企業(yè)人力資源信息化管理應用的探索

陳 紅

（四川路橋公路隧道分公司）

企業(yè)人力資源信息化管理應用的探索

陳 紅

（四川路橋公路隧道分公司）

隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，科學技術(shù)日新月異，信息技術(shù)迅速發(fā)展和廣泛應用。進入信息化時代以來，我國各項事業(yè)的戰(zhàn)略資源正在發(fā)生著根本性的變革，從傳統(tǒng)的自然資源逐步發(fā)展成為人力資源，從傳統(tǒng)的經(jīng)驗化管理向以信息化為主導的先進管理模式邁進，企業(yè)向信息化管理及員工充分參與的方向發(fā)展。接下來，本文將結(jié)合實行人力資源信息化管理的意義，對加強企業(yè)人力資源信息化管理的措施進行探索。

信息時代；人力資源；信息化管理

一、引言

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)管理正逐步走向信息化的發(fā)展模式，而這種信息化的發(fā)展模式不僅僅應用在很多生產(chǎn)工作上，更是廣泛應用于企業(yè)很多部門的管理工作中，尤其應用在企業(yè)人力資源管理部門。良好的人力資源信息化管理，不僅可以提升工作效率，還可以規(guī)范工作流程，降低管理成本，幫助企業(yè)留住更多的人才。由此可見，人力資源信息化管理對于促進企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的作用。

二、企業(yè)實行人力資源信息化管理的意義

（一）有利于企業(yè)人力資源管理工作效率的提升

企業(yè)在傳統(tǒng)的管理模式下，人力資源管理工作如考勤、工資發(fā)放、員工進出管理、勞動合同管理等日常事務性工作，都是由人工手工操作完成，需要占用人力資源管理人員大量的時間，傳統(tǒng)的手工操作效率低，出錯率高。企業(yè)實施人力資源信息化管理模式后，員工招聘、培訓、薪酬福利、績效考核等大量事務性、程序性工作，都可以借助信息技術(shù)的應用來完成。另外，在原有管理模式下，由于人力資源管理缺乏有效的技術(shù)手段，一些基礎(chǔ)性的信息收集和分析工作顯得十分繁雜，并且收集到的信息不能有效的得以共享，企業(yè)實施人力資源信息化管理后，可以將信息和資料通過企業(yè)建立的網(wǎng)絡協(xié)作平臺直接傳遞到各個部門及基層單位，有利于管理和政策的實施。由此可見，信息化管理方式可以為人力資源部門的管理工作省去很多的麻煩，進而提升人力資源部門的工作效率。同時還可以更好地提高管理工作的透明度，大幅度提高人力資源管理者的信息化水平。

（二）可以有效地降低企業(yè)管理成本

企業(yè)實施人力資源信息化管理，可以優(yōu)化原來的管理流程，用先進的管理方法代替原來落后的手段，從而節(jié)省大筆的資金。如：在原來管理方式下，企業(yè)在各部門之間傳遞文件報告和信息資料時，浪費了大量的紙張、交通等費用。實施信息化管理模式后，企業(yè)可以通過建立的網(wǎng)絡協(xié)作平臺來傳輸文件報告和信息資料；實施信息化管理模式后，為人力資源管理工作提供了許多全新的解決方法，減少了中間費用，如我們企業(yè)員工的培訓，在傳統(tǒng)的管理模式下，要召集員工到統(tǒng)一的培訓地點進行培訓，既耽誤上班時間，又會花費大量的培訓費用，在信息化管理模式下，我們可以采用網(wǎng)絡培訓的方式，將培訓課件等內(nèi)容投放到企業(yè)網(wǎng)絡協(xié)作平臺來分享，這樣，員工可以不耽誤工作時間而隨時通過網(wǎng)絡協(xié)作平臺進行學習，省去了場地、教材和教師講課等費用，為企業(yè)節(jié)省大量的管理成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（三）幫助企業(yè)留住人才

企業(yè)大多存在人才流失的現(xiàn)象，原因不僅是企業(yè)薪資福利水平低、外部環(huán)境差，還有其他因素，如工作環(huán)境、公平原則、培訓機會和個人前途等，我們企業(yè)有許多年輕人利用業(yè)余時間學習，取得了相應資格證書，他們期望在工作中能夠得到領(lǐng)導的賞識與重用，而在企業(yè)傳統(tǒng)管理方式下，員工很少有機會在領(lǐng)導面前顯示自己的才能，很少有機會讓領(lǐng)導了解自己，就很難得到相應的工作報酬。企業(yè)實施人力資源信息化管理模式后，將員工的能力與技能以及考核等人力資源及時輸入人力資源管理系統(tǒng)，利用這個管理系統(tǒng)對員工進行選拔、任用，從而減少因用人不當而帶來的損失。同時，人力資源信息化管理，贏得了員工對人力資源管理服務和企業(yè)管理滿意度的提高，增強了企業(yè)的凝聚力，從而發(fā)揮吸引人才、留住人才的作用。

