基層企業(yè)如何提升財務(wù)精益化管理水平

閆巍 鄂爾多斯市達(dá)拉特旗北方聯(lián)合電力公司達(dá)拉特發(fā)電廠

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基層企業(yè)如何提升財務(wù)精益化管理水平

閆巍 鄂爾多斯市達(dá)拉特旗北方聯(lián)合電力公司達(dá)拉特發(fā)電廠

摘 要：基層企業(yè)在我國的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)中占有較大比例，提升基層企業(yè)的財務(wù)精益化管理水平不僅可以使得企業(yè)內(nèi)部的管理效益得到提高還可以實現(xiàn)降低基層企業(yè)的成本和提升基層企業(yè)的利潤。但是，目前階段我國基層企業(yè)的財務(wù)精益化管理水平還有待提高。本文通過分析基層企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理、成本費用管理以及內(nèi)部控制等方面來探討如何提高基層企業(yè)的財務(wù)精益化管理水平。

關(guān)鍵詞：基層企業(yè) 財務(wù)精益化管理 對策方法

一、引言

目前強(qiáng)調(diào)基層企業(yè)財務(wù)精益化管理水平不僅可以有效地降低基層企業(yè)的管理成本還可以提升企業(yè)的利潤率。之所以要強(qiáng)調(diào)基層企業(yè)的財務(wù)精益化管理水平的提升，關(guān)鍵點在于這里的精益化體現(xiàn)的是財務(wù)管理的質(zhì)量的提高。這種質(zhì)量的提高可以使得企業(yè)內(nèi)部或者是涉及到與外部的交流過程中產(chǎn)生的一切行為和活動可以通過最小的投入及時間，少花資源，追求盡善盡美；“益”體現(xiàn)在效益和成本上，強(qiáng)調(diào)要獲得收益，實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的升級。最終需要明確的一點就是：提升基層企業(yè)的財務(wù)精益化管理可以使得企業(yè)在未來的發(fā)展中可以通過最小的投入來取得最大程度的收益。同時，基層企業(yè)也是財務(wù)管理工作的具體執(zhí)行者，要從根本上提高財務(wù)精益化管理水平的話就需要真正做到管理過程中的“精益化”。只有在這個基礎(chǔ)上，做到細(xì)致入微，對每一項崗位，每一項具體的業(yè)務(wù)，都建立起相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范，并將財務(wù)管理的觸角延伸到公司的各個生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域，通過行使財務(wù)監(jiān)督職能，拓展財務(wù)管理與服務(wù)職能，實現(xiàn)財務(wù)管理“零”死角，挖掘財務(wù)管理的潛在價值。所以，通過上文對提高基層企業(yè)的財務(wù)精益化管理水平的總結(jié)和討論，本文將從此具體問題出發(fā)來詳細(xì)探討需要做到哪幾個方面的具體內(nèi)容才可以實現(xiàn)基層企業(yè)的財務(wù)精益化管理水平的提高。并且，本文認(rèn)為要提高基層企業(yè)的財務(wù)精益化管理水平需要從三個方面的具體內(nèi)容入手。第一個就是財務(wù)預(yù)算管理精益化，第二個是成本費用管理精益化，第三個是內(nèi)控流程管理精益化。本文將會針對這些內(nèi)容做出具體的和詳細(xì)的討論。

二、財務(wù)預(yù)算管理精益化水平的提高

要提高基層單位的財務(wù)精益化管理水平就要在基礎(chǔ)上做到最好。所以，在財務(wù)預(yù)算中就需要做到精益化的管理態(tài)度和水平。當(dāng)前的具體情況是：我國的基層企業(yè)缺乏科學(xué)的預(yù)算定額體系，預(yù)算管理觀念有待增強(qiáng)。基層企業(yè)在做預(yù)算的過程當(dāng)中也是完全按照上級下達(dá)的要求和指標(biāo)來完成任務(wù)。但是在整個過程中又存在著對上級下達(dá)的任務(wù)不重視的情況。所以，最終導(dǎo)致的結(jié)果就是企業(yè)的預(yù)算沒有按照預(yù)先的要求來實現(xiàn)，或者是企業(yè)的預(yù)算活動沒有真正考慮企業(yè)的精益化的原則使得最終的出來的方案沒有按照成本效益優(yōu)先的原則進(jìn)行編制。并且編制出的報表也存在不精細(xì)的因素導(dǎo)致的預(yù)算和實際活動需要的偏差過大。

