論事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化中的問題及相關(guān)對(duì)策

趙玉鳳

論事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化中的問題及相關(guān)對(duì)策

趙玉鳳

伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息技術(shù)使用和普及的步伐也在不停地加快，各行各業(yè)及各個(gè)部門都在通過不斷加強(qiáng)自身的信息化建設(shè)以跟隨并適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。在事業(yè)單位中，會(huì)計(jì)部門作為提供信息并服務(wù)管理的重要部門，也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，在日常工作中提升信息化水平，培養(yǎng)信息化意識(shí)，加強(qiáng)信息化能力。本文首先將著重就當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，然后針對(duì)具體問題提出一些相應(yīng)的解決措施及辦法，希望可以對(duì)相關(guān)單位及部門有所幫助，有所啟發(fā)。

事業(yè)單位；會(huì)計(jì)；信息化

10.13999/j.cnki.scyj.2016.09.028

當(dāng)今社會(huì)，隨著信息技術(shù)的不斷成熟與發(fā)展，信息化建設(shè)也被越來(lái)越多的行業(yè)及領(lǐng)域所重視，其作為會(huì)計(jì)領(lǐng)域發(fā)展的一個(gè)重要方向也自然而然成為了必然的趨勢(shì)。信息技術(shù)所具備的天然優(yōu)勢(shì)可以在很大程度上彌補(bǔ)傳統(tǒng)手工記賬模式和電算化模式下各單位會(huì)計(jì)工作中管理及內(nèi)部控制上的缺點(diǎn)及局限性，進(jìn)一步解放會(huì)計(jì)部門的人力資源，不僅簡(jiǎn)化了工作量，提高了工作效率，而且提升了會(huì)計(jì)工作管理職能的水平和質(zhì)量，使之為管理者和決策者提供的信息更具科學(xué)性及準(zhǔn)確性。面對(duì)信息化的潮流，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)部門，這一具有其特殊性的組織管理機(jī)構(gòu)，也應(yīng)努力適應(yīng)新的形勢(shì)及變化，加強(qiáng)自身信息化建設(shè)，不斷完善進(jìn)步其信息化水平，使事業(yè)單位更好地發(fā)揮其在政治、經(jīng)濟(jì)、文化教育等領(lǐng)域的積極作用?？梢灶A(yù)計(jì)，未來(lái)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中所起到的作用將更加突出，提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)水平也將愈發(fā)迫切。

一、當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的問題

1.對(duì)信息化的含義及重要性認(rèn)識(shí)不足

事業(yè)單位作為我國(guó)一種特殊的組織機(jī)構(gòu)，其收入的主要來(lái)源是政府的撥款及經(jīng)費(fèi)。這種非盈利的單位性質(zhì)，很大程度上決定了事業(yè)單位不如企業(yè)單位對(duì)經(jīng)濟(jì)利益的刺激和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力敏感，對(duì)于單位會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息化建設(shè)缺乏足夠的重視及相應(yīng)的動(dòng)力，容易片面地將財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)放在對(duì)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)及核算上，滿足于“電算化”對(duì)會(huì)計(jì)工作所帶來(lái)的方便和快捷，甚至將所謂的會(huì)計(jì)“電算化”和會(huì)計(jì)信息化混為一談，對(duì)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)缺乏基本的正確認(rèn)知和看法。部分事業(yè)單位會(huì)計(jì)從業(yè)人員未能清楚地認(rèn)識(shí)到，會(huì)計(jì)部門的信息化建設(shè)不僅僅是為了提高部門的工作效率，簡(jiǎn)化相關(guān)人員的工作量，而是通過信息技術(shù)的應(yīng)用將單位各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及業(yè)務(wù)有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)，形成一個(gè)更加清晰的整體，在一體化管理的基礎(chǔ)之上，使單位對(duì)財(cái)務(wù)方面的管理及內(nèi)部控制更加全面也更加簡(jiǎn)化，從而促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)效益的提升。這種認(rèn)識(shí)在事業(yè)單位會(huì)計(jì)的從業(yè)人員中較為普遍，不利于事業(yè)單位會(huì)計(jì)的信息化的推進(jìn)。

2.信息安全工作不到位

眾所周知，信息化的管理控制模式必然離不開計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和支持，這種情況下信息安全工作的重要性就愈發(fā)凸顯了出來(lái)。一個(gè)小小的管理上或技術(shù)上的漏洞都可能產(chǎn)生牽一發(fā)而動(dòng)全身的連鎖反應(yīng)，甚至是給單位造成不可估量的重大損失。部分事業(yè)單位雖進(jìn)行信息化建設(shè)較早，但對(duì)于信息安全的重要性認(rèn)識(shí)不足，安全管理機(jī)制并不健全。特別是信息化條件下會(huì)計(jì)檔案的管理與保存工作存在較大風(fēng)險(xiǎn)，部分單位未能及時(shí)適應(yīng)電子記賬所帶來(lái)的變化，相關(guān)會(huì)計(jì)人員的操作失誤及風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的淡薄都有造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的上升，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案或其他相關(guān)信息的丟失或不完整，給企業(yè)及單位造成不必要的損失。

