楊宏強(qiáng) 杜亞玲(寶雞市馮家山水庫(kù)管理局陜西寶雞721300)
淺談水利工程施工項(xiàng)目成本管理
楊宏強(qiáng)杜亞玲
(寶雞市馮家山水庫(kù)管理局陜西寶雞721300)
成本管理是項(xiàng)目施工管理中的重要環(huán)節(jié),是施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)的重要手段。本文擬對(duì)目前水利施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本控制問(wèn)題作一粗淺研究,以求對(duì)實(shí)際工作起到一定的指導(dǎo)作用。
水利工程施工;項(xiàng)目成本管理
水利工程施工成本管理,工程項(xiàng)目施工管理是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工作,成本控制管理貫穿在工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程,也體現(xiàn)在項(xiàng)目管理的各個(gè)階段和部門(mén),成本管理系統(tǒng)由成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本分析和成本考核等步驟構(gòu)成。工程項(xiàng)目成本是指施工過(guò)程中所消耗的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價(jià)值和勞動(dòng)者必要?jiǎng)趧?dòng)所創(chuàng)造價(jià)值的貨幣形式,是項(xiàng)目在施工過(guò)程中所發(fā)生的全部生產(chǎn)費(fèi)用的總和,包括實(shí)現(xiàn)工程實(shí)體所消耗的原材料、輔材料、構(gòu)配件、周轉(zhuǎn)材料的攤銷(xiāo)費(fèi)或租賃費(fèi),施工機(jī)械的臺(tái)班費(fèi)或租賃費(fèi),支付給生產(chǎn)工人的工資、獎(jiǎng)金、工資性質(zhì)的津貼,以及進(jìn)行施工組織和管理施工所發(fā)生的全部費(fèi)用支出,約占工程造價(jià)的70%以上,因此,成本管理在項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理中的重要位置無(wú)可置疑。施工企業(yè)必須加強(qiáng)自身成本控制與管理,節(jié)支增效,以期提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提高項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)水平。
目前施工企業(yè)成本控制中存在的普遍問(wèn)題為以下幾點(diǎn):
(1)成本控制沒(méi)有貫穿施工全過(guò)程
很多施工企業(yè)在工程項(xiàng)目施工成本管理上偏重工程實(shí)體的成本的計(jì)算和分析,忽視施工管理過(guò)程的成本控制;重視制造成本的控制,忽視工程項(xiàng)目質(zhì)量成本、工期成本和間接成本的管理和控制;缺乏對(duì)安全、災(zāi)害等成本風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和控制。
(2)工程項(xiàng)目成本管理粗放
缺乏責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理機(jī)制。參與施工的各部門(mén)及人員責(zé)任成本不具體、量化指標(biāo)不明確,利益分配分成不配套,責(zé)任沒(méi)有落實(shí)到部門(mén)及個(gè)人,成本控制不能有效加以約束和激勵(lì)。
(3)成本管理缺乏依據(jù)
目前很多的工程項(xiàng)目成本管理措施都只是一些簡(jiǎn)單的規(guī)章制度,缺乏較為詳細(xì)的成本管理程序、核算方法及操作手段,使成本管理效果不盡人意。
(4)缺乏激勵(lì)機(jī)制
在施工過(guò)程中,施工企業(yè)在對(duì)項(xiàng)目部一級(jí)沒(méi)有明確的獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)措施,沒(méi)有從根本上調(diào)動(dòng)項(xiàng)目部人員的積極能動(dòng)性,職工節(jié)約成本的意識(shí)不強(qiáng),使成本控制流于形式。
(5)缺乏有效的成本控制考核監(jiān)控
目前國(guó)內(nèi)的施工企業(yè)在工程項(xiàng)目施工成本管理績(jī)效考核上,基本都停留在總體利潤(rùn)指標(biāo)上,沒(méi)有對(duì)管理層次分級(jí)、分部門(mén)施行成本考核,對(duì)于施工項(xiàng)目部的成本考核只能是指標(biāo)完成情況考核,對(duì)于工程實(shí)際可控的成本既無(wú)第一手資料,依據(jù)也缺乏真實(shí)性,不能真實(shí)有效的反映成本管理中存在的問(wèn)題。
