建筑施工企業(yè)物資管理探討

陳建國(guó)

(中國(guó)水利水電第七工程局有限公司觀音巖項(xiàng)目經(jīng)理部，四川 攀枝花，617012)

建筑施工企業(yè)物資管理探討

陳建國(guó)

(中國(guó)水利水電第七工程局有限公司觀音巖項(xiàng)目經(jīng)理部，四川 攀枝花，617012)

在建筑工程項(xiàng)目成本構(gòu)成中，物資成本主要體現(xiàn)在物資消耗環(huán)節(jié)，如果物資消耗過大，將造成項(xiàng)目成本上升。因此，整個(gè)施工項(xiàng)目要達(dá)到效益化，必須科學(xué)、有序地進(jìn)行物資管理。面對(duì)目前絕大多數(shù)施工項(xiàng)目物資管理十分粗獷的實(shí)際情況，尋找根結(jié)及解決辦法，是向現(xiàn)代物資管理理念靠攏的唯一途徑。

建筑企業(yè) 物資管理 重點(diǎn)

1 施工企業(yè)物資管理存在的問題

1.1 管理水平低、手段落后

建筑施工企業(yè)的物資管理具有微觀性、專業(yè)性、規(guī)范性等特征，是具有很強(qiáng)的可操作性的一項(xiàng)工作。但因國(guó)內(nèi)大量建設(shè)，導(dǎo)致施工企業(yè)盲目擴(kuò)張，新來物資管理人員缺乏學(xué)習(xí)和培養(yǎng)，技能水平不能跟上企業(yè)發(fā)展管理的需要，而老管理人員的現(xiàn)代化管理思想落后，接納新思想新理念難度大，新老管理人員不能很好融合，致使企業(yè)現(xiàn)代化管理水平低下，采取控制的手段落后。

1.2 物資管理人員配備機(jī)制不良

現(xiàn)實(shí)中，大多數(shù)人仍然認(rèn)為物資管理是一項(xiàng)沒有多大技術(shù)含量的工作，物資管理崗位往往成為照顧安排關(guān)系戶的首選。同時(shí)，物管人員專業(yè)培訓(xùn)機(jī)會(huì)很少，有的項(xiàng)目物資主管專業(yè)知識(shí)差，文化程度低，不懂管理、不會(huì)管理；有的外控能力差，采購(gòu)的物資規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、定位不對(duì)，材料分類不明，業(yè)務(wù)處理不清，帳物不符，不能準(zhǔn)確及時(shí)反映成本，其項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)極不相稱。

1.3 存在重供應(yīng)輕管理的現(xiàn)象

準(zhǔn)時(shí)提供生產(chǎn)所需的物資是物資部門的重要職責(zé)，也是企業(yè)高管層對(duì)物資部門管理的基本要求，如果延誤了生產(chǎn)，物資部門所承擔(dān)的責(zé)任重大。因此工作中物資管理人員對(duì)供應(yīng)十分重視，而忽視了提高物資管理水平對(duì)企業(yè)的意義。

1.4 物資管理體系不健全

物管體系不健全主要體現(xiàn)在以下方面：物資管理的規(guī)章及制度不健全，管理規(guī)章制度不新穎，規(guī)章制度執(zhí)行不力；物資采購(gòu)行為不規(guī)范，招標(biāo)及比價(jià)采購(gòu)流于形式，在采購(gòu)過程中經(jīng)常出現(xiàn)循私舞弊和采購(gòu)物資質(zhì)次價(jià)高的現(xiàn)象；在對(duì)外協(xié)單位的分包合同中，物資管理權(quán)限與責(zé)任鑒定不清，且缺乏有效的彌補(bǔ)手段；不能嚴(yán)格按定額領(lǐng)、發(fā)料，造成物資超耗浪費(fèi)嚴(yán)重；對(duì)外協(xié)單位消耗的主要及大宗材料，未開展或不能及時(shí)有效開展物資核銷制度，缺乏必要有效的控制物資消耗浪費(fèi)的手段；上下級(jí)管理鏈條不良，上級(jí)管理單位對(duì)作業(yè)隊(duì)聯(lián)絡(luò)不暢，溝通不力，對(duì)項(xiàng)目部監(jiān)控指導(dǎo)不夠；項(xiàng)目工程點(diǎn)多面廣，管理跨度大，物管專業(yè)人員偏少，整體素質(zhì)偏低，并且管理方法和手段落后，成本核算觀念淡薄。

