大學(xué)學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

趙芳芳　夏歡

摘 要：大學(xué)學(xué)生的信息管理系統(tǒng)對于學(xué)校來說，是非常重要且必不可少的組成部分。大學(xué)學(xué)生信息在學(xué)校的管理中是一項非常繁雜的工作。此系統(tǒng)具有安全性高、運行速度快、穩(wěn)定性好等優(yōu)點，并且，本系統(tǒng)具有完善的報表生成和修改的功能，能夠非?？焖俨樵兏髯运枰男畔?；也能使管理人員更加簡單、更加有效的管理學(xué)生信息，大大的簡化了管理人員、班主任以及任課教師的工作，方便了學(xué)生查閱自己的學(xué)習(xí)情況。

關(guān)鍵詞：學(xué)生信息 大學(xué) 管理 系統(tǒng)

（一）系統(tǒng)分析

1、功能需求

本系統(tǒng)大致可以分為三種模塊，系統(tǒng)在實現(xiàn)上應(yīng)該具有如下功能：

（1） 系統(tǒng)要求登陸用戶必須正確的輸入用戶名以及密碼才能夠進(jìn)入到系統(tǒng)中去。

（2）系統(tǒng)應(yīng)該提供查詢和修改學(xué)生基本信息，但有些僅查詢。

（3）系統(tǒng)應(yīng)提供給學(xué)生查詢每學(xué)期學(xué)生成績和學(xué)分。

（4）系統(tǒng)應(yīng)給用戶提供查詢學(xué)生的學(xué)籍或歷史。

（5）系統(tǒng)應(yīng)提供管理員所有的權(quán)限。

2、用戶界面的需求

本系統(tǒng)提供了一個簡單、明了、清晰的操作界面，使用戶一目了然。盡可能為用戶的錄入和查詢等功能操作提供便捷?？旖莅粹o創(chuàng)建更是需要的，以方便用戶操作。此外，我們還加入了四款背景以及優(yōu)美的背景音樂使用戶能夠更加賞心悅目的使用。

（二）系統(tǒng)的總體設(shè)計

1、系統(tǒng)總體規(guī)劃

為了能夠使用戶更簡便，更有層次的管理與查詢用戶所需內(nèi)容，我們將把此系統(tǒng)分為三大模塊，分別為學(xué)生基本資料模塊、學(xué)生成績管理模塊、學(xué)生學(xué)籍簡歷模塊。每個模塊簡潔明了、層次清晰、功能突出。首先，精心處理界面的布局，使用戶能感受到青春洋溢的感覺；其次，詳細(xì)設(shè)計系統(tǒng)的主要功能，使系統(tǒng)的功能突出；最后對細(xì)節(jié)部分仔細(xì)規(guī)劃。

2、系統(tǒng)總體功能模塊

在整體設(shè)計中，將學(xué)生信息管理系統(tǒng)分為四大模塊：用戶帳戶模塊、基本信息管理模塊、查詢模塊、類模塊，每個模塊將實現(xiàn)不同的功能。

3、系統(tǒng)各功能模塊的設(shè)計

用戶賬號模塊中有三種簡單的功能，分別為修改、登錄、退出。“修改“的主要功能是修改學(xué)生的賬號與密碼，但是這個唯有鏈接網(wǎng)絡(luò)才能實現(xiàn)?！暗卿洝钡淖饔孟喈?dāng)于是過濾器，當(dāng)用戶的賬號與密碼正確的情況下能夠繼續(xù)操作或進(jìn)入本系統(tǒng)，否則無法使用。“退出”的功能是直接關(guān)閉本系統(tǒng)。

4、基本資料管理模塊

基本資料模塊有兩種功能，分別為查詢和修改。通過查詢功能可以很詳細(xì)的了解到每個學(xué)生的基本信息，如：姓名，年齡，民族等。修改功能的作用是，能夠及時的增刪改學(xué)生的最新信息。對不同的用戶有不同的權(quán)限。

5、學(xué)生成績查詢

為了避免學(xué)生私自改動成績，我們把學(xué)生成績管理模塊設(shè)有權(quán)限，其主要功能是查詢，通過查詢用戶能夠準(zhǔn)確的了解學(xué)生在每個學(xué)期里所修的課程名和其成績。并且很容易計算每個學(xué)生的平均分?jǐn)?shù)和班級排名。

6、學(xué)生課程與班級模塊

學(xué)生課程與班級模塊是學(xué)生到校后每學(xué)期所在的班級與課程名稱，課程分為必修與選修，本模塊有兩種功能分別為查詢和修改。通過查詢功能，用戶能很清楚的知道自己的課程與班級；而修改功能能及時增改每個學(xué)生的最新記錄。

7、設(shè)計思想：

當(dāng)用戶需要進(jìn)入學(xué)生信息管理系統(tǒng)時，具有使用不同功能權(quán)限的各用戶，以不同的權(quán)限、用戶名稱、用戶密碼登錄該系統(tǒng)。如果用戶的賬號與密碼正確，能夠順利的進(jìn)入本系統(tǒng)，否則無法繼續(xù)操作，需要重新輸入正確賬號與密碼。一些關(guān)鍵性的數(shù)據(jù)是沒有訪問權(quán)的。如帳號與密碼的修改，和學(xué)生信息的增刪改。