成本控制的方法很多,而且有一定的隨機(jī)性。在什么情況下,就要采取與之適應(yīng)的管理手段和方法。針對(duì)以上存在的問(wèn)題,施工項(xiàng)目的成本管理,應(yīng)伴隨項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)程漸次展開(kāi),注意各個(gè)時(shí)期的特點(diǎn)和要求。施工過(guò)程中應(yīng)通過(guò)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和管理活動(dòng)達(dá)到預(yù)定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)盈利的目的,為此應(yīng)當(dāng)采取以下措施來(lái)實(shí)現(xiàn)成本管理的目的。
(1)科學(xué)管理,多層次控制
從建筑業(yè)的角度看,成本管理的主題,主要是建筑企業(yè)的成本管理機(jī)構(gòu)和各級(jí)管理人員,由于企業(yè)的規(guī)模日益擴(kuò)大,施工過(guò)程越來(lái)越復(fù)雜,管理層次也應(yīng)相應(yīng)增加,形成一個(gè)多層次的控制系統(tǒng),上自公司本部,下至項(xiàng)目經(jīng)理部和附屬企業(yè),培養(yǎng)其管理人員的成本意識(shí),科學(xué)預(yù)測(cè)項(xiàng)目成本,合理制定成本目標(biāo),實(shí)行責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理方法。
(2)合理選擇外協(xié)隊(duì)伍
加強(qiáng)合同管理現(xiàn)代施工企業(yè)出于降低工程管理成本和提高工作效率的原因,大多采用分包的方式將勞務(wù)部分分包給有資質(zhì)的勞務(wù)隊(duì)伍。由于水利工程對(duì)混凝土的品質(zhì),如耐酸堿性要求、抗凍抗?jié)B性要求、尤其是外觀(guān)尺寸以及外觀(guān)質(zhì)量的特殊要求,所以說(shuō)勞務(wù)隊(duì)伍的選擇對(duì)水利工程項(xiàng)目成本管理來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,這就對(duì)外協(xié)勞務(wù)隊(duì)伍提出了較高的要求:①具有相對(duì)應(yīng)的施工資質(zhì);②具有相應(yīng)的管理水平;③具有專(zhuān)業(yè)的技術(shù)經(jīng)驗(yàn);④專(zhuān)業(yè)的操作工人;⑤與所分包項(xiàng)目相對(duì)等的資金墊付能力;⑥誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)和精誠(chéng)合作的品質(zhì)。前五項(xiàng)是一個(gè)合格的勞務(wù)分包隊(duì)伍必須具有的專(zhuān)業(yè)要求,但是如果合作隊(duì)伍不具備誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)和精誠(chéng)合作的品質(zhì),比如說(shuō)克扣工人工資甚至鼓動(dòng)工人無(wú)理取鬧以求取不合理的利益等,勢(shì)必給項(xiàng)目部造成較大的經(jīng)濟(jì)損失和不良的社會(huì)影響。
(3)加強(qiáng)材料和設(shè)備成本管理
關(guān)于材料的成本管理,項(xiàng)目部要對(duì)材料、設(shè)備的采購(gòu)時(shí)間、數(shù)量和價(jià)格進(jìn)行有效控制,首先要根據(jù)施工圖紙要求和施工(或單位)定額和施工進(jìn)度計(jì)劃制定合理的采購(gòu)計(jì)劃,控制材料的用量,從而降低料耗水平。其次要在實(shí)行“量?jī)r(jià)分離”方法計(jì)算工程造價(jià)的條件下,水泥、鋼材、木材等“三材”的價(jià)格隨行就市、實(shí)行高進(jìn)高出,地方材料的預(yù)算價(jià)格=基準(zhǔn)價(jià)× (1+材料價(jià)差系數(shù))。在對(duì)材料的成本進(jìn)行控制的過(guò)程中,首先要以上述預(yù)算價(jià)格來(lái)控制地方材料的采購(gòu)成本,至于材料消耗數(shù)量的控制,則應(yīng)通過(guò)“限額領(lǐng)料單”去落實(shí)。物資部門(mén)應(yīng)會(huì)同質(zhì)檢部門(mén)和計(jì)劃合同部門(mén)對(duì)材料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收,并嚴(yán)格入庫(kù)程序。在材料設(shè)備出庫(kù)程序上,應(yīng)實(shí)行外協(xié)隊(duì)伍負(fù)責(zé)人申請(qǐng)、工程部、計(jì)劃合同部、物資設(shè)備部、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人四級(jí)簽認(rèn)制度,同時(shí)相關(guān)各方應(yīng)不定期對(duì)材料設(shè)備使用情況進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn),以防造成丟失和浪費(fèi)。由于材料市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)頻繁,往往會(huì)發(fā)生預(yù)算價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格嚴(yán)重背離而而使采購(gòu)成本失去控制的情況,因此,項(xiàng)目材料管理人員有必要經(jīng)常關(guān)注材料市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng)、并積累系統(tǒng)詳實(shí)的市場(chǎng)信息。如遇材料價(jià)格大幅度上漲,可向“定額管理”部門(mén)反映,同時(shí)爭(zhēng)取甲方按實(shí)補(bǔ)貼。
