對(duì)物流管理中庫(kù)存管理現(xiàn)代化的幾點(diǎn)探討

劉活攀（陜西興化化學(xué)股份有限公司，陜西 咸陽(yáng) 713100）

?

對(duì)物流管理中庫(kù)存管理現(xiàn)代化的幾點(diǎn)探討

劉活攀（陜西興化化學(xué)股份有限公司，陜西 咸陽(yáng) 713100）

我國(guó)對(duì)物流管理的研究已有近四十年的歷史，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，物流逐漸成為一門專門的學(xué)科，學(xué)術(shù)界也在不斷完善物流管理體系。但我國(guó)物流的發(fā)展仍然存在成本高、效率低等阻礙因素。庫(kù)存管理作為現(xiàn)代物流管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是否能夠用最少的人力、財(cái)力、物力達(dá)到管理最大庫(kù)存量的目標(biāo)，是影響物流企業(yè)整體實(shí)力的重要因素。如何通過(guò)提高物流產(chǎn)業(yè)鏈中庫(kù)存管理的現(xiàn)代化程度以降低成本、提高效率是一個(gè)非常值得探討的問(wèn)題。

物流管理；庫(kù)存管理；現(xiàn)代化

在生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售等經(jīng)濟(jì)節(jié)點(diǎn)上，庫(kù)存積壓一直是造成許多企業(yè)虧損甚至倒閉停產(chǎn)的重要原因之一。對(duì)于物流企業(yè)來(lái)說(shuō)，庫(kù)存管理的好壞直接影響著企業(yè)自身的成本高低，進(jìn)而也左右著物流服務(wù)的效率問(wèn)題。

1　庫(kù)存管理概述

1.1庫(kù)存管理的概念

庫(kù)存管理（Inventory Management）又稱庫(kù)存控制（inventory control），是指在制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、零售業(yè)等第三產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)的各種產(chǎn)品，運(yùn)用相關(guān)技術(shù)手段對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)及其他資源進(jìn)行的管理和控制，已達(dá)到客戶企業(yè)或者物流企業(yè)本身的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的過(guò)程。

1.2庫(kù)存管理的意義

通俗的說(shuō)，庫(kù)存管理的意義就是在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的前提下，使貨物的庫(kù)存量保持在一個(gè)較為合理和穩(wěn)定的狀態(tài)，避免出現(xiàn)存儲(chǔ)積壓或者缺貨的情況。此外，庫(kù)存管理的重點(diǎn)還在于如何縮小存儲(chǔ)空間、降低庫(kù)存成本，提高倉(cāng)庫(kù)的使用效率和庫(kù)存資金的周轉(zhuǎn)等方面。

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的初期，人們普遍認(rèn)為一個(gè)企業(yè)的庫(kù)存多說(shuō)明其發(fā)展?fàn)顟B(tài)良好，發(fā)展前景廣闊。而隨著對(duì)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)水平的綜合評(píng)估發(fā)現(xiàn)，只有當(dāng)庫(kù)存比例保持一個(gè)合理的水平時(shí)才既不會(huì)影響企業(yè)資金和貨物周轉(zhuǎn)，又對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)起到促進(jìn)作用，甚至有些企業(yè)提出“零庫(kù)存”概念，認(rèn)為“零庫(kù)存”才是企業(yè)蓬勃發(fā)展的標(biāo)志。現(xiàn)代化的庫(kù)存管理逐漸也傾向于“零庫(kù)存”的發(fā)展方向，以著重解決某些生產(chǎn)領(lǐng)域產(chǎn)品過(guò)剩、庫(kù)存積壓嚴(yán)重、成本高昂的問(wèn)題。

2　我國(guó)庫(kù)存管理的不足

由于我國(guó)對(duì)物流管理的研究起步較晚，在整個(gè)物流管理體系的建設(shè)和完善上還存在很多欠缺，不可避免的導(dǎo)致對(duì)庫(kù)存管理的適當(dāng)性、可行性研究也非常薄弱，庫(kù)存管理在周期、成本、效率等方面均存在不足之處。

2.1庫(kù)存周期過(guò)長(zhǎng)

有調(diào)查研究顯示，國(guó)外很多企業(yè)在庫(kù)存周期上只需8～10d左右的時(shí)間，而中國(guó)多數(shù)企業(yè)的庫(kù)存周期長(zhǎng)達(dá)50d左右。庫(kù)存周期過(guò)長(zhǎng)，不僅反映了我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的供需失衡，也增加了企業(yè)貨物貶值的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)樨浳锓e壓的時(shí)間越長(zhǎng)，在品質(zhì)、時(shí)效等方面就會(huì)喪失優(yōu)勢(shì)，最終導(dǎo)致企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的下降甚至被淘汰。

