初探信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)期刊編輯出版工作的意義

劉云川

初探信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)期刊編輯出版工作的意義

劉云川

信息技術(shù)對(duì)人類社會(huì)影響重大，應(yīng)當(dāng)引起高度關(guān)注，期刊編輯出版工作在信息化環(huán)境下，受其影響也應(yīng)有所轉(zhuǎn)變。討論信息技術(shù)應(yīng)用于期刊編輯出版的現(xiàn)實(shí)意義，并針對(duì)其發(fā)展前景和新要求進(jìn)行了分析。

信息技術(shù)；期刊；編輯出版；綜合素質(zhì)

［作 者］ 劉云川，貴州理工學(xué)院。

在當(dāng)前信息化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)已滲透社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，并產(chǎn)生了重大影響。期刊編輯行業(yè)亦如此。傳統(tǒng)的編輯和出版模式效率低，浪費(fèi)大量人力物力，成本較高，在市場(chǎng)化環(huán)境中面臨著巨大挑戰(zhàn)。為提高期刊編輯出版工作效率，應(yīng)當(dāng)引進(jìn)信息化技術(shù)，充分利用網(wǎng)絡(luò)，如實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)投稿、在線審核等。同時(shí)，這也對(duì)工作人員提出了新的要求，如何更好地將信息技術(shù)應(yīng)用于期刊編輯出版，值得思考。

一、信息技術(shù)應(yīng)用于期刊編輯出版工作的意義

（一）信息采集方便，時(shí)效性強(qiáng)

對(duì)期刊編輯而言，質(zhì)量尤為關(guān)鍵，如何保障期刊質(zhì)量呢？需要編輯提前搜集多方信息，結(jié)合實(shí)際，選擇較為適宜的主題。然而在傳統(tǒng)編輯模式下，信息搜集是一項(xiàng)非常艱難的工作，任務(wù)量重，面對(duì)大量的紙媒信息，編輯要花費(fèi)很大精力和很多時(shí)間去整理，效率較低，以至于可能出現(xiàn)選題過時(shí)的情況。

隨著網(wǎng)絡(luò)的普及發(fā)展，首先編輯可以在網(wǎng)上快速獲取所需信息，在時(shí)間上占有明顯優(yōu)勢(shì)。通過搜索，可以了解到當(dāng)下的焦點(diǎn)，以及各個(gè)主題在其他期刊上的發(fā)表狀況，同時(shí)還能獲知相關(guān)專家學(xué)者的動(dòng)態(tài)。我國(guó)網(wǎng)民越來越多，考慮到讀者的特點(diǎn)，期刊編輯還可以在網(wǎng)上與讀者互動(dòng)，了解市場(chǎng)。只有順應(yīng)市場(chǎng)規(guī)律，該期刊才能提高競(jìng)爭(zhēng)力，并取得長(zhǎng)久發(fā)展。各種現(xiàn)代化技術(shù)使得信息采集更為方便，如掃描二維碼、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等，在快速獲取信息后，還能對(duì)其展開較為全面科學(xué)的分析，以保證選題的合理性［1］。

其次，各個(gè)期刊之間競(jìng)爭(zhēng)加劇，為了能夠脫穎而出，有更好的發(fā)展，期刊編輯必須知己知彼，時(shí)時(shí)關(guān)注其他期刊的發(fā)展動(dòng)態(tài)。以學(xué)術(shù)期刊為例，就要廣泛搜集信息，了解國(guó)內(nèi)外的最新技術(shù)，走在最前沿。網(wǎng)絡(luò)打破了地域空間限制，獲取信息速度極快，可以保證期刊選題的時(shí)效性。而且，網(wǎng)絡(luò)有利于實(shí)現(xiàn)編輯工作的透明化，無(wú)形中對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督，促使編輯對(duì)質(zhì)量更為重視。