對(duì)于鋼管腳手架、鋼模板等周轉(zhuǎn)設(shè)備,施工圖預(yù)算中的周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費(fèi)=耗用數(shù)×市場(chǎng)價(jià)格,而實(shí)際發(fā)生的周轉(zhuǎn)使用費(fèi)=使用數(shù)×企業(yè)內(nèi)部的租賃單價(jià)或攤銷(xiāo)率。由于兩者的計(jì)量基礎(chǔ)和計(jì)價(jià)方法各不相同,只能以周轉(zhuǎn)設(shè)備預(yù)算收費(fèi)的總量來(lái)控制實(shí)際發(fā)生的周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費(fèi)的總量。施工圖預(yù)算中的施工機(jī)械費(fèi)=工程量×定額臺(tái)班單價(jià),由于項(xiàng)目施工的特殊性,實(shí)際機(jī)械利用率不可能達(dá)到預(yù)算定額的取定水平,再加上預(yù)算定額所設(shè)定的施工機(jī)械原值和折舊率只有較大的滯后性,因而使施工圖預(yù)算的機(jī)械使用費(fèi)往往小于實(shí)際發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi),形成機(jī)械使用費(fèi)超支。有些項(xiàng)目在取得甲方的諒解后,于工程合同中明確規(guī)定一定數(shù)額的機(jī)械費(fèi)補(bǔ)貼,可以施工圖預(yù)算的機(jī)械使用費(fèi)和增加的機(jī)械費(fèi)補(bǔ)貼來(lái)控制機(jī)械費(fèi)支出。
(4)加強(qiáng)工期和安全管理
工期和安全是影響成本控制的潛在因素,往往不被重視,合理緊湊的工期或計(jì)劃工期的完成是要靠必要充分的施工要素和完善的施工管理水平來(lái)實(shí)現(xiàn)的,施工中任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都將會(huì)造成工期的拖延,最終造成總工期的延長(zhǎng),一旦延長(zhǎng),將造成施工成本的無(wú)形增加,有些甚至還會(huì)受到業(yè)主的工期處罰,所以在施工中必須加強(qiáng)節(jié)點(diǎn)工期的控制,不論何種原因造成的工期延誤,一定要認(rèn)真分析、合理安排,制定詳細(xì)的趕工措施,在下一個(gè)節(jié)點(diǎn)工期之前把損失的工期趕回來(lái),保證不影響到下一節(jié)點(diǎn)工期的實(shí)現(xiàn)。同樣安全管理也不容忽視,其重要性無(wú)需多說(shuō),要制定健全的可操作的保證體系,要有足夠的安全投入,這與成本控制并不矛盾,注重培養(yǎng)全員安全生產(chǎn)意識(shí),加強(qiáng)安全巡查,逐級(jí)落實(shí)安全責(zé)任制,最大程度的杜絕安全事故的發(fā)生,就是對(duì)成本管理最大的貢獻(xiàn)。
(5)確定合理的目標(biāo)成本,加強(qiáng)考核及獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制
施工企業(yè)與項(xiàng)目部之間應(yīng)盡量避免“大鍋飯”現(xiàn)象,要在調(diào)查論證的前提下,確定工程的目標(biāo)成本,與項(xiàng)目部簽訂目標(biāo)成本控制合同,合同中應(yīng)明確對(duì)于是否完成目標(biāo)成本的獎(jiǎng)罰措施,以達(dá)到獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)項(xiàng)目部人員的目的;同時(shí)要加強(qiáng)考核機(jī)制,可分為階段考核和完工考核等,考核完及時(shí)發(fā)布考核結(jié)果,兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰措施。
在面對(duì)當(dāng)前水利工程施工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的局面下,施工成本管理水平的高低直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,如何在成本管理上做文章,真正實(shí)現(xiàn)向管理要效益,是企業(yè)具備優(yōu)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。陜西水利
(責(zé)任編輯:暢妮)
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