本文所持的觀點是，基層企業(yè)要提高預(yù)算精益化，應(yīng)做到：

1.預(yù)算活動要完全跟基層企業(yè)本身的發(fā)展需求以及發(fā)展需要結(jié)合起來。在預(yù)算的過程中要堅持節(jié)約和效益優(yōu)先的原則來制定較為完善的預(yù)算體系和約束自身的預(yù)算行為。同時，針對預(yù)算的每一個具體的舉措都要制定科學(xué)的和可實現(xiàn)的操作流程。同時要綜合與基礎(chǔ)企業(yè)自身發(fā)展有關(guān)的各項指標(biāo)來綜合考慮自身的預(yù)算活動。

2.較為重要的一點就是在預(yù)算的過程中要做到及時的監(jiān)督。及時的監(jiān)督和管理對于預(yù)算活動的順利進(jìn)行是非常有必要的。這里的監(jiān)督需要涵蓋到預(yù)算活動的全過程，即事前，事中和事后的工作都需要得到一定傳達(dá)的管理和監(jiān)督。在預(yù)算的過程中，企業(yè)的各個部門之間需要做到及時的溝通和交流。具體的內(nèi)容指的是將會計、審計以及人事考核等工作相結(jié)合，形成多道安保防線來解決財務(wù)預(yù)算問題。

3.另外重要的一點就是企業(yè)中的預(yù)算活動需要得到領(lǐng)導(dǎo)人的高度重視。這樣才能保證預(yù)算活動可以有資源得以進(jìn)行和順利進(jìn)行。并且有了領(lǐng)導(dǎo)的高度重視之后才可以使得整個預(yù)算活動的各個環(huán)節(jié)都能得到良好的實施環(huán)境。

三、成本費用管理精益化水平的提高

基層企業(yè)要實現(xiàn)精益化財務(wù)管理水平的關(guān)鍵因素就是要加強(qiáng)成本的控制，但是我國目前基層企業(yè)成本費用管理控制存在較多的問題。第一點就是成本管理意識淡泊。第二點是費用管控機(jī)制不健全。第三點就是考核指標(biāo)和方法過于簡單, 考核體制不完善等。

要使得基層企業(yè)中的成本費用精益化管理必須把生產(chǎn)過程中的每一道程序都納入到精益化管理過程中。對于涉及到成本的每一項服務(wù)都需要建立精細(xì)化的成本管理體系。對于涉及成本的每個環(huán)節(jié)都應(yīng)該規(guī)定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)額度來控制環(huán)節(jié)中的成本費用，并且針對各個環(huán)節(jié)實施成本控制。對于環(huán)節(jié)中的成本控制應(yīng)該有相關(guān)的管理人員針對具體的內(nèi)容來實施和控制。關(guān)鍵的一點是：在企業(yè)的成本費用管理精益化管理的過程中要做到全員參與并明確每個職員的職責(zé)并通過他們的共同努力實現(xiàn)企業(yè)全員參與的目的。對于成本費用的精益化管理還需要實現(xiàn)對成本的分析來達(dá)到成本管理的需要。在成本分析的過程中結(jié)合數(shù)學(xué)統(tǒng)計分析方法與計劃以及定額等資料來實現(xiàn)對成本費用的精益化控制和管理。在成本分析的過程中，關(guān)鍵的一點就是要找到影響成本降低或者升高的原因，從而通過各項分析方法找到解決問題的方法。在企業(yè)的發(fā)展過程中要堅持對企業(yè)成本進(jìn)行控制，研究生產(chǎn)同銷售等因素對企業(yè)成本的具體影響。另外重要的一點就是要加強(qiáng)對市場及銷售過程中成本的考核。通過對成本的考核可以了解單位成本狀況并通過編制報表的方式來為企業(yè)的各層管理人員提供宏觀決策的依據(jù)。一般的企業(yè)需要設(shè)立相關(guān)的目標(biāo)成本并通過及時的分析找到解決辦法促進(jìn)全面完成目標(biāo)成本。

