建筑施工企業(yè)如何強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)

楊　雙（西部機(jī)場(chǎng)集團(tuán)建設(shè)工程（西安）有限公司，陜西省 西安市 710065）

?

建筑施工企業(yè)如何強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)

楊雙（西部機(jī)場(chǎng)集團(tuán)建設(shè)工程（西安）有限公司，陜西省 西安市 710065）

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，作為支柱性產(chǎn)業(yè)之一的建筑行業(yè)得到了較大的發(fā)展。建筑施工企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心可以幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力，改進(jìn)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況。因此，建筑施工企業(yè)如何強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，從而降低企業(yè)的運(yùn)行成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是現(xiàn)階段需要解決的問(wèn)題。本文主要介紹了建筑施工企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的重要性，同時(shí)提出了加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的相關(guān)對(duì)策，希望對(duì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士有所幫助。

建筑施工企業(yè)；財(cái)務(wù)共享中心；建設(shè)

引言

財(cái)務(wù)共享中心 （Financial Shared Service Center，簡(jiǎn)稱(chēng)為FSSC）是企業(yè)內(nèi)部成立的一個(gè)部門(mén)，主要是將分布在不同區(qū)域的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中到一個(gè)會(huì)計(jì)中心進(jìn)行處理，從而為企業(yè)集團(tuán)相關(guān)子公司或者業(yè)務(wù)部門(mén)提供基于流程以及數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)服務(wù)。之所以要采取此種管理方式，主要是因?yàn)榇朔绞娇梢源_保會(huì)計(jì)記錄以及報(bào)告具有統(tǒng)一性以及規(guī)范性，進(jìn)而可以節(jié)約大量財(cái)務(wù)部門(mén)運(yùn)行成本、人力成本以及相關(guān)設(shè)備成本等。現(xiàn)階段，我國(guó)很多大型建筑企業(yè)都已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)共享中心，這也是時(shí)代發(fā)展相應(yīng)的要求。因此，建筑施工類(lèi)企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足于自身狀況，構(gòu)建起與自身狀況相一致的財(cái)務(wù)共享中心，以便增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，確保公司長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

1　建筑施工公司構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的重要性

1.1共享中心的建立能夠減少公司運(yùn)營(yíng)成本

建筑行業(yè)屬于資金密集型行業(yè)，施工企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中需要非常大量的資金作為支撐，而且不可預(yù)知的因素會(huì)造成額外的費(fèi)用支出，所以建設(shè)施工企業(yè)怎樣控制好企業(yè)的運(yùn)行成本就顯得非常重要，這也是保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要措施。建筑施工企業(yè)建立起財(cái)務(wù)共享中心可以幫助企業(yè)降低由于財(cái)務(wù)部門(mén)重復(fù)建設(shè)增加的成本，并且通過(guò)統(tǒng)一管理提升企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行效率。需要注意的是，建立財(cái)務(wù)共享中心的地址是非常重要的，若是財(cái)務(wù)共享中心可以建立在經(jīng)濟(jì)水平處在中間檔次的地點(diǎn)，那么對(duì)降低財(cái)務(wù)成本會(huì)有非常明顯的效果，主要是因?yàn)榻?jīng)濟(jì)水平相對(duì)落后的區(qū)域，員工的工資水平和辦公地點(diǎn)的成本均是較低的。如果公司能夠在財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建起比較健全的組織架構(gòu)，并設(shè)立客觀公正的獎(jiǎng)懲制度，可以大大提升財(cái)務(wù)工作效率，充分發(fā)揮共享財(cái)務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)。

1.2可以對(duì)外提供有償服務(wù)

