關(guān)于圖書館地方文獻(xiàn)粗略探討

孫慶君

（大慶市圖書館采編部，黑龍江 大慶 163318）

關(guān)于圖書館地方文獻(xiàn)粗略探討

孫慶君

（大慶市圖書館采編部，黑龍江 大慶 163318）

地方文獻(xiàn)是展現(xiàn)地方特色特點(diǎn)的地域性文獻(xiàn)資源，必須盡可能及時地做好征集工作，盡可能加強(qiáng)宣傳和利用。圖書館地方文獻(xiàn)部是收藏地方文獻(xiàn)的重要場所，圖書館應(yīng)該派專業(yè)人士細(xì)心管理地方文獻(xiàn)資源，使其充分發(fā)揮作用，為地方經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展作貢獻(xiàn)。

圖書館；地方文獻(xiàn)；征集利用

地方文獻(xiàn)對地方的社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有重要的促進(jìn)作用。新形勢下，要加強(qiáng)對地方文獻(xiàn)和征集、宣傳和利用，為地方經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展作貢獻(xiàn)。

一、地方文獻(xiàn)的征集

（一）征集內(nèi)容

1.地方各個地區(qū)文獻(xiàn)。凡是有關(guān)地方各個地區(qū)內(nèi)容的資源和地方各個地區(qū)作者所寫的書籍、在期刊和報(bào)紙上發(fā)表的作品等都可以征集，包括地方正式出版的文獻(xiàn)資源和非正式出版的文獻(xiàn)資源。比如：地方各地區(qū)各單位出版的統(tǒng)計(jì)年鑒；地方各地區(qū)各單位或個人出版的詩集、歌曲集、書法作品集等；地方各地區(qū)各單位、公司的規(guī)章制度；地方各級政府的文件；地方各地區(qū)家族的族譜等。

2.地方各地區(qū)方志。方志是具有地區(qū)歷史價值的地方文獻(xiàn)，是需要好好保存的。因此圖書館應(yīng)盡量收藏齊全每一期的方志，不全的可以積極打電話或上門向有關(guān)部門征集。比如：地方各地區(qū)的廠志、公司志等，收集齊全有利于讀者查閱研究。

3.地方各地區(qū)名人的著述以及著有地方各地區(qū)名人的文獻(xiàn)。征集地方各地區(qū)名人包括地方各地區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)、作家、科研工作者、演員、勞動者等所著述的文獻(xiàn)或者著述以及有這些名人傳記內(nèi)容的文獻(xiàn)等。

（二）征集方法

1.規(guī)定正式出版物呈繳制。正式出版的文獻(xiàn)資源單位或個人都愿意主動向圖書館贈送，因?yàn)槔谑詹乇４胬?。但各個地方政府部門應(yīng)該有規(guī)定，要求各地區(qū)各單位如果出版新的文獻(xiàn)都必須向圖書館呈繳，以利于地方文獻(xiàn)資源集中保管，因?yàn)閷Σ殚喌胤礁鱾€地區(qū)資料、發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)文化能起到促進(jìn)作用。由此圖書館就可以很方便地得到一部分寶貴的地方文獻(xiàn)資源。

2.讀者捐贈地方文獻(xiàn)資源可免費(fèi)辦證。圖書館可以開展一些活動吸引讀者踴躍捐獻(xiàn)地方文獻(xiàn)資源。比如：讀者捐贈3本有關(guān)地方各個地區(qū)的文獻(xiàn)資源就可以免押金辦理圖書借閱證。這樣就可以大大提高讀者的積極性，把自己家中收藏的或者能收集來的、基本上不閱讀的文獻(xiàn)資源捐贈給圖書館，這樣做可使讀者和圖書館都有所得。

3.積極同有關(guān)單位聯(lián)系，主動上門獲取地方文獻(xiàn)資源。地方文獻(xiàn)部的工作人員要積極同地方各個地區(qū)有關(guān)單位聯(lián)系，宣傳圖書館地方文獻(xiàn)部門的作用以及保管文獻(xiàn)正規(guī)化的必要性，讓他們愿意捐出自己的文獻(xiàn)資源讓圖書館保存。

4.定期聯(lián)系地方各個地區(qū)政府的新聞出版科，請他們保留所有的地方各地區(qū)的文獻(xiàn)資源，定期積極主動上門去獲取。地方各個地區(qū)政府新聞出版科對地方各個地區(qū)新出版的文獻(xiàn)資源及期刊報(bào)紙都有收集保存，因此圖書館地方文獻(xiàn)工作人員要定期和他們聯(lián)系，及時主動去獲取，不斷豐富館藏資源。

5.圖書館工作人員積極捐贈。圖書館應(yīng)號召工作人員積極捐贈，領(lǐng)導(dǎo)帶頭捐贈，每人每年至少捐贈一種地方文獻(xiàn)資源。

6.去有關(guān)書店購買地方文獻(xiàn)資源。圖書館工作人員有時間可以去各個書店，尤其是二手書店或者二手圖書市場，以便淘到一些地方文獻(xiàn)資源。那里有不少地方各地區(qū)、各單位或個人處理的地方文獻(xiàn)寶貴資源，圖書館可以申請一些資金用于購買這些珍貴資料。

