付英
(中鐵十八局集團(tuán)有限公司,天津300222)
市政道路施工項(xiàng)目成本控制策略探究
付英
(中鐵十八局集團(tuán)有限公司,天津300222)
市政道路工程施工過程中,成本控制是一項(xiàng)重要的管理內(nèi)容,是保證工程利潤(rùn)的關(guān)鍵。為實(shí)現(xiàn)市政道路工程的成本可控,需要認(rèn)真做好成本管理。以實(shí)際工程為例,分析市政道路項(xiàng)目成本管理中的常見問題,提出應(yīng)對(duì)措施,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。
市政道路;施工成本;控制策略
某市政道路工程主要包括2條道路和雨水工程2個(gè)方面施工內(nèi)容,路面結(jié)構(gòu)采用柔性瀝青混凝土路面,設(shè)計(jì)使用D400鋼筋混凝土管作為雨水管線,項(xiàng)目合同總價(jià)4500萬元。在實(shí)際施工過程中,項(xiàng)目實(shí)際施工費(fèi)用超出了預(yù)算費(fèi)用,并且施工進(jìn)度也沒有達(dá)到預(yù)期要求,為保證項(xiàng)目順利完工,管理人員對(duì)項(xiàng)目成本管理存在的問題進(jìn)行了分析,提出相應(yīng)成本控制策略。
1.1 施工組織設(shè)計(jì)編制不明確
因施工單位經(jīng)驗(yàn)不是很豐富、專業(yè)技術(shù)力量薄弱容易引起施工組織設(shè)計(jì)編制有不合理的地方,如編制流程出現(xiàn)問題。資源需求計(jì)劃編制于施工方案擬定和施工總進(jìn)度安排之前,造成施工出現(xiàn)問題[1]。有些施工方在進(jìn)行組織設(shè)計(jì)編制時(shí)未進(jìn)行詳細(xì)的前期調(diào)研,造成施工組織設(shè)計(jì)嚴(yán)重偏離實(shí)際情況,導(dǎo)致無法有效指導(dǎo)項(xiàng)目施工。如市政道路工程中雨水井、檢查井前期位置調(diào)研不準(zhǔn)確,路基土地勘測(cè)存在誤差,容易導(dǎo)致編制的施工組織設(shè)計(jì)不能正確指導(dǎo)施工,造成工程延期,施工成本增加。
1.2 項(xiàng)目分包責(zé)任分工不明確
市政道路工程施工工序復(fù)雜、涉及分包商較多,施工組織設(shè)計(jì)不當(dāng)會(huì)造成分包商責(zé)任分工不是很明確。在主觀利益面前,承包方常希望本單位承擔(dān)責(zé)任較少,由于責(zé)任推脫會(huì)造成某些施工工序缺漏及工期延長(zhǎng),如市政道路工程中出現(xiàn)土建分包方、園林綠化分包方、排水分包方和電氣分包方等之間責(zé)任劃分不是很明確時(shí),常常導(dǎo)致某些工序漏缺,進(jìn)而延長(zhǎng)工期。
1.3 項(xiàng)目管理人員缺乏經(jīng)濟(jì)理念
當(dāng)下,國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目管理內(nèi)部常常會(huì)出現(xiàn)這樣一種情況,工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部表面上各方負(fù)責(zé)人分工非常明確,職責(zé)劃分非常清晰,即技術(shù)人員職責(zé)是只管工程技術(shù)和質(zhì)量,工程人員職責(zé)是只管施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,材料人員職責(zé)是只管采購材料和進(jìn)場(chǎng)點(diǎn)料。這樣往往造成項(xiàng)目成本嚴(yán)重浪費(fèi),進(jìn)而導(dǎo)致項(xiàng)目效益降低。實(shí)際上,這些都是由于市政施工成員的成本意識(shí)偏低導(dǎo)致。隨著市政施工單位普遍由傳統(tǒng)的生產(chǎn)型模式向經(jīng)濟(jì)型模式轉(zhuǎn)變,重點(diǎn)在于控制成本,提升經(jīng)濟(jì)效益,然而大部分施工企業(yè)員工還是習(xí)慣傳統(tǒng)施工模式。
1.4 管理體系不完善
近些年來,我國(guó)一直在大力推行施工項(xiàng)目成本控制,有助于控制和降低施工項(xiàng)目成本,提升市政施工單位行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,以及提升項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平。但是,實(shí)際施工項(xiàng)目成本控制實(shí)施過程中因某些因素的存在(如傳統(tǒng)管理體系的束縛、市政施工單位內(nèi)部體制不完善、存在許多問題)常常導(dǎo)致該項(xiàng)工作不完善、落實(shí)不到位及效果不佳等。而且,大部分施工項(xiàng)目管理仍采用傳統(tǒng)的粗放模式,工程成本、施工進(jìn)度及工程質(zhì)量等管理也均采用傳統(tǒng)方法,這樣很容易引起施工過程中成本失控等問題,故而施工企業(yè)要進(jìn)一步提升項(xiàng)目成本控制水平。