3.信息化條件下人才建設(shè)不到位

各行各業(yè)，信息化的發(fā)展離不開人才建設(shè)與推動(dòng)。長(zhǎng)期以來(lái)，事業(yè)單位的特殊性使其缺乏市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)的活力，業(yè)務(wù)種類、會(huì)計(jì)處理也與企業(yè)有較大不同，對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)信息化人才的建設(shè)的重要性不夠認(rèn)識(shí)，缺乏科學(xué)合理的會(huì)計(jì)信息化人才建設(shè)理論的幫助和指導(dǎo)。部分單位及工作人員對(duì)培訓(xùn)或?qū)W習(xí)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)內(nèi)容的必要性認(rèn)識(shí)不充分。滯后的會(huì)計(jì)信息化人才的建設(shè)工作已經(jīng)成為阻礙事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的一項(xiàng)重要因素。近年，雖然不少事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程日益加快，但人才隊(duì)伍的組織建設(shè)并未跟上相關(guān)信息化建設(shè)要求的步伐。在事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的條件之下，不僅要求相關(guān)會(huì)計(jì)工作人員要具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)水平和管理能力，也要求對(duì)各類信息技術(shù)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)有一定的認(rèn)識(shí)和了解。部分事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作人員只懂相關(guān)財(cái)務(wù)方面的知識(shí)，技術(shù)人員只懂技術(shù)領(lǐng)域的內(nèi)容，這種復(fù)合型人才的匱乏和缺失的情況嚴(yán)重影響了事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的推進(jìn)。

二、對(duì)提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平的建議

1.提高對(duì)單位及工作人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化重要性的思想認(rèn)識(shí)

在信息化已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展主流的必然要求的今天，相關(guān)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作人員及單位領(lǐng)導(dǎo)者一定要與時(shí)俱進(jìn)，用發(fā)展的眼光看待信息化的應(yīng)用及發(fā)展，不可在“電算化”的條件下止步不前，克服長(zhǎng)期工作中對(duì)信息化建設(shè)存在的惰性和輕視。單位領(lǐng)導(dǎo)及負(fù)責(zé)人應(yīng)帶頭轉(zhuǎn)變思想，深入對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的理解，提高對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的重視，切忌以事業(yè)單位之特殊性為由而對(duì)單位放松要求。各事業(yè)單位只有在思想上切實(shí)將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的任務(wù)放在首位，在技術(shù)、資金等方面提供足夠有力的支持，才能進(jìn)一步推進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)施。同時(shí)，各單位會(huì)計(jì)崗位上的工作人員也應(yīng)不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，在認(rèn)識(shí)了解會(huì)計(jì)信息化、培養(yǎng)信息化意識(shí)的同時(shí)，充分發(fā)揮自身能動(dòng)作用，不斷總結(jié)提高自身在會(huì)計(jì)信息化方面的專業(yè)素養(yǎng)。

2.加強(qiáng)信息安全方面的管理工作

事業(yè)單位在享受會(huì)計(jì)信息化所帶來(lái)的高效和便利的同時(shí)，也應(yīng)防微杜漸，未雨綢繆，對(duì)會(huì)計(jì)信息化所帶來(lái)的在信息安全方面帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)。事業(yè)單位在日常會(huì)計(jì)信息化條件下的財(cái)務(wù)工作中，應(yīng)加強(qiáng)管理機(jī)制，除了在硬件方面勤加維護(hù)之外，在操作系統(tǒng)方面也要注意信息安全方面的考慮，定期更新安全軟件，對(duì)重要敏感的財(cái)務(wù)信息及內(nèi)容設(shè)置密碼及查看權(quán)限，防止信息系統(tǒng)遭受外部攻擊導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的提升。此外，特別應(yīng)注意對(duì)會(huì)計(jì)檔案的保存和管理，注意及時(shí)備份，以免檔案丟失造成不必要的損失。

3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)與培養(yǎng)

人才建設(shè)是事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程當(dāng)中起著至關(guān)重要的的作用。各級(jí)事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)單位財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，通過組織科學(xué)、系統(tǒng)、全面的學(xué)習(xí)活動(dòng)提升會(huì)計(jì)人員的信息化水平及素養(yǎng)，培育出一批業(yè)務(wù)能力及信息素養(yǎng)具備的復(fù)合型人才，為事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。同時(shí)單位也可通過物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或精神獎(jiǎng)勵(lì)等方式，鼓勵(lì)單位會(huì)計(jì)人員朝會(huì)計(jì)信息化方面進(jìn)修，并在一定程度內(nèi)引進(jìn)合理合規(guī)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，激發(fā)事業(yè)單位內(nèi)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的積極性，從而達(dá)到加強(qiáng)信息化人才建設(shè)的目的。

三、結(jié)語(yǔ)

在信息化已成為社會(huì)發(fā)展潮流的當(dāng)今社會(huì)，事業(yè)單位不可故步自封，片面強(qiáng)調(diào)自身單位性質(zhì)的特殊性，而是應(yīng)該積極努力探索出一條適合單位自身會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的道路。不斷健全完善相關(guān)管理機(jī)制，注重加強(qiáng)信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)，提高廣大領(lǐng)導(dǎo)干部及從業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重視水平，更好的發(fā)揮事業(yè)單位在我國(guó)國(guó)民社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的積極作用。

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（作者單位：河南省外貿(mào)學(xué)校）