淺析常用物資網(wǎng)絡(luò)化采購對項目管理的影響

摘 要：網(wǎng)絡(luò)化采購作為一種新型的采購模式，具有增加采購?fù)该鞫取⒔档筒少彸杀?、拓寬采購渠道、提高采購效率等?yōu)點，但在這諸多優(yōu)點的背后也隱藏著一些采購風(fēng)險，諸如：供應(yīng)商延遲發(fā)貨影響采購單位工程的順利進行、供應(yīng)商提供的產(chǎn)品言過其實等。這些都是影響網(wǎng)絡(luò)化采購有效開展的因素，也是影響項目管理順利進行的因素。本文主要分析了網(wǎng)絡(luò)化采購給項目管理所帶來的影響，并結(jié)合實際情況分析了積極影響背后所蘊含的風(fēng)險，從而對工程項目常用物資網(wǎng)絡(luò)化采購對項目管理的影響進行完整的論述。

關(guān)鍵詞：物資；采購；網(wǎng)絡(luò)化；工程；影響

一、工程項目物資網(wǎng)絡(luò)化采購的定義

隨著電子商務(wù)的廣泛運用，網(wǎng)絡(luò)化采購不僅應(yīng)用于人們的日常生活物資采購，也開始應(yīng)用于各大企業(yè)的常用物資采購。工程項目物資網(wǎng)絡(luò)化采購是以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為平臺把拍賣技術(shù)和招標(biāo)方式有效的結(jié)合起來，將企業(yè)所需的物質(zhì)需求信息投放到相應(yīng)的電子商務(wù)平臺上，由潛在供應(yīng)商在線報價和提交相應(yīng)的物資和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，采購單位根據(jù)供應(yīng)商提交的信息做相關(guān)性價對比后選擇供應(yīng)商的采購模式。這種采購模式為采購單位提供了更多的選擇渠道，減少了物資流通費用，降低了采購的整體成本。

二、工程物資傳統(tǒng)化采購存在的主要問題

1.傳統(tǒng)化采購對供應(yīng)商資質(zhì)審核及管理不健全

傳統(tǒng)化采購存在的問題之一是對供應(yīng)商資質(zhì)審核及管理不健全，傳統(tǒng)的采購模式由采購單位統(tǒng)計相關(guān)部門需采購的物資數(shù)據(jù)，再通過紙質(zhì)化文件隨著流程逐級上報、批準(zhǔn)。從采購申請到購置完，整個物資采購的過程易存在些許漏洞，使得采購過程透明度較低，易在對供應(yīng)商資質(zhì)審核和管理方面出現(xiàn)紕漏，造成采購物質(zhì)不符合工程項目的高要求，影響工程項目的總體進程和產(chǎn)品質(zhì)量。

2.傳統(tǒng)化采購無法做到資源最優(yōu)化配置

傳統(tǒng)化采購無法對企業(yè)的物資計劃、采購、平衡、倉儲、消耗和結(jié)算等環(huán)節(jié)進行全過程實時監(jiān)控，公司各項目之間的信息無法實現(xiàn)共享，易出現(xiàn)無計劃采購、隨意采購現(xiàn)象，導(dǎo)致項目庫存物資積壓，增加了庫存保管費用，降低了倉儲管理水平。同時項目的剩余物資也得不到合理利用，破壞了企業(yè)儲備資金占用的合理性，降低了資金周轉(zhuǎn)率，使企業(yè)對各種物資無法進行科學(xué)有效的宏觀調(diào)控，從而讓各項資源無法得到最優(yōu)化配置。

3.傳統(tǒng)化采購效率低，無法及時掌握產(chǎn)品最新價格

傳統(tǒng)化采購由于工作流程較為傳統(tǒng)，工作效率低于網(wǎng)絡(luò)化采購。在傳統(tǒng)采購中各工程項目通常每個月或針對某項重要采購項目進行市場詢價，但在這個詢價過程中存在詢價周期長，從而易造成采購價格信息更新較慢等，致使采購單位無法及時且正確的掌握需采購物資的最新價、最高價、最低價和平均價以及各類價格產(chǎn)生的日期等，使采購中心對各種物資的信息了解較為被動，無法有效提高自身的議價能力。

三、工程項目物資網(wǎng)絡(luò)化采購對項目管理的影響

1.拓寬了采購渠道

網(wǎng)絡(luò)采購工程常用物資通過信息化技術(shù)在相應(yīng)的電子商務(wù)平臺上發(fā)布招標(biāo)信息選擇所需的供應(yīng)商，這種招標(biāo)方式可以將信息傳播擴散到全國乃至海外。采購單位選擇供應(yīng)商的權(quán)利不再局限于本地或有限的幾家供應(yīng)商中，在全國及海外多家供應(yīng)商可選擇的情況下，毫無疑問可以較大的提高采購單位的議價能力，拓寬了采購單位的采購渠道，增加了更多性價比良好的優(yōu)良供應(yīng)商。

2.增加了采購?fù)该鞫?/p>

實行網(wǎng)絡(luò)化采購，采購中心申請責(zé)任人直接在網(wǎng)上申購，各個供應(yīng)商通過電商平臺在網(wǎng)上競價投標(biāo)，采購中心的審批在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中進行，整個采購過程所生成的相關(guān)數(shù)據(jù)均保存在數(shù)據(jù)庫中，提供了便捷的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，利于財務(wù)、審計、紀(jì)檢等部門及公司領(lǐng)導(dǎo)隨時對有疑問的相關(guān)項目進行歷史追蹤，全面掌握物資采購的相關(guān)情況，及時堵住物資采購管理中的漏洞。

