加強項目物資融合 確保采購計劃完成

王 剛（國網(wǎng)安徽省電力公司淮北供電公司，安徽淮北235000）

加強項目物資融合 確保采購計劃完成

王 剛（國網(wǎng)安徽省電力公司淮北供電公司，安徽淮北235000）

2015年，國網(wǎng)某供電公司在物資管理上遵循“堅持計劃引領(lǐng)，促進(jìn)整體協(xié)調(diào)發(fā)展”基本原則，深刻領(lǐng)會計劃管理工作內(nèi)涵，以采購計劃剛性執(zhí)行為著眼點，以物資計劃與項目安排、工程里程碑計劃、招標(biāo)批次時間節(jié)點、物資供應(yīng)周期深度融合為工作目標(biāo)，通過緊抓計劃“龍頭”，長抓專業(yè)協(xié)同，細(xì)抓物資“計劃交貨時間”申報與審核、到貨驗收等各過程管理，實現(xiàn)物資供應(yīng)與工程里程碑計劃深度契合，公司物資采購計劃完成率在95%以上，促進(jìn)了物資供應(yīng)鏈高效運轉(zhuǎn)。

物資供應(yīng)；采購計劃；剛性

引言

某公司參考2013～2014年度物資采購計劃完成率指標(biāo)歷史數(shù)據(jù)以及現(xiàn)場物資供貨情況，發(fā)現(xiàn)計劃到貨偏差是導(dǎo)致采購計劃完成率低的關(guān)鍵因素。為從根本上提升管理指標(biāo)，達(dá)到保障物資供應(yīng)的最終目的，從2015年初開始，在對物資計劃申報、預(yù)審時，注重與發(fā)策、項目主管部門及項目需求單位協(xié)同，先以項目為單位按照時間節(jié)點列出2015年度各項目開工、竣工時間及所需物資；再由物資部門按照各項目開工時間結(jié)合國網(wǎng)、省公司招標(biāo)批次時間，指導(dǎo)項目主管部門單位結(jié)合供貨周期倒排設(shè)計、施工、監(jiān)理、物資上報招標(biāo)批次時間、圖紙、技術(shù)規(guī)范書確認(rèn)時間，確定物資合理到貨時間；通過實施過程管控調(diào)整，做到項目開工與物資到貨同步。

1 確保采購計劃完成的具體做法

1.1 項目計劃審查與統(tǒng)籌管理

物資部門主動深入到項目管理的前端，以綜合計劃下達(dá)為起點，與發(fā)策、項目管理部門密切配合，根據(jù)綜項目進(jìn)度、里程碑計劃安排，確定物資到貨時間，做到物資到貨與項目工程里程碑節(jié)點高度契合。

（1）在綜合項目計劃下達(dá)、網(wǎng)省公司年度集中采購目錄及要求下發(fā)以后，各項目需求部門，結(jié)合前期可研、初設(shè)，對公司全年需求物料進(jìn)行分析和細(xì)化；參照國網(wǎng)和省公司計劃申報批次安排表，按項目進(jìn)行分解確定所需物資。

（2）項目單位根據(jù)項目安排，結(jié)合公司實際，合理預(yù)設(shè)出各具體項目的開工時間、里程碑計劃、竣工時間、投產(chǎn)時間等。

（3）物資部門組織計劃、配送人員會同項目管理或需求部門按照“項目計劃分解”所定各項目開工、竣工時間及所需物資，指導(dǎo)其按照招標(biāo)批次、物資生產(chǎn)供貨周期，配合排定設(shè)計、施工、監(jiān)理、物資上報招標(biāo)批次時間，明確圖紙、技術(shù)規(guī)范書確認(rèn)時間，確定物資到貨時間，制定項目服務(wù)類以及物資批次采購時間，形成“項目——物資到貨跟蹤表”，結(jié)合地區(qū)季節(jié)及施工工期、民事協(xié)調(diào)、工程類型、物資歷史供貨周期等情況，對全部信息數(shù)據(jù)進(jìn)行再次梳理和確認(rèn)，做到物料選定與項目關(guān)聯(lián)、物資到貨適當(dāng)超前項目進(jìn)度或與項目實施同步，確保物資可靠有效有序供應(yīng)。

