芻議年鑒的網(wǎng)絡(luò)化編纂

胡永雋

芻議年鑒的網(wǎng)絡(luò)化編纂

胡永雋

數(shù)字化的信息時代、網(wǎng)絡(luò)時代，現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展給年鑒界帶來機遇的同時也帶來挑戰(zhàn)，單一的、封閉的、效率低下的編纂方式已經(jīng)遠遠無法適應(yīng)年鑒發(fā)展的要求，網(wǎng)絡(luò)化編纂是大勢所趨。本文從年鑒的網(wǎng)絡(luò)化編纂在上海方志界的發(fā)展背景和現(xiàn)狀、網(wǎng)絡(luò)化編纂對推動年鑒出版方式創(chuàng)新的作用、網(wǎng)絡(luò)化編纂帶來的一些新問題、網(wǎng)絡(luò)化編纂的改進建議和展望四個方面作了一些探討。

年鑒；網(wǎng)絡(luò)化；編纂；出版

21世紀是數(shù)字化的信息時代、網(wǎng)絡(luò)時代。現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展一日千里，給各行各業(yè)帶來難得的機遇，許多行業(yè)發(fā)生了翻天覆地的變化。

對于年鑒界來說，挑戰(zhàn)與機遇是并存的。以信息高速更迭為特征的網(wǎng)絡(luò)時代為傳統(tǒng)的圖書出版注入了新的內(nèi)容，同時也提出了更高的要求。單一的、封閉的、效率低下的編纂方式已經(jīng)遠遠無法適應(yīng)年鑒發(fā)展的要求，無法跟上信息量豐富和快節(jié)奏的現(xiàn)代生活①賈大清：《創(chuàng)新與規(guī)范化是城市年鑒發(fā)展的永恒命題——在第21次全國城市年鑒研討會上的報告》，http：//www.yearbook.cn/？p＝3＆a＝view＆r＝201。，也不能滿足網(wǎng)絡(luò)時代人們對科技、知識、文化的更高標準的需求。因此，年鑒的編纂出版工作，在框架設(shè)計、稿件征集、編纂修改和出版發(fā)行等各個環(huán)節(jié)都需要加強、創(chuàng)新和提高，以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代的要求。計算機技術(shù)和國際互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展與普及，為年鑒的編纂與出版轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)化提供了基礎(chǔ)和平臺。

一、網(wǎng)絡(luò)化編纂在上海方志界的發(fā)展背景和現(xiàn)狀

上海市人民政府辦公廳印發(fā)的《上海市地方志工作2011—2015年規(guī)劃》中，第七條明確提出：“打造平臺，大力推進地方志信息化服務(wù)體系建設(shè)……，不斷加強系統(tǒng)軟硬件建設(shè)……，搞好市、區(qū)縣地方志辦公室聯(lián)動使用試點，并逐步在全市各修志編鑒單位推廣，形成全市修志編鑒平臺?！?/p>

在信息化建設(shè)的要求下，市、區(qū)兩級地方志辦公室都積極探索年鑒網(wǎng)絡(luò)化編纂平臺的開發(fā)。2010年10月，上海市地方志辦公室“數(shù)字化上海地情資料庫”通過專家組驗收，該系統(tǒng)由通用地情資料管理子系統(tǒng)、志書編纂管理子系統(tǒng)、年鑒編纂管理子系統(tǒng)、地情刊物管理子系統(tǒng)、辦公信息管理子系統(tǒng)和系統(tǒng)管理子系統(tǒng)組成，其中的年鑒編纂管理子系統(tǒng)就是根據(jù)年鑒編纂方式和流程專門設(shè)計開發(fā)的，集收發(fā)稿件、修改審核、資源存儲等功能為一體的平臺；同年，徐匯區(qū)建成區(qū)級年鑒編纂平臺“徐匯區(qū)地情資源管理系統(tǒng)”；2012年，閔行區(qū)基于區(qū)政務(wù)網(wǎng)系統(tǒng)，建成操作更為簡便的“地方志在線編纂平臺”；2013年，金山區(qū)借鑒市、區(qū)相關(guān)編纂平臺的運行經(jīng)驗，建成了第二代兼具志書修編和年鑒編纂功能的區(qū)級方志編纂平臺“數(shù)字方志平臺”。

