田碧蓉 西南科技大學(xué)
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我國(guó)經(jīng)濟(jì)信息化模式探索研究
田碧蓉 西南科技大學(xué)
摘 要:附著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的日益成熟,信息社會(huì)環(huán)境已逐漸形成,,高效、準(zhǔn)確的信息已經(jīng)成為企業(yè)提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力,保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要手段。經(jīng)濟(jì)信息化處于企業(yè)信息的核心地位。本文簡(jiǎn)要探討了我國(guó)經(jīng)濟(jì)信息化及其特點(diǎn),指出了經(jīng)濟(jì)信息化是發(fā)展的必然趨勢(shì),并提出了經(jīng)濟(jì)信息化發(fā)展中的對(duì)策研究。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)信息化 趨勢(shì) 對(duì)策
經(jīng)濟(jì)信息化是國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化和企業(yè)信息化的基礎(chǔ)和重要組成部分。所謂的經(jīng)濟(jì)信息化就是采用現(xiàn)代信息技術(shù)(包括計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、無線電通訊等)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重組,建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的、開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),利用計(jì)算機(jī)代替手工制單、記賬、算賬、報(bào)表及對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行電子化分析和利用的現(xiàn)代記賬手段。建立一個(gè)現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。經(jīng)濟(jì)信息化信息處理具有如下特點(diǎn):以電子計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具、數(shù)據(jù)處理代碼化、與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬相比速度快、精度高、數(shù)據(jù)處理人機(jī)結(jié)合、系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化、復(fù)雜化、數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化、賬物處理一體化、信息處理規(guī)范化、會(huì)計(jì)存儲(chǔ)電磁化、具有選擇判斷及做出合理決定的邏輯功能。
與電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)取代傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一樣,會(huì)計(jì)信息取代電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是歷史的必然。因此,在可預(yù)見的未來,經(jīng)濟(jì)信息化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)?,F(xiàn)代企業(yè)所處的外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜多變,企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)要想適應(yīng)這種環(huán)境,就必須既了解自身的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),又能對(duì)外部環(huán)境審時(shí)度勢(shì)。需要有充足的信息,而任何信息都必須有由信息輸入、信息轉(zhuǎn)換和信息傳輸?shù)炔糠纸M成的信息系統(tǒng)。這就需要企業(yè)必須實(shí)施經(jīng)濟(jì)信息化,能夠集會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理與會(huì)計(jì)決策支持于一體,建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),達(dá)到資金流、信息流和業(yè)務(wù)流的融合,這樣企業(yè)才能在瞬息萬變的的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中立于不敗之地。
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)起步較晚,理論體系尚不成熟,在此基礎(chǔ)上實(shí)施經(jīng)濟(jì)信息化必然會(huì)遇到問題??梢詮囊韵聨讉€(gè)方面著手,做好企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息化建設(shè)工作。
(一)完善經(jīng)濟(jì)信息化系統(tǒng)
由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)信息化起步比較晚,而且理論體系不成熟,有很多體系都是照搬、照套西方一些國(guó)家的,所以國(guó)家應(yīng)大力加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)信息化理論的研究,組織強(qiáng)有力的研究團(tuán)隊(duì),針對(duì)我國(guó)具體國(guó)情,制定一套符合我國(guó)基本國(guó)情的經(jīng)濟(jì)信息化理論體系。在研究?jī)?nèi)容上,對(duì)經(jīng)濟(jì)信息化在公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制等方面的研究應(yīng)當(dāng)予以足夠重視。要從兩方面著手,一是在中國(guó)的基本國(guó)情下,對(duì)外國(guó)的經(jīng)濟(jì)信息化理論及其所預(yù)測(cè)的結(jié)果進(jìn)行修正,根據(jù)中國(guó)的特殊背景得出不同的或者以前未經(jīng)驗(yàn)證過的結(jié)論;二是在中國(guó)背景下創(chuàng)建出新的理論。最終形成完善的經(jīng)濟(jì)信息化理論體系,指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)信息化的快速健康發(fā)展。