2.2庫(kù)存成本過(guò)高

由于庫(kù)存周期過(guò)長(zhǎng)，企業(yè)貨物長(zhǎng)期積壓導(dǎo)致其數(shù)量越來(lái)越多，企業(yè)為解決貨物的存儲(chǔ)問(wèn)題不得不擴(kuò)大倉(cāng)庫(kù)的面積、增派人員，對(duì)庫(kù)存占地和管理的成本投入也越來(lái)越多，最終導(dǎo)致企業(yè)進(jìn)入一個(gè)生產(chǎn)成本不斷升高、貨物積壓越來(lái)越多的惡性循環(huán)中。

調(diào)查研究顯實(shí)，我國(guó)企業(yè)從物流成本看，庫(kù)存成本比例就占到了14%左右，而發(fā)達(dá)國(guó)家的物流成本中庫(kù)存成本僅占到4%左右。庫(kù)存過(guò)多占據(jù)了大量的資金，如此高的成本是造成我國(guó)企業(yè)在國(guó)際上競(jìng)爭(zhēng)力低下的重要原因之一。

2.3庫(kù)存管理效率低下

傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為庫(kù)存管理主要是對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨物進(jìn)行盤點(diǎn)、保管、發(fā)放等，通過(guò)執(zhí)行防腐、溫濕度控制等手段，達(dá)到使保管的實(shí)物庫(kù)存保持最佳狀態(tài)的目的。簡(jiǎn)單地說(shuō)就是能夠保證貨物在倉(cāng)庫(kù)中品質(zhì)完好，在企業(yè)需要的時(shí)候能夠及時(shí)入庫(kù)和出庫(kù)。這一觀點(diǎn)落到實(shí)際，就是在庫(kù)存環(huán)節(jié)配備足夠的人手，而忽視了現(xiàn)代化庫(kù)存管理中對(duì)產(chǎn)品供需信息的及時(shí)跟進(jìn)和更新、對(duì)物流調(diào)配情況的及時(shí)掌控等方面，使企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率低下，在人員增多的情況下仍然未能有效改變貨物入庫(kù)出庫(kù)不及時(shí)、物品供應(yīng)與市場(chǎng)需求對(duì)接不適當(dāng)?shù)膯?wèn)題。

庫(kù)存管理在整個(gè)物流管理體系中可以說(shuō)是初始環(huán)節(jié)，關(guān)系到后來(lái)的貨物運(yùn)輸、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)。庫(kù)存管理周期長(zhǎng)、成本高、效率低很可能導(dǎo)致整個(gè)供應(yīng)鏈的癱瘓，企業(yè)在重視生產(chǎn)技術(shù)提高的同時(shí)，應(yīng)著力引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)物流企業(yè)庫(kù)存管理方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，引進(jìn)現(xiàn)代化庫(kù)存管理理念，從源頭上提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

3　加快庫(kù)存管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型

現(xiàn)代化庫(kù)存管理是將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到傳統(tǒng)的庫(kù)存管理中，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的信息化、技術(shù)化，最大程度地減少庫(kù)存管理人員，減少庫(kù)存積壓，節(jié)約庫(kù)存面積和成本，促進(jìn)市場(chǎng)需求和企業(yè)生產(chǎn)對(duì)接，從而加快庫(kù)存產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)率，提高庫(kù)存管理效率、降低企業(yè)生產(chǎn)成本。

3.1提高倉(cāng)庫(kù)使用率

提高存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)的使用率不僅僅指能以更小面積的倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)更多的貨物，還在于在物品入庫(kù)出庫(kù)的過(guò)程中，根據(jù)貨物的屬性、特點(diǎn)進(jìn)行分類，合理分配存儲(chǔ)位置，最大程度地保證貨物出庫(kù)時(shí)的品質(zhì)和速度。

當(dāng)下“寸土寸金”的現(xiàn)實(shí)是困擾企業(yè)擴(kuò)張的一大難題。庫(kù)存管理中可以把倉(cāng)庫(kù)按照產(chǎn)品種類的不同劃分成不同的存儲(chǔ)區(qū)，形成出庫(kù)、分揀、檢驗(yàn)、包裝、裝貨、運(yùn)輸一條龍作業(yè)的庫(kù)存鏈條。這樣既可以最大程度地發(fā)揮各個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域的功能，還可以避免現(xiàn)場(chǎng)雜亂無(wú)章的局面，減少各流程之間的相互影響。

3.2建立庫(kù)存信息系統(tǒng)

