基于計算機信息處理技術(shù)的辦公自動化研究

張懷萍

四川文化產(chǎn)業(yè)職業(yè)學(xué)院

基于計算機信息處理技術(shù)的辦公自動化研究

張懷萍

四川文化產(chǎn)業(yè)職業(yè)學(xué)院

隨著科技的進步和時代的發(fā)展，計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中起著越來越重要的作用。本文主要從計算機處理技術(shù)對辦公自動化的影響、應(yīng)用、未來趨勢三個方面展開論述。

影響 應(yīng)用 趨勢

1 引言

隨著社會進程的加快，各行各業(yè)都需要對大量的信息進行收集、整理、傳輸，也就是進行處理工作。計算機技術(shù)的發(fā)展使得這種處理工作有了非常重要的變化，既由過去的人工紙張?zhí)幚碜優(yōu)楝F(xiàn)代的計算機自動化處理。計算機自動化辦公不僅大大的提高了工作的效率，還可以優(yōu)化單位的組織結(jié)構(gòu)、調(diào)整管理的體制、加強決策的一致性和有效性。從這些優(yōu)勢中我們就可以看出計算機處理技術(shù)在辦公自動化中所起的重要作用。

2 計算機處理技術(shù)對辦公自動化的影響

信息處理技術(shù)就是對信息進行獲取、傳輸、分析和利用的技術(shù)。而辦公自動化就是在計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上形成的一種多功能的新型技術(shù)。它具有把現(xiàn)實中的辦公活動通過現(xiàn)代的計算機處理技術(shù)在電腦屏幕上顯示出來的特點、并通過專業(yè)的操作人員運用計算機技術(shù)進行科學(xué)的分析、運算和處理，進行現(xiàn)代化的辦公，提高工作的效率和進行科學(xué)的決策與分析。

在自動化辦公的運用中，高效的計算機處理軟件硬件設(shè)備及專業(yè)的操作人員都是缺一不可的，它們共同的構(gòu)成一個有機的整體來完成現(xiàn)代的科學(xué)辦公。

3 計算機處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用

3.1 Web2.0技術(shù)在自動化辦公中的應(yīng)用

在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)時代，各種各樣的信息呈現(xiàn)出爆炸性的趨勢，這使得人們對于信息的收集管理產(chǎn)生了巨大的壓力。在這種壓力下各種各樣的辦公方法也隨之產(chǎn)生，推動了科技的創(chuàng)新和技術(shù)的進步，Web2.0技術(shù)軟件正是在這種背景下產(chǎn)生的。首先，Web2.0技術(shù)不是單純的應(yīng)用軟件，而是一個綜合性的交流平臺、可以實現(xiàn)信息和資源的共享，進行各種各樣服務(wù)的綜合鏈接。比如：在這個交流平臺上客戶之間可以進行順利的溝通、消除彼此之間的業(yè)務(wù)障礙、完成業(yè)務(wù)的洽談。其次，這個軟件高強度互動性可以滿足不同需求者之間的各種復(fù)雜要求，提高辦公的自動化水平和辦公的效率，加強了企事業(yè)單位的自動化管理水平。

3.2 B/S模式在自動化辦公中的應(yīng)用

B/S模式是一種從傳統(tǒng)的C/S模式擴展而來的擁有三種體系結(jié)構(gòu)的新型技術(shù)。它由第一層的C/S端口、第二層的后臺Web服務(wù)器、第三層的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器構(gòu)成。其中第一層的C/S端口主要用來連接操作者和整個的操作系統(tǒng)，并且通過一定的程序和某一瀏覽器軟件進行連接，保證辦公的正常運行。第二層的后臺Web服務(wù)器的作用是把第一層傳遞過來的信息通過相應(yīng)的程序進行回復(fù)，通過許多的HTML代碼把最終的結(jié)果回饋給瀏覽器的操作者。第三層的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的最大作用是進行數(shù)據(jù)的提取和保存，它與Web服務(wù)器進行科學(xué)的分工會對數(shù)據(jù)信息進行準(zhǔn)確合理的處理。

在B/S模式下，人們利用瀏覽器頁面進行科學(xué)的辦公，最大的特點是將瀏覽器頁面、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、用戶信息需求進行了有機的整體性聯(lián)系，三者之間可以進行相互的信息反饋和服務(wù)，使得使用者在任何時間與地點運用這種服務(wù)技術(shù)都可以進行信息的轉(zhuǎn)換與處理，實現(xiàn)局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)的高效轉(zhuǎn)換，同時維護和操作起來非常的簡單、成本很低，易于技術(shù)的更新和整體設(shè)備的維護。

4 計算機處理技術(shù)辦公自動化的未來發(fā)展趨勢

4.1 簡化辦公程序

首先，在未來計算機信息處理技術(shù)的辦公自動化應(yīng)用中，簡化辦公的程序是一個重要的發(fā)展趨勢。過去的辦公處理都運用紙質(zhì)傳輸與處理，往往耗費了大量的紙張、占用了整間房子的空間，而使用計算機處理技術(shù)后就使得辦公的程序大大的簡化，把大量數(shù)據(jù)與信息都儲存進一個小小的硬盤中，既方便快捷又節(jié)省了大量的空間，保證了辦公的高效進行，辦公自動化水平也大大提高。

4.2 廣泛應(yīng)用視頻技術(shù)

其次，數(shù)據(jù)的壓縮技術(shù)與可視技術(shù)在近些年來得到了飛速的發(fā)展，使得計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化應(yīng)用中廣泛的采用了視頻技術(shù)。比如：現(xiàn)在視頻會議這種技術(shù)已經(jīng)在政府間的會議和跨地區(qū)間的企事業(yè)單位中得到了廣泛的應(yīng)用，使得不同地區(qū)、不同地點之間的人員可以不用坐在一起就可以利用視頻畫面進行直接的交流與洽談，保證了工作的高效進行，提高了互動性。在未來的辦公自動化發(fā)展過程中，無線視頻技術(shù)必將會得到更加廣泛的運用，減少了與會者在交通中浪費的時間，提高了群體性辦公的效率，方便了大家之間的交流。

4.3 實現(xiàn)辦公智能

再次，未來計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用是實現(xiàn)了辦公的智能化。根據(jù)這一趨勢，許多的單位應(yīng)該根據(jù)自身的需求特點，選擇好合適的自動化辦公程序，進行統(tǒng)一的規(guī)劃與實施，實現(xiàn)辦公的科學(xué)化、單位員工之間溝通的信息化、數(shù)據(jù)信息處理的共享化。

5 結(jié)論

計算機信息處理技術(shù)的快速發(fā)展對于辦公的自動化具有重要的推動作用，必然會對未來的辦公趨勢改變產(chǎn)生重要的影響。

[1]常學(xué),朱之紅. 計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用研究[J]. 軟件,2014（02）:93-94

[2]胡勇,沈宏平. 基于計算機信息傳輸技術(shù)的辦公自動化研究[J]. 計算機光盤軟件與應(yīng)用,2014（07）:123-124