二維碼在工具設(shè)備管理的現(xiàn)代化新應(yīng)用模式

蔣平清

摘 要 隨著二維碼技術(shù)的發(fā)展，在工具設(shè)備管理中二維碼得到了很好的應(yīng)用。在設(shè)備管理中，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)二維碼的應(yīng)用，通過二維碼對(duì)設(shè)備進(jìn)行有效的購(gòu)買、檢驗(yàn)、接收、入庫(kù)、出庫(kù)、維護(hù)、保養(yǎng)等相關(guān)管理，為企業(yè)提高工作效率起到良好的作用。

關(guān)鍵詞 二維碼；設(shè)備管理；應(yīng)用

中圖分類號(hào) TP3

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A

文章編號(hào) 1674-6708（2016） 154-0067-02

工具設(shè)備管理是生產(chǎn)管理的重要組成部分，在以前對(duì)于設(shè)備的借出歸還上，主要用的是手寫和條形碼的方式，兩者在出錯(cuò)率和識(shí)別率方面都存在著問題，隨著二維碼技術(shù)的發(fā)展，在工具設(shè)備管理中二維碼得到了很好的應(yīng)用。

1 二維碼的優(yōu)點(diǎn)

二維碼主要是由幾個(gè)圖形通過一定規(guī)律進(jìn)行組合而成的圖形，可以在深度和廣度兩個(gè)方向上同時(shí)傳遞信息。和條維碼相比，二維碼具有下面的優(yōu)點(diǎn)：1）傳遞信息量更多；2）表達(dá)范圍更大；3）具有較強(qiáng)的容錯(cuò)能力，出現(xiàn)輕微的破損也可以被讀；4）制作方便，成本不高。

2 二維碼在設(shè)備管理上的新應(yīng)用

2.1 二維碼平臺(tái)的構(gòu)建

隨著二維碼的廣泛應(yīng)用，對(duì)于二維碼平臺(tái)的構(gòu)建也越來越重要。平臺(tái)系統(tǒng)的組成主要有：手機(jī)和平板電腦等智能終端，可以對(duì)二維碼進(jìn)行生成和打印的設(shè)備、無線網(wǎng)絡(luò)、管理服務(wù)器等。這些設(shè)備通過對(duì)二維碼生成、識(shí)別等軟件的運(yùn)用，建立設(shè)備管理的服務(wù)器。在實(shí)際工作中，工作人員，通過手機(jī)等智能終端，對(duì)設(shè)備上的二維碼進(jìn)行掃描，從而獲取二維碼的表層信息，如果有需要，可以進(jìn)一步通過互聯(lián)網(wǎng)以及設(shè)備管理數(shù)據(jù)庫(kù)，查看設(shè)備的詳細(xì)信息，對(duì)數(shù)據(jù)的傳輸和修改，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備信息的收集以及相關(guān)的管理。

2.2 二維碼的生成

現(xiàn)在二維碼的生成方式主要有兩種，一種是通過生成軟件進(jìn)行生成，另一種是通過設(shè)備管理系統(tǒng)，嵌入生成模塊，來實(shí)現(xiàn)生成對(duì)應(yīng)二維碼的目的。關(guān)于二維碼的陣碼種類，現(xiàn)在比較新的技術(shù)是通過QR碼來進(jìn)行生成。QR碼的全稱是Quick Response Code，相對(duì)于其他的二維碼來說，QR碼的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量有所提高，在使用上可以適應(yīng)任何角度的掃描。二維碼在生成后，通過掃描，應(yīng)該能夠獲得設(shè)備的相關(guān)信息以及相應(yīng)的數(shù)據(jù)鏈接。其中，設(shè)備的相關(guān)信息的組成內(nèi)容有：1）設(shè)備的名稱、產(chǎn)品生產(chǎn)序列號(hào)、編號(hào)、型號(hào)、生產(chǎn)時(shí)間等基本信息；2）設(shè)備的生產(chǎn)廠商、聯(lián)系方式等售后維護(hù)信息。數(shù)據(jù)鏈接也包括兩個(gè)方面，分別要能夠和設(shè)備管理系統(tǒng)的服務(wù)器以及生產(chǎn)廠商或經(jīng)銷商的售后服務(wù)網(wǎng)站進(jìn)行鏈接。