通過以上這些征集方法，圖書館會可以征集到不少地方文獻(xiàn)資源。圖書館應(yīng)盡自己所能用各種有效方法收集齊全自己地區(qū)的文獻(xiàn)資源，讓地方文獻(xiàn)部成為最完整的地方文獻(xiàn)資源收藏部門，讓廣大讀者來到圖書館就能夠查到自己需要的地方文獻(xiàn)資料。

二、圖書館地方文獻(xiàn)的宣傳和利用

（一）加強(qiáng)宣傳，讓讀者充分了解圖書館地方文獻(xiàn)部

要充分宣傳和利用圖書館的地方文獻(xiàn)資源。首先，必須讓讀者了解圖書館地方文獻(xiàn)部的作用。圖書館應(yīng)對地方文獻(xiàn)部加大宣傳力度，可以在移動圖書館或圖書館讀者平臺上大力宣傳地方文獻(xiàn)部的作用，也可以給讀者分發(fā)傳單，還可以舉辦各種展覽。如：我館地方文獻(xiàn)部舉辦的大慶市文化名人作品展；大慶市知名作家作品展；政府政務(wù)信息公開展等。通過開展多種活動吸引讀者，讓讀者更多地了解圖書館地方文獻(xiàn)部，更好地利用地方文獻(xiàn)資源，以便為地方的經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展做出自己可能的貢獻(xiàn)。

（二）建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)資源共享，方便讀者查閱

首先，圖書館要建立本館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，把圖書館所有的文獻(xiàn)信息資源都收錄到數(shù)據(jù)庫中，然后對外聯(lián)網(wǎng)，使讀者可足不出戶，從網(wǎng)上很容易地查閱到圖書館的地方文獻(xiàn)資源信息，迅速知道是否有他們所需要的文獻(xiàn)資料，如果有就可隨時來閱覽、查閱。目前我館地方文獻(xiàn)部已經(jīng)與省圖書館聯(lián)網(wǎng)，上傳3萬多條數(shù)據(jù)。省圖書館還為我館配備了全文數(shù)據(jù)掃描機(jī)，它可以把地方文獻(xiàn)資源全文掃描下來，大大方便了圖書館地方文獻(xiàn)的收藏利用。

（三）圖書館可以利用地方文獻(xiàn)資源對讀者進(jìn)行提升素質(zhì)教育

圖書館可以利用自己豐富的地方文獻(xiàn)資源對讀者進(jìn)行提升素質(zhì)方面的教育。首先要提升館員自身的素質(zhì)。圖書館員尤其是地方文獻(xiàn)部的工作人員必須學(xué)習(xí)好相關(guān)的地方文獻(xiàn)專業(yè)知識，做到能為讀者快速找到需要查詢的地方文獻(xiàn)資料，解答讀者提出的有關(guān)地方文獻(xiàn)的一般性問題，為讀者準(zhǔn)確查詢地方文獻(xiàn)起到一定的推動作用。其次，圖書館還可以利用地方文獻(xiàn)資源對讀者進(jìn)行愛國主義教育。圖書館收藏著地方各地區(qū)的名人傳記、地方各地區(qū)的歷史發(fā)展概況、地方各地區(qū)地經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況等大量的文獻(xiàn)資料?？赏ㄟ^辦展覽、請地方各地區(qū)名人來座談等活動，對讀者進(jìn)行地方本土歷史及愛國主義等素質(zhì)教育。

（四）為寫作地方各地區(qū)史志的作家提供參考資料

有許多作家為了寫有關(guān)地方各地區(qū)的歷史苦于找不到資料，現(xiàn)在圖書館有了地方文獻(xiàn)部，他們可以隨時來查閱，找到自己所需要的資料。圖書館地方文獻(xiàn)部大大方便了這些作者的需求。

（五）為地方各地區(qū)規(guī)劃與發(fā)展提供依據(jù)

圖書館可以與地方各級政府機(jī)關(guān)聯(lián)系，為他們制定地區(qū)規(guī)劃提供翔實(shí)的參考資料，使他們有所依據(jù)，制定出充分合理的地方地區(qū)發(fā)展規(guī)劃。同時地方文獻(xiàn)部收藏有豐富全面的史料信息，能為地方政府、企業(yè)、事業(yè)單位查詢資料打開方便快捷之門，為地方經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展盡一份力。

（六）為地方各個地區(qū)文化建設(shè)提供參考資料

地方各個地區(qū)的歷史文化都有自己獨(dú)特豐富的內(nèi)涵，因此各地方可以根據(jù)自己地區(qū)比較有前途的文化產(chǎn)業(yè)，來圖書館查詢地方文獻(xiàn)史料，賦予這些具有地方特色的文化產(chǎn)業(yè)以豐富的內(nèi)涵，展現(xiàn)其獨(dú)特的魅力，以此宣傳地方各個地區(qū)的民族文化與民俗文化。

〔責(zé)任編輯：衛(wèi)宇坤〕

G258.22

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1002-2341（2016）05-0083-02

2016－03－21

孫慶君（1968－），女，黑龍江大慶人，副主任，副研究館員，主要從事信息資源建設(shè)研究。