二、網(wǎng)絡(luò)化編纂推動了年鑒出版方式的創(chuàng)新

對年鑒編纂機構(gòu)來說，一部年鑒的編纂出版主要由框架設(shè)計、組稿、編纂加工、流轉(zhuǎn)、審核及出版發(fā)行等主要環(huán)節(jié)組成，而年鑒的網(wǎng)絡(luò)化編纂，主要是指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，通過專門的編纂平臺實現(xiàn)編纂過程系統(tǒng)化管理。年鑒實行網(wǎng)絡(luò)化編纂后，其編纂出版模式與傳統(tǒng)編纂出版模式相比，有以下明顯變化和優(yōu)勢：

1.拓展了年鑒框架設(shè)計的思路

目前，從地方綜合年鑒的實際看，框架雷同化、模式化的問題比較突出，不同地方的年鑒框架設(shè)計、欄目名稱、體例模式等相同或相似，甚至讀起來內(nèi)容都覺得差不多，缺乏個性。要打破這種“千鑒一面”的格局，就要實現(xiàn)框架的個性化。各地的年鑒應(yīng)當有自己的特色，不應(yīng)當互相照搬照抄。隨著經(jīng)濟社會的不斷深入發(fā)展，各種新事物、新問題不斷出現(xiàn)。年鑒框架要客觀、準確地反映地域發(fā)展的面貌，每年都應(yīng)該根據(jù)形勢的發(fā)展變化，在保持總體框架結(jié)構(gòu)相對穩(wěn)定和統(tǒng)一的前提下，作出適當?shù)恼{(diào)整、優(yōu)化和創(chuàng)新①丁日杰：《淺談地方綜合年鑒的規(guī)范與創(chuàng)新》，http：//www.yearbook.cn/？p＝3＆a＝view＆r＝421。。而框架設(shè)計的優(yōu)化和創(chuàng)新，單憑年鑒編輯和編纂機構(gòu)的力量是不夠的，年鑒編輯應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，增強信息意識，積極聽取撰稿單位、撰稿員及讀者的意見，合理設(shè)計欄目，并適當安排版面；年鑒編纂機構(gòu)可以將編纂大綱和框架設(shè)計方案（草案）公布在編纂平臺或系統(tǒng)上，廣泛征求意見，經(jīng)確定后，再與撰稿要求（包括文字篇幅、圖表規(guī)格、截稿時間等）一并在平臺上公布，使之盡可能科學(xué)合理、系統(tǒng)完備、層次分明，從而凸顯時代特征、地方特色和年度特點，真正做到“年鑒年年編，年年有新意”。

2.拓寬了年鑒組稿的渠道

當前，在年鑒編纂過程中，接收電子文檔稿件這一環(huán)節(jié)大多通過電子郵件實現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)化編纂為年鑒的信息采集開辟了更多的渠道，使年鑒組稿方式趨于多元化。以地方綜合年鑒為例，本地區(qū)的黨政機關(guān)、國有企事業(yè)單位、學(xué)校等是年鑒組稿的主渠道，通過基于政府網(wǎng)、政務(wù)內(nèi)網(wǎng)或部門內(nèi)網(wǎng)建立年鑒編纂平臺，黨政各部門可以更加方便、快捷、高效地實現(xiàn)資料傳輸和資源共享，收集到用于年鑒編纂的稿件資料也更為詳實和準確。通過互聯(lián)網(wǎng)建立編纂平臺，并建立有償?shù)暮献鳈C制，則可廣開信息源，將稿源擴大到全國各地，甚至國外。國內(nèi)外研究本地區(qū)的機構(gòu)或人員，與本地區(qū)建立友好城市關(guān)系的城市，與本地區(qū)有政治、經(jīng)濟、文化等各種交往的地區(qū)、機構(gòu)、企業(yè)、學(xué)?；騻€人等等，都可以通過互聯(lián)網(wǎng)與之保持聯(lián)系，預(yù)約稿件。在當前因機構(gòu)改革、撰稿員隊伍變動、辦公地點變化等原因造成部分稿件組稿困難的情況下，不失為一種新的思路和辦法。

3.簡化了年鑒編纂的程序

網(wǎng)絡(luò)化編纂使繁瑣的年鑒編纂過程變得簡單、快捷、準確。在編纂平臺上，編輯輕點鼠標，把供稿文件、收稿通訊、催稿通知、審稿信息、會議通知、撰稿員培訓(xùn)通知用電子文檔的形式發(fā)出去，減免了組稿會議的召開和紙質(zhì)稿件的發(fā)送；各供稿單位的撰稿員也可以用同樣的方式把稿件和回執(zhí)發(fā)回來，傳送時間縮短，既省時又省力②賴紅柳：數(shù)字時代的年鑒編纂與出版，http：//www.cdpi.cn/xzx/toutiaoyaowen/20151028/13987.htm l。。編輯和總纂進行網(wǎng)上編纂更是方便，組稿、修改、審閱、校對、合攏稿件、摘錄索引、添加圖片等都可以在編纂平臺上完成，“以機代筆”，高效又快捷。各編輯在同一個平臺上編纂和校對稿件，交流溝通更為簡便，有利于高效地利用辦公設(shè)施，實現(xiàn)資源共享；平臺可以對每一次修改、每一份稿件、每一張照片進行儲存，做到過程留痕和資源存儲，通過搜索即能取用，最大限度地保證了原始資料的妥善保存。

