測(cè)繪檔案的利用與服務(wù)管理體系建設(shè)

蘇青麗

【摘要】本文分析了測(cè)繪檔案的發(fā)展趨勢(shì)；測(cè)繪檔案利用與服務(wù)管理體系建設(shè)現(xiàn)狀，促進(jìn)測(cè)繪檔案的利用與服務(wù)管理體系建設(shè)，提出有效策略。

【關(guān)鍵詞】測(cè)繪檔案；管理體系；建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，人們的生活水平不斷提高，對(duì)于物質(zhì)文化和精神文化的追求也在逐漸改變。其中，測(cè)繪是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和國(guó)防建設(shè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，測(cè)繪檔案是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)和諧的重要資源。本文通過(guò)對(duì)當(dāng)前測(cè)繪檔案的利用與服務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析研究，發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題和不足，然后分析其發(fā)展趨勢(shì)，提出一些有效方法促進(jìn)測(cè)繪檔案的利用與服務(wù)管理體系的建設(shè)完善，從而有效實(shí)現(xiàn)測(cè)繪檔案的現(xiàn)代化管理。

其實(shí)，不同地區(qū)的地理特征、環(huán)境條件等都不同，測(cè)繪則是將地面已有的特征點(diǎn)和界線通過(guò)測(cè)量手段獲得反映地面現(xiàn)狀的圖形和位置信息，供工程建設(shè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)和行政管理之用。測(cè)繪檔案是指在大地測(cè)量和地圖繪制活動(dòng)中形成并歸檔的科學(xué)技術(shù)文件材料。按照使用性質(zhì)不同，測(cè)繪檔案一般分為基本測(cè)繪檔案、專業(yè)測(cè)繪檔案、特業(yè)測(cè)繪檔案和現(xiàn)勢(shì)參考檔案。測(cè)繪檔案的信息化管理和服務(wù)管理體系的建設(shè)與完善，有效地實(shí)現(xiàn)了檔案現(xiàn)代化管理，提高工作效率和質(zhì)量，為人民生產(chǎn)生活提供更大方便。但是，在測(cè)繪檔案的管理過(guò)程中也存在一些問(wèn)題，阻礙了檔案的系統(tǒng)化、信息化管理，有關(guān)單位和機(jī)構(gòu)應(yīng)該高度重視起來(lái)，促進(jìn)改革。

一、測(cè)繪檔案的發(fā)展趨勢(shì)

（一）紙質(zhì)測(cè)繪檔案的提供和使用呈下降趨勢(shì)。紙質(zhì)測(cè)繪檔案由于保存時(shí)占用空間大、使用時(shí)間短、更新周期慢、產(chǎn)品單一等，逐漸不能夠滿足人類生產(chǎn)生活需求，它的提供和使用整體呈下降趨勢(shì)。

（二）數(shù)字化檔案現(xiàn)勢(shì)性好。數(shù)字化檔案的更新周期短、易于保存，并且能夠結(jié)合計(jì)算機(jī)進(jìn)行利用和管理，使得數(shù)據(jù)更加科學(xué)化、準(zhǔn)確化，滿足人類需求。并且近年來(lái)政府正在加大對(duì)測(cè)繪檔案利用與管理的基礎(chǔ)投資。有了政府的支持，相信數(shù)字測(cè)繪檔案在各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展空間是非常大的。

（三）測(cè)繪檔案的利用與服務(wù)管理體系的建設(shè)促進(jìn)地理信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。地域的廣闊和環(huán)境的復(fù)雜給測(cè)繪工作帶來(lái)難度，而數(shù)字化測(cè)繪檔案的發(fā)展與利用大大地降低了工作難度，可以利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)代替人工勞動(dòng)，并且準(zhǔn)確度很高，有效促進(jìn)地理信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。當(dāng)發(fā)生一些地震等自然災(zāi)害時(shí)測(cè)繪檔案可作為輔助平臺(tái)。

二、測(cè)繪檔案利用與服務(wù)管理體系建設(shè)現(xiàn)狀

（一）缺乏具有實(shí)際指導(dǎo)意義的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。當(dāng)前，有些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范缺乏實(shí)際指導(dǎo)意義，只是對(duì)測(cè)繪行業(yè)或者檔案管理進(jìn)行規(guī)定，沒(méi)有將二者有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，無(wú)法充分發(fā)揮其可操作性，從而在一定程度上阻礙了測(cè)繪檔案的利用與管理。

