信息系統(tǒng)在地質(zhì)勘查項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

■于芳

（河南省地礦局第二地質(zhì)環(huán)境調(diào)查院河南鄭州450053）

信息系統(tǒng)在地質(zhì)勘查項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

■于芳

（河南省地礦局第二地質(zhì)環(huán)境調(diào)查院河南鄭州450053）

當(dāng)前的信息技術(shù)快速發(fā)展，逐漸應(yīng)用于各行各業(yè)，地質(zhì)勘查行業(yè)也開始應(yīng)用信息系統(tǒng)。本文首先對(duì)地質(zhì)勘查項(xiàng)目管理的內(nèi)容及特點(diǎn)進(jìn)行分析，明確地質(zhì)勘查項(xiàng)目管理中對(duì)信息系統(tǒng)的需求并對(duì)信息系統(tǒng)有充分的認(rèn)識(shí)，然后分析地質(zhì)勘查項(xiàng)目管理中應(yīng)用信息系統(tǒng)的內(nèi)容并對(duì)其應(yīng)用意義與前景進(jìn)行闡述，以促進(jìn)信息系統(tǒng)技術(shù)在地質(zhì)勘查項(xiàng)目管理中的進(jìn)一步應(yīng)用，提供相關(guān)數(shù)據(jù)，推動(dòng)地質(zhì)勘查行業(yè)的快速、高質(zhì)量發(fā)展。

地質(zhì)勘查信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理應(yīng)用分析

0 引言

當(dāng)前的地質(zhì)勘查項(xiàng)目具有分散、施工條件繁瑣、不易控制、周期不長(zhǎng)等特點(diǎn)，所以地質(zhì)勘查項(xiàng)目急需實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，提高項(xiàng)目的效率與質(zhì)量，節(jié)約資源成本，實(shí)現(xiàn)科技化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，信息系統(tǒng)的應(yīng)用可以促進(jìn)地質(zhì)勘查工作管理模式的創(chuàng)新和變革。尤其是近幾年GIS的快速發(fā)展與應(yīng)用，也促進(jìn)地質(zhì)勘查信息系統(tǒng)的應(yīng)用成為實(shí)踐過程中需要重點(diǎn)關(guān)注的問題和急切需要。但是信息系統(tǒng)在地質(zhì)勘查項(xiàng)目中的應(yīng)用還處于初級(jí)階段，需要進(jìn)一步的探索和研究。

1 地質(zhì)勘查項(xiàng)目管理的內(nèi)容

1.1 數(shù)據(jù)的組織與管理

地質(zhì)勘查項(xiàng)目管理的內(nèi)容主要分為相關(guān)技術(shù)、管理模式、信息存儲(chǔ)方式等幾個(gè)比較突出的方面。首先，在相關(guān)技術(shù)方面，主要有Web Service技術(shù)、Web Office技術(shù)等，這些相關(guān)技術(shù)充分與現(xiàn)代化的信息技術(shù)相結(jié)合，提高工作效率；其次，管理模式方面，信息系統(tǒng)的應(yīng)用促進(jìn)管理模式的現(xiàn)代化和信息化發(fā)展，傳統(tǒng)的管理模式是人工操作與控制，現(xiàn)代化的管理模式是運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代科技進(jìn)行管理與控制；第三是信息存儲(chǔ)方面，包括電子信息、紙質(zhì)信息、地質(zhì)信息等，在地質(zhì)勘查工作中，信息是否能夠得到最高效益的使用和保存非常重要?？傊?，信息的保存與查看尤為重要，所以信息存儲(chǔ)是管理工作的重要內(nèi)容之一。

1.2 勘查項(xiàng)目生產(chǎn)的范圍、生產(chǎn)實(shí)施環(huán)節(jié)

進(jìn)行了數(shù)據(jù)的管理分析之后，最主要的就是實(shí)地的勘查工作了，這也是信息系統(tǒng)應(yīng)用的關(guān)鍵所在。由于目前的勘查工作逐漸呈現(xiàn)出繁瑣、周期短、難以控制等特點(diǎn)，所以信息系統(tǒng)在勘查實(shí)施環(huán)節(jié)的應(yīng)用尤為重要。主要是地質(zhì)的勘查檢測(cè)、施工、安全防范等內(nèi)容。

2 地質(zhì)勘查項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

地質(zhì)勘查項(xiàng)目與一般的建筑施工工作不同，它兼具綜合性、復(fù)雜性、繁瑣性、創(chuàng)新性等特點(diǎn)，除此之外，與普通的建筑施工工作相比它的的危險(xiǎn)性更高、施工條件更艱苦、影響因素更多、實(shí)施周期較短。由于以上特點(diǎn)的存在，使得實(shí)際的實(shí)施工作中的監(jiān)控、信息收集等存在較大困難，信息的管理方面也存在諸多不便，耗費(fèi)大量的人力物力財(cái)力資源。在這種發(fā)展趨勢(shì)下，地質(zhì)勘查業(yè)與其他企業(yè)一樣，逐漸呈現(xiàn)出對(duì)信息技術(shù)和高科技工具的迫切需要。相關(guān)信息系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用也是一項(xiàng)技術(shù)要求非常高的工作，不僅需要考慮技術(shù)方面的問題，還要與勘查的實(shí)際情況相結(jié)合。所以，當(dāng)前的地質(zhì)勘查項(xiàng)目已經(jīng)呈現(xiàn)出多方面的綜合特點(diǎn)，只有準(zhǔn)確把握相關(guān)特點(diǎn)，才能更好地利用信息系統(tǒng)促進(jìn)地質(zhì)勘查項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

