活態(tài)辦公空間設(shè)計(jì)研究

目前國內(nèi)大多數(shù)辦公空間的關(guān)注的是使用功能設(shè)計(jì)，白領(lǐng)群體對目前辦公環(huán)境滿意度頗低。本課題提出活態(tài)辦公空間理念設(shè)計(jì)，研究如何改良辦公空間環(huán)境，以人為本、植入精神功能設(shè)計(jì)，幫助使用者消減壓力，從而更加提高工作效率，并且增加工作幸福感，從而達(dá)到商務(wù)空間整體增值。

對于廣大白領(lǐng)來說，一天中的24小時(shí)至少有超過8小時(shí)甚至更多的時(shí)間呆在辦公室，辦公環(huán)境的好壞嚴(yán)重影響到白領(lǐng)的生存質(zhì)量。日前，智聯(lián)招聘發(fā)布的《2015年白領(lǐng)8小時(shí)生存質(zhì)量調(diào)研報(bào)告》顯示，白領(lǐng)群體對工作環(huán)境滿意的僅占兩成，白領(lǐng)們渴望輕松、舒適、愉悅的工作環(huán)境。對于雇主來講，良好的辦公環(huán)境能夠幫助提高員工的工作積極性，從而提高工作的效率，為公司創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

為實(shí)現(xiàn)商務(wù)空間整體增值，活態(tài)空間旨在打破固有嚴(yán)肅沉悶的氛圍，將整個(gè)辦公空間植入活性，讓空間具備生命力、感染力。

辦公空間發(fā)展的趨勢

辦公空間的設(shè)計(jì)經(jīng)歷了由不標(biāo)準(zhǔn)——標(biāo)準(zhǔn)化——多樣化的發(fā)展過程，人們的價(jià)值觀念也在悄然發(fā)生著變化。

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人們價(jià)值觀念的改變，優(yōu)質(zhì)辦公環(huán)境的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)也發(fā)生了改變， 以前的辦公空間更注重使用功能設(shè)計(jì)，忽略對使用者身心健康的影響。事實(shí)上，一個(gè)合格的辦公環(huán)境不但要滿足使用需求， 又要滿足精神需求， 使得員工在完成既定工作任務(wù)的基礎(chǔ)上還體會到歸屬感、幸福感，實(shí)現(xiàn)員工與公司的共同可持續(xù)性發(fā)展。同時(shí)，辦公環(huán)境也是公司宣揚(yáng)公司品牌文化的窗口，是吸引各種外部資源的一個(gè)有利條件。因此，辦公空間設(shè)計(jì)的發(fā)展方向該走向多樣化，特色化，目前比較具有代表性的是家庭式、休閑式和園林式。

1.家庭式辦公空間

家庭式辦公空間是借鑒家居空間設(shè)計(jì)的處理手法， 將家居符號引入辦公空間，例如：在休閑空間安排茶水，擺放軟質(zhì)沙發(fā)、彩色抱枕、綠植等，讓員工在過分疲勞時(shí)可以暫時(shí)放松休息。由此可使辦公空間實(shí)現(xiàn)家庭氛圍的塑造，讓員工縮減工作環(huán)境與家庭的距離感，充分感受公司對于個(gè)人的關(guān)懷， 也使得員工之間的關(guān)系更加融洽。小型公司的人員少、辦公面積小， 在這樣的條件下最適宜采用家庭式的設(shè)計(jì)方法使大家實(shí)現(xiàn)歸屬感， 從而實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工之間的良好合作與溝通。

2.休閑式的辦公空間

輕松的辦公環(huán)境可以讓人放松，有利于人們思維的發(fā)散，實(shí)現(xiàn)良好的交流與溝通。很多公司追求的并非是工作之量，而更側(cè)重工作之質(zhì)。休閑式的辦公空間通過吸取休閑空間的處理手法，引入各種輕松元素， 使辦公空間實(shí)現(xiàn)休閑氛圍的塑造， 使員工體會到相對輕松的辦公環(huán)境，幫助創(chuàng)意的發(fā)揮，更有利于實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。