（4）物資部門根據(jù)項目-物資匹配情況，關(guān)注需求計劃申報準(zhǔn)確性，對于遺漏或新增需求及時匹配增補。對物資里程碑計劃的需求計劃提報情況進(jìn)行跟蹤，督促需求部門及時提報物資月度需求計劃，根據(jù)工序順序、預(yù)警信息安排物資入場順序，合理選擇采購批次和設(shè)置差異化的交貨期。通過實施過程管控，確保物資到貨-項目施工同步。

1.2 加強專業(yè)橫向協(xié)同，確保物資-項目高度融合

物資部門主動深入到項目管理的前端，以綜合計劃下達(dá)為起點，與發(fā)策、生產(chǎn)、運維、營銷、信通等項目管理部門密切配合，制定項目服務(wù)招標(biāo)時間、物資到貨，實現(xiàn)物資部門、設(shè)計單位、項目單位、施工單位、供應(yīng)商等各方在物資采購供應(yīng)過程中的協(xié)同，避免因物資不到位導(dǎo)致工程建設(shè)進(jìn)度滯后，影響物資采購計劃完成率指標(biāo)。

1.3 加強機制建設(shè)-確保物資供應(yīng)保障

1.3.1 加強主動履約管理，確保物資到貨

物資供應(yīng)中心作為市公司層面物資供應(yīng)保障的實施主體，建立月計劃、周協(xié)調(diào)、日供應(yīng)協(xié)調(diào)機制，主動協(xié)調(diào)供應(yīng)商和需求單位，及時提交確認(rèn)圖紙、定期編制物資供應(yīng)計劃，督促供應(yīng)商按期交貨。對于施工現(xiàn)場具備接受條件的，由供應(yīng)商配送至施工現(xiàn)場；對于施工現(xiàn)場暫不具備接受條件的，物資部門統(tǒng)籌市縣公司資源，在實施倉庫實物代保管管理的同時，針對不同項目同類物資可采取工程物資跨項目調(diào)撥方式進(jìn)行收貨。對于變壓器、鐵塔等大宗物資在控制偏差率在5%的前提下重新約定交貨時間。同時可申請省物資公司發(fā)揮全省物資統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用，在全省內(nèi)進(jìn)行物資調(diào)配。

1.3.2 強化市縣物資歸口管理，完善計劃審查機制

實行縣公司、市公司兩級計劃審查模式，成立公司計劃預(yù)審專家組，明確預(yù)審專家職責(zé)。內(nèi)審的重點放在物料數(shù)量是否出現(xiàn)誤差、交貨時間是否滿足里程碑計劃、采購周期、概算是否合理，是否滿足工程實際需求等。通過審查通報、考核物資計劃申報工作質(zhì)量、二級偏差情況，加強對存在問題的診斷分析，促進(jìn)物資計劃管理水平提升。

1.3.3 加強指標(biāo)管控，確保計劃執(zhí)行

針對到貨偏差60d以內(nèi)的物資，至少提前三個月抓取供應(yīng)計劃，積極與項目管理部門對接合理安排施工工序及工期，確保按計劃收貨，對計劃到貨偏差可能超過60d的物資，采取不同對策：對于能入庫物資，嚴(yán)格按照供應(yīng)計劃實施入庫代保管管理；對于無法入庫的主變壓器、組合電器、開關(guān)柜（數(shù)量較大時）物資，應(yīng)履行相應(yīng)手續(xù)，及時變更交貨計劃。對無法確定實際量需求的塔材類物資，在需求計劃申報時，結(jié)合里程碑計劃到貨時間設(shè)置在指標(biāo)考核允許提前或后延60d以內(nèi)的要求再順延兩個月，如此以來有四個月寬限期，確保采購計劃完成。