3 信息系統(tǒng)在勘查項(xiàng)目管理中的應(yīng)用內(nèi)容與設(shè)計(jì)

3.1 地質(zhì)勘查項(xiàng)目的主要架構(gòu)

對(duì)勘查項(xiàng)目管理的具體要求要根據(jù)地質(zhì)勘查的具體類型來確定，地質(zhì)勘查項(xiàng)目主要分為決策層、管理層、實(shí)施操作層三個(gè)層次。決策層主要是對(duì)勘查項(xiàng)目數(shù)據(jù)的收集和整理等；管理層側(cè)重于對(duì)整個(gè)勘查過程的監(jiān)測(cè)和控制，保證整個(gè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行；實(shí)施操作層是實(shí)踐工作的實(shí)施方面，具體的勘查工作的實(shí)施與進(jìn)行。在這一系列的架構(gòu)中，信息系統(tǒng)的應(yīng)用發(fā)揮著重要的作用，可以有效地提高工作質(zhì)量和工作效率。

3.2 勘查進(jìn)度的控制

勘查工作的進(jìn)度管理非常重要，因?yàn)轫?xiàng)目的延期會(huì)帶來嚴(yán)重的后果，比如成本、時(shí)間等，所以勘查進(jìn)度的控制是重中之重。但是，在勘查進(jìn)度的管理中，比較困難的是平常的檢查是否能夠充分表現(xiàn)出實(shí)際的工作進(jìn)度，而信息系統(tǒng)的運(yùn)用就可以有效地解決這一問題。相關(guān)人員首先制定一個(gè)基準(zhǔn)計(jì)劃，即計(jì)劃的進(jìn)程與實(shí)際進(jìn)程的對(duì)比關(guān)系，采用定量監(jiān)測(cè)的方法來取代傳統(tǒng)的定性描述，用數(shù)字來進(jìn)行工作的監(jiān)測(cè)和控制，減少人為因素，同時(shí)也保證室內(nèi)室外工作的同步進(jìn)行，提高工作效率。

3.3 勘查工作中生成圖表

在地質(zhì)勘查項(xiàng)目的管理中，數(shù)據(jù)既繁瑣，數(shù)量又大，所以圖表是對(duì)其進(jìn)行梳理的最好方式，清晰的圖表可以呈現(xiàn)出工作量、工作進(jìn)度、時(shí)間、成本等因素。信息系統(tǒng)的應(yīng)用可以根據(jù)已經(jīng)制定的基準(zhǔn)計(jì)劃和實(shí)際的實(shí)施情況自動(dòng)生成對(duì)比圖表，一目了然，提供多維的參考數(shù)據(jù)，為勘查項(xiàng)目的順利進(jìn)行提供數(shù)據(jù)支撐，也為決策層的相關(guān)決策提供依據(jù)。

3.4 資料的轉(zhuǎn)入與轉(zhuǎn)出

信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)報(bào)表的轉(zhuǎn)化，將各種數(shù)字轉(zhuǎn)化成Word、Excel、PDF等格式，采用計(jì)算機(jī)來運(yùn)作，且不易被篡改。當(dāng)有些地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)不支持時(shí)，也可以先手動(dòng)列表格，之后再輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行文檔保存即可。信息系統(tǒng)的應(yīng)用還可以實(shí)現(xiàn)文字與圖表之間的轉(zhuǎn)換，提高工作效率，并對(duì)施工進(jìn)程實(shí)時(shí)監(jiān)控。

范斯塔登表示，預(yù)計(jì)首個(gè)Xe-100反應(yīng)堆模塊的建設(shè)周期約為2.5年，一座由6個(gè)反應(yīng)堆模塊組成的電廠的建設(shè)周期為4年，但前提條件是大部分設(shè)備實(shí)現(xiàn)工廠制造。

3.5 對(duì)相關(guān)模塊的管理與控制

地質(zhì)勘查項(xiàng)目的管理是一個(gè)完整的管理環(huán)節(jié)，各個(gè)環(huán)節(jié)之間需要緊密的配合，使得人力物力財(cái)力發(fā)揮最大價(jià)值，而信息系統(tǒng)應(yīng)用于這些方面，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同模塊的管理與控制，從而避免傳統(tǒng)的人工管理中側(cè)重于某一模塊的管理的缺陷，真正做到管理的高效和全面。

