公共圖書館館藏特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)實(shí)踐
——以“梅江區(qū)客家文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”的建設(shè)為例

（梅江區(qū)圖書館，廣東 梅州 514000）

梅州市梅江區(qū)圖書館于2007年成立。政府和各級業(yè)務(wù)主管部門高度重視和支持，圖書館藏書體系、人員結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度、服務(wù)保障、文獻(xiàn)信息存儲量等得以不斷發(fā)展。至今已擁有13萬冊中文圖書，2萬冊電子圖書，配備有內(nèi)置3000冊電子圖書、每月更新150冊電子圖書的24小時電子借閱機(jī)兩臺，開通了電子圖書借閱服務(wù)。在知識經(jīng)濟(jì)和信息化的時代，數(shù)字資源建設(shè)已成為評價一個圖書館信息資源建設(shè)的重要標(biāo)志，數(shù)據(jù)庫建設(shè)已然成為現(xiàn)代信息資源建設(shè)的重要內(nèi)容，采用數(shù)據(jù)庫方式組織，可提高信息管理效率，降低信息數(shù)據(jù)傳輸?shù)呢?fù)載，更好地開展信息服務(wù)。新形勢下，圖書館迫切和需要建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫。為此，梅江區(qū)圖書館依托地域文化優(yōu)勢開展特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)——梅江區(qū)客家文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，打造以客家文獻(xiàn)資源為特色館藏的公共圖書館。

一、梅江區(qū)圖書館館藏特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的意義

一座城市的崛起和發(fā)展，需要城市文化品牌作戰(zhàn)略支撐。而圖書館是群眾文化生活的重要場所，起著傳播文化、全民繼續(xù)教育、與休閑娛樂等作用，充分利用地方文獻(xiàn)資源及素材建立起一種具有本館特色的可供共享的文獻(xiàn)信息資源庫，深入及全面的體現(xiàn)出客家特色文化，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代文化與傳統(tǒng)文化的有機(jī)結(jié)合，展示其豐富的傳統(tǒng)民俗文化。滿足廣大群眾了解信息需求的同時，又及時有效的傳播地方文化。

1.梅江區(qū)具有得天獨(dú)厚的文化、地理優(yōu)勢

梅江區(qū)地處梅州市政治、經(jīng)濟(jì)、文化中心，是"文化之鄉(xiāng)"、"華僑之鄉(xiāng)"、"足球之鄉(xiāng)"的中心地帶，被譽(yù)為"客家之都"。首先，梅江區(qū)所處的地理位置和“客家之都”稱謂。古城區(qū)有深厚的歷史積淀，各縣（市、區(qū)），其他客家人聚集地也蘊(yùn)藏著豐富的文獻(xiàn)資源、文化寶藏、文化遺產(chǎn)。以開發(fā)本地區(qū)文獻(xiàn)資源為主，輻射到客家人其他聚集地文獻(xiàn)資源，著力向世人展示客家人豐富的地域文化和悠久歷史等內(nèi)容，制定以“大客家”為最終目標(biāo)的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)實(shí)施方向?！睹方瓍^(qū)客家文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫》建成后將會有利于在知識經(jīng)濟(jì)和信息化時代讓客家文化得到更好的傳播與服務(wù)，讓廣大群眾進(jìn)一步滿足了解客家文化的需求。成為具有收藏特色和服務(wù)特色的，有社會影響的網(wǎng)上信息應(yīng)用系統(tǒng)——梅江區(qū)客家文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。

2.滿足客家文化學(xué)術(shù)科研價值的需要

《梅江區(qū)客家文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫》將匯集所有客家地區(qū)的民間技藝、民俗、風(fēng)情、飲食、居住、藝術(shù)、教育等客家典型文獻(xiàn)資料，同時在相關(guān)單位，研究機(jī)構(gòu)，專家與學(xué)者采集的素材資源在學(xué)術(shù)研究的價值都是不可估量的。

