對(duì)地震檔案資源實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)的思考*

肖建軍　楊　勤

(中國(guó)地震局第二監(jiān)測(cè)中心, 西安710054)

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學(xué)術(shù)論文

對(duì)地震檔案資源實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)的思考*

肖建軍※楊勤

(中國(guó)地震局第二監(jiān)測(cè)中心, 西安710054)

摘要針對(duì)當(dāng)前計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及， 建議地震系統(tǒng)加快將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用到地震檔案數(shù)據(jù)管理工作中， 以推進(jìn)地震檔案數(shù)據(jù)資源共享的進(jìn)程， 實(shí)現(xiàn)局系統(tǒng)各單位檔案數(shù)據(jù)資源信息的共建共享， 一方面使用者能方便、 快捷地查詢所需信息， 另一方面也使檔案管理模式從以檔案實(shí)體保管和利用為主， 轉(zhuǎn)向以檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)和提供服務(wù)為重心， 從而使檔案工作進(jìn)一步走向規(guī)范化、 數(shù)字化和社會(huì)化。

關(guān)鍵詞地震檔案； 數(shù)據(jù)資源； 共享服務(wù)

引言

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展， 由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化、 數(shù)字化、 多媒體綜合而成的現(xiàn)代信息技術(shù)， 引發(fā)了人類社會(huì)的第二次信息革命。 由于現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展， 使傳統(tǒng)的地震檔案數(shù)據(jù)管理面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)， 同時(shí)， 也為實(shí)現(xiàn)地震檔案數(shù)據(jù)信息數(shù)字化、 現(xiàn)代化、 網(wǎng)絡(luò)化提供了物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)。 作為地震系統(tǒng)信息管理部門(mén)， 利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)管理地震檔案數(shù)據(jù)， 就是為了實(shí)現(xiàn)地震檔案信息的價(jià)值， 也為局系統(tǒng)地震檔案數(shù)據(jù)資源實(shí)現(xiàn)共建共享創(chuàng)造了機(jī)遇， 同時(shí)對(duì)提高檔案工作人員業(yè)務(wù)管理水平和服務(wù)質(zhì)量也能起到很好的促進(jìn)作用。

1地震檔案數(shù)據(jù)資源共享

1.1地震系統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀

長(zhǎng)期以來(lái)， 由于客觀條件的限制， 地震系統(tǒng)情報(bào)信息部門(mén)處于一種自我封閉狀態(tài)， 橫向聯(lián)系不夠密切， 在檔案數(shù)據(jù)資源的收藏利用上缺乏必要的相互協(xié)作， 而是堅(jiān)持傳統(tǒng)的做法， 只為本單位科技人員服務(wù)， 不面向社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)， 造成信息資源的極大浪費(fèi)。 即便系統(tǒng)內(nèi)部， 各單位也是需要了， 才派人去收集。 需要哪一部分的就只收集哪一部分?jǐn)?shù)據(jù)。 這樣， 既耽誤時(shí)間又浪費(fèi)經(jīng)費(fèi)。 以往的管理服務(wù)工作， 主要以手工操作、 人工檢索為主， 工作量大、 效率低。 特別是， 在發(fā)生地震的緊急情況下， 難以將所需檔案數(shù)據(jù)資料快速、 準(zhǔn)確、 及時(shí)地提供給科研預(yù)報(bào)人員和應(yīng)急作業(yè)人員， 資源共享更談不上。 數(shù)據(jù)管理不規(guī)范、 不科學(xué)、 利用率低下， 所以需要盡快將現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)運(yùn)用到地震系統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)管理的實(shí)際工作中， 以便充分發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)具有的功效， 與社會(huì)發(fā)展同步。

1.2地震檔案數(shù)據(jù)資源共享的必要性

地震檔案數(shù)據(jù)資料的管理工作， 是關(guān)系到防震減災(zāi)事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要工作之一。 它集收集、 整理、 保管以及科學(xué)利用于一體， 為地震科學(xué)研究提供基礎(chǔ)技術(shù)資料支持， 因此， 它關(guān)系到地震事業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。 隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展， 地震檔案數(shù)據(jù)資料管理工作應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)， 充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)及計(jì)算機(jī)技術(shù)， 建立地震檔案數(shù)據(jù)資料自動(dòng)化管理系統(tǒng)， 以提高地震檔案資料的利用效率， 更好地為地震監(jiān)測(cè)、 預(yù)報(bào)及科研服務(wù)。

