生產(chǎn)生活中最為關(guān)注和必不可少的資源，在信息浪潮的沖擊下，知識(shí)成為人們生活中必需的組成部分，圖書越來越受到人們的重視和青睞。新的時(shí)代如何提高圖書管理的方式和效果，是所有圖書管理人員需要思考和探索的切實(shí)問題。本文主要從創(chuàng)新圖書管理意識(shí)、優(yōu)化圖書管理制度以及改善圖書管理人員的考評機(jī)制模式三個(gè)方面進(jìn)行了簡單的探討。

【關(guān)鍵詞】圖書管理成效創(chuàng)新

一、前言

隨著人類步入21世紀(jì)，信息成為人們生產(chǎn)生活中最為關(guān)注和必不可少的資源。圖書作為一種傳統(tǒng)的信息承載方式，在人類漫長的發(fā)展歷程中，發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。同時(shí)，隨著我國改革開放和對外合作的日益加深，各民族、各國之間的文化交往也變得日漸頻繁。因此在社會(huì)中充斥著不同的文化，有積極的，也有消極的，這給我國現(xiàn)階段社會(huì)的精神文明建設(shè)帶來了較大的挑戰(zhàn)。而以圖書管理單位為代表的文化單位則在社會(huì)精神文明建設(shè)中起到了越來越重要的作用，圖書管理成效的好壞直接關(guān)系到文化單位管理的效率和質(zhì)量，也對圖書管理工作人員的工作心態(tài)和服務(wù)水平有著較大的影響。在當(dāng)前科教興國的國家戰(zhàn)略深入推行之際，探索提高圖書管理成效的創(chuàng)新方法，對提高圖書管理的水平和質(zhì)量、使圖書更好地為國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮積極作用具有重要價(jià)值。

二、提高圖書管理成效的創(chuàng)新方法

（一）創(chuàng)新圖書管理意識(shí)，從源頭上改善圖書管理成效

從哲學(xué)角度來講，意識(shí)支配行為。綜觀我國文化單位圖書管理實(shí)踐，很多圖書管理者受到西方思潮的影響，片面地認(rèn)為圖書管理是文化單位可有可無、微不足道的工作內(nèi)容，文化單位的主職工作應(yīng)該是負(fù)責(zé)相應(yīng)的文化研究、文化演出以及文化宣傳等工作，圖書管理工作是沒有發(fā)展前途的。因此，在這種錯(cuò)誤觀念的影響之下，很多圖書管理工作人員的工作積極性都不高，服務(wù)態(tài)度也不符合要求，導(dǎo)致了圖書管理收不到良好的成效，逐漸離人們的生產(chǎn)生活越來越遠(yuǎn)。

在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)、智能設(shè)備取得跨越式發(fā)展的背景下，要正確認(rèn)識(shí)圖書有不同于互聯(lián)網(wǎng)、微博、微信等傳播媒介的價(jià)值，革新圖書管理的意識(shí)，重點(diǎn)突出圖書在促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面的價(jià)值，加強(qiáng)對圖書管理重要性和創(chuàng)新性的宣傳教育，認(rèn)識(shí)到圖書管理在文化單位工作中的重大作用，讓圖書管理工作者意識(shí)到自身工作的重要性，樹立良好服務(wù)的心態(tài)和意識(shí)，增強(qiáng)圖書管理者的職業(yè)榮譽(yù)感，促進(jìn)圖書管理工作積極性的提高。文化單位內(nèi)部要定期舉辦關(guān)于圖書管理的交流會(huì)，讓創(chuàng)新的圖書管理意識(shí)在圖書管理工作者中進(jìn)行有效的傳播，并提高創(chuàng)新圖書管理意識(shí)在圖書管理實(shí)踐中的落實(shí)力度。鼓勵(lì)圖書管理者之間的溝通交流，在文化單位內(nèi)部形成互相尊重、和諧共處的工作氛圍，為圖書管理工作創(chuàng)設(shè)良好的工作環(huán)境，從源頭上改善圖書管理成效。