從目前的情況來(lái)看，已經(jīng)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)，不單單滿(mǎn)足企業(yè)自身發(fā)展的需要，同時(shí)也對(duì)外提供有償?shù)姆?wù)，增加企業(yè)的盈利點(diǎn)。例如殼牌石油公司已經(jīng)建立起了“殼牌石油國(guó)際服務(wù)公司”，公司整體的8～9%利潤(rùn)來(lái)源都是對(duì)外提供有償服務(wù)獲得?，F(xiàn)階段我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，建筑行業(yè)作為國(guó)家的支柱性產(chǎn)業(yè)之一對(duì)于提升國(guó)民經(jīng)濟(jì)具有重要的地位，同時(shí)中國(guó)的大型建筑施工企業(yè)也面臨著向外輸出服務(wù)的業(yè)務(wù)難題。在此大背景下，若是建筑施工企業(yè)可以建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心并成功運(yùn)營(yíng)，不光可以提升自身的財(cái)務(wù)管理能力，也可以通過(guò)向外提供有償服務(wù)來(lái)提升利潤(rùn)率。

1.3可以提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心管理模式，施工企業(yè)就不會(huì)以全面化的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求財(cái)務(wù)工作人員，它要求的是專(zhuān)人專(zhuān)崗，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)培育專(zhuān)家型人才。如果建筑公司沒(méi)有成立財(cái)務(wù)共享中心，那么集團(tuán)企業(yè)下屬的各分子公司都要建立自身完善的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，此就要求財(cái)務(wù)工作者熟練運(yùn)用會(huì)計(jì)核算體系，針對(duì)不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)獨(dú)自核算。但是財(cái)務(wù)共享中心建立后，工作人員只掌握自身負(fù)責(zé)部分的工作即可，這樣可以更加客觀的分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，很大程度的提升財(cái)務(wù)核算的精準(zhǔn)性。因此，建筑施工企業(yè)經(jīng)過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，不但可以減少人力成本的支出，還讓財(cái)務(wù)工作者的權(quán)責(zé)得到了明晰，對(duì)提升財(cái)務(wù)人員工作的效率和質(zhì)量具有較大的促進(jìn)作用。

1.4可以提升企業(yè)整合資源的能力以及核心競(jìng)爭(zhēng)力

在建筑施工企業(yè)要進(jìn)行全新項(xiàng)目工程施工時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心能夠迅速、精準(zhǔn)的為此些項(xiàng)目提供有關(guān)服務(wù)。利用財(cái)務(wù)共享中心收集、整理并分析數(shù)據(jù)資源可以幫助企業(yè)管理者做出準(zhǔn)確的決策，并能夠?qū)⑵髽I(yè)的優(yōu)秀資源進(jìn)行整合。例如，建筑施工企業(yè)集團(tuán)公司可以在充分掌握下屬公司資產(chǎn)情況以及資金狀況等財(cái)務(wù)指標(biāo)的情況下，按照專(zhuān)業(yè)性的不同有側(cè)重的承攬項(xiàng)目，如此能夠提高項(xiàng)目中標(biāo)的概率。此外，財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建可以幫助施工企業(yè)提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力，共享中心的建立能夠使職工的權(quán)責(zé)更為清晰，能夠讓職工專(zhuān)心完成工作任務(wù)，公司的管理人員能夠騰出精力探究市場(chǎng)變化狀況、制定策略計(jì)劃，更好的提升決策的有效性，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2　建筑施工企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的相關(guān)對(duì)策

2.1明確財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)目標(biāo)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立將帶動(dòng)整個(gè)財(cái)務(wù)組織的變革，因此，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立后與集團(tuán)總部財(cái)務(wù)、與下級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系需要進(jìn)行清晰的規(guī)劃設(shè)計(jì)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立之前，應(yīng)當(dāng)明確其在整個(gè)財(cái)務(wù)組織中的管控、匯報(bào)關(guān)系，明確各項(xiàng)業(yè)務(wù)職責(zé)以及與總部其他財(cái)務(wù)部門(mén)、基層財(cái)務(wù)部門(mén)的關(guān)系，并考慮到財(cái)務(wù)共享實(shí)施后新增的財(cái)務(wù)職能，以推動(dòng)其實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。