3.對專題數(shù)據(jù)及時有效的保護(hù)、保存、完善的體現(xiàn)

建設(shè)《梅江區(qū)客家文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫》會根據(jù)專題范圍來整合資源，確定資源采集的目標(biāo)，其內(nèi)容覆蓋了包含文獻(xiàn)、電子書、期刊、媒體報道、論文、手跡、著述、圖片、影視等相關(guān)資料，把客家文化保存較好素材利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢將其進(jìn)行保存，讓有著重要價值且處于瀕危狀態(tài)的傳統(tǒng)文化文獻(xiàn)資源得到有效保護(hù)；讓本土、外來居民和世界各地有興趣了解學(xué)習(xí)客家文化的讀者提供很好的現(xiàn)實(shí)教材，可為傳承客家文化的精髓打下良好的根基。

二、梅江區(qū)圖書館館藏特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的原則、方向

立足本區(qū)，著眼全市，面向大客家；滿足社會需求，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展；館內(nèi)為主，多方合作。把圖書館的靜態(tài)信息開發(fā)成為動態(tài)信息，作為圖書館長足發(fā)展主攻方向。集各方優(yōu)勢資源，立足于實(shí)際，建設(shè)一個文獻(xiàn)種類相對齊全、信息容量大、實(shí)用性強(qiáng)、可續(xù)空間大的館藏特色數(shù)據(jù)庫。

三、梅江區(qū)圖書館館藏特色數(shù)據(jù)庫的主要內(nèi)容

1.特色館藏資源為基礎(chǔ)

以館藏地方文獻(xiàn)、音樂視頻資料為基礎(chǔ)。其中有地方志資料，族譜、家譜，客家籍作家的散文、詩、詞、小說、文學(xué)評論、戲曲等著作，反映梅江區(qū)建區(qū)20周年以來的政治、經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)等方面圖片資料，梅江區(qū)區(qū)域范圍內(nèi)的不可移動文物普查資料，以及近年來挖掘整理的歷史文化街區(qū)、古村落、古民居資料等，具有較高的學(xué)術(shù)價值和文化收藏價值的資料。

2.數(shù)據(jù)庫首頁界面建設(shè)

首期建設(shè)主界面1個，一級模塊7個，二、三級模塊若干，浮動專題1個；采用數(shù)據(jù)庫管理的圖形化界面，以鏈接形式傳送至目標(biāo)庫；特色數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)發(fā)布是通過網(wǎng)站形式提供服務(wù)的，網(wǎng)頁設(shè)計應(yīng)突出地域文化特色，以最直觀的形式突出展現(xiàn)地域文化特色。數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航系統(tǒng)設(shè)計,欄目內(nèi)容的設(shè)置，界面主題風(fēng)格等取客家地區(qū)具有代表性的建筑或事物為主要設(shè)計素材、整體風(fēng)格突出特色文化底蘊(yùn)、同時不失數(shù)據(jù)庫本身的莊重嚴(yán)肅。

3.數(shù)據(jù)庫內(nèi)容框架結(jié)構(gòu)

數(shù)據(jù)庫采取自主建設(shè)的方法，聘請長期從事客家文化研究的專家學(xué)者進(jìn)行建庫指導(dǎo)，利用一個成熟的數(shù)據(jù)庫檢索平臺來對這些資源進(jìn)行科學(xué)整合，以主題來歸類，達(dá)到利用、傳播與服務(wù)的意義。將“文化遺產(chǎn)、地方人事著述、期刊報紙、研究文獻(xiàn)等作為切入點(diǎn)，將本館的收藏特色文獻(xiàn)和各方資源進(jìn)行數(shù)字化加工整理。首期數(shù)據(jù)庫內(nèi)容設(shè)置了“媒體報道、文化遺產(chǎn)、地方人事著述、期刊報紙、研究文獻(xiàn)、影視圖片、其他資料七大欄目，隨著館藏的增加和種類的豐富，欄目將適當(dāng)增加和調(diào)整。

