淺析完善企業(yè)存貨管理的幾個重要措施

蔣莉芳（國網(wǎng)江西省電力物資公司，江西南昌330000）

淺析完善企業(yè)存貨管理的幾個重要措施

蔣莉芳（國網(wǎng)江西省電力物資公司，江西南昌330000）

當前國際市場當中競爭日益激烈，對我國國內(nèi)市場的影響也較為明顯，同時伴隨我國市場經(jīng)濟改革的繼續(xù)深入，國內(nèi)企業(yè)想要穩(wěn)定發(fā)展需要突出自身的核心競爭力。其中對企業(yè)各項信息數(shù)據(jù)的掌握就屬于一項核心競爭力，尤其是對存貨信息的清查和管理，這需要財務(wù)部門和倉儲管理部門的同理合作來完成。本文即是從財務(wù)角度對企業(yè)存貨管理進行研究，首先介紹了當前國內(nèi)企業(yè)財務(wù)對存貨管理中存在的問題，并闡述了改革和完善的措施，以期能為相關(guān)工作提供參考。

財務(wù)管理角度；存貨管理；問題；改革措施

我國市場經(jīng)濟的改革速度正在不斷加快，國內(nèi)市場競爭強度也在增加，企業(yè)要想進一步適應(yīng)加速發(fā)展的市場，就必須要不斷對自身的管理框架進行革新。目前國內(nèi)各行業(yè)中企業(yè)的管理問題正在日益突出，雖然很多企業(yè)已經(jīng)增加了對物資管理工作的重視度，但仍然存在存貨量過大、物資超倉儲承受能力等問題，導(dǎo)致企業(yè)資源嚴重浪費，無法獲得更多的周轉(zhuǎn)資金。

1 當前國內(nèi)財務(wù)角度的存貨管理工作中存在的問題

1.1 管理體系不完善

當下我國大部分企業(yè)對于自身的存貨管理體系均存在著不重視的情況，僅將其交由倉儲部門處理，并沒有給予財務(wù)部門監(jiān)督的權(quán)利。導(dǎo)致在實際工作當中，倉儲部門人員對存貨量估計不足，并且無法做到定時查點、維護等工作。產(chǎn)生的結(jié)果就是存貨量上報數(shù)據(jù)存在誤差，使得財務(wù)在整體管理中無法獲得準確的資源，造成了對企業(yè)運營預(yù)估算的錯誤，使得資金或浪費、或不足，企業(yè)的利益就無法從根本上進行提升。

1.2 流動資金核算錯誤

企業(yè)的運行是無法離開流動資金的輔助，而存貨資源則屬于流動資金中重要的組成，如果企業(yè)內(nèi)存貨量過多，則流動資金量必然會明顯降低，導(dǎo)致運營時各方面工作無法穩(wěn)定維系?，F(xiàn)代很多中小型企業(yè)由于不重視財務(wù)對存貨的管理，導(dǎo)致倉庫內(nèi)的物資量大大超過了企業(yè)的需求，而這批超量的物資在入庫時間過長后，其無法通過轉(zhuǎn)賣的方式獲得原本的價值，造成企業(yè)的資金損失。同時，部分財務(wù)管理者自身的認知也存在一定的問題，部分財務(wù)人員存在“有備無患”的意識，認為應(yīng)提前為企業(yè)預(yù)儲備足夠的物資，這樣可以防止在需要時再次采購。這種想法的出發(fā)點雖然正確，但是沒有考慮到財務(wù)管理者應(yīng)該擔(dān)負的預(yù)算職責(zé)，造成物資大量囤積，影響企業(yè)資金流轉(zhuǎn)[1]。

1.3 人員素質(zhì)問題

管理者素質(zhì)也是直接影響管理工作的重要因素，通常企業(yè)會直接委派倉儲部門全權(quán)管理存貨工作，忽略了財務(wù)人員的作用。而倉儲部門人員均沒有財務(wù)常識，就不能準確地統(tǒng)計存貨量和需求量，也無法實現(xiàn)二者之間的平衡，過度的物資堆積不僅使企業(yè)流動資金受限，而且還導(dǎo)致了管理成本的增加。而企業(yè)內(nèi)部分財務(wù)管理者自身素質(zhì)也存在問題，其僅對本專業(yè)的知識有較好的掌握，在職過程中并沒有繼續(xù)學(xué)習(xí)和深造，導(dǎo)致不了解倉儲管理知識，在存貨管理時也就無法正確計算相關(guān)數(shù)據(jù)，加之財務(wù)人員本身對存貨管理工作重視度不夠，常會產(chǎn)生疏忽的情況。

2 財務(wù)角度完善存貨管理的措施

財務(wù)管理工作所包含的內(nèi)容較多，其不僅僅是包含了對企業(yè)各項運轉(zhuǎn)資金的計算和核對，還包括協(xié)調(diào)企業(yè)管理、規(guī)劃企業(yè)發(fā)展情況，并調(diào)整企業(yè)內(nèi)流動資金轉(zhuǎn)化等。存貨管理工作直接影響了企業(yè)內(nèi)的流動資金，因此其也應(yīng)該在財務(wù)管理工作的范疇內(nèi)，必須改革企業(yè)內(nèi)相關(guān)制度和工作方法，從而有效地從財務(wù)角度對存貨資源進行管理。

