關(guān)于強(qiáng)化檔案編研工作措施的探析

（杭州市人防開發(fā)發(fā)展中心，浙江 杭州 310000）

檔案管理工作的門類和范圍隨著科學(xué)技術(shù)水平的進(jìn)步和發(fā)展而不斷擴(kuò)大。各類檔案服務(wù)工作要想能夠更好地開展，就離不開檔案編研工作，不僅是因?yàn)闄n案編研成果能夠促進(jìn)信息的交流和建設(shè)，在現(xiàn)代化建設(shè)推進(jìn)方面，也同樣具有重要意義。但是就目前的情況來看，我國(guó)在檔案編研工作中，還存在著一定的不足，亟待解決。

一、檔案編研工作的重要性

1.能夠延長(zhǎng)檔案的保存期

在保存檔案原始記錄方面，檔案編研工作發(fā)揮著不可忽視的積極作用。因?yàn)楦鞣N檔案載體的質(zhì)量各不相同，再加上經(jīng)常被借閱，所以檔案的使用壽命就會(huì)受到一定的影響。另外，自然變化也有可能使檔案原件的使用壽命受到影響。而如果能夠?qū)⑺袡n案都進(jìn)行有效編研，并將其制定成冊(cè)的話，這樣檔案原件就能夠得到充分的保護(hù)。所以，作為檔案管理人員，應(yīng)當(dāng)根據(jù)各方面的社會(huì)需求，將檔案文獻(xiàn)進(jìn)行編研，以延長(zhǎng)檔案資料的使用壽命和維護(hù)檔案的安全性與完整性。

2.優(yōu)化檔案工作的系統(tǒng)管理

檔案管理工作必須要在科學(xué)原則的引導(dǎo)下，選擇合理的方法來進(jìn)行，以更好地為社會(huì)事業(yè)提供更高質(zhì)量的服務(wù)。檔案管理工作所包含的內(nèi)容非常多，包括收集與整理、保管與鑒定、編研和檢索以及利用和統(tǒng)計(jì)等繁瑣的工作，而由此也可以看出，檔案編研是檔案管理工作中不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)?，F(xiàn)階段，檔案管理事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展趨勢(shì)愈發(fā)明顯，這些重要環(huán)節(jié)也開始有了較為明顯的分立趨勢(shì)，而多年以來的檔案實(shí)踐工作已經(jīng)累積了非常大量的檔案材料。那么編研工作開展的最主要目的就是對(duì)原有檔案資料加以整理和匯編，同時(shí)，還要撰寫相應(yīng)的專門性文章或歷史專著等，這樣一來，這些檔案的系統(tǒng)化管理就會(huì)更加優(yōu)化。另外，其也在一定程度上方便了信息的檢索，這就為人們的工作帶來了更多的便利。

3.總結(jié)規(guī)律為決策提供支撐

新時(shí)期下的檔案編研工作必須要圍繞實(shí)際需要來進(jìn)行，要對(duì)各種檔案資源進(jìn)行充分地利用，比如可以借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來開展更具實(shí)效性的、更深、更廣的檔案管理工作，檔案編研工作除了能夠提高各類檔案信息資源利用水平之外，還能夠從大量的工作經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)出相應(yīng)的規(guī)律，為相關(guān)決策提供理論支撐。

二、檔案編研工作存在的不足

1.編研力量單薄

評(píng)價(jià)編研工作的水平的兩個(gè)最重要的硬指標(biāo)就是編研材料的數(shù)量和質(zhì)量，而且這兩個(gè)指標(biāo)還關(guān)系到了檔案編研工作整體的發(fā)展?fàn)顩r，在檔案管理當(dāng)中具有牽一發(fā)而動(dòng)全身的影響作用。而目前狀況卻是，從選材上看，檔案資料和其他資料的比例的合理性以及資源的共享性都還普遍存在這“關(guān)門編研”的這一工作局面。再加上檔案編研專職人員比較少，基層的工作任務(wù)比較繁重，很難集中精力來開展編研相關(guān)工作。另外，很多從業(yè)人員本身所具備的文化素養(yǎng)跟不上具體的編研工作要求，所以在數(shù)量上還尚未形成規(guī)模，質(zhì)量上也還存在著較多問題，這就使得編研工作的連續(xù)性大大降低了。

