職業(yè)學(xué)校圖書管理信息化建設(shè)探析

鄧佳

（山西省大同市靈丘縣職業(yè)學(xué)校，山西 大同 034400）

對(duì)于職業(yè)學(xué)校而言，圖書是其提供給學(xué)生的補(bǔ)充性學(xué)習(xí)資源的一種，對(duì)學(xué)生提高綜合素質(zhì)有重要作用。圖書管理則是職業(yè)學(xué)校常規(guī)管理事務(wù)的組成部分，隨著學(xué)生閱讀需求量不斷增加，傳統(tǒng)人工管理工作模式難以滿足要求，急需采用信息技術(shù)，輔助人員高效開(kāi)展圖書管理工作，提高圖書管理服務(wù)質(zhì)量。

一、職業(yè)學(xué)校圖書管理的特征

職業(yè)學(xué)校的圖書管理工作目標(biāo)應(yīng)以培養(yǎng)人才和發(fā)展教育事業(yè)為主，促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量和教職員工教學(xué)能力的提升。由此可見(jiàn)，圖書管理人員必須在日常工作中融入職業(yè)學(xué)校的教學(xué)特色?，F(xiàn)階段職業(yè)學(xué)校的圖書管理工作特征主要包括：一是職業(yè)學(xué)校進(jìn)一步加快建設(shè)專業(yè)特色圖書資源的步伐，激勵(lì)教職員工大力培養(yǎng)專業(yè)素質(zhì)較強(qiáng)的人才；二是職業(yè)學(xué)校致力于營(yíng)造能幫助學(xué)生學(xué)習(xí)的圖書管理環(huán)境，為學(xué)生們提供優(yōu)良學(xué)習(xí)資源、營(yíng)造優(yōu)良學(xué)習(xí)氛圍；三是職業(yè)學(xué)校的圖書管理應(yīng)制定系統(tǒng)性方案，適應(yīng)學(xué)校職業(yè)化和專業(yè)化建設(shè)目標(biāo)。鑒于此，在信息技術(shù)的支持下推動(dòng)職業(yè)學(xué)校圖書管理改革和發(fā)展勢(shì)在必行。

二、職業(yè)學(xué)校圖書管理信息化建設(shè)的重要性

最近幾年，國(guó)家不斷加大對(duì)職業(yè)學(xué)校的扶持力度，促使學(xué)?？焖偬嵘A(chǔ)設(shè)施建設(shè)、教學(xué)質(zhì)量等，而圖書管理是學(xué)校管理的一部分，也應(yīng)有相應(yīng)的創(chuàng)新。信息技術(shù)則是跟隨全球經(jīng)濟(jì)一體化和互聯(lián)網(wǎng)等的發(fā)展而發(fā)展的產(chǎn)物，在數(shù)據(jù)管理、課堂教學(xué)等方面得到廣泛應(yīng)用，很多學(xué)校紛紛在圖書管理中運(yùn)用信息技術(shù)。這充分說(shuō)明圖書管理信息化建設(shè)符合時(shí)代發(fā)展需要，有利于完善中職學(xué)校圖書資源建設(shè)，提高圖書管理效率、利用效率[1]。

三、職業(yè)學(xué)校圖書管理信息化建設(shè)的策略建議

根據(jù)職業(yè)學(xué)校圖書管理的特征和其信息化建設(shè)的重要性，圖書管理人員在實(shí)際工作中應(yīng)從各個(gè)方面推進(jìn)信息化建設(shè)，輔助學(xué)校完成教育教學(xué)目標(biāo)，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。

（一）更新圖書資源與信息

信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展帶動(dòng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的一體化發(fā)展，推動(dòng)圖書快速更新。換言之，在信息時(shí)代，知識(shí)更新速度越來(lái)越快，為適應(yīng)這一改變，在職業(yè)學(xué)校不斷推進(jìn)信息化建設(shè)時(shí)，圖書管理人員也要不斷強(qiáng)化自身建設(shè)，主動(dòng)引進(jìn)與環(huán)境要求相適應(yīng)的圖書管理信息化模式，徹底改變傳統(tǒng)的手工管理模式。圖書管理人員要堅(jiān)持學(xué)習(xí)，掌握信息技術(shù)方法與手段，借助信息技術(shù)對(duì)學(xué)校大批量圖書和文獻(xiàn)資料進(jìn)行分析、研究，盡早實(shí)現(xiàn)分類管理；根據(jù)本校師生對(duì)圖書信息的實(shí)際需求，定期更新圖書資源，及時(shí)淘汰過(guò)時(shí)的、陳舊的圖書資料，盡可能提高圖書質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)職業(yè)學(xué)校圖書資源數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化的信息化建設(shè)目標(biāo)。在信息化建設(shè)中，職業(yè)學(xué)校圖書資源與信息更新還涉及到技術(shù)更新、設(shè)備更新。