（二）編輯效率提高，成本降低

信息搜集完畢，發(fā)布選題，會(huì)接收到來自全國(guó)的投稿。傳統(tǒng)投稿多為紙稿投遞、磁盤投遞，周期較長(zhǎng)。若遇到惡劣天氣，極易影響郵遞速度，時(shí)效性不能保證；郵遞途中如果出現(xiàn)意外，可能會(huì)導(dǎo)致稿件丟失，安全性不能保證。而編輯在審稿時(shí)，工作量很大，加上登記、送審、修改等流程十分復(fù)雜，編輯效率較低。若遇到字跡較為潦草的稿件，讀稿困難很大，可能會(huì)出現(xiàn)各種錄入錯(cuò)誤。

信息技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)投稿，作者無(wú)須手寫，只需輕點(diǎn)鼠標(biāo)，便能在網(wǎng)上瞬間把稿件發(fā)至編輯郵箱內(nèi)，時(shí)效性和安全性大大提升。編輯打開郵箱可以直接閱讀，而無(wú)需將大量手稿進(jìn)行整理，錄入時(shí)也不用逐字錄入，只需復(fù)制粘貼即可，而且修改方便，備份后可保證原稿件和修改后的稿件不丟失［2］。審稿過程中，如果需要與作者商榷，可利用各種網(wǎng)絡(luò)通信軟件，或者實(shí)現(xiàn)在線視頻對(duì)話，雙方面對(duì)面地交流，大大縮減了稿件的編輯時(shí)間。排版是稿件編輯中的關(guān)鍵項(xiàng)，如今可直接在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行排版，如CORELDRAW等軟件，排版功能強(qiáng)大，使得編輯工作大大減輕，從而有更多時(shí)間去做其他事，如選題、了解市場(chǎng)、與讀者互動(dòng)等，對(duì)期刊質(zhì)量也極為重要。而且在校對(duì)時(shí)效率也明顯提高，利用強(qiáng)大的檢索功能和分析功能，可以對(duì)一篇稿件進(jìn)行全面的分析，包括稿件是否抄襲、稿件價(jià)值意義等。而整個(gè)過程中，人力物力都明顯減輕，成本也隨之降低。

（三）出版方式多樣，方便管理

美術(shù)設(shè)計(jì)也是影響期刊質(zhì)量的重要因素。現(xiàn)在的讀者不但要求期刊稿件質(zhì)量，而且對(duì)其版面設(shè)計(jì)等各方面的要求都有所提高。紙質(zhì)媒體在美術(shù)設(shè)計(jì)上優(yōu)勢(shì)并不十分突出，但隨著信息技術(shù)的應(yīng)用，除了紙質(zhì)出版外，期刊還可以通過其他形式出版，如電子版、音樂小說等?，F(xiàn)在的讀者更習(xí)慣在網(wǎng)上閱讀，或者利用手機(jī)等移動(dòng)工具閱讀，極為方便［3］。電子期刊的優(yōu)勢(shì)有很多，就美術(shù)排版而言，美術(shù)設(shè)計(jì)更為自由，可以盡情發(fā)揮想象，圖片、視頻、動(dòng)畫、音樂等都可以插入電子期刊中。不但美術(shù)水平更高，而且排版更為靈活快捷，設(shè)計(jì)效果十分突出。

如今，很多傳統(tǒng)期刊都逐漸網(wǎng)絡(luò)化，如《讀者》《意林》《今古傳奇》等都設(shè)置有電子版，讀者們可以根據(jù)自己的愛好，選擇PDF、CAJ、EX等各種方式閱讀。微博和微信是當(dāng)前應(yīng)用較多的兩個(gè)工具，諸多期刊都會(huì)利用此平臺(tái)與讀者實(shí)現(xiàn)零距離接觸。在期刊稿件外，微信、微博還能發(fā)布其他各種信息，吸引更多讀者，這是傳統(tǒng)出版方式無(wú)法比擬的。電子期刊管理更為方便，若是紙張稿件，經(jīng)過幾年也許就會(huì)變質(zhì)腐爛，但電子期刊可以將幾十年的稿件進(jìn)行壓縮存儲(chǔ)，存于磁盤，或者刻成光盤儲(chǔ)存，出版前和出版后的稿件都可以保留，建立專屬數(shù)據(jù)庫(kù)，今后若用到，可以隨時(shí)查閱。

