國(guó)外機(jī)電設(shè)備安裝工程的項(xiàng)目管理探索

王建利

（中國(guó)水利水電第十四工程局有限公司，云南昆明650032）

國(guó)外機(jī)電設(shè)備安裝工程的項(xiàng)目管理探索

王建利

（中國(guó)水利水電第十四工程局有限公司，云南昆明650032）

項(xiàng)目管理是個(gè)比較寬泛的概念，涉及到進(jìn)度、安全、質(zhì)量及成本管理的方方面面。本文重點(diǎn)總結(jié)了作者對(duì)國(guó)外機(jī)電設(shè)備安裝工程中項(xiàng)目管理想法和看法，以供同仁參考。

國(guó)外工程；機(jī)電設(shè)備；安裝；項(xiàng)目管理；探索

1　國(guó)外工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容

國(guó)外工程項(xiàng)目管理，主要包括了對(duì)工程進(jìn)度的控制、安全環(huán)保及員工健康管理、工程質(zhì)量控制、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)狀況的控制、設(shè)備到貨的接收及保管（EPC合同中設(shè)備的采購(gòu)）、當(dāng)?shù)貑T工的屬地化管理及其他方面，涉及的內(nèi)容較多。

2　國(guó)外工程項(xiàng)目管理的難點(diǎn)

（1）質(zhì)量控制要求高。特別是外觀質(zhì)量，在國(guó)內(nèi)施工過(guò)程中，沒(méi)有高度重視的問(wèn)題，在國(guó)際工程施工中，就很難適應(yīng)。如盤(pán)柜局部銹蝕、橋架生銹、電纜上的灰塵等問(wèn)題。

（2）安全管理難度大。由于國(guó)外工程一般要求有一定比例的當(dāng)?shù)貑T工參與施工，這部分人員安全意識(shí)和技能有一定差距，所以安全管理難度很大。

（3）當(dāng)?shù)貑T工休假頻繁，施工組織不順暢。一般員工要求15 d休息6 d，有效時(shí)間利用率較低，且組織紀(jì)律性很差，隨時(shí)主動(dòng)辭職，所以人員更換頻繁，不好管理。

（4）當(dāng)?shù)貑T工生活節(jié)奏普遍較慢，沒(méi)有緊迫感。責(zé)任意識(shí)差，甚至不能獨(dú)立完成一些簡(jiǎn)單的工作任務(wù)。

（5）在溝通方面有語(yǔ)言障礙，特別是施工人員，很少有懂外語(yǔ)的。因此協(xié)作方面，總有困難。

（6）人員進(jìn)場(chǎng)涉及到辦理護(hù)照簽證等手續(xù)，資源補(bǔ)充困難，對(duì)施工進(jìn)度有重大影響。

（7）設(shè)備、工器具和材料需求，難以及時(shí)采購(gòu)到位，對(duì)施工有較大影響。

（8）因?yàn)楫?dāng)?shù)厥┕ぴO(shè)備及工器具采購(gòu)受限，所以設(shè)備缺陷修復(fù)困難重重，影響進(jìn)度。

3　國(guó)外工程項(xiàng)目管理中應(yīng)該注意的事項(xiàng)

3.1加強(qiáng)進(jìn)度控制

（1）做好總體進(jìn)度計(jì)劃的編制，抓住關(guān)鍵線路，然后進(jìn)行分解，將進(jìn)度計(jì)劃分解到年、月甚至周，進(jìn)行跟蹤。一旦出現(xiàn)進(jìn)度滯后，就需要查找原因，并及時(shí)采取措施進(jìn)行搶工、趕工，來(lái)糾正進(jìn)度偏差。

（2）采取激勵(lì)措施，提高現(xiàn)場(chǎng)員工的積極性。組織生產(chǎn)，效率優(yōu)先。所以努力提高生產(chǎn)效率，是控制施工進(jìn)度的重要手段。①設(shè)立節(jié)點(diǎn)考核獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)提前完成施工任務(wù)的，進(jìn)行嘉獎(jiǎng)，調(diào)動(dòng)員工積極性，發(fā)揮最大潛能。②實(shí)行彈性工作制度，提前完成當(dāng)天或一周內(nèi)工作安排的就可以休息。這樣可以提高工作積極性。

（3）優(yōu)化施工資源、調(diào)整施工順序，特別是在工期滯后時(shí)，要采取果斷措施，調(diào)配合理的施工資源，縮短工期，使得工期的影響最小。

3.2注重安全管理

（1）根據(jù)實(shí)際情況，制定安全管理目標(biāo)并發(fā)布，讓全體員工清楚的知道安全管理的目標(biāo)，并鼓勵(lì)全體員工向安全管理目標(biāo)努力。

（2）注重員工安全意識(shí)的培養(yǎng)。讓員工從要我安全到我要安全、我會(huì)安全的意識(shí)轉(zhuǎn)變。并通過(guò)開(kāi)展以下多種形式的活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)員工安全意識(shí)的教育。