3.園林式辦公空間

園林式辦公空間是借助自然條件，采用園林的處理手法， 提煉出具有園林特色的自然符號語言，將自然生命引入到空間環(huán)境中，使辦公環(huán)境藝術(shù)化。一些大型公司為完善企業(yè)品牌文化，體現(xiàn)經(jīng)營者的文化與品位，越來越重視辦公空間的設(shè)計(jì)。一些室內(nèi)設(shè)計(jì)公司甚至直接將辦公空間作為樣板間來實(shí)現(xiàn)，讓來訪客戶直接感受到公司的設(shè)計(jì)實(shí)力。

空間活態(tài)化設(shè)計(jì)具體實(shí)施

設(shè)計(jì)主要借助形式、色彩、材料、工藝等幾大設(shè)計(jì)要素進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。辦公空間的活態(tài)化表現(xiàn)由這幾個(gè)要素開始。

1.形式的體現(xiàn)

經(jīng)過調(diào)研，發(fā)現(xiàn)目前現(xiàn)有的辦公空間為營造嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工作氛圍，多以直線性語言作為辦公空間的設(shè)計(jì)表現(xiàn)。殊不知過多的直線條、直線形給員工帶來嚴(yán)肅、規(guī)范作業(yè)的同時(shí)還有冷硬和距離感，嚴(yán)重缺乏環(huán)境情義，讓人與人之間變得疏離、甚至冷漠，仿佛與辦公室和同事之間除了工作再無其它。建議的改良方案是融入輕松活潑的弧形曲線作為元素。例如在空間分割上，可嘗試打破常規(guī)的直線型、規(guī)范性分割，改為不規(guī)則、曲線式。休閑區(qū)以“曲線”作為重要的造型元素，使辦公室內(nèi)裝修整體呈現(xiàn)創(chuàng)意和趣味性。

2.色彩的體現(xiàn)

一般人認(rèn)為，家居環(huán)境應(yīng)用暖色系，辦公環(huán)境應(yīng)用冷色系。殊不知，冷色雖然幫助人的大腦保持清醒，但是也讓人感到疏離和緊張，人的大腦在短期內(nèi)高度集中精神可以幫助提升工作效率，但是由生理決定工作超過1小時(shí)后的大腦會逐漸疲勞，需要休息和放松。如果無法滿足休息條件，大腦仍然會不受控制的懈怠，從而導(dǎo)致工作效率低下。辦公空間輔以暖色的作用正好可以彌補(bǔ)這一點(diǎn)，可在家具和裝飾等軟裝方面植入暖色系，中和辦公室過于冷硬的氣質(zhì)。另外在燈光的處理上，高亮度暖色調(diào)光環(huán)境適于肌肉活動，低亮度冷色調(diào)光環(huán)境適于視覺和思維工作，所以可以根據(jù)光感的功能分區(qū)規(guī)劃：會議、辦公區(qū)等選用冷光；資料室、復(fù)印室、茶水間、休閑區(qū)等均選用暖光。冷暖搭配，員工可以通過轉(zhuǎn)化環(huán)境來調(diào)節(jié)精神，從而達(dá)到勞逸結(jié)合。

3.材料和工藝的體現(xiàn)

辦公空間除去建筑部分，辦公家具的設(shè)計(jì)實(shí)施也是組成的重要部分，活態(tài)化辦公家具的宗旨是綠色實(shí)施，環(huán)保高效。家具活態(tài)化設(shè)計(jì)的改進(jìn)具體措施包括三點(diǎn)：一，提升材料成本，使用友好型家具材料，減少能源消耗和環(huán)境污染，保障使用者健康，如實(shí)木類。二，可拆裝和可回收工藝設(shè)計(jì)，提升使用次數(shù)和壽命。大的辦公環(huán)境，空間分割必不可少，建議打破常規(guī)的墻體分割，而將墻體改為活動式板材，特點(diǎn)是可以完成聲音和視覺的阻斷，但是可拆卸和重新組裝，既靈活又可重復(fù)利用，減少廢物污染。三，標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)?；?、模塊化設(shè)計(jì)降低家具制作工藝難度，節(jié)約組裝時(shí)間，降低生產(chǎn)成本。此舉可以保障辦公家具采用友好材料的前提下不大幅升高家具成本。

精神活態(tài)化設(shè)計(jì)