此外，電子出版在信息反饋上也占據(jù)很大優(yōu)勢(shì)。編輯只需在微博上發(fā)起調(diào)查，或者在論壇、QQ群中與讀者交流，就能了解讀者的要求，而且還可以接受讀者發(fā)來的大量建議。一方面，方便了編輯和讀者之間的交流，有助于編輯了解市場(chǎng)，分析未來趨勢(shì)；另一方面，編輯可以根據(jù)讀者要求而調(diào)整策略，實(shí)現(xiàn)期刊的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（四）利用高新科技，實(shí)現(xiàn)突破

信息化技術(shù)是指以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信為基礎(chǔ)延伸出來的現(xiàn)代化技術(shù)，包括信息傳遞、信息快速處理、感測(cè)識(shí)別、控制技術(shù)等。這些高新科技的應(yīng)用是社會(huì)發(fā)展的結(jié)果，也是期刊編輯出版行業(yè)實(shí)現(xiàn)新突破的需求。在此以語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)為例，就其在期刊編輯出版各個(gè)環(huán)節(jié)中的應(yīng)用加以分析：

第一，用于查詢檢索。不論是從網(wǎng)絡(luò)上搜集信息，還是查閱數(shù)據(jù)庫(kù)，信息量都非常大，這便要發(fā)揮檢索功能的優(yōu)勢(shì)。然而也面臨著許多新問題，如肢體殘疾人士如何檢索、網(wǎng)頁(yè)搜索時(shí)常會(huì)遇到各種垃圾廣告。而語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)則能解決這些難題，避開廣告，又能準(zhǔn)確無(wú)誤地找到所需信息。蘋果系統(tǒng)中的Siri具有此功能，使用者只需喊出想要查詢檢索的內(nèi)容，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)分析，并快速做出回應(yīng)。

第二，用于校對(duì)。稿件輸入排版完成后，需要經(jīng)過校對(duì)確保無(wú)誤后才能出版。但對(duì)于文字校對(duì)來說，工作量大而且枯燥，有時(shí)遇到生僻字詞，校對(duì)人員可能很難發(fā)現(xiàn)。語(yǔ)音技術(shù)則在速度、正確率上都極具優(yōu)勢(shì)。如INSTALK軟件，可以在輸入文字的同時(shí)進(jìn)行朗讀，從而避免輸入錯(cuò)誤，大大提高了校對(duì)的正確率。不過應(yīng)注意的是，就當(dāng)前技術(shù)而言，語(yǔ)音校對(duì)主要用于文字，但在標(biāo)點(diǎn)、語(yǔ)法、專業(yè)術(shù)語(yǔ)的校對(duì)上，智能化水平還需進(jìn)一步提升。

第三，用于培訓(xùn)。語(yǔ)音技術(shù)還能對(duì)編輯們開展語(yǔ)音訓(xùn)練，如果編輯的普通話或者英文發(fā)音不標(biāo)準(zhǔn)，也可通過語(yǔ)音軟件進(jìn)行訓(xùn)練。如聲動(dòng)之芯，只需輸入語(yǔ)言，系統(tǒng)就會(huì)給出評(píng)分，對(duì)練習(xí)者而言使用十分方便。

二、期刊編輯出版前景及其新的工作要求分析

（一）發(fā)展前景

從前面分析可知，期刊編輯和出版在信息技術(shù)的影響下，傳統(tǒng)模式難以滿足越來越多的現(xiàn)代化需求，反而呈現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)化、綜合化的發(fā)展趨勢(shì)。信息采集更為快速方便，可行性分析更加科學(xué)，加上各種終端技術(shù)的應(yīng)用，使得期刊選題較有保證。編輯人員逐步實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化辦公，整個(gè)編輯過程完成了信息化管理，編輯工作量減少，有更多自由時(shí)間放在其他事上，如轉(zhuǎn)變觀念，積極學(xué)習(xí)新技術(shù)新知識(shí)，提高自身綜合素質(zhì)，以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的期刊編輯。在出版方面，如今網(wǎng)絡(luò)上各大期刊數(shù)據(jù)庫(kù)紛紛建立，如知網(wǎng)、萬(wàn)方、維普等，為電子期刊的發(fā)展注入了新活力?？傊?，期刊編輯出版行業(yè)從日常工作到行政管理都正在向信息化、智能化過渡，這必將成為今后發(fā)展的主要方向［4］。

