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事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度現(xiàn)存問(wèn)題及改革建議
1.1認(rèn)識(shí)上有誤區(qū)。在當(dāng)今事業(yè)單位的管理層的領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的存在有一種誤區(qū),這種錯(cuò)誤的看法誤認(rèn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度只是企業(yè)單位的事情,覺(jué)得事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度是可有可無(wú)的。這是對(duì)實(shí)際情況不了解造成的,事業(yè)單位管理的好,發(fā)展的快,一般都會(huì)有一套比較完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行內(nèi)部控管,保證事業(yè)單位資金使用規(guī)范,這是事業(yè)單位最堅(jiān)實(shí)的發(fā)展基礎(chǔ)。
1.2財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度控制形同虛設(shè)。在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制過(guò)程中,往往是事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人決策影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的控制,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)在支配資金上往往不受財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的制約,隨意性較普遍,即便是有預(yù)算也沒(méi)有多大的約束力,有的領(lǐng)導(dǎo)往往自己說(shuō)了算,對(duì)預(yù)算的作用和意義認(rèn)識(shí)不清,常常是以“例外”或者“急用”為借口超越行政上的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度約束。所以,在很多事業(yè)單位發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的約束力是非常弱的,根本談不上威懾力,這就是人們常說(shuō)的財(cái)務(wù)制度如同虛設(shè)。
1.3資金使用極不規(guī)范。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制的過(guò)程中,由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制組織機(jī)構(gòu)不完善、領(lǐng)導(dǎo)者決策失誤以及某些主管領(lǐng)導(dǎo)缺乏法制觀念,在加上有的事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制制度不完善,或者是由于立項(xiàng)的項(xiàng)目建設(shè)資金控制不嚴(yán),疏于管理,時(shí)常轉(zhuǎn)款、挪用的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,再加上有的當(dāng)事人本身就是領(lǐng)導(dǎo),對(duì)違規(guī)挪用資金和擅自更改項(xiàng)目?jī)?nèi)容常常是個(gè)人說(shuō)了算,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度在運(yùn)行中失去了管控能力,以至于事業(yè)單位資金的使用隨意性較強(qiáng),表現(xiàn)的極不規(guī)范。
1.4實(shí)體資產(chǎn)賬缺乏真實(shí)。事業(yè)單位在購(gòu)入固定資產(chǎn)后應(yīng)該必須進(jìn)行實(shí)物核算,這是國(guó)家相關(guān)法規(guī)明文規(guī)定的。但是,由于有的單位權(quán)責(zé)往往不統(tǒng)一,有的時(shí)候就采取費(fèi)用化核算的方式處理,這就很容易導(dǎo)致實(shí)體資產(chǎn)賬沒(méi)有辦法確保信息的真實(shí)性,給單位實(shí)體資產(chǎn)賬的真實(shí)性帶來(lái)隱患。另外,有的事業(yè)單位對(duì)超出實(shí)際需要的固定資產(chǎn)隨意處置不記賬,往往會(huì)促成浪費(fèi),甚至?xí)粝逻`法犯罪的可能。
2.1建立科學(xué)完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能不能充分發(fā)揮制約和管控作用,首先要看有沒(méi)有建立完善科學(xué)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),建立完善科學(xué)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度對(duì)事業(yè)單位能不能順利開(kāi)展各項(xiàng)工作是非常至關(guān)重要。因此,事業(yè)單位必須立足自身實(shí)際,本著突出單位特點(diǎn),務(wù)必建立科學(xué)完善有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,要根據(jù)國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī),強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的約束性,既要做到專(zhuān)人負(fù)責(zé),規(guī)范操作,又要做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一,相互溝通,協(xié)調(diào)進(jìn)行。比如,在單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部員工崗位分配方面,要科學(xué)設(shè)置,形成彼此監(jiān)督、相互制約的機(jī)制,并采取定期調(diào)換崗位,防止職務(wù)過(guò)錯(cuò)和制約失效,這樣不僅有利于形成長(zhǎng)期的監(jiān)督機(jī)制,可以最大程度優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制的公正性和客觀性。
2.2專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),提高素質(zhì)。單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部員工的素質(zhì)決定著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行效果,關(guān)系到整個(gè)單位工作的運(yùn)行效果,一是取決于決策者和領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人素質(zhì)和能力;二是取決于單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部員工的素質(zhì)。因此,應(yīng)采取走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)的方式開(kāi)展相關(guān)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和教育,提高決策者和領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)和能力,提升單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部員工的個(gè)人素質(zhì),培養(yǎng)和打造一支優(yōu)秀的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作隊(duì)伍。
2.3加強(qiáng)管理,嚴(yán)格監(jiān)督。加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的管理,不僅是優(yōu)化錯(cuò)誤會(huì)計(jì)工作的需要,也是維護(hù)國(guó)家財(cái)務(wù)制度的需要。因此,一方面需要單位領(lǐng)導(dǎo)給予應(yīng)有的重視,加強(qiáng)監(jiān)督以外,另一方面也要要求會(huì)計(jì)人員自身清正廉潔,建立完善、透明、科學(xué)的會(huì)計(jì)工作流程,鐵面無(wú)私杜絕不真實(shí)原始憑證,與變?cè)?、偽造假賬,私設(shè)“小金庫(kù)”的行為進(jìn)行堅(jiān)決的抵制。同時(shí)要加強(qiáng)監(jiān)督,對(duì)于違反財(cái)會(huì)制度的人,不管是誰(shuí),都要依法追責(zé),嚴(yán)懲不怠。
2.4推廣信息化技術(shù)。信息化技術(shù)的普及對(duì)提高會(huì)計(jì)工作的效率有著特別的優(yōu)勢(shì),在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作過(guò)程中,要充分利用信息化技術(shù),進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、匯總、存檔,以提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率,但要以備份和磁盤(pán)轉(zhuǎn)儲(chǔ)等方式來(lái)確保會(huì)計(jì)賬簿的安全。
2.5構(gòu)建相互合作,且相互監(jiān)督的工作環(huán)境。單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員之間雖有明確的分工,但更多的是合作,只有彼此和諧的溝通,會(huì)計(jì)工作的效率才會(huì)提高。急需要領(lǐng)導(dǎo)與員工之間良好的溝通,也需要員工之間的有效溝通,大家心情舒暢,工作積極性才會(huì)高,會(huì)計(jì)工作才會(huì)及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)的進(jìn)行,才會(huì)避免出現(xiàn)這樣或那樣的錯(cuò)誤,這也是一個(gè)單位高效運(yùn)行的所必須的。
062450河北省河間市國(guó)土資源局范常念