（三）問題與總結(jié)

我們的目標(biāo)是建立一個學(xué)生信息管理系統(tǒng)，采用的開發(fā)工具是Java語言、MySQL數(shù)據(jù)庫、Photoshop、等。在設(shè)計的開始階段為了盡快獲得學(xué)生信息管理系統(tǒng)的需求，我們組的五個人不斷的努力和不斷的在網(wǎng)上和圖書館查找有關(guān)該方面的資料，在對所要應(yīng)用的技術(shù)有了一個基本認(rèn)識之后，就開始構(gòu)思了本次學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計。

首先，對整個基本框架大致的設(shè)計，仔細(xì)構(gòu)思該系統(tǒng)需要多少個界面，每個界面需要哪些功能等。其次，詳細(xì)的設(shè)計整個系統(tǒng)需要分為幾個模塊，每個模塊具體又要實現(xiàn)哪些功能等。最后，開始著手做細(xì)節(jié)的部分，對界面、對模塊、對按鈕、對文本框、甚至對背景圖片等去一一詳細(xì)設(shè)計。在設(shè)計過程中的次序是，首先我們把系統(tǒng)所需要的各個界面精心準(zhǔn)備，然后開始準(zhǔn)備數(shù)據(jù)庫中所需要的表格與數(shù)據(jù)。其次，開始運用MySQL，把所有數(shù)據(jù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫里面，再次，鏈接數(shù)據(jù)庫，將把每一個界面、每一個模塊、每一個按鈕的功能實現(xiàn)。最后，測試系統(tǒng)的功能，不時地翻閱資料，仔細(xì)查詢不足之處，并用一些巧妙的技術(shù)來優(yōu)化或改進(jìn)。

在此過程中，我們遇到了不少的卡關(guān)，讓我們感受了軟件開發(fā)的部分過程。當(dāng)自己卡在一些最基本的操作上時，才發(fā)現(xiàn)設(shè)計此類軟件需要多么的仔細(xì)，也知道了老師為什么一次又一次的強調(diào)動手操作的重要性。通過這些天的設(shè)計，這不僅是我們在大學(xué)的知識的綜合運用，也是一個成長知識和經(jīng)驗的好機會。

在詳細(xì)設(shè)計過程中，遇到的問題如下：

1.由于曾沒有研究過此類軟件，在設(shè)計整個框架時太過費心。

2.因沒有按時復(fù)習(xí)曾經(jīng)所學(xué)的知識，導(dǎo)致措手不及，不知應(yīng)該從哪兒著手。

3.缺乏動手能力，把寶貴時間浪費在基礎(chǔ)上。

4.在編程過程中雖然目標(biāo)明確，但是不知如何表示自己的想法。

5.鏈接數(shù)據(jù)庫時遇到了各種或大或小的問題。

6.實現(xiàn)各種功能時沒有達(dá)到預(yù)期效果。

7.編程是個很大的問題，導(dǎo)致真正做系統(tǒng)之前需要參考好多不同的編程書籍。

我們預(yù)期中的系統(tǒng)是主要是學(xué)校的學(xué)生信息管理中心應(yīng)用的一款核心軟件，其功能分為（1）學(xué)生的基本信息的查詢與修改（插入、刪除、添加等），不同用戶有不同的權(quán)限，管理員擁有所有權(quán)利，隨時更改學(xué)生的近期新信息，而學(xué)生本人唯有查詢權(quán)限。（2）學(xué)生成績管理，通過此模塊可以查詢每個學(xué)生在每個學(xué)期所修的課程與其成績。同樣，學(xué)生唯有查詢權(quán)限，管理員有查詢、插入新課程與成績的權(quán)限。此外，管理方便，建立學(xué)生的學(xué)籍，學(xué)生的總結(jié)并沒有得到所需的每學(xué)期，很方便地找到一個學(xué)生在一個班級或?qū)W校的排名和學(xué)生完成課程。（3）學(xué)生班級課程管理，通過此模塊用戶可以系統(tǒng)的了解到每個學(xué)生每學(xué)期的課程安排。當(dāng)然，學(xué)生只能查看與修改自己的班級課程信息，而管理員在此模塊擁有所有權(quán)限。

通過這個服務(wù)器的SQL課程設(shè)計，我們不僅回顧SQL指令使用的系統(tǒng)，也了解SQL數(shù)據(jù)庫的功能?？偠灾?，通過本課題的設(shè)計，使我們加強了解決問題的能力，大大提高了我們的動手能力，也讓我們?yōu)榧磳⒌絹淼漠厴I(yè)設(shè)計和畢業(yè)論文答辯打下了堅實的基礎(chǔ)，問題意味著挑戰(zhàn)，感謝一切可以讓自身能力提升的機會。

參考文獻(xiàn)：

[1]薩師煊.《數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論》第四版.

[2]薩師煊.《數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和系統(tǒng)分析》.

[3]唐大仕.《Java程序設(shè)計（修訂版）》.