現(xiàn)代信息化視閾中的醫(yī)院檔案管理研究

孔娟娟

【摘要】本文論述了醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的必要性，醫(yī)院檔案管理信息化管理的有效途徑，對加強(qiáng)新時(shí)期醫(yī)院檔案管理具有參考作用。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；信息技術(shù)；檔案管理

信息時(shí)代，醫(yī)院的信息化程度越來越高。醫(yī)院的各項(xiàng)工作都采用了信息技術(shù)處理方式，使得醫(yī)院檔案模式發(fā)生了變化。強(qiáng)化醫(yī)院檔案的信息化管理，可以確保檔案工作多層次展開，而且能夠?qū)⑨t(yī)院檔案服務(wù)的功能充分地發(fā)揮出來，不僅可以確保醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)化展開，而且還可以將醫(yī)院檔案的可利用價(jià)值充分地發(fā)揮出來。

一、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的必要性

（一）科技的進(jìn)步對醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)起到了促進(jìn)作用。醫(yī)院檔案管理信息化是信息技術(shù)發(fā)展的結(jié)果。從檔案管理的工作性質(zhì)而言，由于檔案資料龐雜、種類繁多，特別是醫(yī)院檔案，所涉及的門類多。如果采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，檔案管理的工作效率就會(huì)難以推進(jìn)。實(shí)施醫(yī)院信息化檔案管理建設(shè)，就是將先進(jìn)的信息技術(shù)充分地利用起來，諸如云計(jì)算或者數(shù)字挖掘技術(shù)，可以對大量的檔案信息進(jìn)行快速處理，不僅降低了人工成本，而且還提高了檔案管理的工作效率。根據(jù)醫(yī)院檔案管理需要進(jìn)行檔案管理軟件開發(fā)，且這些軟件要能夠與辦公設(shè)備兼容，對醫(yī)院檔案信息實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理，可以在優(yōu)化檔案管理模式的同時(shí)，還可以進(jìn)行創(chuàng)新管理。

（二）醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)是推進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的有效途徑。醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展，人才發(fā)揮著重要的作用。檔案管理工作屬于精細(xì)化工作，如果在管理工作中缺乏一定的技巧性，就會(huì)導(dǎo)致檔案資料丟失，或者分類錯(cuò)誤而導(dǎo)致檔案資料查找困難。提高檔案管理人員職業(yè)素質(zhì)，就需要配合目前的醫(yī)院檔案管理需要而對管理人力人員實(shí)施定向培養(yǎng)，使檔案管理人員能夠熟練操作信息技術(shù)，并使用信息技術(shù)開展醫(yī)院檔案管理工作。醫(yī)院檔案管理工作中，信息化技術(shù)要得到充分利用，就要注重人才培養(yǎng)和技術(shù)開發(fā)，以使醫(yī)院檔案資源得到妥善管理，且能夠延長檔案使用壽命。

二、醫(yī)院檔案管理信息化管理的有效途徑

（一）醫(yī)院檔案信息管理要將標(biāo)準(zhǔn)管理體系構(gòu)建起來。醫(yī)院檔案管理的不同之處在于，涉及到的內(nèi)容涵蓋著各種醫(yī)療資料。從管理的角度而言，是從傳統(tǒng)的檔案管理模式轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化的信息管理模。由于信息管理是在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上完成檔案管理工作的，因此，而實(shí)現(xiàn)了實(shí)體的檔案管理向虛擬的信息化管理轉(zhuǎn)向。這就需要將標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)院檔案信息管理體系構(gòu)建起來，同時(shí)建立相應(yīng)的管理制度，做到所有的醫(yī)院檔案信息統(tǒng)一管理，并按照統(tǒng)一的規(guī)制執(zhí)行。在檔案信息化技術(shù)建設(shè)方面，要將所有的檔案信息規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，且檔案管理并不局限于檔案管理部門，而是將檔案管理融入到醫(yī)院的各個(gè)部門中，檔案管理部門利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)接受各個(gè)部門所傳送的檔案信息，同時(shí)還促進(jìn)了檔案管理部門與其他部門之間的溝通，有利于檔案管理部門人員及時(shí)準(zhǔn)確地收集醫(yī)療信息，對醫(yī)療信息及時(shí)整理。

（二）醫(yī)院檔案信息管理要注重人員職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)有效實(shí)施，并高質(zhì)量、高效率地完成任務(wù)，就需要具有高素質(zhì)的檔案管理人員。檔案管理人員是醫(yī)院檔案工作的主體，要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展提高檔案管理質(zhì)量，就要對信息技術(shù)熟悉。檔案管理人員根據(jù)自身的工作需要而不斷地鉆研、學(xué)習(xí)，積極地探索以實(shí)現(xiàn)檔案信息管理創(chuàng)新。檔案管理人員要有能力運(yùn)用信息管理工具調(diào)整工作模式，提高檔案管理技術(shù)。此外，檔案管理人員還要樹立創(chuàng)新意識(shí)，切實(shí)將計(jì)算機(jī)數(shù)字化管理技術(shù)與檔案管理工作有效融合，能夠根據(jù)檔案工作需要將檔案數(shù)據(jù)庫建立起來，并對檔案信息資源庫實(shí)時(shí)更新，將檔案信息有效整合并適時(shí)統(tǒng)一管理，從而提高了檔案管理效率。

（三）醫(yī)院檔案信息管理要高度重視保密工作。醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)決定了要最大程度地開發(fā)和利用信息軟件，以實(shí)現(xiàn)信息共享，提高工作效率。為了避免病毒或者黑客對檔案信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行攻擊，檔案管理人員還要有能力對檔案管理軟件進(jìn)行安全維護(hù)。從檔案管理的性質(zhì)而言，其不僅僅是簡單的業(yè)務(wù)資料，還具有政治性，因此，在醫(yī)院檔案資料中，包括人事檔案、病歷檔案都要實(shí)施分類管理，并進(jìn)行鑒定，對特殊的數(shù)據(jù)要注意收集，并對這些數(shù)據(jù)嚴(yán)格審查，確保準(zhǔn)確無誤，以根據(jù)檔案密集程度規(guī)范檔案資源的開放范圍。此外，檔案管理人員還要注重計(jì)算機(jī)的安全性，并采取有效的維護(hù)措施，以避免電子文件損壞。

三、總結(jié)

綜上所述，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，是對醫(yī)院的檔案管理采用信息技術(shù)來完成。整個(gè)管理工作的展開是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對檔案資料繼續(xù)整合和管理，并運(yùn)用局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院檔案資源配置的優(yōu)化，同時(shí)還提升醫(yī)院檔案管理效率。因此，醫(yī)院檔案管理實(shí)施信息化建設(shè)是非常有必要的。

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