2.3 應(yīng)用二維碼進(jìn)行固定設(shè)備管理

設(shè)備管理的環(huán)節(jié)比較復(fù)雜，流程比較繁瑣，從設(shè)備的購(gòu)買、檢驗(yàn)、接收、入庫(kù)、出庫(kù)、維護(hù)、保養(yǎng)到報(bào)廢，設(shè)備在上述環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)中，會(huì)通過許多的部門和經(jīng)手人。這給設(shè)備的管理造成了很大的困難，例如有的設(shè)備的名稱出現(xiàn)重復(fù)、產(chǎn)品的型號(hào)記錄出現(xiàn)混亂，在登記、檢查、維護(hù)等方面效率低下，整個(gè)流程運(yùn)轉(zhuǎn)不暢等。通過對(duì)二維碼的應(yīng)用可以對(duì)相應(yīng)問題進(jìn)行很好的管理。二維碼具有唯一標(biāo)識(shí)性，同時(shí)所能傳遞的信息容量也較大，在設(shè)備上使用二維碼后，通過對(duì)二維碼的掃描，就可以準(zhǔn)確地知道設(shè)備的編號(hào)、名稱以及相關(guān)的其他信息等。同時(shí)又因?yàn)槎S碼具有獨(dú)立性，所以在對(duì)二維碼進(jìn)行掃描時(shí)，不需要對(duì)與數(shù)據(jù)終端進(jìn)行鏈接，就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備信息的讀取。在對(duì)設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)和清查階段，也具有很大的便利性，通過對(duì)二維碼掃描，就可以顯示出相應(yīng)的保養(yǎng)維護(hù)信息，通過數(shù)據(jù)鏈接還可以登陸相關(guān)網(wǎng)站，進(jìn)行進(jìn)一步的查詢。在清查方面，則可以對(duì)清查設(shè)備的情況進(jìn)行快速的記錄和檢驗(yàn)，做到賬物相符，有效地預(yù)防設(shè)備管理中的漏洞，防止資產(chǎn)的損失。

2.4 應(yīng)用二維碼進(jìn)行使用設(shè)備管理

在設(shè)備的使用過程中，一般情況需要對(duì)在設(shè)備上貼好相關(guān)的設(shè)備使用流程、注意事項(xiàng)等卡片，這些有關(guān)于如何使用和保養(yǎng)設(shè)備的卡片體積都比較大，而且在使用過程中，卡片的管理本身就比較困難，經(jīng)常出現(xiàn)缺失和損壞的狀況。二維碼在這一方面又提供了便利，在設(shè)備管理的終端系統(tǒng)中，輸入相應(yīng)的使用信息，同時(shí)生成出具有這些信息的二維碼，在人員對(duì)設(shè)備使用的時(shí)候，只需要簡(jiǎn)單地對(duì)二維碼進(jìn)行掃描就可以找到設(shè)備的使用流程和注意事項(xiàng)等信息。由于二維碼的體積很小，同時(shí)具有一定的防損能力，即使二維碼出現(xiàn)破損等現(xiàn)象，也不耽誤對(duì)信息的正常讀取。同時(shí)，還可以在通過二維碼連接到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)站，實(shí)時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行在線了解，下載完整的使用說明書。特別相對(duì)于對(duì)設(shè)備的使用和操作還不熟悉的人員，加快對(duì)設(shè)備的熟識(shí)和了解具有很大的幫助。