建筑施工企業(yè)要想建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，首先要有較為詳細(xì)的規(guī)劃，要明確中心的建設(shè)想要達(dá)到什么樣的目的，中心的建設(shè)需要分多少階段來(lái)實(shí)現(xiàn)。或者說(shuō)怎樣通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)建立起信息化系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，從而將傳統(tǒng)分散型的財(cái)務(wù)工作集中到總公司進(jìn)行統(tǒng)一管理，之后通過(guò)目標(biāo)計(jì)劃管理逐漸的進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)。

2.2增強(qiáng)企業(yè)的流程管理

要想高效的完成企業(yè)財(cái)務(wù)共享，企業(yè)的流程管理起著決定性的作用。對(duì)建設(shè)施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行過(guò)程管控可采取的模式是：構(gòu)建其過(guò)程管控制度，同時(shí)要不斷的進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，確保過(guò)程管理有效達(dá)成。

在流程管理機(jī)制設(shè)計(jì)過(guò)程中，設(shè)計(jì)工作者要充分發(fā)揮創(chuàng)新精神，可以通過(guò)業(yè)務(wù)流程再造來(lái)全新的考慮財(cái)務(wù)流程方面的成本、效率以及質(zhì)量等問(wèn)題，從而實(shí)現(xiàn)全流程高效運(yùn)作的目的。從另一角度來(lái)看，建筑施工企業(yè)在成立財(cái)務(wù)共享中心的過(guò)程中也促進(jìn)了財(cái)務(wù)流程重組，最關(guān)鍵的內(nèi)容便是把財(cái)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分解，分成更加細(xì)小的步驟，之后進(jìn)行重新的結(jié)合，從而形成較高效率的財(cái)務(wù)流程管理；另外也便于對(duì)財(cái)務(wù)人員實(shí)施績(jī)效考評(píng)。

建筑施工公司的運(yùn)營(yíng)內(nèi)容較為獨(dú)特，首先是利用公司集團(tuán)來(lái)獲取各種建筑工程，然后采用項(xiàng)目小組的方式負(fù)責(zé)工程的實(shí)際建設(shè)。整個(gè)財(cái)務(wù)核算流程可以在財(cái)務(wù)共享中心集中實(shí)現(xiàn)，而項(xiàng)目小組成員的任務(wù)是收集整理相關(guān)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)資料并及時(shí)傳遞給共享中心，這樣可以幫助企業(yè)提升工作效率，而且更有助財(cái)務(wù)共享中心管控、監(jiān)察有關(guān)人員的費(fèi)用開(kāi)支，可以使得財(cái)務(wù)流程更加的準(zhǔn)確可靠。

2.3增強(qiáng)企業(yè)的資源整合

建筑施工企業(yè)要想真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，就要對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行整合。在建立財(cái)務(wù)共享中心以前，應(yīng)先爭(zhēng)取公司經(jīng)營(yíng)層的支持，然后讓專(zhuān)業(yè)的管理工作者來(lái)確定企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃，增強(qiáng)企業(yè)不同資源以及關(guān)鍵要素的整合。在資源整合過(guò)程中，最為重要的就是企業(yè)組織體系結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，公司平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中應(yīng)當(dāng)對(duì)組織結(jié)構(gòu)加以全面管理，全部的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)均應(yīng)依托組織體系加以記載。

財(cái)務(wù)共享中心建立后，對(duì)跨區(qū)域的賬務(wù)處理就需要借助網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)來(lái)執(zhí)行，所以企業(yè)要建立較為安全牢固的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)以及企業(yè)信息系統(tǒng)，這樣可以方便的進(jìn)行不同地方不同機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享。例如：ERP系統(tǒng)是建立財(cái)務(wù)共享中心的基礎(chǔ)，其主要作用就是將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度嵌入到信息管理系統(tǒng)內(nèi)，因此，必須要對(duì)公司的信息平臺(tái)進(jìn)行集中設(shè)立，如此才能夠保證公司整體策略的順暢實(shí)行。