3.降低了采購成本

在網(wǎng)上采購工程常用物資，可以將企業(yè)中分散的各項目物資需求集中起來，通過電商平臺進行批量采購，通過量大優(yōu)價的特點，降低采購單位的單價成本和組織成本以及物資流通費用。同時，在網(wǎng)絡(luò)平臺上進行招標(biāo)競價，能夠吸引海內(nèi)外多家供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)進行充分競爭，避免了傳統(tǒng)的采購過程中因信息不對稱、不透明而造成的采購價格虛高的情況，有效的降低了采購成本。

4.適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展趨勢

電子商務(wù)以迅雷不及掩耳之勢席卷了我們的生活和工作模式，人們開始習(xí)慣在網(wǎng)絡(luò)上采購生活和工作所需的物資，不僅因為網(wǎng)絡(luò)采購能夠選擇性價比更好的產(chǎn)品，更因為網(wǎng)絡(luò)采購實現(xiàn)了規(guī)范與效益、效率的有機統(tǒng)一，市場競爭的日益激烈，各大企業(yè)都在提高各個工作環(huán)節(jié)的速度與效率，傳統(tǒng)的采購模式需要經(jīng)過繁雜的評標(biāo)程序和悠長的采購周期，已經(jīng)無法適應(yīng)電子商務(wù)時代的競爭步伐，而只有網(wǎng)絡(luò)化采購才能適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的整體趨勢。

四、工程項目物資網(wǎng)絡(luò)化采購應(yīng)注意的事項

盡管網(wǎng)絡(luò)化采購工程項目的常用物資能夠拓寬采購渠道，增加采購的選擇途徑、提高采購?fù)该鞫?、降低采購成本等?yōu)點，但它畢竟還是新興事物，國家在電子商務(wù)方面的法律法規(guī)還尚未完善，網(wǎng)絡(luò)化采購仍然存在一定的風(fēng)險。采購單位在采用網(wǎng)絡(luò)化采購工程項目常用物資時，應(yīng)注意以下幾個事項：

1.建立供應(yīng)商信息庫，充分了解供應(yīng)商

企業(yè)督促采購單位要建立供應(yīng)商信息庫，邀請欲參加網(wǎng)上競標(biāo)活動的供應(yīng)商向采購單位提交相關(guān)材料，并對材料進行嚴(yán)格審核，審核通過后，供應(yīng)商才能獲得參與采購中心組織的網(wǎng)上競標(biāo)采購活動的資格。采購單位對入庫的供應(yīng)商進行信用等級管理，對供應(yīng)商按其履約情況、產(chǎn)品質(zhì)量、行業(yè)聲譽等指標(biāo)劃為不同等級，同等條件下信譽等級高的供應(yīng)商優(yōu)先中標(biāo)。

2.及時關(guān)注支付系統(tǒng)，妥善處理物資供應(yīng)糾紛

網(wǎng)絡(luò)化采購過程中，中標(biāo)供應(yīng)商在供應(yīng)過程中出現(xiàn)頻率較多的現(xiàn)象主要為：第一，采購物資在到達(dá)現(xiàn)場后因質(zhì)量問題或其他原因被采購單位現(xiàn)場拒收并退還供應(yīng)商而產(chǎn)生糾紛問題。第二，供應(yīng)商不發(fā)貨或延期發(fā)貨，影響采購單位工作進程而產(chǎn)生的糾紛問題。出現(xiàn)這種情況時，采購單位應(yīng)盡快點擊申請退款或申請延期付款，同時通知采購單位，積極與各供應(yīng)商溝通情況，必要時申請電商平臺介入，防止支付系統(tǒng)自動確認(rèn)收貨。

3.認(rèn)清報價黑幕，防范低價競標(biāo)風(fēng)險

網(wǎng)絡(luò)化采購的一個誘人優(yōu)點則是低價，但這可能會引起一些供應(yīng)商非正常性的低價競標(biāo)。采購中心應(yīng)多方了解供應(yīng)商的情況，為了避免一些供應(yīng)商惡意報價，又不能按照報價執(zhí)行物資供應(yīng)的供應(yīng)商浪費采購單位的工作時間和精力，采購單位應(yīng)積極將這類供應(yīng)商誠信檔案列入“黑名單”，限制其再次參與采購單位的交易行為。

五、結(jié)束語

綜上所述，工程項目常用物資網(wǎng)絡(luò)化采購對項目管理的影響主要表現(xiàn)為拓寬了采購渠道、增加了采購?fù)该鞫取⒔档土瞬少彸杀?、適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展趨勢等。這些積極的影響有利于項目管理的良好運行，但在網(wǎng)絡(luò)化采購項目常用物資的過程中，也不得不重視各種注意事項，避免在網(wǎng)絡(luò)化采購的過程中出現(xiàn)物資供應(yīng)糾紛和采購風(fēng)險，影響采購單位工程項目的順利實施，從而良好的推動物資采購整體層次和質(zhì)的飛躍。

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作者簡介：伍小秋（1983.08- ），女，湖南省邵陽市，大專，助理經(jīng)濟師，研究方向：工程項目物資管理