(二)統(tǒng)籌考慮,合理安排資金
依據(jù)財(cái)政部頒發(fā)的《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》,就全面推進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)信息化工作,提出了指導(dǎo)意見。各企業(yè)應(yīng)抓住這個(gè)大好時(shí)機(jī),全面開展經(jīng)濟(jì)信息化的建設(shè)工作,統(tǒng)籌思考,合理安排資金,加大資金的投放,確保經(jīng)濟(jì)信息化工作的順利開展。
(三)加強(qiáng)全民經(jīng)濟(jì)信息化的認(rèn)識(shí)
經(jīng)濟(jì)信息化建設(shè)想要取得成功,就必須加強(qiáng)人們對(duì)經(jīng)濟(jì)信息化的重視。首先是經(jīng)濟(jì)信息化領(lǐng)導(dǎo)的重視,這是經(jīng)濟(jì)信息化成功的基本保證。因此,首先要加強(qiáng)對(duì)單位主要領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn),加強(qiáng)他們對(duì)經(jīng)濟(jì)信息化的認(rèn)識(shí),使其認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)信息化重要作用。第二,要根據(jù)本單位經(jīng)濟(jì)信息化的實(shí)際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r,制訂本企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息化實(shí)施的戰(zhàn)略與規(guī)劃;第三,要保證經(jīng)濟(jì)信息化建設(shè)的資金投入,要切實(shí)做好預(yù)算,分期分階段實(shí)施,確保經(jīng)濟(jì)信息化建設(shè)的有效性。
(四)培養(yǎng)復(fù)合型人才
努力做好人才儲(chǔ)備和培訓(xùn)工作,為企業(yè)培養(yǎng)一批既精通專業(yè)知識(shí)又擅長(zhǎng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的復(fù)合型人才。一方面可以通過對(duì)相關(guān)學(xué)科的學(xué)院建設(shè)和教學(xué)改革,有針對(duì)的進(jìn)行課程設(shè)置,建立不同的培養(yǎng)模式。二是通過招聘,高薪聘請(qǐng)一些信息化人才到企業(yè)來工作,同時(shí)送生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等專業(yè)的優(yōu)秀人員到外面去培訓(xùn)。三是企業(yè)根絕信息化人才的需求,努力做好全體職工的信息化知識(shí)培訓(xùn),加強(qiáng)信息技術(shù)人員的現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論和知識(shí)培養(yǎng),培養(yǎng)既精通會(huì)計(jì)的知識(shí)和管理理論又能掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)的“復(fù)合型”人才,同時(shí)實(shí)施經(jīng)濟(jì)信息化建設(shè)的繼續(xù)教育工作,實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)的連續(xù)化、規(guī)范化,要有決心有信心解決經(jīng)濟(jì)信息化建設(shè)道路上的一切問題,力爭(zhēng)在較短的時(shí)間內(nèi)把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)信息化建設(shè)工作搞好。
(五)應(yīng)用適合自己的財(cái)務(wù)軟件
不同類型的企業(yè)有各自的特點(diǎn),企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況,找準(zhǔn)適合自己的財(cái)務(wù)軟件,切不可千篇一律,照搬硬套,好的財(cái)務(wù)軟件可能不適合自己,用起來合適的,方便快捷能夠真正發(fā)揮作用的軟件才是最好的。
(六)實(shí)施信息安全保障措施
保證信息質(zhì)量和安全方面的主要措施可以從幾個(gè)方面入手。一是加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)輸入的管理。在經(jīng)濟(jì)信息化環(huán)境下,必須嚴(yán)格進(jìn)行授權(quán)控制,對(duì)來歷不明或者沒有經(jīng)過審核的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。二是建立數(shù)據(jù)雙備份制度,以避免因誤操作或突然事件引起信息丟失;三是建立系統(tǒng)安全維護(hù)機(jī)構(gòu),由專業(yè)人員實(shí)施安全維護(hù),提高警惕,隨時(shí)防范黑客攻擊和不法之徒的非法入侵,保證網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全,確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)信息化提供安全保障。
總之,經(jīng)濟(jì)信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分,是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),同時(shí)經(jīng)濟(jì)信息化發(fā)展又是一個(gè)漫長(zhǎng)的動(dòng)態(tài)過程。經(jīng)濟(jì)信息化在發(fā)展過程中一定會(huì)不斷出現(xiàn)新問題、新情況,這就需要政府、社會(huì)和企業(yè)從各自的角度出發(fā),克服困難和障礙,創(chuàng)造良好條件,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息化應(yīng)用順利進(jìn)行,已達(dá)到提高企業(yè)整體管理水平,提高企業(yè)的管理運(yùn)行效率,提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)。