1.3地震檔案數(shù)據(jù)資源共享的迫切性

目前， 地震局系統(tǒng)在這方面的工作尚處于起步發(fā)展階段， 隨著社會(huì)的進(jìn)步、 科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展， 建立地震檔案數(shù)據(jù)資料共建共享， 實(shí)現(xiàn)地震檔案數(shù)據(jù)資料的規(guī)范化、 自動(dòng)化管理， 勢(shì)在必行。 而科技信息的快速傳遞， 同時(shí)也促進(jìn)了科技服務(wù)水平的提高。 在資源共建共享信息網(wǎng)絡(luò)化實(shí)現(xiàn)后， 能使廣大科技人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在計(jì)算機(jī)上快捷便利的檢索、 查閱到自己所需要的檔案數(shù)據(jù)資料， 這樣既節(jié)約時(shí)間又提高了效率， 更加有助于大震應(yīng)急時(shí)， 及時(shí)獲得相關(guān)信息和數(shù)據(jù)， 并且使檔案管理人員能及時(shí)進(jìn)行增補(bǔ)、 刪改、 更新。 這樣既可提高地震檔案資料管理工作水平， 方便使用者， 同時(shí)也為今后地震系統(tǒng)資源的不斷擴(kuò)大奠定了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

2抓住機(jī)遇， 盡快實(shí)現(xiàn)地震數(shù)據(jù)共享

2.1實(shí)現(xiàn)地震檔案數(shù)據(jù)共享， 必須充分利用計(jì)算機(jī)、 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

21世紀(jì)， 人類已進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代， 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、 信息通信等高科技技術(shù)， 正以迅雷不及掩耳之勢(shì)在迅猛發(fā)展[1]。 地震檔案數(shù)據(jù)信息的獲取， 也在逐步向自動(dòng)化、 電子化、 數(shù)字化方向發(fā)展。 地震檔案數(shù)據(jù)的電子化和網(wǎng)絡(luò)化將大大提高信息資源的利用率， 促進(jìn)信息開(kāi)發(fā)和資源共享， 有助于發(fā)揮科研人員的研究能力， 對(duì)高質(zhì)量的科學(xué)研究創(chuàng)新提供了必要的條件， 給地震學(xué)科的研究提供了寬松的信息環(huán)境。

為了將地震系統(tǒng)各單位的地震檔案數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部共享， 使數(shù)據(jù)資源從傳統(tǒng)的分散的個(gè)體行為轉(zhuǎn)變成規(guī)范的團(tuán)體行為[2]， 就需要建立自己的信息網(wǎng)絡(luò)和檔案信息系統(tǒng)。 隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用， 特別是計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后， 各單位的地震分析預(yù)報(bào)研究課題相互之間合作的緊迫性日趨明顯， 相互間科技文獻(xiàn)共享的要求也日益迫切， 所以需盡快組織我們自己的專車(chē)駛?cè)胄畔⒏咚俟罚?這樣對(duì)于地震的分析研究也能起到一定的促進(jìn)作用， 同時(shí)也能擴(kuò)大地震檔案的服務(wù)范圍， 提高地震檔案的服務(wù)層次。

2.2實(shí)現(xiàn)地震檔案數(shù)據(jù)共享， 需要轉(zhuǎn)變思想觀念

要實(shí)現(xiàn)資源共建共享， 首先要轉(zhuǎn)變以往的觀念， 緊跟時(shí)代潮流與時(shí)俱進(jìn)， 改變過(guò)去各自為戰(zhàn)的管理模式[3]， 將各單位所有的館藏地震檔案數(shù)據(jù)資料實(shí)現(xiàn)數(shù)字化， 通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接起來(lái)， 充分發(fā)揮現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的優(yōu)越性， 實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部地震檔案數(shù)據(jù)資源共享， 為地震科研預(yù)報(bào)人員更加快捷便利地查閱、 利用提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.3實(shí)施地震檔案數(shù)據(jù)共享的舉措

因?yàn)榫窒到y(tǒng)各單位的科研人員所需的地震檔案數(shù)據(jù)， 僅僅靠本單位的館藏檔案數(shù)據(jù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠， 難以滿足其全部的需要， 因此， 要實(shí)現(xiàn)局系統(tǒng)的資源共享， 首先必須由地震局主管部門(mén)牽頭研討制定一個(gè)大的方針： 是由上而下， 還是自下而上[1]。 所謂的由上而下就是牽頭單位調(diào)研這方面工作做的好的單位或外系統(tǒng)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)， 結(jié)合地震系統(tǒng)實(shí)際， 設(shè)計(jì)出一種利于地震局系統(tǒng)內(nèi)部的方案， 這樣做的好處是系統(tǒng)內(nèi)部上下比較統(tǒng)一。 而自下而上， 就是各單位將各自的所有館藏地震檔案數(shù)據(jù)， 在依照《中國(guó)檔案分類法地震檔案分類表》分類的基礎(chǔ)上， 將本單位的館藏檔案數(shù)據(jù)及目錄數(shù)字化， 逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化， 開(kāi)發(fā)出合適的軟件并導(dǎo)入。 實(shí)現(xiàn)地震檔案數(shù)據(jù)資源共享以后， 科研人員可通過(guò)地震檔案數(shù)據(jù)資源共享平臺(tái)， 獲得所需的檔案數(shù)據(jù)。