（二）提高人員信息化意識(shí)

思想決定高度，為使職業(yè)學(xué)校圖書管理信息化建設(shè)達(dá)到理想高度，圖書管理人員務(wù)必要強(qiáng)化自身信息化意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)對(duì)于創(chuàng)新圖書管理工作的意義[2]。比如圖書管理人員要定期參加圖書管理業(yè)務(wù)技巧培訓(xùn)活動(dòng)，提升個(gè)人思想高度。信息化建設(shè)還具備動(dòng)態(tài)性，圖書管理信息系統(tǒng)處于不斷升級(jí)和優(yōu)化的狀態(tài)，工作人員的業(yè)務(wù)能力強(qiáng)弱決定著圖書管理信息化建設(shè)的水平，所以圖書管理人員要有針對(duì)性地學(xué)習(xí)，不僅要會(huì)用先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備，還要提高計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)維修維護(hù)能力，同時(shí)提高和其他工作人員交流、協(xié)作的能力。

（三）優(yōu)化圖書信息化服務(wù)

職業(yè)學(xué)校圖書管理信息化建設(shè)中的信息服務(wù)工作應(yīng)在知識(shí)負(fù)面層面進(jìn)行，這是由學(xué)校圖書管理的特征決定的。所以圖書管理人員應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)圖書信息服務(wù)的內(nèi)涵與價(jià)值，在日常圖書管理工作中貫徹落實(shí)信息服務(wù)理念，加強(qiáng)圖書分類管理，優(yōu)化圖書信息化服務(wù)。比如圖書管理人員要熟練使用計(jì)算機(jī)工具與方法，彌補(bǔ)傳統(tǒng)人工分類圖書的不足，更好地完成圖書信息化分類管理與服務(wù)工作。即在為圖書利用者提供所需圖書時(shí)只需通過(guò)計(jì)算機(jī)中的書籍分類目錄加以檢索，提高圖書管理效率和借閱水平。在當(dāng)今時(shí)代，知識(shí)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，圖書管理人員不但要分類管理圖書，挖掘圖書資源中的隱含信息，還要提供可以解決問(wèn)題的知識(shí)、信息，深層次開(kāi)發(fā)信息資源[3]。

因此，圖書管理人員要提供職業(yè)學(xué)校個(gè)性化圖書信息服務(wù)，根據(jù)師生在網(wǎng)上提出的主題，基于先進(jìn)檢索技術(shù)、豐富的圖書信息資源，滿足師生需求；主動(dòng)了解師生需求，為他們推送有價(jià)值的信息；借助計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)進(jìn)行智能分析，為師生推薦他們可能需要的圖書信息。特別是要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息化方法加大發(fā)布圖書信息的力度。雖然很多職業(yè)學(xué)校在信息技術(shù)環(huán)境里實(shí)現(xiàn)圖書管理信息化建設(shè)的長(zhǎng)足發(fā)展，但利用圖書資源與信息的效率并未有顯著提升，信息發(fā)布工作落后是主要原因之一，很多師生對(duì)圖書資源和服務(wù)信息知之甚少。為解決這一問(wèn)題，發(fā)揮圖書管理信息化建設(shè)的作用，圖書管理人員應(yīng)積極發(fā)布信息。比如借用職業(yè)學(xué)校的管網(wǎng)或者微信、微博等及時(shí)向師生發(fā)布圖書信息化建設(shè)的一些資訊；根據(jù)一部分師生依舊不習(xí)慣使用網(wǎng)絡(luò)獲取信息的現(xiàn)象，圖書管理人員應(yīng)重視使用書寫大字報(bào)、張貼海報(bào)等傳統(tǒng)方式發(fā)布信息；保持發(fā)布內(nèi)容的多樣性，包括新采購(gòu)圖書的出版、編寫、銷售量等信息，抑或是最近一段時(shí)間采集整合圖書資源的成果信息，即圖書管理信息化建設(shè)的新進(jìn)展、優(yōu)秀成果等，促使更多人關(guān)注并參與圖書管理信息化建設(shè)。

四、結(jié)語(yǔ)

時(shí)代在不斷發(fā)展和進(jìn)步，職業(yè)學(xué)校也在持續(xù)擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模、提高辦學(xué)質(zhì)量，努力培養(yǎng)更多技能人才，這少不了圖書管理人員的責(zé)任，作為圖書管理人員務(wù)必要把握時(shí)機(jī)，定期更新圖書資源與信息，注意提高自己的圖書管理信息化建設(shè)意識(shí)，從而優(yōu)化圖書信息化服務(wù)，為教學(xué)改革和發(fā)展提供前沿陣地，為學(xué)生的成才和發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。