2.1 施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)容涵蓋全面
施工組織設(shè)計(jì)要從整體把關(guān)、綜合考慮各個(gè)方面,利用研討會(huì)的形式綜合各方負(fù)責(zé)人的看法進(jìn)行最終審定。施工組織設(shè)計(jì)編制要嚴(yán)格杜絕內(nèi)容分塊設(shè)定,避免出現(xiàn)整體施工組織不和諧的問題。每一環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)都要從材料成本、施工工期方面入手,綜合考慮多方因素,達(dá)到資源相互配合,最大程度降低成本,在保障工程質(zhì)量的情況下,縮短工期、節(jié)省人力開支。
2.2 提升管理人員成本意識(shí)
工程中標(biāo)后,要組織開展工程前期動(dòng)員會(huì),邀請(qǐng)項(xiàng)目企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)部室負(fù)責(zé)人、工程項(xiàng)目各方負(fù)責(zé)人參會(huì)。動(dòng)員會(huì)主旨在于強(qiáng)調(diào)工程重要意義、安排項(xiàng)目部開展包括成本控制在內(nèi)的針對(duì)性培訓(xùn)日程,要提升相關(guān)管理人員的規(guī)范化、科學(xué)化、成本化意識(shí),在保障工程質(zhì)量的前提下,爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益、企業(yè)發(fā)展最大化[2]。此外,項(xiàng)目企業(yè)還要定期組織開展有針對(duì)性的項(xiàng)目管理和專業(yè)技能培訓(xùn),加強(qiáng)員工自身業(yè)務(wù)素質(zhì),提升項(xiàng)目管理人員專業(yè)技能,加深項(xiàng)目相關(guān)人員的成本管理理念,保障后期成本管理運(yùn)作。
2.3 嚴(yán)格考慮風(fēng)險(xiǎn)因素盡量避開風(fēng)險(xiǎn)
因施工期間柴油和瀝青等材料呈漲價(jià)趨勢(shì),而且該項(xiàng)目企業(yè)并不擅長(zhǎng)瀝青混凝土施工,瀝青混凝土價(jià)格上調(diào),容易造成項(xiàng)目成本增加,施工管理稍有不當(dāng)很容易帶來經(jīng)濟(jì)虧損。此時(shí),工程人員應(yīng)采取合理措施避開風(fēng)險(xiǎn)。例如,可以選擇與當(dāng)?shù)貙I(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)同施工,將施工路面基層、面層施工分包給當(dāng)?shù)貙I(yè)施工團(tuán)隊(duì);充分利用當(dāng)?shù)貎?yōu)勢(shì),如運(yùn)輸設(shè)備資源豐富、價(jià)格低等將土石方裝運(yùn)分包出去,可避免柴油及機(jī)械費(fèi)漲價(jià)帶來的虧損。
2.4 合理控制現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)
項(xiàng)目部為了提升工作效率,常采用定崗定員的用人機(jī)制,1人多崗或1人多職。在整個(gè)項(xiàng)目管理過程中,常常利用多人職責(zé)相互配合,共同管理和控制成本,力爭(zhēng)達(dá)到效益最大化。工程上常從技術(shù)和管理體制兩方面提升效益:技術(shù)上,通過優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)、細(xì)化責(zé)任,從施工方案入手,改進(jìn)技術(shù)、提升工藝、細(xì)化流程,合理安排分項(xiàng)工程進(jìn)度;管理上,從控制成本入手,采用激勵(lì)機(jī)制提升員工積極性,激勵(lì)制度要與成本控制直接關(guān)聯(lián),要定期組織安排成本核算,認(rèn)真落實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,以期達(dá)到最大程度上提升員工的積極主動(dòng)性。
2.5 加大材料和機(jī)械成本管理力度