（二）優(yōu)化圖書管理制度，從體系上保障圖書管理效果

高校圖書館的管理效果必須建立在有效的管理制度基礎(chǔ)之上，如何讓圖書館的制度有章可依，一般分為三個(gè)模塊：首先，制定有關(guān)購買圖書的制度。單位圖書的購買需要有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批和同意，同時(shí)要領(lǐng)導(dǎo)給出審批的書面意見，讓購書人員在購書之前和購書之后能夠及時(shí)對圖書進(jìn)行核對與歸檔，最重要的是要在購書的收據(jù)單子上簽字；其次，制定圖書的保管制度。為了方便圖書的借閱，需要對購買的書籍進(jìn)行標(biāo)注重要的信息，尤其是書名、出版社以及金額等信息，并且對圖書進(jìn)行編號和蓋章，由圖書管理人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)登記借閱。除了負(fù)責(zé)借閱之外，圖書管理人員還需要定期檢查圖書的保存情況，比如圖書的受潮、防蟲情況等，要對受損的圖書進(jìn)行及時(shí)修補(bǔ)，對遺失的圖書要及時(shí)地進(jìn)行登記等；最后，制定借閱的規(guī)章制度。單位的圖書一般都是遵循“借內(nèi)”的原則，不對外開放，因此，單位的內(nèi)部工作人員可以隨時(shí)進(jìn)行借閱書籍，但是，對于特殊情況，比如遇到工作上的需要時(shí)可以及時(shí)通知工作人員進(jìn)行收回，而借閱者不得以任何理由拒絕。在放長假之前，圖書管理人員需要通知借書的人在放假之前歸還圖書，或者遇到員工請假、辭職以及其他情況時(shí)，也需要及時(shí)地將書籍歸還。

（三）改善圖書管理人員的考評機(jī)制模式，從薪酬待遇上激發(fā)圖書管理人員的工作熱情，從而提高圖書管理效率

圖書管理人員的素質(zhì)直接影響著圖書管理成效的高低，提高圖書管理人員的工作積極性和主動(dòng)性，可以說是提高圖書管理成效的主要途徑。通常情況下，圖書管理人員長期以來充當(dāng)著服務(wù)人員的角色，即使工作得再出色和優(yōu)秀，但是由于從事的文化研究相關(guān)的工作，使得他們的付出與收入不成正比。而文化單位圖書管理人員的考評是用其所研究的課題級別、發(fā)表論文數(shù)量以及獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)來衡量的。所以，圖書管理人員長期職稱評不上去，薪酬提不上去，長此以往會(huì)影響圖書管理人員的工作積極性。因此，文化單位需要進(jìn)一步完善和改善圖書管理人員的考評制度，以突顯圖書管理和服務(wù)的成效，評價(jià)方式可以是多元化的，比如：自我評價(jià)、員工互評、領(lǐng)導(dǎo)評價(jià)等等，考評的內(nèi)容可以結(jié)合圖書管理人員日常工作的所有方面，比如工作態(tài)度、工作效果或者創(chuàng)新管理等，以此從根本上調(diào)動(dòng)圖書管理人員工作的積極性。與此同時(shí)，圖書管理人員還需要不斷提升自我的素養(yǎng)，養(yǎng)成樂學(xué)和敬業(yè)的精神，提高職業(yè)道德修養(yǎng)，為順利開展圖書管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、結(jié)語

圖書管理對單位的運(yùn)行與發(fā)展有著重要的意義和作用，在信息化的背景下，圖書管理人員需要進(jìn)一步創(chuàng)新圖書管理方法，提高圖書管理的成效。

【責(zé)任編輯：閆現(xiàn)磊】

參考文獻(xiàn)

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【中圖分類號】G251

【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

【文章編號】1008-8784（2016）02-86-2

收稿日期：2016-01-11

作者簡介：陳靜，本科，四川省達(dá)州職業(yè)技術(shù)學(xué)院助理館員，研究方向：圖書館管理。