當(dāng)下大多數(shù)企業(yè)都引進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部的管理系統(tǒng) （例如ERP系統(tǒng)），在對(duì)材料的采購(gòu)、貨物的生產(chǎn)、資金的流動(dòng)等方面發(fā)揮積極作用。但就目前來(lái)看，企業(yè)應(yīng)用此類管理系統(tǒng)的初衷僅僅是為組建一個(gè)能夠協(xié)調(diào)自身內(nèi)部各運(yùn)營(yíng)事項(xiàng)的平臺(tái)，而對(duì)于企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與社會(huì)需求之間的聯(lián)系，還尚存欠缺。庫(kù)存管理作為連接企業(yè)產(chǎn)出與社會(huì)需求的中間環(huán)節(jié)，在市場(chǎng)信息接收不暢的情況下無(wú)法達(dá)到合理控制庫(kù)存量的傳統(tǒng)目的，提高企業(yè)效率、降低生產(chǎn)成本更無(wú)從談起。

建立合理的外部庫(kù)存管理系統(tǒng)，將倉(cāng)庫(kù)管理與客戶需求監(jiān)控管理、運(yùn)輸管理、庫(kù)存人員指揮管理等結(jié)合，將貨物入出庫(kù)管理、來(lái)料登記管理、客戶訂單管理、分揀、核對(duì)、貨物基本信息、人員調(diào)動(dòng)等整合到統(tǒng)一的庫(kù)存信息系統(tǒng)之下，實(shí)現(xiàn)從商品材料進(jìn)入到商品禪產(chǎn)出整個(gè)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控，例如能夠查詢某一環(huán)節(jié)物品的存放地點(diǎn)、存放數(shù)量、供需比例等，為更加準(zhǔn)確、合理地在多節(jié)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中分配貨物奠定基礎(chǔ)。這就是建立庫(kù)存信息系統(tǒng)作為庫(kù)內(nèi)指揮中心的意義所在。

3.3培養(yǎng)專業(yè)庫(kù)存管理人才

建立高效的庫(kù)存信息系統(tǒng)對(duì)完善庫(kù)存管理有著重要意義？但我們?nèi)匀徊荒芤约夹g(shù)代替人的作用。制定庫(kù)存信息系統(tǒng)的是專業(yè)人員，完成整個(gè)庫(kù)存流程也需要專業(yè)人員的指揮和調(diào)度。

庫(kù)存管理系統(tǒng)不是自動(dòng)化系統(tǒng)，庫(kù)存管理也不是一個(gè)一成不變的過(guò)程。隨著外界社會(huì)對(duì)商品需求的波浪式前進(jìn)、企業(yè)自身生產(chǎn)能力的波動(dòng)以及與其他企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的愈發(fā)激烈，庫(kù)存管理的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要在大量數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對(duì)有限的資源進(jìn)行分析和梳理，實(shí)時(shí)掌握產(chǎn)品供需信息已達(dá)到產(chǎn)品的最佳分配狀態(tài)?？梢哉f(shuō)是，庫(kù)存管理系統(tǒng)再先進(jìn)、科學(xué)技術(shù)應(yīng)用水平再高，也離不開人對(duì)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的分析和把握，而這才是實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理最優(yōu)的根本原因。

在這一方面，需要社會(huì)和企業(yè)的共同努力。企業(yè)要注重對(duì)庫(kù)存管理人員理論知識(shí)和科技創(chuàng)新意識(shí)的學(xué)習(xí)和培養(yǎng)，也可以從外國(guó)較大的物流企業(yè)中引進(jìn)優(yōu)秀的管理人員和管理技術(shù)，在庫(kù)存管理方面建立起一個(gè)專業(yè)化的團(tuán)隊(duì)以攻克技術(shù)上的難題。

4　結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代化的物流管理體系要求現(xiàn)代化的庫(kù)存管理模式，已達(dá)到企業(yè)成本最小化、利益最大化的目標(biāo)。由于對(duì)物流管理的理論研究尚少，對(duì)現(xiàn)代化庫(kù)存管理模式的研究和實(shí)踐也存在很多不足。要改善這些不足，僅僅依靠理論探索是不夠的，結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)掘適合當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下市場(chǎng)所需的庫(kù)存管理方式，增加科學(xué)技術(shù)在其中的應(yīng)用，有目的地培養(yǎng)專業(yè)人才，努力形成一種全方位的管理體系才是出路。

［1］李新宇.我國(guó)現(xiàn)代化倉(cāng)儲(chǔ)管理的發(fā)展方向［J］.物流工程與管理，2013，12：37.

［2］趙換麗.物流供應(yīng)鏈管理技術(shù)的發(fā)展創(chuàng)新與應(yīng)用［J］.全國(guó)商情（經(jīng)濟(jì)理論研究），2016，1：32.

［3］鄭學(xué)敏.現(xiàn)代化倉(cāng)儲(chǔ)管理發(fā)展趨勢(shì)和應(yīng)對(duì)策略［J］.物流工程與管理，2012，12：34.

劉活攀（1979-），男，經(jīng)濟(jì)師，本科，主要從事物流管理方面工作。

F253

A

2095-2066（2016）17-0260-02

2016-6-1