2.編研手段單一

編研材料可以分一次、二次和三次加工的編研材料，依次是檔案原貌減弱，編輯程度由簡(jiǎn)單到復(fù)雜，總結(jié)規(guī)律的提練程度越來越高。結(jié)合筆者從事的檔案工作來看，一次編研的多，如文件匯編；二次編研形成的概要性、介紹性材料在重要的工作領(lǐng)域常見，全面的內(nèi)容不多；三次編研屬深層次的檔案編研，常見的大多為工具書式多年才進(jìn)行一次。導(dǎo)致編研的成果數(shù)量不足，質(zhì)量不高。

三、強(qiáng)化檔案編研工作的措施

1.立足館藏與多媒體合作的統(tǒng)一

因?yàn)闄n案館在檔案接收的范圍上具有明顯的地域性特征，所以檔案館所有檔案編研工作的開展都要以自身館藏作為基礎(chǔ)，力爭(zhēng)在其支撐下達(dá)成共識(shí)。隨著科技發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步，公共需求也逐漸發(fā)生了變化，那么相應(yīng)地，為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的各種現(xiàn)實(shí)要求，要沖破之前那種單槍匹馬進(jìn)行檔案編研工作，過分重視一館之藏的狹隘管理模式的束縛，借助信息化建設(shè)過程中的各種有利條件，在立足館藏的基礎(chǔ)上，主動(dòng)將自身館藏納入到整個(gè)社會(huì)檔案信息共建共享的這一相互協(xié)作的體系當(dāng)中，建立起新的多媒體合作的檔案編研工作體制，促進(jìn)檔案館和社會(huì)、和其他檔案館以及和公眾個(gè)人之間的聯(lián)系，以更好地解決檔案管理人才短缺、檔案信息共享、檔案編研素材貧乏以及經(jīng)費(fèi)瓶頸制約等一些列難題。

2.繼承傳統(tǒng)與開拓創(chuàng)新的統(tǒng)一

在檔案編研工作的進(jìn)一步強(qiáng)化過程當(dāng)中，檔案館應(yīng)當(dāng)將其與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)有機(jī)地結(jié)合起來，開拓出更多的適用于檔案編研工作的途徑，不斷地對(duì)其模式和體制加以創(chuàng)新，以促使檔案信息服務(wù)形成綜合性優(yōu)勢(shì)來滿足廣大社會(huì)公眾的各種實(shí)際利用需求。但值得注意的是，檔案本身是一種具備原始記錄屬性的特殊史料，其內(nèi)容具有唯一性，載體具有典型性，所以對(duì)它來說，是很難被電子文件等電子類載體所完全取代的。無論是新模式，還是舊模式，都有各自的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，最好的辦法就是實(shí)現(xiàn)繼承傳統(tǒng)與開拓創(chuàng)新的統(tǒng)一，讓這兩種模式的優(yōu)勢(shì)能夠得到互補(bǔ)。

3.精品意識(shí)開展三次編研。

檔案編研要有精品計(jì)劃，精心組織、精心設(shè)計(jì)、精心編制，分門別類，開展一、二、三次編研工作，多推出有知識(shí)含量和科技含量，能滿足社會(huì)需求的具有高水平的編研產(chǎn)品。以檔案為素材，應(yīng)用檔案中記載和反映的觀點(diǎn)、方法、規(guī)程、原理、結(jié)果和結(jié)論，參照有關(guān)參考資料，形成新具有更高參考價(jià)值的編研產(chǎn)品。

結(jié)束語

檔案編研工作在檔案管理工作中的重要性顯而易見，這也就意味著，檔案館要想做好檔案管理工作，就必須要重視檔案編研工作。盡管當(dāng)前我國(guó)在檔案編研工作中還存在著編研力量單薄、手段單一等問題，但只要做好立足館藏與多媒體合作的統(tǒng)一和繼承傳統(tǒng)與開拓創(chuàng)新的統(tǒng)一這兩個(gè)統(tǒng)一，定能在一定程度上解決這些問題，促進(jìn)我國(guó)檔案編研工作的管理質(zhì)量的提升。