1）教育培訓(xùn)：對(duì)每位員工（包括當(dāng)?shù)貑T工），在入廠時(shí)組織安全教育培訓(xùn)（當(dāng)?shù)貑T工由當(dāng)?shù)毓こ處熯M(jìn)行培訓(xùn)），讓員工從入場(chǎng)第一天起，就重視安全管理工作，了解安全注意事項(xiàng)，以保證后期進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的安全。

2）堅(jiān)持召開(kāi)班前會(huì)：每天上班由各班組針對(duì)當(dāng)天工作內(nèi)容，組織召開(kāi)班前會(huì)。分析當(dāng)天工作中存在的安全風(fēng)險(xiǎn)，并提出應(yīng)該注意的事項(xiàng)。對(duì)當(dāng)?shù)貑T工，由當(dāng)?shù)匕踩珕T組織召開(kāi)班前會(huì)，對(duì)日常應(yīng)該注意的問(wèn)題，由中方安全管理人員識(shí)別出來(lái)后，翻譯成當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言每天班前會(huì)組織學(xué)習(xí)。

3）召開(kāi)安全事故分析會(huì)：不論出現(xiàn)的安全事故級(jí)別大小，都組織相關(guān)人員認(rèn)真分析，總結(jié)事故發(fā)生的原因，提出杜絕類似事故發(fā)生的措施。通過(guò)對(duì)事故的分析，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理方面的漏洞，立即組織整改，有效的避免事故再次發(fā)生。

4）嚴(yán)查習(xí)慣性違章行為：習(xí)慣性違章行為是導(dǎo)致事故發(fā)生的主要根源。所以現(xiàn)場(chǎng)的習(xí)慣性違章，必須徹底杜絕，將安全事故消滅在萌芽狀態(tài)。

（3）建立隱患排查及整改機(jī)制：通過(guò)不定期、定期的安全檢查、隱患排查、安全風(fēng)險(xiǎn)分析等途徑，掌握現(xiàn)場(chǎng)存在的安全風(fēng)險(xiǎn)，并及時(shí)下發(fā)整改通知單，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范，避免安全事故發(fā)生。

（4）重視現(xiàn)場(chǎng)的文明施工管理，以文明施工促進(jìn)安全管理?，F(xiàn)場(chǎng)文明施工秩序良好，設(shè)備擺放整齊、工完料清場(chǎng)地干凈、良好的照明，都會(huì)使得工作人員有種愉悅的心情，可以大幅度的減少事故發(fā)生。

3.3加強(qiáng)過(guò)程控制、提高施工質(zhì)量

（1）制定質(zhì)量管理目標(biāo)，并層層簽訂質(zhì)量管理責(zé)任書(shū)：根據(jù)不同的專業(yè)、工序，結(jié)合施工難度大小，制定考核獎(jiǎng)懲辦法，嚴(yán)格考核、及時(shí)兌現(xiàn)，可以對(duì)質(zhì)量管理起到很大的促進(jìn)作用。

（2）施工之前，與咨詢（監(jiān)理）多溝通，明確質(zhì)量控制要點(diǎn)和控制指標(biāo)，并對(duì)所有施工人員進(jìn)行技術(shù)交底，讓施工人員清楚的知道施工過(guò)程中應(yīng)該控制什么項(xiàng)目以及指標(biāo)要求，以滿足工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

（3）認(rèn)真落實(shí)“三檢制”檢查制度：作業(yè)隊(duì)完成施工后，先組織自檢、合格后組織復(fù)檢，再申請(qǐng)咨詢進(jìn)行檢查、驗(yàn)收，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工過(guò)程中存在的問(wèn)題。

（4）嚴(yán)格執(zhí)行工藝流程卡制度：對(duì)施工過(guò)程中的問(wèn)題，詳細(xì)記錄并積極尋求解決方案。施工過(guò)程中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)和設(shè)備、材料等認(rèn)真填寫(xiě)，做好施工記錄。

（5）對(duì)設(shè)備缺陷等問(wèn)題，嚴(yán)格執(zhí)行上報(bào)制度，做好備忘錄進(jìn)行確認(rèn)，并積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門制定合理的處理方案，按方案進(jìn)行缺陷處理。

（6）提高成品保護(hù)意識(shí)，加強(qiáng)成品保護(hù)工作。如盤(pán)柜、電纜的銹蝕問(wèn)題，如果不給予重視，將會(huì)對(duì)長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行埋下重大隱患，無(wú)法保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.4加強(qiáng)成本控制

一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的好壞，除了質(zhì)量、安全、進(jìn)度受控外，主要關(guān)注的指標(biāo)是利潤(rùn)的高低。施工現(xiàn)場(chǎng)重點(diǎn)應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行成本控制。

（1）做好工程預(yù)算，嚴(yán)格按預(yù)算的各項(xiàng)支出進(jìn)行控制：特別是材料費(fèi)和人工費(fèi)的投入，在機(jī)電設(shè)備安裝工程中是投入最大的一部分，控制好材料費(fèi)和人工費(fèi)的支出，是成本控制的核心內(nèi)容。