3資源共享需要建立配套的管理制度

3.1實(shí)現(xiàn)地震數(shù)據(jù)共享的效果

在地震系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資源共享以后， 各單位地震檔案數(shù)據(jù)的利用率將會(huì)大大提高。 以前那種手工操作、 人工檢索， 工作量大， 利用率低下的狀態(tài)將得以徹底改觀， 并且能使廣大科研人員查閱到的地震檔案數(shù)據(jù)資料更豐富、 快捷和方便， 足不出戶就可查閱到自己所需的地震數(shù)據(jù)。 不必相關(guān)人員為了所需的資料而來(lái)回奔波。 這樣既節(jié)約經(jīng)費(fèi)， 又節(jié)省時(shí)間， 也提高了科研人員的工作效率， 為地震分析預(yù)報(bào)多出成果， 多出人才， 起到一定的推進(jìn)作用。

3.2實(shí)現(xiàn)地震數(shù)據(jù)共享制度的建立

地震局系統(tǒng)地震檔案數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)資源共享以后， 應(yīng)建立相應(yīng)的規(guī)章制度來(lái)加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)資料的管理， 強(qiáng)化系統(tǒng)內(nèi)部各單位檔案收藏部門(mén)之間資源的共建共享， 為地震分析預(yù)報(bào)作出更大的貢獻(xiàn)。 隨著信息交流技術(shù)的不斷進(jìn)步和廣泛應(yīng)用， 能夠?yàn)榭蒲蓄A(yù)報(bào)提供新型高效的服務(wù)， 大大節(jié)約科研工作人員在檔案數(shù)據(jù)資料搜集和查閱方面所花費(fèi)的時(shí)間， 有利于提高工作效率。

3.3在檔案資源共享中， 應(yīng)確保數(shù)據(jù)安全

值得注意的是， 資源共享以后， 一方面為科研人員帶來(lái)了極大便利， 另一方面也帶來(lái)了知識(shí)和信息方面的安全問(wèn)題。 比如： 在一測(cè)、 二測(cè)等單位保存的大量的高程和測(cè)量數(shù)據(jù)屬于國(guó)家機(jī)密資料， 若泄露將會(huì)對(duì)國(guó)家安全和我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)帶來(lái)不可估量的損失。 因此， 要對(duì)館藏的檔案信息數(shù)據(jù)資料按安全要求進(jìn)行分類， 哪些是屬于大眾化的， 每個(gè)讀者都可以共享的， 哪些應(yīng)是受限制瀏覽的。 根據(jù)密級(jí)的等級(jí)制訂相應(yīng)的規(guī)定， 分別采取安全措施， 以確保國(guó)家機(jī)密的安全。

3.4地震檔案數(shù)據(jù)資源共享服務(wù)

由于提供利用方式的多樣化與所依賴技術(shù)的多重化。 因此， 加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)共享的利用管理， 就顯得特別重要。 加強(qiáng)利用管理， 不僅可以更加準(zhǔn)確、 快捷、 安全、 完整地向用戶提供各種方式的服務(wù)， 滿足用戶需求， 也可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)利用系統(tǒng)的弱點(diǎn)與不足， 調(diào)整和改進(jìn)工作方法或技術(shù)措施， 達(dá)到既能使電子檔案信息最大限度地被利用， 又能使這些資源得到可靠、 安全、 有效的保護(hù)。 檔案數(shù)據(jù)的利用管理， 應(yīng)從建立與各個(gè)工作環(huán)節(jié)相對(duì)應(yīng)的措施、 方法、 規(guī)程、 規(guī)范入手， 并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行、 有效監(jiān)督。 其實(shí)現(xiàn)方式， 可通過(guò)行政手段或技術(shù)手段來(lái)完成。 從信息安全的角度出發(fā)， 要對(duì)用戶及提供利用者的管理、 對(duì)提供利用的載體管理， 采取有效的安全保密措施。

4地震檔案數(shù)據(jù)資源共享服務(wù)的實(shí)現(xiàn)