（二）歸檔過(guò)程不規(guī)范。在測(cè)繪檔案歸檔過(guò)程中，有些項(xiàng)目人員沒(méi)有很好的進(jìn)行數(shù)據(jù)組織和數(shù)據(jù)命名，導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂繁雜，甚至存在重復(fù)的數(shù)據(jù)，加大了后期整理的難度?；蛘哂行┕ぷ魅藛T為了省去繁瑣的歸檔步驟，簡(jiǎn)化歸檔步驟，可能導(dǎo)致檔案的丟失。

（三）管理措施不到位。在測(cè)繪檔案管理過(guò)程中，工作人員的管理措施不到位，每個(gè)人的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)不同，在工作中可能由于操作不當(dāng)造成檔案的損壞與丟失。還有就是部分?jǐn)?shù)字測(cè)繪檔案和傳統(tǒng)載體測(cè)繪檔案混雜在一起保管，難以確保載體安全，也給利用帶來(lái)不便。

三、促進(jìn)測(cè)繪檔案的利用與服務(wù)管理體系建設(shè)策略

（一）制定可操作性強(qiáng)的規(guī)范制度。有關(guān)單位應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況，制定可操作性強(qiáng)的規(guī)范制度，有計(jì)劃地修改數(shù)字測(cè)繪檔案的接收、整理、保管等標(biāo)準(zhǔn)，將測(cè)繪行業(yè)和檔案管理有機(jī)地結(jié)合在一起，有效實(shí)現(xiàn)信息數(shù)字化管理，提高工作效率。

（二）嚴(yán)格執(zhí)行歸檔制度。有關(guān)人員應(yīng)該嚴(yán)格控制歸檔過(guò)程，嚴(yán)格執(zhí)行歸檔制度，在歸檔測(cè)繪成果數(shù)據(jù)的同時(shí)，還必須同時(shí)歸檔其對(duì)應(yīng)的技術(shù)環(huán)境、相關(guān)軟件、版本、數(shù)據(jù)類型、格式等技術(shù)因素和背景信息。還有就是及時(shí)對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行病毒查殺，保證數(shù)據(jù)的完整性等。

（三）提高工作人員職業(yè)素養(yǎng)。有關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)該注重提高員工的職業(yè)素養(yǎng)，定期安排員工去優(yōu)秀的其他測(cè)繪檔案管理單位進(jìn)行實(shí)習(xí)，學(xué)習(xí)先進(jìn)科學(xué)的管理技術(shù)?？梢云刚?qǐng)專家為員工進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和知識(shí)講解，幫助老員工學(xué)會(huì)先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的使用，幫助新員工進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)的積累。

（四）做好數(shù)據(jù)檢查和數(shù)據(jù)備份。歸檔工作的操作不當(dāng)給數(shù)據(jù)完整性帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。所以有關(guān)人員應(yīng)該注重?cái)?shù)據(jù)的檢查與備份，定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)檢查，或者對(duì)部門檔案進(jìn)行抽查，加強(qiáng)監(jiān)督和管理，有效提高數(shù)據(jù)檔案的完整性。

四、結(jié)語(yǔ)

數(shù)字測(cè)繪檔案是測(cè)繪檔案館藏的核心，更是廣大測(cè)繪科技工作者多年辛勤勞動(dòng)與智慧的結(jié)晶。針對(duì)當(dāng)前測(cè)繪檔案利用與服務(wù)管理體系建設(shè)現(xiàn)狀，有關(guān)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)和員工應(yīng)該共同努力，互相配合，制定可操作性強(qiáng)的規(guī)范制度，加強(qiáng)監(jiān)督和管理；嚴(yán)格執(zhí)行歸檔制度，保證檔案的完整性；提高工作人員職業(yè)素養(yǎng)，避免不必要的錯(cuò)誤發(fā)生；做好數(shù)據(jù)檢查和數(shù)據(jù)備份，確保其數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和有效性等。最終有利于人類科學(xué)生產(chǎn)發(fā)展，信息服務(wù)面延伸到各個(gè)角落，影響著人們的生活。

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