辦公空間設(shè)計(jì)的發(fā)展歷史，是一個(gè)不斷強(qiáng)化對于工作于其中的人的各種需要的滿足和關(guān)懷的過程。其注重“以人為本”，關(guān)注人對辦公空間中的視覺環(huán)境、物理環(huán)境、生理環(huán)境、心理環(huán)境等全部需要。為實(shí)現(xiàn)“以人為本”，室內(nèi)空間設(shè)計(jì)必須滿足兩點(diǎn)：一，整體化設(shè)計(jì)意識；二，特色化設(shè)計(jì)意識。

1.整體化設(shè)計(jì)意識

目前的辦公空間設(shè)計(jì)焦點(diǎn)主要集中在辦公家具的上，實(shí)際上辦公空間是集建筑、景觀、室內(nèi)、家具及陳設(shè)于一體的整體設(shè)計(jì)。應(yīng)在統(tǒng)一的環(huán)境整體意識指導(dǎo)下，發(fā)展以人為本的個(gè)性化辦公空間室內(nèi)設(shè)計(jì)，應(yīng)該融合在整體環(huán)境之中，用環(huán)境的整體觀念來構(gòu)思和策劃，而不是只停留在辦公家具的實(shí)施上。

2.特色化設(shè)計(jì)意識

為突出特色化設(shè)計(jì)，可以主題式空間設(shè)計(jì)表現(xiàn)進(jìn)行。辦公空間可以分為具有行政性（各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位、各類經(jīng)濟(jì)公司的辦公樓），專業(yè)性（各類設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)、科研部門、商業(yè)、貿(mào)易、金融等行業(yè)的辦公樓），綜合性（指同時(shí)具有商場、金融、餐飲、娛樂、公寓及辦公室綜合功能設(shè)施的辦公樓）。主題化設(shè)計(jì)是根據(jù)具體公司的性質(zhì)設(shè)定主題要求，如：園林式、游戲式等特色空間表現(xiàn)。以園林式空間為例：人們在在喧嘩的都市中生活越久，越希望回歸到一種自然的生活境界。因此說，在辦公空間的設(shè)計(jì)中大膽引入自然元素，可以消除人在工作中的疲勞和厭倦情緒。在辦公空間植入大型樹木、小型花草、水、等植物元素，將其以點(diǎn)、線、面等錯(cuò)落有致的形態(tài)元素藝術(shù)性地分布在空間中，或?yàn)楦魯?、或?yàn)檠b飾，為空間增加節(jié)奏感、韻律感。還可以在辦公空間中植入動物元素，如魚，鳥等，用以觀賞，讓動物元素與員工之間形成互動式休閑，從而放松精神，消減疲勞。舒適、輕松的辦公環(huán)境，也是公司文化的一種體現(xiàn)。

以某玩具開發(fā)公司設(shè)計(jì)實(shí)例：根據(jù)公司品牌文化特征進(jìn)行分析定位：女孩玩具、低齡消費(fèi)群體。公司的辦公空間本身即可做成是一個(gè)城堡，從造型到色彩的設(shè)計(jì)都可圍繞童真與浪漫的主題進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部辦公空間從結(jié)構(gòu)，到家具，到軟裝都可圍繞著童趣主題。相信每一位在此工作的設(shè)計(jì)師都會覺得自己就是童話中的一員，在如此開心、放松的辦公環(huán)境中工作如何還會缺乏足具創(chuàng)意的設(shè)計(jì)？而對客戶來講，公司本身無疑已經(jīng)成為一份魅力十足的說明書。

結(jié)語

辦公空間是腦力勞動的場所，公司的創(chuàng)造性大都來源于員工的創(chuàng)造力量?；顟B(tài)化辦公空間設(shè)計(jì)的宗旨是主張“辦公空間整體規(guī)劃系統(tǒng)”，期望能結(jié)合優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品以及經(jīng)過完整規(guī)劃的環(huán)境，不但具備精良的使用性能，并且植入精神功能設(shè)計(jì)，創(chuàng)造一個(gè)完美的辦公空間，借以活躍員工的思維，努力提高辦公效率，同時(shí)提升幸福感、歸屬感。辦公空間也是整體形象體現(xiàn)，一個(gè)完整、統(tǒng)一而美觀的辦公室形象，能增加客戶的認(rèn)同感，從而達(dá)到商務(wù)空間整體增值。

（作者單位：廣州大學(xué)）

作者簡介：韓麗紅，女，碩士，廣州大學(xué)美術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院，研究方向：室內(nèi)與環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì)。