提升科技檔案管理水平 助推企業(yè)快速發(fā)展

■文/郝紅燕 賈豪燃

提升科技檔案管理水平 助推企業(yè)快速發(fā)展

■文/郝紅燕 賈豪燃

企業(yè)科技檔案作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)不可或缺的重要組成部分，不斷提升其管理水平是企業(yè)健康發(fā)展和規(guī)?；?jīng)營的前提和保證。檔案是重要的信息資源，隨著檔案開發(fā)的擴(kuò)大和利用的增多，檔案信息的需求量越來越大，特別是科技檔案。企業(yè)的發(fā)展會產(chǎn)生大量新形式、新內(nèi)容的科技檔案，檔案工作人員要在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提高整體素質(zhì)，不斷提升科技檔案管理水平。檔案工作的水平主要體現(xiàn)在管好檔案、用好檔案上，對已制定的管理辦法、規(guī)章制度，要通過實(shí)踐，不斷優(yōu)化，增強(qiáng)其合理性、實(shí)用性、可操作性。

在集團(tuán)公司經(jīng)營工作會議上，公司領(lǐng)導(dǎo)明確了鎖定公司發(fā)展目標(biāo)，要求大力提高市場運(yùn)作能力，為公司經(jīng)營改革持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，在集團(tuán)發(fā)展中，更注重發(fā)揮科技檔案在生產(chǎn)經(jīng)營中的重要作用，使科技檔案為生產(chǎn)經(jīng)營開辟綠色通道。

首先要進(jìn)一步解放思想，更新理念，與時俱進(jìn)地做好科技檔案的服務(wù)利用工作。我們的思想觀念必須跟上企業(yè)發(fā)展的步伐，摒棄一切不合時宜的傳統(tǒng)思想和習(xí)慣做法，以“唯實(shí)求變”的創(chuàng)新精神研究探索新形勢下檔案工作的新規(guī)律、新特點(diǎn)，以及公司對檔案工作的新需求，進(jìn)行檔案工作的理論創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、科技創(chuàng)新，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展，推動企業(yè)快速發(fā)展。

檔案的價值在于利用。服務(wù)是檔案部門的根本任務(wù)，提供科技檔案為產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)是科技檔案管理工作的首要任務(wù)，是實(shí)現(xiàn)科技檔案自身價值的手段。我們在科技檔案的管理中，要突出服務(wù)這個主題，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，增強(qiáng)服務(wù)意識，更新服務(wù)觀念，改善服務(wù)態(tài)度，加大科技檔案信息資源的開發(fā)力度，提高利用服務(wù)的整體水平，及時了解企業(yè)生產(chǎn)對科技檔案信息的需求，不斷拓展服務(wù)的深度和廣度，提高科技檔案服務(wù)的針對性和時效性。

其次要加強(qiáng)檔案信息管理和檔案科研攻關(guān)。國家檔案局在上世紀(jì)90年代就提出了依靠科技教育，振興檔案事業(yè)的戰(zhàn)略指導(dǎo)方針，并從增加投入、完善政策等方面采取了一系列重要措施，有力地推進(jìn)了檔案科技創(chuàng)新和進(jìn)步。近年來，內(nèi)蒙古一機(jī)集團(tuán)公司緊跟時代步伐，有力地提升了企業(yè)檔案管理水平，檔案管理取得了顯著的成效。

隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和普及，采用計算機(jī)進(jìn)行檔案信息管理，提高管理工作效率和水平，已成為一種非常有效的手段和途徑。我們企業(yè)的各項(xiàng)管理，尤其是科研技術(shù)管理都已采用計算機(jī)的管理，并正在逐步實(shí)現(xiàn)科研技術(shù)信息的網(wǎng)絡(luò)化。而科技檔案工作是生產(chǎn)技術(shù)、科研管理的重要組成部分，是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的管理工作，直接關(guān)系到公司的生產(chǎn)和發(fā)展。因此，我們要充分利用先進(jìn)設(shè)備、先進(jìn)技術(shù)做好科技文件材料的形成、積累和歸檔，完整地保存，科學(xué)地管理和充分地利用，更好地發(fā)揮科技檔案的作用，真正實(shí)現(xiàn)科技檔案的自身價值，及時準(zhǔn)確地為企業(yè)的科研、生產(chǎn)和建設(shè)服務(wù)。

在提高檔案管理水平的過程中，還要加強(qiáng)檔案科技創(chuàng)新。組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行專項(xiàng)課題攻關(guān)，解決一些關(guān)鍵性的、前沿性的問題，在理論上和技術(shù)上加以提高，再指導(dǎo)實(shí)踐工作。通過檔案科研，可以有效地解決檔案工作中遇到的理論和技術(shù)問題。

第三要加強(qiáng)檔案專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)。檔案信息服務(wù)采用現(xiàn)代方式的前提是人才現(xiàn)代化，這要求檔案人員既要掌握先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)知識，能夠進(jìn)行新技術(shù)、新設(shè)備的日常使用、維護(hù)和更新，同時還要具備先進(jìn)的管理技能、較高的文化素養(yǎng)、相應(yīng)的計算機(jī)信息應(yīng)用能力。所以，檔案管理人員更要認(rèn)清發(fā)展形勢，要有強(qiáng)烈的緊迫感和責(zé)任感，利用一切機(jī)會學(xué)習(xí)檔案科學(xué)文化知識和計算機(jī)專業(yè)技術(shù)知識，在工作中不斷找差距，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以提高自己的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。在當(dāng)前競爭日趨激烈的信息時代，企業(yè)員工如果不與時俱進(jìn)，不加快更新理念的步伐，不掌握更多的技能和本領(lǐng)，就會被淘汰。

企業(yè)要謀求大發(fā)展，要邁進(jìn)優(yōu)勢企業(yè)的行列，就要造就一支專業(yè)水平高、工作能力強(qiáng)的檔案專業(yè)隊(duì)伍。一方面要培養(yǎng)檔案工作者高度的事業(yè)心和責(zé)任感，加強(qiáng)檔案工作者的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，全面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和掌握先進(jìn)的檔案管理知識，盡快掌握和利用先進(jìn)設(shè)備來管理檔案資料。另一方面還要學(xué)習(xí)、借鑒其他單位、部門的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極探索檔案資料，尤其是科技檔案快捷、高效地服務(wù)于企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)和產(chǎn)品生產(chǎn)的新路子，每位檔案工作者都必須具備高度的敬業(yè)精神，樹立“企業(yè)與我同發(fā)展，我與企業(yè)共命運(yùn)”的企業(yè)價值觀，真正做好本職工作，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，提升檔案信息化管理水平。

正如公司領(lǐng)導(dǎo)所指出的：我們在進(jìn)步，別人也在進(jìn)步，而且進(jìn)步的速度并不比我們慢。我們與國內(nèi)強(qiáng)勢企業(yè)相比，在經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)濟(jì)效益、運(yùn)營能力、管理水平等方面都有很大差距。要縮小這個差距，就必須提升企業(yè)核心競爭力，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。而企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)越發(fā)達(dá)、現(xiàn)代化程度越高，越是離不開科技檔案。所以，科技檔案工作者更應(yīng)該從大處著眼，從小處著手，做好每一個工作細(xì)節(jié)，使科技檔案管理規(guī)?；⑾到y(tǒng)化、制度化，真正提升科技檔案的管理水平，更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。

（作者單位：內(nèi)蒙古一機(jī)集團(tuán)公司 中國武警學(xué)院）