2 物資管理存在問題的原因

2.1 從思想上看，企業(yè)對(duì)物資管理缺乏重視

施工企業(yè)管理的最重要組成部分是項(xiàng)目管理，項(xiàng)目管理的關(guān)鍵點(diǎn)是物資管理。但項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人往往十分重視項(xiàng)目，其精力大都放在施工進(jìn)度和工程質(zhì)量上，物資供應(yīng)只要不影響施工進(jìn)度就很少關(guān)注，忽視成本管理這個(gè)深層次問題。有些長(zhǎng)期從事物資管理工作的專業(yè)人員，雖然為建筑企業(yè)的物資管理付出了巨大的心血，但因不受領(lǐng)導(dǎo)重視，職務(wù)晉升空間不大、待遇較差，大多想方設(shè)法轉(zhuǎn)行另?yè)衿錁I(yè)，導(dǎo)致建筑施工企業(yè)物資管理水平低下。

2.2 從觀念上看，落后于現(xiàn)代管理理念

隨著物流的快速發(fā)展，建筑施工企業(yè)尚未形成與物流公司合作的理念，認(rèn)為將物資管理中的一部分讓給其他企業(yè)來做，違背了“肥水不流外人田”的基本原則，由此產(chǎn)生了對(duì)第三方物流的抵抗心里，造成企業(yè)無法借助外力來提高自身的物資管理水平，這是落后的物資管理理念的體現(xiàn)。

2.3 從人力資源上看，物資管理人才缺乏

人員素質(zhì)較低是制約建筑施工企業(yè)物資管理水平提高的重要原因之一，譬如，物資管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，在接受現(xiàn)代化管理理念與手段時(shí)，存在著極大的難度，部分物資管理人員甚至不會(huì)使用電腦。究其原因主要是，在企業(yè)規(guī)模急劇擴(kuò)張的同時(shí)，物資管理專業(yè)人員的增加速度卻沒有跟上，建筑施工企業(yè)只能將缺乏系統(tǒng)、專業(yè)培訓(xùn)的人員納入物資管理團(tuán)隊(duì)中。建筑施工企業(yè)若不努力改變這種狀況，物資管理水平的提高就可能是空談。

3 提高物資管理水平的措施

3.1 提高重視度，建立健全物資管理各項(xiàng)規(guī)章制度

首先，建筑施工企業(yè)必須從領(lǐng)導(dǎo)層開始重視物資管理，這是建筑施工企業(yè)提高物資管理水平的根本保證；其次，企業(yè)應(yīng)以職能部門為龍頭，建立一套科學(xué)有效的物資管理制度，從物資計(jì)劃、采購(gòu)、合同簽訂、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、領(lǐng)發(fā)、報(bào)廢、核算和核銷，整個(gè)物資流程都要有制度可循。

3.2 加強(qiáng)施工企業(yè)物資管理人才隊(duì)伍建設(shè)

企業(yè)不斷發(fā)展的動(dòng)力和源泉是人才，配置人才是企業(yè)資源配置中的重中之重。物資管理是一門科學(xué)，它需要優(yōu)秀的專業(yè)化人才。首先，企業(yè)在物資管理人員的引進(jìn)上要舍得投入，應(yīng)高薪招聘有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)的物資管理人才，及時(shí)為物資管理團(tuán)隊(duì)補(bǔ)充新鮮血液，如招聘大專院校畢業(yè)生來充實(shí)物資管理隊(duì)伍。其次，必須加強(qiáng)對(duì)物資人員特別是項(xiàng)目物資主管的定期培訓(xùn)工作，并提高他們的思想道德品質(zhì)和法制觀念，使物資管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)逐步走向技術(shù)知識(shí)型，使物資管理工作逐步由供應(yīng)型走向技術(shù)經(jīng)濟(jì)供應(yīng)型。

3.3 加強(qiáng)人才儲(chǔ)備，建立競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制

根據(jù)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)應(yīng)該有一定的人才儲(chǔ)備。應(yīng)該讓在崗人數(shù)大于總需求人數(shù)，必要時(shí)實(shí)施末位淘汰制，以提高人員的主觀能動(dòng)性。

4 物資管理環(huán)節(jié)的管理重點(diǎn)

4.1 加強(qiáng)物資計(jì)劃與采購(gòu)管理

主要或大宗物資的計(jì)劃編制，應(yīng)本著統(tǒng)籌兼顧留有余地的原則，與施工組織安排相符，防止計(jì)劃偏大造成積壓浪費(fèi)、偏小造成停工待料。物資需求計(jì)劃應(yīng)集中并有前瞻性，集中的批量物資采購(gòu)，能夠降低物資單價(jià)，減少物資的運(yùn)輸費(fèi)用；前瞻性會(huì)給物資部門招標(biāo)或比價(jià)采購(gòu)留下充裕的采購(gòu)時(shí)間，在滿足建筑施工的前提下，對(duì)計(jì)劃物資進(jìn)行招標(biāo)或比價(jià)采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)物資的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。物資的計(jì)劃與采購(gòu)，一定要避免超規(guī)格或超性能配置物資，以達(dá)到合適的地方采用適合物資的最佳要求。