三、加強企業(yè)人力資源信息化管理的措施

（一）增強信息化管理的意識

要實現(xiàn)企業(yè)人力資源的信息化管理，首先應轉(zhuǎn)變企業(yè)管理人員的“四個意識”。一是信息化意識。所謂信息化意識，就是對信息化作用的深刻理解和對開展、實施信息化方法的清晰認識。信息化管理不僅僅是利用計算機輔助管理工作，而是要在作業(yè)、管理、經(jīng)營等各個環(huán)節(jié)采用計算機通信和網(wǎng)絡等現(xiàn)代信息技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部運行的自動化，推進現(xiàn)代企業(yè)制度形成的過程。企業(yè)的領(lǐng)導者和人力資源管理人員必須掌握信息化時代的特點，提高自己的信息化素質(zhì)，才能適應網(wǎng)絡經(jīng)濟時代，去開拓市場，迎接未來。二是主體意識。企業(yè)建立信息化管理的最終目的是為企業(yè)服務。因此，在實現(xiàn)信息化管理的過程中，一定不要忽略了企業(yè)的重要性，要讓企業(yè)來引導信息化技術(shù)，而不是讓信息化技術(shù)引導企業(yè)；一定要增強企業(yè)的主體意識，積極主動規(guī)劃和建設(shè)好信息化，這樣才能有效的提高企業(yè)的主體能力，發(fā)揮企業(yè)的主體作用。三是風險意識。信息化的管理與傳統(tǒng)的管理相比，最大的優(yōu)勢在于信息化管理可以實現(xiàn)成本的降低、效益的提升。很多企業(yè)管理者會將主要的精力放在投資信息化建設(shè)成本的控制上，卻忽略了人力資源管理信息化的過程中會遇到這樣那樣的困難，建設(shè)信息化存在不可預知的風險。企業(yè)在實施信息化管理過程中，應當進行全面的評估，充分收集相關(guān)信息，預測可能出現(xiàn)的問題，做好應急方案，以免耽誤人力資源管理信息化的進程。四是學習意識。企業(yè)人力資源管理信息化涉及到計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)，因此，企業(yè)必須有針對性地對管理人員進行信息化技術(shù)方面的培訓，提高管理人員綜合素質(zhì)和管理水平。同時，員工也要參與學習，以適應企業(yè)的新型管理模式。

（二）調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范業(yè)務流程。

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展及提升，信息的傳遞方式以及傳遞速度都得到了很大地改變，將這種信息化技術(shù)投放到企業(yè)的建設(shè)中，必然使企業(yè)在工作環(huán)境、工作流程和制度方面發(fā)生一定的變化。同時，原有的業(yè)務流程也會影響到人員崗位和職責發(fā)生變化。企業(yè)實施人力資源管理信息化后，必須根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略來調(diào)整組織結(jié)構(gòu)和人力資源管理結(jié)構(gòu)，進而保證組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務流程的匹配性，實現(xiàn)企業(yè)管理的統(tǒng)一性。

（三）準確的評價、及時的調(diào)整

任何一項建設(shè)，在建設(shè)的初期肯定會存在一定的問題，對于人力資源信息化管理模式的建設(shè)也會存在問題。因此，企業(yè)管理人員應該在人力資源管理信息化系統(tǒng)實施完成后，需要及時進行效果評價，科學評估實施過程中存在的問題，發(fā)現(xiàn)問題，一定要及時地進行調(diào)整加以糾正，提出最有效的解決方案，保證實施的效果和計劃一致性，使人力資源管理信息化系統(tǒng)發(fā)揮最佳作用。

四、總結(jié)

總之，人力資源管理信息化是企業(yè)人力資源管理工作的必然趨勢，良好的人力資源信息化管理的建設(shè)不僅能夠提升企業(yè)人力資源管理效率，更能為企業(yè)降低人力資源管理成本，最重要的是這種新型的管理模式可以實現(xiàn)人才的全面評估，進而為企業(yè)留住大量的適合企業(yè)全面發(fā)展的人才。但是若想實現(xiàn)人力資源信息化管理模式的應用與管理，企業(yè)管理人員以及企業(yè)員工一定要意識到這種新型管理模式對于企業(yè)的重要性，企業(yè)構(gòu)建人力資源管理信息化系統(tǒng)和體系，以促進人力資源管理信息化，不斷提高企業(yè)人力資源的競爭優(yōu)勢。

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TU723

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1007-6344（2016）09-0135-01