同時(shí)在成套工具的使用上，如果只是對(duì)成套中的單一地對(duì)工具進(jìn)性登記等不僅耗時(shí)耗力，還容易丟失。在使用時(shí)，可以生成出整個(gè)套裝工具的二維碼，包含子部件的相關(guān)信息，從而減少操作時(shí)間，提高工作效率。

2.5 應(yīng)用二維碼進(jìn)行維護(hù)設(shè)備管理

在設(shè)備的維護(hù)上，二維碼同樣發(fā)揮著重大的作用。當(dāng)設(shè)備由于使用和保養(yǎng)不善，出現(xiàn)問題時(shí)，需要聯(lián)系相關(guān)的售后人員或者部門的技術(shù)員工。如果都通過設(shè)備的初始單據(jù)等進(jìn)行聯(lián)系，不僅費(fèi)力，而且有時(shí)還由于單據(jù)丟失等原因出現(xiàn)聯(lián)系不到的情況?？梢酝ㄟ^在設(shè)備上粘貼二維碼，通過掃碼，就可以獲取相關(guān)設(shè)備的售后資料，工程技術(shù)人員，可以及時(shí)地和相關(guān)售后人員進(jìn)行聯(lián)系，這對(duì)工作效率的提升有很大的意義。在現(xiàn)在的最新應(yīng)用中，二維碼中包含了許多新的信息，通過掃描，工作人員可以直接登錄相關(guān)的網(wǎng)站或者產(chǎn)品維護(hù)頁面，通過提出報(bào)修請(qǐng)求，直接將報(bào)修單據(jù)上傳到相關(guān)的廠家保修部門，進(jìn)行產(chǎn)品的售后報(bào)修和維護(hù)。

3 二維碼在應(yīng)用時(shí)的注意事項(xiàng)

二維碼雖然具有制作方便、信息包容量大等特點(diǎn)，但在對(duì)二維碼在設(shè)備管理的使用時(shí)，還要注意以下的事項(xiàng)：1）對(duì)設(shè)備信息的采集和錄入保證準(zhǔn)確率，由于設(shè)備的種類繁多，型號(hào)不同，所以在進(jìn)行設(shè)備的驗(yàn)收的時(shí)候就要做好設(shè)備信息收集工作，對(duì)于設(shè)備的各項(xiàng)基本信息以及使用和維護(hù)的說明要做好收錄，對(duì)于沒有電子版的信息可以掃描紙質(zhì)的資料；2）二維碼在粘貼過程中，要引起注意，雖然二維碼的糾錯(cuò)功能很強(qiáng)，但也要考慮二維碼在使用時(shí)的保養(yǎng)問題。有的設(shè)備由于需要可能會(huì)經(jīng)常進(jìn)行消毒、清理工作，這時(shí)可以對(duì)在二維碼的表面在貼一層膜，從而達(dá)到放水防損等能力；3）做好二維碼系統(tǒng)平臺(tái)和整個(gè)設(shè)備管理系統(tǒng)內(nèi)部以及物聯(lián)網(wǎng)的鏈接工作。由于二維碼在使用過程中，有時(shí)可能會(huì)訪問設(shè)備管理的服務(wù)器，或者互聯(lián)網(wǎng)，所以在二維碼系統(tǒng)平臺(tái)構(gòu)建時(shí)就要引起注意，做好防火墻等網(wǎng)絡(luò)安全工作，保證二維碼使用的順利完成。

4 結(jié)論

隨著社會(huì)的發(fā)展，在如今的企業(yè)管理中，無紙化、精細(xì)化、現(xiàn)代化的管理模式越來越流行，而二維碼在其中發(fā)揮了重要的作用。在設(shè)備管理中，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)二維碼的應(yīng)用，通過二維碼對(duì)設(shè)備進(jìn)行有效的購(gòu)買、檢驗(yàn)、接收、入庫(kù)、出庫(kù)、維護(hù)、保養(yǎng)等相關(guān)管理，為企業(yè)提高工作效率起到良好的作用。