當(dāng)然，期刊編輯出版有著廣闊的發(fā)展前景，但同時(shí)也會(huì)出現(xiàn)各種新問題。如網(wǎng)絡(luò)具有開放性和不穩(wěn)定性，容易被病毒、木馬入侵，硬件損壞也會(huì)導(dǎo)致存稿的丟失。另一方面的問題在于，電子期刊的普遍化，使得大部分人都可以在網(wǎng)上看到，也很容易引起抄襲。各大期刊數(shù)據(jù)庫(kù)在提供方便的同時(shí)，也可能會(huì)導(dǎo)致抄襲之風(fēng)泛濫。

（二）工作要求

根據(jù)以上所述，信息技術(shù)的應(yīng)用有利有弊，應(yīng)當(dāng)趨利避害，充分發(fā)揮信息技術(shù)的積極作用，這就對(duì)編輯提出了新的嚴(yán)格要求。首先，編輯和工作人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念，與時(shí)俱進(jìn)，認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)編輯出版模式的不足，以及信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)所在，如此才能有所突破和新的發(fā)展。很多年紀(jì)較大的編輯傳統(tǒng)思想根深蒂固，面對(duì)新技術(shù)和新知識(shí)，一時(shí)不易接受，這不僅關(guān)乎編輯質(zhì)量和編輯效率，還會(huì)影響到其他方面。如公共期刊，如果能夠傳播，便能發(fā)揮其社會(huì)作用。因此，編輯應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念，開闊視野，樂于接受新知識(shí)，積極與讀者溝通，因?yàn)闇贤ㄒ彩蔷庉嫵霭孢^程中不可缺少的一種能力［5］。

其次，編輯的知識(shí)結(jié)構(gòu)要更全面，綜合素質(zhì)需進(jìn)一步提升。除了選題、審稿等基礎(chǔ)專業(yè)能力，還要完善知識(shí)結(jié)構(gòu)。尤其是一些核心期刊，在專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上，編輯還應(yīng)熟悉使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行編輯的流程。同時(shí)，編輯工作人員能夠根據(jù)行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)以及超前的形勢(shì)判斷來幫助自己做出決定，只有這樣才能不斷地提高自身的業(yè)務(wù)和開闊知識(shí)視野，進(jìn)而能夠滿足網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下學(xué)術(shù)期刊的編輯需要。

三、結(jié)語(yǔ)

期刊編輯出版是現(xiàn)代社會(huì)中很重要的一個(gè)行業(yè)，在新環(huán)境下，傳統(tǒng)的模式存在著諸多弊端，難以滿足新要求，需及時(shí)予以革新。信息化和數(shù)字化是當(dāng)前時(shí)代的主要特點(diǎn)，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)應(yīng)用到社會(huì)各個(gè)角落。期刊編輯出版也是如此，受信息化技術(shù)影響極大，也應(yīng)利用信息化技術(shù)，促進(jìn)該行業(yè)的新發(fā)展。

［1］朱民.信息技術(shù)對(duì)學(xué)術(shù)期刊編輯的工作流程再造與新要求探究［J］.產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2015（13）：198-199.

［2］李冬梅.信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)期刊編輯出版工作的影響與變革［J］.編輯學(xué)報(bào)，2007（5）：358-360.

［3］張誠(chéng)，張晴晴.淺談?wù)Z音識(shí)別技術(shù)對(duì)期刊編輯出版工作現(xiàn)代化的作用［J］.中國(guó)編輯，2012（5）：143.

［4］白永利.信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)期刊編輯出版工作的影響與變革［J］.價(jià)值工程，2014（13）：196-197.

［5］周啟.信息技術(shù)對(duì)學(xué)術(shù)期刊編輯工作的影響［J］.安徽農(nóng)業(yè)科學(xué)，2006（23）.