四、加強(qiáng)和完善內(nèi)部控制制度提升財務(wù)精益化管理水平

要從根本上提升基層企業(yè)的財務(wù)精益化管理水平就必須要實現(xiàn)內(nèi)部控制的提升。要使基層企業(yè)從內(nèi)部控制方面實現(xiàn)財務(wù)精益化管理就必須為其提供一個精細(xì)化的內(nèi)部管理控制體系和相應(yīng)的制度框架。在具體的管理機(jī)制和框架下實施對財務(wù)的管理可以實現(xiàn)其精益化管理水平的提高。一般情況下，要實現(xiàn)基層企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理精益化的水平會要求內(nèi)部控制制度更加嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，以防范財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生，因此加強(qiáng)和完善內(nèi)部控制制度和做好財務(wù)精益化管理工作是相互推動的。二者的關(guān)系一般是精益化管理會反作用于基層企業(yè)的內(nèi)部體制和框架的建設(shè)?；鶎悠髽I(yè)的財務(wù)精益化管理的具體內(nèi)容指的就是要求企業(yè)對企業(yè)的各個層面進(jìn)行更細(xì)致的流程梳理。梳理的過程中需要的是對涉及企業(yè)各項活動的各個節(jié)點都能實施具體的節(jié)點控制。通過對每個節(jié)點實施控制才能使得對各個環(huán)節(jié)的控制落實更深入更具體，更有效的防范財務(wù)風(fēng)險。所以，關(guān)鍵的因素在于優(yōu)化財務(wù)管理流程中的每一個節(jié)點。只有使每個節(jié)點所涉及到影響財務(wù)管理的因素得到解決才能從根本上加強(qiáng)財務(wù)管理過程中的控制和監(jiān)督。通過有效的監(jiān)督和控制才能提升信息化管理的效率和完善制度的建設(shè)。所以，整個過程需要制定嚴(yán)格和詳細(xì)的以及切實可行的工作規(guī)范和監(jiān)控框架從而使得合理的工作體系和框架得以建設(shè)和促進(jìn)整個管理活動順利地進(jìn)行。在內(nèi)部體制和框架的建設(shè)過程中需要明確各個職位和崗位的職責(zé)以及與相應(yīng)的職位相稱的職責(zé)人員。通過這種方式可以在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)由人管理的過程向法治的過程轉(zhuǎn)換的一種過渡。近幾年的發(fā)展局勢中出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險的因素也越來越多，因此實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)控管理以及建立相關(guān)的內(nèi)控管理機(jī)制和框架可以在一定程度上有效地降低由于經(jīng)濟(jì)局勢發(fā)展不穩(wěn)定帶來的財務(wù)風(fēng)險。實施內(nèi)控管理不僅可以降低基層財務(wù)風(fēng)險還可以幫助企業(yè)的工作人員理清內(nèi)控管理的流程及步驟并同時提升基層企業(yè)的管理效率和工作效率從而實現(xiàn)企業(yè)利潤的提高。因此，建立完善的內(nèi)控管理機(jī)制和框架可以有效解決繼續(xù)財務(wù)工作中遇到的難題并能同時實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)精益化管理水平。從上述的討論中可以得知的內(nèi)容是，要實現(xiàn)基層企業(yè)財務(wù)精益化管理水平的提高需要一個循序漸進(jìn)的過程。首先得在成本預(yù)算中實現(xiàn)針對每個工作節(jié)點的成本控制才能使得財務(wù)精益化管理能夠有繼續(xù)進(jìn)行下去的基礎(chǔ)。接下來就是要實現(xiàn)成本的控制，有效做到基礎(chǔ)企業(yè)內(nèi)部的成本控制可以使得企業(yè)的運營效率得到很大程度的提高從而才有可能實現(xiàn)接下來的內(nèi)控管理機(jī)制和框架的建設(shè)。

五、結(jié)束語

本文通過對基層企業(yè)的各項費用的預(yù)算、成本的控制以及內(nèi)控管理的詳細(xì)討論來探討實現(xiàn)基層企業(yè)財務(wù)精益化管理水平的提高的主要途徑。本文通過對上述三點內(nèi)容的詳細(xì)分析和討論，我們得出的結(jié)論是要實現(xiàn)基層企業(yè)的財務(wù)精益化管理水平的提高就得從這三個方面做到循序漸進(jìn)才可能真正實現(xiàn)基層企業(yè)財務(wù)精益化管理水平的提高。希望通過本文的討論可以使得基層企業(yè)在未來的財務(wù)管理中可以有相關(guān)的借鑒內(nèi)容。

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作者簡介：閆?。?978.2.5-），男，漢族，內(nèi)蒙古人，大學(xué)學(xué)歷，中級會計師職稱，北方聯(lián)合電力公司達(dá)拉特發(fā)電廠財務(wù)部工作，研究方向，會計管理。