2.1 改革財務(wù)管理體系

無規(guī)矩不成方圓，想要提升管理效果就必須先從管理體系改革入手。財務(wù)人員在對存貨進行管理時，應(yīng)采用可變現(xiàn)凈值和成本計算的方式來統(tǒng)計企業(yè)現(xiàn)有存貨量的多少，并轉(zhuǎn)變相關(guān)人員認知，培訓(xùn)專項管理者。當存貨的整體成本已經(jīng)高于其可變現(xiàn)凈值的量，則說明出現(xiàn)了貨物資源囤積的問題，財務(wù)管理者就需要通知高層領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)存貨進行減值處理，并將該部分減值損失計入當期企業(yè)財務(wù)統(tǒng)計的損益表中。如減值的存貨在市場中價格發(fā)生大幅度下跌，則會嚴重影響企業(yè)本身的利潤，此時財務(wù)人員還需要立即對下跌的幅度和具體損失數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，保證財務(wù)報表能夠反應(yīng)出企業(yè)的真實盈利情況。如發(fā)生存貨本身市場價值不斷下跌，貨品可變現(xiàn)凈值不斷下降，此時財務(wù)人員應(yīng)該增加跌價準備，這樣才能保證存貨的可變現(xiàn)凈值估算準確，避免存貨價格大幅度波動造成企業(yè)的利潤被吞噬[2]。

2.2 合理調(diào)配存貨庫存

存貨的庫存中并不僅僅涉及一種物資，而是多種物資統(tǒng)一放置。通常情況下企業(yè)內(nèi)占庫存比例較大的存貨類型為各種原材料，包括生產(chǎn)原料、包裝原料等，同時這部分存貨所占據(jù)的可變現(xiàn)凈值比例也是最大的。為了有效地降低這類存貨所占據(jù)的比例，財務(wù)人員可以考慮與兄弟企業(yè)相互合作，采用共用式倉庫存貨的管理方法，保證了各兄弟企業(yè)聯(lián)合運營時物資之間的調(diào)配問題，降低了外勤對物資的過度采購，同時也就降低了存貨囤積的風(fēng)險性。同時，共用式倉儲管理模式還能夠方便財務(wù)人員對物資的統(tǒng)計，并且可以與兄弟企業(yè)的財務(wù)管理者開展聯(lián)合統(tǒng)計的方式，互相驗證核算數(shù)據(jù)的準確性，提高財務(wù)管理存貨工作的整體效果。

2.3 制定定期調(diào)控體系

企業(yè)在運營過程中存在明顯的淡季和旺季，這兩個時期內(nèi)企業(yè)內(nèi)的資金流動速率存在明顯的差異，因此財務(wù)管理人員在存貨管理時應(yīng)根據(jù)這一特征制定相應(yīng)的管理模式。在企業(yè)運營淡季時期，財務(wù)管理者應(yīng)與倉儲部門進行協(xié)調(diào)，盡量減少庫存量；而旺季時則可以根據(jù)往年當季實際銷售量適當增加庫存。所有的庫存定期調(diào)整指標均需要通過財務(wù)人員對上一年和上一段時期內(nèi)產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售等情況的數(shù)據(jù)進行掌控，并預(yù)算出近年內(nèi)企業(yè)銷售額度，制定相應(yīng)的庫存調(diào)整比例，保證現(xiàn)金流的靈活轉(zhuǎn)變[3]。

另外，財務(wù)人員在定期調(diào)整庫存時還需要對市場情況進行細致的調(diào)查，不能僅按照往年的發(fā)展情況進行生產(chǎn)，而是應(yīng)該將其作為參考數(shù)據(jù)之一，最終仍需要以市場需求為核心指導(dǎo)，將采購的存貨品種進行有效的規(guī)范，從而保證存貨種類的準確，避免資金浪費。

3 結(jié)語

財務(wù)管理存貨問題必須先從管理體系入手改革，并轉(zhuǎn)變財務(wù)人員的認識，對存貨的種類比例進行有效調(diào)整，同時根據(jù)企業(yè)運營的淡季、旺季因素調(diào)整存貨標準，使其更加符合企業(yè)發(fā)展的需求。

[1]杜寶榮.關(guān)于企業(yè)存貨的核算與財務(wù)管理分析[J].投資與合作，2011（01）：11.

[2]閆雅靜.財務(wù)管理新思路：內(nèi)控會計在存貨管理中的實踐[J].江蘇商論，2013（26）：235～236.

[3]劉群英.論企業(yè)存貨管理中內(nèi)部控制與財務(wù)管理技術(shù)的應(yīng)用[J].中國外資，2014（08）：102～103.

F275

A

2095-2066（2016）32-0146-02

2016-11-4