4.1地震檔案資源的數(shù)字化

第二監(jiān)測(cè)中心通過(guò)幾年的努力， 已將紙質(zhì)地質(zhì)圖、 地形圖、 水準(zhǔn)點(diǎn)之記、 路線圖進(jìn)行了掃描， 水準(zhǔn)成果進(jìn)行人工錄入， 實(shí)現(xiàn)了地震檔案資源數(shù)字化。 目前， 已能對(duì)外提供的數(shù)據(jù)有： 中國(guó)西部8522個(gè)水準(zhǔn)點(diǎn)及相對(duì)應(yīng)的線路圖； 中國(guó)西部1980～2006年的區(qū)域水準(zhǔn)測(cè)量成果的目錄數(shù)據(jù)； 中國(guó)西部1990～2006年的區(qū)域水準(zhǔn)觀測(cè)數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)共享服務(wù)采用在線資源和實(shí)物資源相結(jié)合的方式。 局系統(tǒng)在線用戶可登錄http:∥10.7.201.63/進(jìn)行瀏覽、 查詢， 也可下載。 對(duì)涉密成果， 在辦理相關(guān)手續(xù)后方可提供， 同時(shí)為不同級(jí)別的用戶設(shè)置了操作權(quán)限， 以保證數(shù)據(jù)的安全。

4.2地震檔案數(shù)據(jù)共享在實(shí)際工作中的應(yīng)用

2015年， 第二監(jiān)測(cè)中心利用西部形變分中心數(shù)據(jù)共享平臺(tái)， 對(duì)內(nèi)、 對(duì)外提供服務(wù)12次， 其中對(duì)系統(tǒng)內(nèi)提供服務(wù)9次， 主要為中國(guó)地震局第一監(jiān)測(cè)中心、 局系統(tǒng)研究所、 各省局等單位提供點(diǎn)之記、 監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)、 成果約21.5 G。 與此同時(shí)， 對(duì)外提供服務(wù)3次， 如長(zhǎng)安大學(xué)、 甘肅省測(cè)繪工程院、 中鐵第一勘察設(shè)計(jì)院集團(tuán)有限集團(tuán)公司等單位提供所需GPS數(shù)據(jù)1.6 G、 水準(zhǔn)點(diǎn)之記66張、 22個(gè)測(cè)段的水準(zhǔn)成果。 所提供的數(shù)據(jù)主要用于地震科學(xué)研究和社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)需要， 數(shù)據(jù)翔實(shí)可靠， 得到了用戶的高度認(rèn)可和廣泛好評(píng)。

總之， 隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展， 地震檔案數(shù)據(jù)資源的共享， 地震系統(tǒng)信息管理部門(mén)， 將以其豐富的資源和便捷的查閱工具改變以往的服務(wù)， 將從低層次借閱服務(wù)轉(zhuǎn)移到高層次信息服務(wù)， 根據(jù)地震分析研究的新需求， 將對(duì)館藏地震數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的搜集、 分析、 歸納整理成綜述、 研究報(bào)告等， 以滿足科研人員的不同需求， 充分利用有效手段為地震科研預(yù)報(bào)人員提供更加完善高效的信息服務(wù)。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 馬恒通， 許梅. 文獻(xiàn)信息資源共建共享模式論綱. 情報(bào)資料工作， 2003(4)： 36-38

[2] 郭盛揚(yáng). 試論網(wǎng)絡(luò)信息資源的創(chuàng)新服務(wù)與特色服務(wù). 情報(bào)資料工作， 2003(2 )： 66-68

[3] 劉英. 不同層次高校文獻(xiàn)資源的共建共享. 情報(bào)資料工作， 2003(6): 33-34

中國(guó)地震局工程力學(xué)研究所2015屆博士論文摘要(Ⅰ)

A thinking about seismic archives resource sharing and service

Xiao Jianjun， Yang Qin

(Second Crust Monitoring and Application Center， China Earthquake

Administration， Xi′an 710054, China)

AbstractConcerning popularization of computer and network technology， it is suggested in this paper that earthquake administration system should accelerate to apply the modern network technology to seismic archives management， in order to promote the progress of seismic archives data resource sharing and realize the construction of information network. This， on the one hand， would make users be able to search information easily and quickly. On the other hand， it shifts the focus of archives management mode from paper-archives storage to digital archives storage and service， thus leads the archives management to standardization， digitization and socialization.

Keywordsseismic archives; digitalization; sharing and service

中圖分類號(hào)：P315；

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A；

doi:10.3969/j.issn.0235-4975.2016.03.011

* 收稿日期：2015-12-30； 采用日期： 2016-03-09。

※通訊作者： 肖建軍， e-mail: 504935366@qq.com。