關(guān)于做好地方志編纂工作的若干思考

（陜西省安塞縣地方志編纂辦公室，陜西 安塞 717400）

一、資料篇目搜集工作分析

為了做好地方志的編纂工作，尤其是縣級(jí)地方志的編纂，首先要做好相關(guān)資料篇目搜集工作。在搜集資料篇目的過(guò)程中，要循序漸進(jìn)，不斷深入，確保所搜集資料的全面性和真實(shí)性。具體而言，可分為以下幾個(gè)方面：第一，地方志編纂工作者要制定一定非常詳細(xì)的搜集資料篇目，然后在對(duì)篇目進(jìn)行分類整理，然后根據(jù)每一類資料分配責(zé)任人。所制定的篇目要能夠突出地方特色，而且要具有時(shí)代特征，如果會(huì)涉及到以及民族特色的內(nèi)容，一定要進(jìn)行重點(diǎn)整理，如果涉及到一些當(dāng)?shù)匦袠I(yè)系統(tǒng)的內(nèi)容，也要重點(diǎn)突出。第二，在縣級(jí)地方志的編纂工作中，要從本縣的特色、定位以及性質(zhì)等方面入手搜集資料篇目。如果本縣主要是依靠旅游業(yè)來(lái)推動(dòng)發(fā)展，那么在制定篇目時(shí)，要盡可能突出當(dāng)?shù)氐穆糜翁厣蝗绻究h是依靠農(nóng)業(yè)來(lái)促進(jìn)發(fā)展，那么在制定篇目時(shí)，要突出當(dāng)?shù)氐霓r(nóng)業(yè)特色。對(duì)于行業(yè)志,制定篇目時(shí),一定要注意突出行業(yè)特色。

二、要盡量全面系統(tǒng)地搜集資料

1.盡可能地對(duì)現(xiàn)存資料進(jìn)行廣泛搜集

首先，要盡量廣泛地搜集資料，資料的內(nèi)容包括文字資料、圖片資料、音響資料以及實(shí)物資料等，在廣泛搜集資料的過(guò)程中，要以文字資料為主。具體而言，文字資料包括與本地有關(guān)的圖書、在冊(cè)檔案、對(duì)本地進(jìn)行過(guò)相關(guān)報(bào)道的報(bào)紙雜志、某些有影響力人物的日記、演講詞以及本地作家的手稿等。實(shí)物資料包括當(dāng)?shù)氐囊恍┻z址遺跡、相關(guān)文物等。在廣泛搜集地方志資料時(shí)，為了確保資料的全面性和真實(shí)真實(shí)性，在必要的時(shí)候可以拿起法律的武器來(lái)為搜集工作掃清障礙，如，如果有某些機(jī)構(gòu)或個(gè)人不配合資料搜集工作，則通過(guò)相關(guān)機(jī)構(gòu)依據(jù)我國(guó)頒布的相關(guān)法律對(duì)其進(jìn)行懲處，通常情況下，可以依據(jù)《地方志工作條例》，有了法律的保護(hù)，整個(gè)資料搜集工作的效率會(huì)顯著提高，當(dāng)?shù)卣块T也要做好相應(yīng)的宣傳工作，是不同的單位、機(jī)構(gòu)以及個(gè)人能夠積極配合資料搜集工作，為本縣地方志的編纂貢獻(xiàn)最大的力量。

2.充分利用調(diào)查問(wèn)卷的形式

在資料搜集過(guò)程中，調(diào)查問(wèn)卷是最有效、最直接的方式之一。在開(kāi)展問(wèn)卷調(diào)查活動(dòng)過(guò)程中，相關(guān)工作人員要根據(jù)本縣的實(shí)際情況，與政府相關(guān)部門或社區(qū)相關(guān)部門相互配合，制作一份有價(jià)值的問(wèn)卷，問(wèn)卷的內(nèi)容可以是對(duì)當(dāng)?shù)厝嗣駲?quán)重生活狀況的了解，也可以是通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查，探知人民群眾對(duì)現(xiàn)實(shí)生活的滿意程度，可以通過(guò)發(fā)放問(wèn)卷的方式了解人民群眾的思想狀況，當(dāng)問(wèn)卷調(diào)查結(jié)束之后，工作人員要對(duì)其獲得的信息進(jìn)行分類整理，而這些信息將會(huì)成為后期編纂地方志時(shí)非常珍貴的參考資料。