（1）媒體報道。報紙、網(wǎng)站、電臺等刊登或播出的相關(guān)文獻(xiàn)資料；

（2）文化遺產(chǎn)。梅州各縣（市、區(qū)）、其他客家地區(qū)文化遺產(chǎn)：客家美食、客家民俗、客家建筑、客家藝韻、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等相關(guān)文獻(xiàn)資料；

（3）地方人事著述。包括客家籍古代、現(xiàn)代地方人士經(jīng)典著述、相關(guān)電子文獻(xiàn)、出版物、手跡、手稿、論文等相關(guān)文獻(xiàn)資料；

（4）期刊報紙?？图业貐^(qū)出版的各類期刊如：客家人、客家潮、古韻汀州等期刊，梅州日報、梅州廣播電視報等地方性報紙；

（5）研究文獻(xiàn)。地方志、史記、年鑒、族譜、家譜等；

（6）影視圖片資料。相關(guān)的視頻文獻(xiàn)、音頻文獻(xiàn)、圖片等多媒體資料；

（7）其他資料。教育、醫(yī)療、衛(wèi)生等各行業(yè)的資料相關(guān)專題文獻(xiàn)資料。

四、梅江區(qū)圖書館館藏特色數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)資源的收集

1.文獻(xiàn)資源的收集是特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的核心

要實(shí)現(xiàn)最大限度地開發(fā)和利用文獻(xiàn)信息資源，滿足廣大讀者需求，信息資料是基礎(chǔ)。在收集本區(qū)域內(nèi)地方文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，將范圍擴(kuò)大至“大客家范圍”，以梅州地區(qū)為依托，收集閩、粵、贛乃至全國全世界的客家文獻(xiàn)，不斷增強(qiáng)館藏優(yōu)勢，打造成為具影響力的客家文獻(xiàn)中心。為充分體現(xiàn)客家地域文化，應(yīng)以窮盡性搜索方法全面收集古今中外各種載體記載的有關(guān)客家民族研究的調(diào)查資料,論文,著作等.全面收集客家學(xué)科理論研究及對生活在各地的客家人的歷史源流,經(jīng)濟(jì)生活,社會組織,婚姻家庭,宗教信仰,生活習(xí)俗等研究,報道方面的文獻(xiàn)記載等等。

2.全面收集客家文獻(xiàn)資源的途徑

一是主要通過以挑選、合作、采購、搜索、勸捐等方式采集素材資源，不斷充實(shí)數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容。從館藏的一般圖書中挑選文獻(xiàn)、從館藏中原有的特色資源進(jìn)行篩選，找出相關(guān)的圖書、期刊、影像資料等進(jìn)行數(shù)字化掃描或轉(zhuǎn)換然后存儲到數(shù)據(jù)庫；通過多種形式與本地區(qū)、省內(nèi)外等公共圖書館,博物館、科研院所等進(jìn)行信息交流合作，充分利用和挖掘其中的相關(guān)文獻(xiàn)及目錄充實(shí)到數(shù)據(jù)庫中，或?qū)^內(nèi)復(fù)本對外進(jìn)行交換；從書店、舊書店、市場等采購，或購買中國學(xué)術(shù)期刊庫、維普全文數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)庫、超星數(shù)字圖書館等相關(guān)文獻(xiàn)資源，整合至數(shù)據(jù)庫中；在百度、谷歌及專業(yè)公眾網(wǎng)上進(jìn)行搜索獲取有價值的資源信息作為補(bǔ)充，從網(wǎng)絡(luò)上及時收集有關(guān)文獻(xiàn)資料；在下鄉(xiāng)普查等工作過程中，發(fā)現(xiàn)有價值的文獻(xiàn)資料，可勸導(dǎo)群眾捐贈，或接收社會、單位、個人等有價值的各類文獻(xiàn)資料；復(fù)制攝制照片，錄音、刻片等。二是應(yīng)同時加強(qiáng)選輯，征集、訪求，寄存，復(fù)印、代印等方法。選輯：除收集現(xiàn)成單行本書刊外，還要注意收集其他各種記載形式的資料，做好選輯剪貼工作。不僅要收集歷史的，而且要收集現(xiàn)實(shí)的，因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)的東西，過一段時間后也成為歷史；征集、訪求：向全區(qū)各機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)、學(xué)校等發(fā)出地方文獻(xiàn)征集函，收集到一些“非賣品”和“內(nèi)部刊物”。一時收集不到的，應(yīng)建立待購目錄積極訪求；寄存：寄存社會、單位、個人的各類有價值地方文獻(xiàn)資料；復(fù)印、代印：凡本館沒有的資料而讀者所需的，設(shè)法向他處代借、代抄。通過復(fù)印、掃描等手段，復(fù)制、補(bǔ)齊各種與相關(guān)的文獻(xiàn)資料。