2 評估與改進(jìn)

2.1 專業(yè)管理的評估方法

根據(jù)采購計劃完成率指標(biāo)分析：

物資供應(yīng)中心通過與項目主管部門定期溝通、專業(yè)協(xié)調(diào)，采取提前管控方式，提高采購計劃完成率指標(biāo)。通過管控項目里程碑計劃物資到貨日期、圖紙確認(rèn)日期、供應(yīng)計劃、監(jiān)控預(yù)警、調(diào)整施工工序、優(yōu)化物資入庫管理等手段，提高了管理水平和業(yè)務(wù)能力，使物資計劃完成率指標(biāo)由14年的98.07%提升至15年的99.64%，該指標(biāo)排名由14年的全省第13名提升至15年的第1名。

2.2 專業(yè)管理存在的問題

（1）項目下達(dá)不及時。發(fā)策部存在不同批次下達(dá)項目計劃，物資部門根據(jù)下達(dá)項目開工時間、里程碑計劃等確定物資需求計劃，由于項目下達(dá)不全可能會給物資計劃分析工作帶來問題，甚至?xí)?dǎo)致后期申報計劃的遺漏。

（2）工程延期，導(dǎo)致需求計劃提報偏差大。因政府規(guī)劃變動、民事補償協(xié)約無法達(dá)成等外部因素造成工程延期原因，造成交貨期到、現(xiàn)場不具備接收條件。

2.3 今后的改進(jìn)方向或?qū)Σ?/p>

（1）深化同業(yè)對標(biāo)管理，進(jìn)一步發(fā)揮考核的引導(dǎo)作用。充分利用ERP年度、月度物資采購計劃完成率指標(biāo)統(tǒng)計數(shù)據(jù)、預(yù)警等信息，堅持實時跟蹤分析，著重加強趨勢預(yù)判。通過指標(biāo)分析會，指標(biāo)通報、考核等形式監(jiān)控指標(biāo)變化情況，查找薄弱環(huán)節(jié)，明確改進(jìn)措施，發(fā)揮對標(biāo)考核對管理提升的引領(lǐng)促進(jìn)作用。

（2）加強專業(yè)橫向協(xié)同，優(yōu)化完善工作流程。物資、發(fā)策、項目、項目管理部門和需求單位加強溝通協(xié)調(diào)，實現(xiàn)項目下達(dá)與計劃申報同步，避免項目進(jìn)度和物資計劃供應(yīng)的脫節(jié)。

3 結(jié)束語

物資采購計劃完成率指標(biāo)是國網(wǎng)公司物力管理對標(biāo)指標(biāo)體系中實施全供應(yīng)鏈管理中與供應(yīng)商實現(xiàn)合作共贏的其中一環(huán)，通過指標(biāo)管控確保項目物資保障供應(yīng)，在省內(nèi)具有推廣應(yīng)用價值。

（1）物資管理同質(zhì)同性，全國各個地市物資管理模式、人員配置、物資計劃批次申報、項目下達(dá)、ERP指標(biāo)管控一致。物資采購計劃完成率指標(biāo)是國網(wǎng)公司對省公司考核指標(biāo)，該做法是依國網(wǎng)公司現(xiàn)有物資制度為基礎(chǔ)，以剛性執(zhí)行為原則編寫的，無需額外的投入，具備在其他單位開展推廣的價值。

（2）強調(diào)部門專業(yè)橫向協(xié)同、縱向管控。通過項目與物資部門共同把關(guān)，共同參與、共同擔(dān)責(zé)，合理確定項目物資交貨期，實現(xiàn)項目單位、供應(yīng)商、物資部門在完成指標(biāo)基礎(chǔ)上實現(xiàn)共贏，實施、操作簡單。

F274

A

2095-2066（2016）32-0130-02

2016-11-1

王剛（1970-），男，工程師，主要從事物資管理工作。