3.加強(qiáng)實(shí)地訪問(wèn)工作

進(jìn)行實(shí)地訪問(wèn)也可以稱作是搜集口頭資料，就是相關(guān)工作人員對(duì)當(dāng)?shù)刂槿耸康挠洃浶畔⑦M(jìn)行挖掘。在實(shí)地訪問(wèn)過(guò)程中，相關(guān)工作人員要選定訪問(wèn)的內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)做好安排工作。如，可以將某次訪問(wèn)的主題確立為當(dāng)?shù)厝嗣袢罕姷纳?，從而為生活志板塊的內(nèi)容提供參考，在訪問(wèn)過(guò)程中，要對(duì)當(dāng)?shù)厝罕姷囊率匙⌒幸约拔幕逃?、衛(wèi)生等方面的內(nèi)容進(jìn)行具體探訪，因?yàn)橐恍┑胤叫畔①Y料沒(méi)有通過(guò)任何載體進(jìn)行記錄，而只是扣扣相傳，所以實(shí)地訪問(wèn)則顯得意義重大。

三、資料考證核實(shí)工作分析

1.注重權(quán)威書籍的考證

因?yàn)榈胤街镜木幾胗绊懼卮?，所以，一定要?duì)搜集的相關(guān)資料進(jìn)行考證。在書證的選擇中，一定要確保其權(quán)威性和可靠性，如可以選擇年鑒、辭海等，通常情況下，中央和國(guó)務(wù)院、各級(jí)黨委和政府的文獻(xiàn)匯編,統(tǒng)計(jì)局的統(tǒng)計(jì)年鑒和正式發(fā)布的統(tǒng)計(jì)數(shù)字，可以作為非常可靠的書證。但是在對(duì)那些研究性以及學(xué)術(shù)爭(zhēng)論性的書籍選擇時(shí)，一定要非常慎重小心，因?yàn)槭艿轿覈?guó)文化建設(shè)氛圍以及相關(guān)文化發(fā)展政策的影響，許多學(xué)術(shù)書籍的內(nèi)容只是作者的個(gè)人觀點(diǎn)和認(rèn)知，并不具有權(quán)威性和可靠性，而用在地方志的參考中有諸多不妥的地方。

2.權(quán)威報(bào)刊的考證

報(bào)社的主要作用之一就是傳遞社會(huì)信息，所以，可以通過(guò)權(quán)威報(bào)刊對(duì)搜集的資料進(jìn)行考證。在地方志的編纂過(guò)程中，要對(duì)一些重要的事件以及信息進(jìn)行核實(shí)，而報(bào)刊又是進(jìn)行社會(huì)事件報(bào)道的主要途徑，所以，必須通過(guò)權(quán)威的報(bào)刊對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行考證，而針對(duì)那些小的報(bào)刊，則應(yīng)該慎重一些。在一些權(quán)威報(bào)刊的事件報(bào)道中，有開(kāi)頭事件發(fā)生時(shí)定性的報(bào)道，而且隨著事態(tài)的發(fā)展，還會(huì)有中間事件的變化的性質(zhì)的報(bào)道，有最后對(duì)事件進(jìn)行定性的報(bào)道，所以報(bào)刊傳遞的信息具有很強(qiáng)的可靠性。

3.要注意運(yùn)用邏輯推理和有關(guān)常識(shí)對(duì)有關(guān)資料真?zhèn)巫鞒雠袛?/h3>

所有的事件發(fā)展都必須遵守一定的規(guī)律，所以，在對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行考證時(shí)，工作人員要通過(guò)邏輯推理，對(duì)一些資料的真?zhèn)涡砸约昂侠硇宰鞒雠袛唷Ｔ诘胤街镜木幾牍ぷ髦?，編輯、總纂?duì)志稿中的有關(guān)資料是否準(zhǔn)確，是否有問(wèn)題，是經(jīng)常出現(xiàn)的，如一些與資金有關(guān)的數(shù)據(jù)信息問(wèn)題，或者一些事件發(fā)展的過(guò)程。所以，不斷是資料搜集人員還是地方志的編纂人員，在遇到某些存在矛盾的問(wèn)題時(shí)，要通過(guò)嚴(yán)密的邏輯分析對(duì)問(wèn)題進(jìn)行剖析，某些問(wèn)題會(huì)迎刃而解，但是當(dāng)問(wèn)題解決之后，還必須找相關(guān)的部門進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)，以確保信息的準(zhǔn)確性。

四、做好資料整理工作

首先，要對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行分類。相關(guān)工作人員可按照章、節(jié)、目、子目等對(duì)搜集到的資料進(jìn)行編排，一事用一個(gè)卡片記下來(lái)，用卡片的形式存藏資料。但是卡片中的資料應(yīng)及時(shí)按志書搜集資料的具體的篇、章、節(jié)、目、子目的篇目，以時(shí)為序,然后借助現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)對(duì)其進(jìn)行錄入，然后保存下來(lái)。其次，相關(guān)工作人員可利用計(jì)算機(jī)或相關(guān)軟編寫資料。通過(guò)對(duì)所有的資料進(jìn)行整體分類、儲(chǔ)存和編寫，在地方志編纂過(guò)程中，根據(jù)每一板塊的內(nèi)容和篇幅對(duì)搜集到的資料進(jìn)行適當(dāng)?shù)靥崛『蜕釛?，最終完成整個(gè)地方志的編纂。