試論高校干部人事檔案管理與服務(wù)工作

儲(chǔ)華

【摘要】就目前的情況而言，在許多的高校干部人事檔案管理工作中存在著眾多問(wèn)題和矛盾，譬如檔案管理工作的制度不完善，以及對(duì)人事檔案管理工作的重視程度不到位等。針對(duì)這些問(wèn)題，我們相應(yīng)提出對(duì)策，進(jìn)而提高人事檔案管理工作效率。高校干部人事檔案可以充分反映在校教師的工作經(jīng)歷及其各種表現(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】高校干部；人事檔案管理；問(wèn)題與對(duì)策

一、高校干部人事檔案管理工作的特點(diǎn)

（一）干部人事檔案的真實(shí)性。建立高校干部人事檔案，必須把真實(shí)性作為其前提，要放在檔案中的資料需要經(jīng)過(guò)相關(guān)組織的審核，得到認(rèn)可后才可以實(shí)施工作。這樣可以鑒別出檔案資料的真假，使其更加真實(shí)。此外，通過(guò)這種鑒別，也可以使資料更加完整，為現(xiàn)實(shí)工作提供更便捷的服務(wù)，這正是干部人事檔案和其他檔案的區(qū)別。

（二）干部人事檔案的動(dòng)態(tài)性。當(dāng)事人在未來(lái)的人生道路上會(huì)有各種各樣的經(jīng)歷，關(guān)于他的新信息也會(huì)不斷產(chǎn)生。因此，干部人事檔案需要在原有的基礎(chǔ)上，對(duì)其信息進(jìn)行適當(dāng)補(bǔ)充。同時(shí)，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，對(duì)那些失去價(jià)值的資料要進(jìn)行及時(shí)清理，否則會(huì)影響新信息的錄入，這就要求干部人事檔案要做好打孔并且裝訂工作，及時(shí)更新信息。

（三）干部人事檔案的保密性。高校干部人事檔案中記錄著各個(gè)干部的情況，因此會(huì)涉及到他們的隱私情況，他們的過(guò)錯(cuò)失誤或者是做過(guò)的功績(jī)都會(huì)被記錄在上面。高校干部人事檔案的保密功能會(huì)對(duì)他們的隱私進(jìn)行保護(hù)。也就意味著，他們的大部分信息只有學(xué)校可以掌握，不可以隨便公開(kāi)或者是對(duì)外宣傳。所以，作為高校干部人事檔案的管理人員，必須做好檔案的保密工作，不可以放松警惕。

二、高校干部人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）忽視人事檔案管理工作。就目前而言，大部分的高校管理人員對(duì)干部人事檔案的管理并不是十分重視，有些記錄檔案的工作總是往后拖延，態(tài)度并不積極，給人懈怠的狀態(tài)，由此造成工作效率十分低下，耽誤很多工作的進(jìn)程。

（二）欠缺專業(yè)管理人才。隨著觀察可以發(fā)現(xiàn)，高校對(duì)于干部人事檔案這一區(qū)域內(nèi)的管理手段十分的落后，這與管理者的專業(yè)性有很大的關(guān)聯(lián)，如果不能正確篩選管理人員，就會(huì)導(dǎo)致這項(xiàng)工作停滯不前，其次，管理人員的態(tài)度在很大程度上決定了他們的管理水平。

（三）缺乏法律意識(shí)。現(xiàn)階段，在干部人事檔案的管理工作中依然存在一些違法的現(xiàn)象，主要是由于在干部人事檔案管理上采取的法律措施不夠嚴(yán)格，其次就是管理人員沒(méi)有意識(shí)到人事檔案的重要性，發(fā)生檔案丟失或者是檔案材料不全的事件時(shí)，由于沒(méi)有法律意識(shí)，而無(wú)法做出正確的選擇，因此也就有了違法事件的發(fā)生。

三、高校干部人事檔案管理工作中問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施

針對(duì)在干部人事檔案中出現(xiàn)的種種問(wèn)題，我們必須要采取一些有效的措施，具體的應(yīng)對(duì)措施如下所示：

（一）強(qiáng)化人事檔案管理意識(shí)。必須要加強(qiáng)人員的管理意識(shí)，要徹底改變其思想，讓他們由從前的被動(dòng)工作狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)工作的狀態(tài)，積極地想出發(fā)展干部人事檔案的新方法。同時(shí)，校領(lǐng)導(dǎo)方面也應(yīng)該對(duì)這項(xiàng)工作重視起來(lái)，歸納到學(xué)校發(fā)展的重要任務(wù)中，間接地帶動(dòng)檔案管理人員的工作熱情，只有這樣，才可以提高檔案管理的效率。

（二）提高對(duì)人事檔案管理工作的重視度。高校應(yīng)該把強(qiáng)化干部管理的方案作為首要任務(wù)，不斷探索出新途徑。同時(shí)，高校人事改革的制度也在不斷地進(jìn)行著，單位的領(lǐng)導(dǎo)也越來(lái)越重視干部人事檔案，因此每年都會(huì)加大支持力度，促進(jìn)干部人事檔案工作走上更加規(guī)范的軌道。作為高校干部人事檔案的管理者，必須清醒地意識(shí)到自身的責(zé)任，因此，更要努力學(xué)好現(xiàn)代化的管理方法，從基礎(chǔ)做起，穩(wěn)扎穩(wěn)打，全面掌握各種先進(jìn)設(shè)備，只有這樣，才能夠提升高校干部人事檔案的管理水平。

（三）加大法律力度。必須要加大法律的力度，依靠法制環(huán)境保障高校干部人事檔案管理工作的順利實(shí)施。這就要求高校領(lǐng)導(dǎo)者要不斷地提高管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)他們的思想教育，只有端正了思想，才可能更好地做好檔案的管理工作。此外，還要不斷地強(qiáng)化管理人員的法律意識(shí)，建立各種有效的規(guī)章制度，促進(jìn)干部人事檔案的發(fā)展。作為管理者也要積極地和學(xué)校里的各部門積極接觸，爭(zhēng)取收集到更多的資料，保證做到人事檔案材料的完整性。如果發(fā)現(xiàn)檔案材料有缺失的地方，要及時(shí)地向上級(jí)反映，及時(shí)的做出補(bǔ)救措施，避免觸犯法律。

四、結(jié)束語(yǔ)

對(duì)于高校的人事管理部門來(lái)說(shuō)，其干部人事檔案的管理水平，嚴(yán)重影響著對(duì)人才的挑選和任用，因此，我們必須不斷地加強(qiáng)檔案管理水平，不斷地學(xué)習(xí)，敢于創(chuàng)新，打破傳統(tǒng)的觀念，創(chuàng)造出屬于我們這個(gè)時(shí)代的新模式，只有這樣，才可以推進(jìn)干部人事檔案管理工作更好發(fā)展，走向更高的臺(tái)階。

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