（2）履行節(jié)約、禁止鋪張浪費(fèi)：從一張紙、一根電焊條做起，制定相應(yīng)的措施減少浪費(fèi)，久而久之，也能節(jié)約一筆不小的費(fèi)用。同時(shí)，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的施工設(shè)備、材料實(shí)行專人負(fù)責(zé)保管和維修，提高設(shè)備利用效率，減少成本投入。

（3）提高工作效率，降低施工成本：工作效率低下是最大的浪費(fèi)，這是指導(dǎo)進(jìn)行成本控制的重要理念。要制定配套的考核激勵(lì)措施，提高現(xiàn)場(chǎng)施工效率。

（4）重視工程變更索賠工作：在工程實(shí)施過(guò)程中，由于各方面的原因，工程變更是很難避免的。一旦出現(xiàn)變更，工程量、工期、成本都將發(fā)生變化，從而使得施工成本控制變得復(fù)雜和困難。項(xiàng)目施工成本管理人員應(yīng)通過(guò)對(duì)變更要求中各類數(shù)據(jù)的計(jì)算、分析，隨時(shí)掌握變更情況，及時(shí)找業(yè)主索賠，挽回經(jīng)濟(jì)損失。

3.5風(fēng)險(xiǎn)分析和控制

（1）風(fēng)險(xiǎn)的類別：國(guó)外工程風(fēng)險(xiǎn)一般有客觀風(fēng)險(xiǎn)因素（包括自然災(zāi)害、社會(huì)政治因素、政策因素、排外因素、法制不健全或政府部門腐敗、經(jīng)濟(jì)因素等）；道德風(fēng)險(xiǎn)因素；技術(shù)能力不足等等。

（2）風(fēng)險(xiǎn)控制措施：在投標(biāo)階段，深入調(diào)查工程所在地的情況，仔細(xì)研讀合同文件，并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行仔細(xì)勘查和考察，組織專家對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。施工過(guò)程中，要注意制定項(xiàng)目的保險(xiǎn)計(jì)劃，并控制好施工進(jìn)度計(jì)劃，避免被罰款，同時(shí)，做好合同管理和索賠管理，提高索賠技能和成功率，以降低工程經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

3.6做好策劃，安排好設(shè)備及工器具、人員進(jìn)場(chǎng)前的準(zhǔn)備工作

（1）國(guó)外工程人員進(jìn)場(chǎng)手續(xù)復(fù)雜，需要提前做好人員策劃工作，協(xié)調(diào)相關(guān)人員辦理好出國(guó)手續(xù)，在工程需要時(shí)組織進(jìn)場(chǎng)，保證人力資源及時(shí)到位。

（2）施工材料和工器具現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)條件有限，大部分設(shè)備和材料需要從國(guó)內(nèi)運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場(chǎng)，采購(gòu)周期長(zhǎng)，所以也需要提前做好采購(gòu)計(jì)劃，并必須留有一定的富余量，以滿足現(xiàn)場(chǎng)施工需要。

3.7做好后期資料整理和歸檔工作

國(guó)外工程完工后，人員退場(chǎng)很快，相關(guān)資料如果不及時(shí)收集、整理，會(huì)給工程完工移交造成很大的困難。因此，國(guó)外工程隨著施工進(jìn)度的推進(jìn)，必須重視資料的整理和歸檔，完工后及時(shí)移交工程資料。

3.8設(shè)法與當(dāng)?shù)貑T工加強(qiáng)溝通，提高工作效率

（1）通過(guò)翻譯，對(duì)中方員工加強(qiáng)當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言的培訓(xùn)，普及員工一些簡(jiǎn)單的語(yǔ)言知識(shí)，在工作中就可以進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的交流。

（2）通過(guò)字母代碼進(jìn)行交流，比如當(dāng)?shù)孛貢?shū)負(fù)責(zé)派車、工地送餐等事宜，事先制作一字母代碼的卡片，中方員工和秘書(shū)都共同熟知，需要派車或工地送餐時(shí)，中方員工發(fā)信息就可以實(shí)現(xiàn)和秘書(shū)的無(wú)障礙溝通。

（3）在現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)面張貼一些常用工器具的圖片，中方員工需要時(shí)，直接用圖片示意當(dāng)?shù)貑T工，也可以有效的解決溝通障礙。

（4）和當(dāng)?shù)貑T工組織座談、交流，了解對(duì)中方員工現(xiàn)場(chǎng)管理的意見(jiàn)和建議，并通過(guò)開(kāi)展一些業(yè)余活動(dòng)，比如籃球、足球等，增進(jìn)與當(dāng)?shù)貑T工的友誼，促進(jìn)員工的屬地化管理。

4　小結(jié)

總之，國(guó)外工程相比國(guó)內(nèi)，有很多的施工困難。但是，只要大家有清醒的認(rèn)識(shí)，齊心協(xié)力的朝著一個(gè)目標(biāo)去努力，積極想辦法解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題，必定會(huì)有個(gè)圓滿的結(jié)果。

TU71

A

1672-5387（2016）09-0071-03

10.13599/j.cnki.11-5130.2016.09.024

2016-04-15

王建利（1971-），男，高級(jí)工程師，從事水電站機(jī)電設(shè)備安裝工程管理工作。