4 信息系統(tǒng)應(yīng)用于勘查項(xiàng)目管理中的意義與前景

4.1 可以提高工作效率，實(shí)現(xiàn)信息共享

信息化的操作和管理與傳統(tǒng)的人工化操作相比，最大的優(yōu)點(diǎn)就是工作效率高，并且可以實(shí)現(xiàn)信息的共享，促進(jìn)相關(guān)部門的溝通與交流?？梢詾楣芾碚咛峁┯辛Φ臄?shù)據(jù)和圖表文件，促進(jìn)正確決策的生成。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，防范風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)勘查業(yè)務(wù)的自動(dòng)化、信息化發(fā)展。

4.2 促進(jìn)相關(guān)要素的協(xié)同管理

4.3 提高綜合管理水平

信息系統(tǒng)的應(yīng)用有效填補(bǔ)了人工管理的空缺點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié)，促進(jìn)了勘查業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化的發(fā)展，提高了綜合的管理水平，由粗放式的管理轉(zhuǎn)化為精細(xì)化管理，由低效的工作轉(zhuǎn)化為高效的工作。

5 信息系統(tǒng)的應(yīng)用過程中需要進(jìn)一步注意的問題

在地質(zhì)勘查項(xiàng)目管理工作中應(yīng)用信息系統(tǒng)可以大大提高工作效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，提升經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，但是在進(jìn)行應(yīng)用的過程中還要注意以下問題：

5.1 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)接受科技創(chuàng)新觀念的程度

創(chuàng)新對(duì)于任何企業(yè)的發(fā)展來說都很重要，尤其是經(jīng)營(yíng)者和領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)觀念，在進(jìn)行任何決策之前都要經(jīng)過決策層和管理層的批準(zhǔn)，管理者易于接受新觀念新思想就會(huì)促進(jìn)項(xiàng)目的科技化發(fā)展，反之，則會(huì)阻礙項(xiàng)目的科技化發(fā)展，不利于勘查項(xiàng)目的進(jìn)行。

5.2 相關(guān)職工的專業(yè)素質(zhì)

項(xiàng)目的進(jìn)行除了需要信息化的技術(shù)，更需要高素質(zhì)的人才來實(shí)施這些高科技，所以，人力資源的管理同樣重要。職工的受教育水平、專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)、思想先進(jìn)水平直接影響著項(xiàng)目的順利進(jìn)行。如果只是使用信息系統(tǒng)而不懂得維護(hù)和管理，等同于沒有應(yīng)用信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)的落實(shí)工作還是要看職工的操作能力和解決問題的能力。

5.3 網(wǎng)絡(luò)的基本現(xiàn)狀

在進(jìn)行信息系統(tǒng)的應(yīng)用時(shí)要考慮到一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題，那就是網(wǎng)絡(luò)的順暢性。由于地質(zhì)勘查項(xiàng)目的實(shí)施地點(diǎn)相對(duì)分散，部分地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)效果不是很好，尤其是欠發(fā)達(dá)地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)條件較差，所以在信息系統(tǒng)的實(shí)施過程中要充分考慮到這些因素。

5.4 相關(guān)組織制度的建立

任何企業(yè)的順利運(yùn)行都需要相關(guān)制度的維護(hù)，信息系統(tǒng)的運(yùn)行也要進(jìn)行相關(guān)制度的考核，進(jìn)行定期的檢查，制定相關(guān)規(guī)定性文件。所以地質(zhì)勘查業(yè)自身的相關(guān)文件的制定尤為重要，是信息系統(tǒng)順利運(yùn)行的有效保障。

6 結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)前社會(huì)，信息技術(shù)快速發(fā)展并應(yīng)用于各行各業(yè)，信息技術(shù)在地質(zhì)勘查業(yè)的應(yīng)用可以提高其工作效率和生產(chǎn)質(zhì)量，簡(jiǎn)化工作程序，收集整理相關(guān)數(shù)據(jù)，提高經(jīng)濟(jì)效益和管理決策能力。但是在應(yīng)用的過程中也要充分全面考慮各方面的因素，促進(jìn)勘查工作的協(xié)調(diào)順利進(jìn)行。信息系統(tǒng)為地質(zhì)勘查項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、管理系統(tǒng)的建立、資料的存儲(chǔ)等提供了技術(shù)支持。在網(wǎng)絡(luò)通訊方面，一方面可以促進(jìn)管理者及時(shí)掌握相關(guān)信息、成本等內(nèi)容，另一方面又可以加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的反應(yīng)能力和解決困難的應(yīng)變能力，促進(jìn)地質(zhì)勘查業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展，最終達(dá)到高效、快捷的經(jīng)濟(jì)效益的目的。當(dāng)前的地質(zhì)勘查部門分布于全國(guó)各地，自然人文條件又各不相同，信息系統(tǒng)的應(yīng)用加強(qiáng)了各地之間的聯(lián)系，便于工作的合作與開展。

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P62[文獻(xiàn)碼]B

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