畢業(yè)生書面求職材料的準(zhǔn)備

李明立　王　佳　方　寧

畢業(yè)生書面求職材料的準(zhǔn)備

李明立王佳方寧

在畢業(yè)生求職擇業(yè)過程中，書面求職材料是求職者與用人單位取得聯(lián)系、用人單位快速全面了解畢業(yè)生基本情況的重要依據(jù)，求職材料主要包括官方性質(zhì)的畢業(yè)生推薦表和個人自制的求職自薦信和個人簡歷，如何準(zhǔn)備畢業(yè)生求職材料是成功就業(yè)的基礎(chǔ)。

求職材料策略

書面求職材料是求職者與用人單位取得聯(lián)系、“投石問路”、推薦自己的最常用手段之一，同時也是用人單位快速全面了解畢業(yè)生基本情況的重要依據(jù)。大學(xué)畢業(yè)生了解用人單位的招聘信息后要想適時自我推銷，精心準(zhǔn)備一份理想的自薦材料就至關(guān)重要。

一.書面求職材料的種類

畢業(yè)生書面求職材料一般包括官方性質(zhì)的畢業(yè)生推薦表和個人制作的求職自薦信和個人簡歷，有時還要附上個人的獲獎證書等各種技能等級證書的復(fù)印件和已發(fā)表的文章、論文和取得的成果等作為輔助材料。

1.《畢業(yè)生推薦表》

《畢業(yè)生推薦表》是學(xué)校發(fā)給每一位畢業(yè)生填寫的并附有學(xué)校意見(鑒定、評價)的書面推薦表格。該表一般由三部分組成：一是畢業(yè)生本人的情況介紹，一般包括畢業(yè)生的個人信息；二是畢業(yè)生所在院系推薦意見和加蓋有學(xué)校教務(wù)部門的在校期間的課程成績表；三是畢業(yè)生所在學(xué)校的畢業(yè)生就業(yè)主管部門的推薦意見。一般來講，這個表格是學(xué)校正式向用人單位推薦畢業(yè)生的書面材料，有學(xué)校就業(yè)有關(guān)部門的公章，代表以組織負(fù)責(zé)的形式向證實材料的真實性和準(zhǔn)確性，因此具有較大的權(quán)威性和可靠性，是用人單位核實畢業(yè)生身份的重要依據(jù)。由于高校畢業(yè)生在求職擇業(yè)時還未畢業(yè)，沒有畢業(yè)證及學(xué)位證等證明自己身份的證件，《畢業(yè)生推薦表》就成為了畢業(yè)生能否取得畢業(yè)證書正常畢業(yè)的重要依據(jù)，也是畢業(yè)生的一種身份證明?！懂厴I(yè)生推薦表》還是在部分特大城市就業(yè)落戶審批的重要材料之一。因此畢業(yè)生必須認(rèn)真填寫，妥善保管。

2.自薦信

自薦信是求職者向用人單位自薦謀求職位的自我介紹書信，格式和一般書信相同，即稱呼、正文、結(jié)尾、落款。自薦信主要有兩種形式：一是不知用人單位是否需要聘人的自薦求職；二是在獲知用人單位公開招聘職位的自薦求職。不管什么形式，都是為了推銷自己，獲得合適的就業(yè)機會。

自薦信的主要內(nèi)容應(yīng)該包括個人基本情況介紹（如姓名、性別、出生年月、政治面貌、學(xué)歷、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)、特長愛好），其次簡述自已對從事此工作感興趣的原因、愿意到該單位的愿望自已勝任工作的條件和具有的各種資格、資歷，最后應(yīng)該表明自己求職的熱切希望和心情，表達(dá)希望得到面試的機會。如何在自薦信有限的篇幅內(nèi)展現(xiàn)出你的才能、潛力，瞬間吸引住用人單位挑剔的眼光，是需要仔細(xì)斟酌、認(rèn)真準(zhǔn)備的。

3.求職簡歷

求職簡歷是主要是求職者針對應(yīng)聘的工作，將個人相關(guān)的學(xué)習(xí)、工作、經(jīng)歷、經(jīng)驗、業(yè)績、能力、性格等簡要地列舉出來，以達(dá)到展現(xiàn)優(yōu)勢自我推薦求職的目的。應(yīng)盡量表達(dá)適度，突出個性，用語得體，設(shè)計精美，便于閱讀，富有吸引力。因此求職簡歷應(yīng)該有針對性，要針對求職的具體單位和崗位，相應(yīng)的突出自己具有單位或崗位所看重的品質(zhì)、專業(yè)、經(jīng)歷和特長等；聯(lián)系方式應(yīng)該顯明、準(zhǔn)確。

二.求職材料準(zhǔn)備的策略

1.實事求是，誠實守信。真實性是求職材料的生命線，在制作求職材料的過程中，求職者要持有客觀真實的態(tài)度，真實展現(xiàn)個人情況，不弄虛作假，展現(xiàn)個人誠實守信的品質(zhì)。誠信是現(xiàn)代人必備的基本職業(yè)素養(yǎng)，用人單位一旦發(fā)現(xiàn)求職材料有假，一般會懷疑畢業(yè)生的品質(zhì)，便會棄之敝履。此外，書面求職材料在文體上本身就屬于實用文書寫作中的說明文一類，其目標(biāo)是指向求職就業(yè)，因此切不可過分追求文筆超脫、言辭奢華而脫離真實、脫離實際。

2.重點突出，投其所好。求職材料是將個人求職條件與用人單位崗位要求進(jìn)行適應(yīng)性匹配的過程，一份好的求職材料首先應(yīng)該把該求職者所有基本情況以及所有的閃光點都展示給用人單位，除了不有所遺漏關(guān)鍵點之外，還應(yīng)該做到突出重點，投其所好。所謂的重點就是自己最得意、最與眾不同的特點，展示自己的特色。另一方面，書面求職材料的制作應(yīng)該針對用人單位具體崗位的要求去展現(xiàn)自己的優(yōu)勢與其要求相符合的地方，讓用人單位通過審閱書面求職材料得到一個信息：你是不是最好的不知道，但你是最適合的。

因此，書面求職材料的準(zhǔn)備不要面面俱到，也不要一味地以自己的角度去準(zhǔn)備求職材料，而應(yīng)該提前了解單位情況，用人單位對崗位的條件要求，甚至單位企業(yè)文化，而對自己的各項情況有所取舍，重點突出，“針鋒相對”、投其所好。

總之，書面求職材料的準(zhǔn)備必須圍繞用人單位的需求而展開撰寫，站在對方的角度來評判自己的優(yōu)、劣勢，揚長避短，吸引住對方的眼球并且對你產(chǎn)生興趣，達(dá)到進(jìn)一步面試甚至錄用的效果。

（作者單位：山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）