以上多種方式結(jié)合，長期正規(guī)化進(jìn)行收集，以保證客家文獻(xiàn)收藏的系統(tǒng)性和完整性。

五、梅江區(qū)圖書館館藏特色數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)標(biāo)引加工

參照國家標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上。結(jié)合自身數(shù)據(jù)庫的地域文化特色靈活制定相應(yīng)的數(shù)據(jù)加工標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，以提高文獻(xiàn)的查全率和查準(zhǔn)率使數(shù)據(jù)標(biāo)引加工、數(shù)字化加工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量符合相關(guān)要求。

六、梅江區(qū)圖書館館藏特色數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)發(fā)布

參照國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，上傳至發(fā)布服務(wù)器。最終審核通過的數(shù)據(jù)將以梅江區(qū)客家文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫專題網(wǎng)站形式掛接在我館主頁，在首頁發(fā)布公告，面向讀者開展服務(wù)。

七、梅江區(qū)圖書館館藏特色數(shù)據(jù)庫質(zhì)量保證、數(shù)據(jù)維護(hù)及共享體系

建設(shè)一支專業(yè)技術(shù)的隊(duì)伍。采取與專業(yè)機(jī)構(gòu)合作方式，建設(shè)人員具備一定的文稿撰寫、數(shù)據(jù)庫開發(fā)、電子掃描和攝像能力，保障建庫質(zhì)量；培養(yǎng)具備數(shù)據(jù)庫專業(yè)維護(hù)能力人員，以數(shù)據(jù)庫實(shí)際事故情況進(jìn)行維護(hù)，內(nèi)容包含數(shù)據(jù)錄入、模塊改版、數(shù)據(jù)整合、空間情況等等。還有，由于受體制、經(jīng)費(fèi)等諸多方面因素的影響和制約，任何一個圖書館對文獻(xiàn)和信息收集齊備程度都是相對的。面對現(xiàn)今形勢，有必要創(chuàng)建文獻(xiàn)資源的共享體系，共享體系使得文獻(xiàn)的合理開發(fā)和配置，收集與利用的協(xié)調(diào)，文獻(xiàn)資源使用等，產(chǎn)生最大效益。

數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，要認(rèn)真規(guī)劃，分步實(shí)施。以項(xiàng)目開發(fā)的方式，爭取財政的支持，從而保障精品數(shù)據(jù)庫的打造。數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程漫長，梅江區(qū)圖書館從2008年至今開始收集整理客家文獻(xiàn)，到首批1千多種客家文獻(xiàn)數(shù)字化加載至數(shù)據(jù)庫平臺的建立、局域網(wǎng)開通使用，前后經(jīng)歷了8年多時間?？傊?，各公共圖書館有責(zé)任將分散零亂的特色文獻(xiàn)資源進(jìn)行有序化地整理和深層次挖掘，將特色文獻(xiàn)資源系統(tǒng)化，保護(hù)地方文獻(xiàn)資源。將來在相關(guān)機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)下，以共建共享方式為讀者營造更寬暢、便捷的信息獲取、查詢環(huán)境，為讀者提供全息的，可視化的知識服務(wù)。