4.2 加強(qiáng)物資驗(yàn)收管理

物資驗(yàn)收環(huán)節(jié)要以物資單價(jià)和物資質(zhì)量為重點(diǎn)，倉(cāng)庫(kù)保管人員對(duì)價(jià)格有疑問的，應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)人員提出要求給予解決，對(duì)無法解決的應(yīng)拒絕驗(yàn)收入庫(kù)。對(duì)每一批物資的進(jìn)入把好質(zhì)量驗(yàn)收關(guān)，尤其對(duì)單價(jià)偏高或批量物資，除倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收人員對(duì)質(zhì)量驗(yàn)收外，應(yīng)及時(shí)通知計(jì)劃單位進(jìn)行驗(yàn)收，避免因質(zhì)量不合格延誤退貨的最佳時(shí)間，從而避免因質(zhì)量問題不能使用導(dǎo)致的物資積壓或浪費(fèi)。

4.3 物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理

規(guī)范有序的存放、正確有效的標(biāo)識(shí)，做到保質(zhì)、保量、保安全和倉(cāng)庫(kù)規(guī)范化、存放系列化、保養(yǎng)經(jīng)?；?，避免物資在儲(chǔ)存過程中變質(zhì)或損壞。

4.4 加強(qiáng)物資的領(lǐng)發(fā)控制管理

物資的領(lǐng)發(fā)應(yīng)建立在定額領(lǐng)發(fā)料的基礎(chǔ)上。作業(yè)層對(duì)物資的消耗沒有一個(gè)很強(qiáng)的控制和管理意識(shí)，不加以限制，將無法從物資消耗的源頭進(jìn)行控制，會(huì)滋生放任領(lǐng)用的思想，縱容浪費(fèi)的習(xí)慣。對(duì)不能依據(jù)定額發(fā)料和核算的物資，應(yīng)建立以廢舊換新的制度進(jìn)行管理。

4.5 建立責(zé)任追究制度，加強(qiáng)環(huán)節(jié)管控

在物資的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、領(lǐng)發(fā)及現(xiàn)場(chǎng)消耗環(huán)節(jié)，應(yīng)建立責(zé)任追究制度，避免在各個(gè)管理環(huán)節(jié)中因個(gè)人工作失誤或責(zé)任心不到位導(dǎo)致的管理失控，進(jìn)而給企業(yè)帶來?yè)p失。

4.6 加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)物資消耗的管控

施工企業(yè)物資管理的難度在于現(xiàn)場(chǎng)消耗環(huán)節(jié)。建立現(xiàn)場(chǎng)管理制度，重點(diǎn)放在消耗浪費(fèi)或文明施工規(guī)范上。一個(gè)整潔有序的好環(huán)境，才能促使現(xiàn)場(chǎng)使用單位形成減少或避免浪費(fèi)的氛圍。管理制度應(yīng)充分明確管理要求和應(yīng)達(dá)到的程度，采取一定獎(jiǎng)懲手段，通過指導(dǎo)、獎(jiǎng)懲聯(lián)合的方式來達(dá)到管理的目的。持續(xù)執(zhí)行管理制度是維持現(xiàn)場(chǎng)有序管理的基礎(chǔ)，加強(qiáng)廢舊物資和剩余工程材料的回收利用管理工作，才能達(dá)到物盡其用。

4.7 堅(jiān)持定期開展物資核算核銷制度

管理的結(jié)果需要用數(shù)據(jù)來量化，管理的效果需要用最終受控的數(shù)據(jù)來衡量。通過對(duì)由設(shè)計(jì)凈耗量而延伸出來的核銷控制量與實(shí)物消耗量、工程結(jié)算量進(jìn)行對(duì)比和分析，找出超欠耗的原因，兌現(xiàn)節(jié)獎(jiǎng)超罰制度，方能激勵(lì)消耗單位主動(dòng)參與管理的積極性。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所敘，我們應(yīng)該加強(qiáng)施工企業(yè)物資管理人才隊(duì)伍建設(shè)，運(yùn)用現(xiàn)代物流技術(shù)建立和健全物資管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行過程管控，降低工程物資的消耗成本，從而提升施工企業(yè)物資管理水平，提高施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

TU713

C

2095-1809(2016)03-0051-03