4.縮短了年鑒出版的時間

日本的《朝日年鑒》于出版年份的2月出版，《讀賣年鑒》為3月出版；美國的《世界年鑒》于每年的11月出版發(fā)行，反映的是當年的經(jīng)濟和社會發(fā)展情況，發(fā)行量為百萬多冊，而國內(nèi)大部分年鑒都是在下半年出版發(fā)行，反映的是上一年的情況，因而時效性較差，資料信息的價值大打折扣。近幾年，筆者參與組織了本區(qū)的地方志法規(guī)宣傳日活動，活動現(xiàn)場經(jīng)常聽到年鑒讀者問詢：“為什么今年的年鑒寫的不是今年的事情？”“年鑒不是講當年的情況嗎？”……盡管可以用“工作常規(guī)”“歷來如此”等理由解釋，但其實對年鑒的隔年出版發(fā)行也是覺得有些許不妥的。采用網(wǎng)絡(luò)化編纂后，由于工作環(huán)節(jié)及程序的簡化、減免和省略，提高了效率，減少了差錯，可以有效加快年鑒編纂速度，縮短出版發(fā)行的周期。

三、網(wǎng)絡(luò)化編纂帶來的新問題

雖然網(wǎng)絡(luò)化編纂與傳統(tǒng)編纂模式相比有諸多優(yōu)勢，但應(yīng)該看到，部分區(qū)縣的年鑒實行網(wǎng)絡(luò)化編纂后，面臨了一些新的問題。

1.編纂平臺的操作界面不夠友好

從一些區(qū)縣試用網(wǎng)絡(luò)化編纂平臺的經(jīng)驗看，受到系統(tǒng)質(zhì)量、網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性和服務(wù)器響應(yīng)速度等因素影響，稿件的上傳、下載、修改、反饋等操作還不甚簡便。使用平臺后，年鑒依舊基本在每年的10－12月之間出版，并沒有達到《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定（試行）》所要求的“年鑒應(yīng)逐年編纂，做好在出版年度的上半年內(nèi)出版”。同時，由于大部分編纂平臺是基于政務(wù)內(nèi)網(wǎng)建立的，非政府機構(gòu)不聯(lián)入政務(wù)網(wǎng)絡(luò)，因此編輯和撰稿員、讀者之間的交流、反饋并不能及時和順暢地在平臺上完成。再加上目前的編纂實際情況還達不到信息化水準，編輯與撰稿員的聯(lián)系無需很密切，電話聯(lián)系足矣，因此對許多年鑒編纂機構(gòu)而言，平臺只是提供了另一種編纂方式和工具，并未有效提高編纂效率，推廣和建設(shè)的積極性就打了折扣。

2.編纂平臺的后期維護缺乏保障

作為地方志信息化建設(shè)的一部分，年鑒編鑒平臺的開發(fā)得到了地方政府的支持，但對于一個沒有先例可循的專業(yè)性的編纂平臺和資源信息庫來說，有限的開發(fā)資金不僅要支持軟件的探索研發(fā)，在技術(shù)功能上不斷修正和完善，還要支持硬件條件的建設(shè)和保障，就顯得有些捉襟見肘①余穎瑩：《年鑒數(shù)字化編纂及編鑒平臺使用情況初探》，《上海年鑒研究論叢》（第二輯）2015年，第224－225頁。。再則，編纂平臺建成后，還需要持續(xù)資金投入，不斷升級軟件、改進功能、完善細節(jié)，以確保正常運行，否則難免出現(xiàn)問題，逐漸被淘汰。筆者調(diào)查了一些兄弟區(qū)縣編纂平臺的使用情況，在后期運維方面，或多或少都存在問題，成為了制約編纂平臺使用和發(fā)展的瓶頸，以至于有些編纂平臺在運行一兩年后實際處于停用狀態(tài)。