項(xiàng)目材料費(fèi)占據(jù)著整個(gè)工程項(xiàng)目成本的60%~70%,材料費(fèi)的盈虧直接關(guān)系到整個(gè)工程的效益??v觀整個(gè)項(xiàng)目工程,材料選擇上要做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,現(xiàn)場(chǎng)施工要做好施工管理,嚴(yán)格按照工程設(shè)計(jì)進(jìn)行材料采購,合理制定材料采購計(jì)劃,多方調(diào)研材料提供商,選擇優(yōu)質(zhì)供方。要嚴(yán)格做好材料現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收工作,杜絕不合格材料進(jìn)入工程現(xiàn)場(chǎng),要避開材料的高標(biāo)低用、大材小用,嚴(yán)格控制成本超標(biāo)。工程施工中,要嚴(yán)格控制材料的領(lǐng)料用料,做到合理領(lǐng)料用料,對(duì)于余料要進(jìn)行回收利用,杜絕只顧效益忽略材料消耗,造成嚴(yán)重浪費(fèi);認(rèn)真核算材料用量,最大程度上降低材料損耗。施工機(jī)械要采用租賃的形式,要認(rèn)真做好施工設(shè)備管理,尤其是施工機(jī)械的選擇,合理安排施工機(jī)械設(shè)備的使用,提升設(shè)備使用率,整體安排所有機(jī)械設(shè)備的使用,增加單位機(jī)械費(fèi)的產(chǎn)出,進(jìn)而最大程度上降低成本。
2.6 嚴(yán)格按照施工預(yù)算控制人力、物質(zhì)資源
(1)工程施工前期,要嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行工程量核算,并依照工程預(yù)算定額進(jìn)行項(xiàng)目施工預(yù)算,為后期施工和管理提供依據(jù)。施工過程中,若發(fā)生工程材料或施工技術(shù)的變更,需要工程預(yù)算人員及時(shí)對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)行預(yù)算調(diào)整和補(bǔ)充,經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)審批后認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行。除預(yù)算人員外,其他人沒有權(quán)利對(duì)工程施工預(yù)算進(jìn)行修改。
(2)合理安排施工隊(duì)任務(wù),嚴(yán)格落實(shí)表單制度,與施工隊(duì)開展詳細(xì)的技術(shù)洽談。
(3)在表單執(zhí)行過程中,包括施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單等,施工隊(duì)要嚴(yán)格按照工程實(shí)際情況詳細(xì)的記錄完成工程量、人工和材料消耗及臺(tái)班數(shù)量等,為后期的表單結(jié)算提供證明材料。
(4)施工結(jié)束后,依據(jù)表單進(jìn)行結(jié)算,并予以相應(yīng)的支付報(bào)酬,便于嚴(yán)格的控制成本,以及提升施工隊(duì)按質(zhì)按量完成施工任務(wù)的積極性。
2.7 加強(qiáng)工程管理和變更洽商索賠
工程施工中,工程管理變更洽商、追加索賠,也是除了自身管理外的一項(xiàng)重要工作。項(xiàng)目部需要嚴(yán)格按照合同文件分析施工過程資料,要多與工程監(jiān)理、業(yè)主、設(shè)計(jì)人員及其他施工方進(jìn)行溝通。項(xiàng)目管理人員需要詳細(xì)的記錄工程臺(tái)賬、施工交底單、施工日志、會(huì)議紀(jì)要及備忘錄等,動(dòng)態(tài)記錄施工詳情,為后期方案變更索賠提供有力證明材料[3]。除了工程結(jié)構(gòu)變更外,還要注意合同變更的項(xiàng)目管理,對(duì)突發(fā)情況便于及時(shí)控制。例如,本項(xiàng)目施工過程中,增加了合同外的3處過道涵,項(xiàng)目人員及時(shí)合理安排施工,避免了人員、機(jī)械閑置,同時(shí)產(chǎn)生了新的收益。
本工程在采用上述成本控制措施后,成本得到有效控制,保證了項(xiàng)目利潤(rùn)。人工費(fèi)用、材料費(fèi)用基本持平,機(jī)械費(fèi)用大幅降低,工、料、機(jī)的合計(jì)成本比預(yù)測(cè)成本有所下降。工程完工后,總體成本由預(yù)測(cè)的虧損轉(zhuǎn)為盈利。
[1]歐志永.淺析材料成本管理存在問題及改進(jìn)措施[J].經(jīng)濟(jì)師,2003,(8):269.
[2]戴曉惠.淺析市政道路工程的成本預(yù)算控制[J].財(cái)經(jīng)界,2014,(16):73-74.
[3]陳建超,蔣連接.施工組織設(shè)計(jì)對(duì)工程造價(jià)的影響[J].中國(guó)高新技術(shù)企業(yè),2010,(31):354-356.
〔編輯利文〕
TU99
B
10.16621/j.cnki.issn1001-0599.2016.12.41