伴隨財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的實(shí)施，財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)一定會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化。例如下級(jí)各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)部門(mén)僅需幾名員工就可以了，重點(diǎn)進(jìn)行票據(jù)的搜集與歸納，而財(cái)務(wù)共享中心則需要集中大量的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算、統(tǒng)計(jì)分析等工作，于是財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的基本核算職能在財(cái)務(wù)共享中心集中完成，進(jìn)而減少其他分支部門(mén)財(cái)務(wù)工作者的人數(shù)，減少人力開(kāi)支，提升運(yùn)行效率，同時(shí)要將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略以及經(jīng)營(yíng)策略進(jìn)行緊密的聯(lián)系。

2.4努力培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員共享的觀念，加快人員的轉(zhuǎn)型

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大背景下我國(guó)經(jīng)濟(jì)多方面得到了極大的、快速的發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展規(guī)模越來(lái)越大，其下屬的分支機(jī)構(gòu)（或者是子公司）也逐漸增多，以前的財(cái)務(wù)管理形式和能力已無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)代經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的需求，這樣自然就產(chǎn)生了財(cái)務(wù)共享中心的管理形式。公司的財(cái)務(wù)共享服務(wù)是將來(lái)較長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì)，也是滿(mǎn)足經(jīng)濟(jì)多元化發(fā)展需求的必備措施。所以，企業(yè)要增強(qiáng)管理人員以及財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)容共享的觀念，通過(guò)制度的約束以及培訓(xùn)等方式盡快的使其建立起財(cái)務(wù)共享的理念。同時(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員要盡快的進(jìn)行轉(zhuǎn)型，要從一般的財(cái)務(wù)人員向財(cái)務(wù)管理人員方向轉(zhuǎn)型，要加快適應(yīng)財(cái)務(wù)共享中心制定的全新要求。財(cái)務(wù)管理人員要從自身開(kāi)始做起，要參與到工程項(xiàng)目建設(shè)中來(lái)，要充分了解工程建設(shè)相關(guān)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)及管理流程，從而為財(cái)務(wù)管理向著價(jià)值型財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變打下良好的信息基礎(chǔ)。企業(yè)也要按照財(cái)務(wù)共享中心所需技能以及職責(zé)分工不同，有針對(duì)性的（根據(jù)財(cái)務(wù)人員的教育程度、專(zhuān)業(yè)情況以及實(shí)際工作能力等）對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行不同深度、不同等級(jí)的教育培訓(xùn)，從而建立起可以適應(yīng)財(cái)務(wù)共享中心正常運(yùn)行以及發(fā)展的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍。

3　結(jié)束語(yǔ)

建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)的管理人員要有針對(duì)性的發(fā)現(xiàn)建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題，采用明確建設(shè)目標(biāo)、增強(qiáng)企業(yè)流程管理、增強(qiáng)企業(yè)的資源整合以及努力培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員共享觀念、加快人員轉(zhuǎn)型等措施和對(duì)策來(lái)促進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，進(jìn)而持續(xù)健全企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程，提高管理能力，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

［1］韓紹文.淺談建筑施工企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理提高經(jīng)濟(jì)效益［J］.財(cái)經(jīng)界，2010（12）：8～9.

［2］郭曉彬，肖澤峰.淺析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升作用［J］.交通財(cái)會(huì)，2015（10）：29～30.

［3］曹均興.施工企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心探析［J］.中國(guó)管理信息化，2016（02）：13～14.

［4］黃明楨.施工企業(yè)如何通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心提升財(cái)務(wù)管理水平［J］.當(dāng)代經(jīng)濟(jì)，2014（12）：35～38.

2016-3-8

F406.7

A

2095-2066（2016）09-0097-02