3.編纂平臺的操作培訓(xùn)存在困難

從兄弟區(qū)縣使用年鑒編纂平臺的情況看，平臺建成后，相關(guān)區(qū)縣每年都會進行操作培訓(xùn)。但因為機構(gòu)改革、人員變動等原因，相當一部分單位的撰稿員更換頻繁，往往老的撰稿員剛剛接受培訓(xùn)，熟悉了系統(tǒng)和操作流程，就因為工作調(diào)動要移交給新接手的同志，而新撰稿員本身對年鑒工作尚未了解，未經(jīng)專門培訓(xùn)就使用編纂平臺有一定難度。此外，部分單位的撰稿員年齡較大，對于電腦和網(wǎng)絡(luò)的知識、平臺操作程序等培訓(xùn)內(nèi)容的接受能力都不如年輕同志，容易因為編纂平臺操作不夠簡易、功能不夠完善等原因逐漸轉(zhuǎn)回一般的數(shù)字化編纂形式。

4.編纂平臺的安全性、保密性有待增強

目前，年鑒的網(wǎng)絡(luò)化編纂平臺大致有兩種：基于政務(wù)內(nèi)網(wǎng)搭建和基于互聯(lián)網(wǎng)搭建。政務(wù)內(nèi)網(wǎng)作為局域網(wǎng)，各區(qū)縣都有信息中心和網(wǎng)管員實施專業(yè)管理，網(wǎng)站和數(shù)據(jù)的安全性有保障。而互聯(lián)網(wǎng)是開放性環(huán)境，如果防御不到位，很容易受到“黑客”攻擊，一些重要的、尚未通過保密審查的年鑒信息有可能泄露，造成泄密；已經(jīng)審定的稿件也有可能被篡改，如果未能及時發(fā)現(xiàn)和更正，就會帶來不必要的糾紛。因而，安全性、保密性是編纂平臺面臨的困境之一，需要在實踐中不斷摸索、解決。

四、網(wǎng)絡(luò)化編纂的建議和展望

盡管年鑒的網(wǎng)絡(luò)化編纂平臺存在著一些不足，但從資源整合、管理和使用的角度出發(fā)，編纂平臺具有明顯優(yōu)勢。因此，隨著科技的快速發(fā)展，進一步完善和優(yōu)化編纂平臺，提高編輯綜合素質(zhì)和能力，推廣年鑒的網(wǎng)絡(luò)化編纂是趨勢。關(guān)于編纂平臺的改進和加強，已有一些專家、同仁進行了研究和探索，并取得了一些成果，這里就不再贅述了。以下是筆者對年鑒編纂機構(gòu)和編輯的一些建議：

1.增強編纂機構(gòu)的技術(shù)力量

各年鑒編纂機構(gòu)作為管理“中樞”，需要重視人才選拔、培養(yǎng)和使用，加強專兼職結(jié)合、結(jié)構(gòu)合理的人才隊伍建設(shè)。注重培養(yǎng)和引進計算機維修管理、網(wǎng)頁編輯、網(wǎng)站安全監(jiān)管等方面的技術(shù)人才，以保證編纂平臺的安全運行和年鑒的順利出版。

2.提高編輯的綜合素質(zhì)

編輯經(jīng)常被稱為“雜家”，意思是說編輯的知識結(jié)構(gòu)要“博”。作為網(wǎng)絡(luò)時代的年鑒編輯，不但要有廣博的知識，精通年鑒編纂工作，還要具備計算機和網(wǎng)絡(luò)知識及熟練操作的能力，圖形審美的能力，以及對各種素材的綜合組織和數(shù)字化加工能力①雷鳴：《網(wǎng)絡(luò)時代年鑒編輯如何應(yīng)對挑戰(zhàn)》，《黑龍江史志》2006年第5期。。只有成為這樣的復(fù)合型人才，才能更好地借助計算機網(wǎng)絡(luò)這個工作平臺，運用更多高新技術(shù)手段，提高自己的工作效率。

3.加大對撰稿員的培訓(xùn)指導(dǎo)力度

對撰稿員而言，年鑒的編纂平臺并不是一個常用軟件，可能每年只有在提交稿件的時段會予以關(guān)注和使用。因此，年鑒編纂機構(gòu)除了要落實長期資金投入、做好平臺的運維升級，還要加大對撰稿員業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)的力度，提高培訓(xùn)的頻率，以應(yīng)對撰稿員操作不熟練、工作變動時交接不利等情況。

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胡永雋，上海市黃浦區(qū)地方志辦公室 （上海 200020）

孫長青）