信息化管理系統(tǒng)在化學(xué)品安全科研任務(wù)管理中的應(yīng)用

孫吉?jiǎng)?/p>

(國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局化學(xué)品登記中心，山東青島 266101)

信息化管理系統(tǒng)在化學(xué)品安全科研任務(wù)管理中的應(yīng)用

孫吉?jiǎng)?/p>

(國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局化學(xué)品登記中心，山東青島266101)

介紹了目前危險(xiǎn)化學(xué)品安全科研任務(wù)的管理情況，通過(guò)建立信息化管理系統(tǒng)，加強(qiáng)科研任務(wù)過(guò)程管理、理順操作流程以及加強(qiáng)科研任務(wù)考核等系列措施，提高科研任務(wù)質(zhì)量和效率。

科研任務(wù) 過(guò)程管理 信息管理系統(tǒng)

近年我國(guó)危險(xiǎn)化學(xué)品安全生產(chǎn)形勢(shì)整體穩(wěn)定好轉(zhuǎn)，但“大隱患、大風(fēng)險(xiǎn)”仍然存在，重大事故時(shí)有發(fā)生，對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理和技術(shù)提出了新的挑戰(zhàn)，也給化學(xué)品安全科研任務(wù)管理提出更高要求，迫切要求科研單位對(duì)科研任務(wù)管理更加系統(tǒng)化、規(guī)范化、高效化。信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)與使用對(duì)提升科研單位的科研任務(wù)管理水平具有不可忽視的實(shí)際意義，而信息管理系統(tǒng)也能實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)部門(mén)信息共享，在科研任務(wù)進(jìn)行時(shí)搜集資料能達(dá)到事半功倍的效果。

1 化學(xué)品安全科研任務(wù)管理現(xiàn)狀

1.1 化學(xué)品安全科研任務(wù)分類(lèi)分級(jí)管理

科研任務(wù)根據(jù)類(lèi)別主要分為二類(lèi)，一是上級(jí)部門(mén)任務(wù)，包括年初上級(jí)部門(mén)安排的年度重點(diǎn)任務(wù)以及工作過(guò)程中臨時(shí)安排的任務(wù)；二是本單位的重點(diǎn)工作，包括日常工作和為提升自身能力建設(shè)開(kāi)展的重點(diǎn)任務(wù)。

科研任務(wù)根據(jù)其重要性、難易度、工作量以及組織開(kāi)展任務(wù)方式，主要分為3級(jí):①屬于職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù)：有上級(jí)部門(mén)文件要求或上級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)明確批示安排的重要任務(wù)，工作量需要1人連續(xù)工作時(shí)間超過(guò)3個(gè)月；本單位領(lǐng)導(dǎo)安排的重點(diǎn)工作，工作量需要1人連續(xù)工作時(shí)間超過(guò)3個(gè)月；②上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)或者本單位領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)，工作量需要1人連續(xù)工作時(shí)間超過(guò)2個(gè)周，少于3個(gè)月；③上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)或者本單位領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)，工作量需要1人連續(xù)工作時(shí)間不超過(guò)2個(gè)周。

1.2 化學(xué)品安全科研任務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)和流程環(huán)節(jié)

化學(xué)品安全管理科研任務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)包括任務(wù)未在要求時(shí)間內(nèi)按時(shí)完成、任務(wù)完成的質(zhì)量不高、任務(wù)成果缺乏影響力和亮點(diǎn)、書(shū)面材料缺乏規(guī)范性和完整性、完成任務(wù)后未及時(shí)總結(jié)成果等，可能造成對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品安全技術(shù)支持力度不夠。

任務(wù)流程包括以下環(huán)節(jié)：①上級(jí)部門(mén)或者本單位領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)，任務(wù)管理部門(mén)對(duì)接清楚任務(wù)的背景、要求、內(nèi)容、完成時(shí)間等；②傳達(dá)任務(wù)到相關(guān)部門(mén)，下達(dá)任務(wù)單、與任務(wù)執(zhí)行部門(mén)充分溝通任務(wù)具體要求、提出任務(wù)完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)、對(duì)于個(gè)別任務(wù)協(xié)助完成合同簽署；③任務(wù)進(jìn)程管理，要求任務(wù)執(zhí)行人于任務(wù)管理平臺(tái)登記并按時(shí)提交進(jìn)展及總結(jié)等情況、參與部門(mén)內(nèi)部會(huì)議討論、根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議討論、定期組織召開(kāi)總局任務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)議、根據(jù)需要協(xié)助聯(lián)系調(diào)研等；④任務(wù)驗(yàn)收，組織專(zhuān)家會(huì)驗(yàn)收、重點(diǎn)任務(wù)報(bào)單位負(fù)責(zé)人審核、負(fù)責(zé)文字材料格式及內(nèi)容條理把關(guān)；⑤任務(wù)完成報(bào)上級(jí)單位，統(tǒng)一出口報(bào)上級(jí)單位的任務(wù)發(fā)出部門(mén)、負(fù)責(zé)追蹤任務(wù)反饋；⑥任務(wù)成果總結(jié)，協(xié)助任務(wù)成果總結(jié)整理、協(xié)助申報(bào)各類(lèi)獎(jiǎng)項(xiàng)、根據(jù)工作需要部分成果在單位內(nèi)部分享；⑦任務(wù)考核，根據(jù)統(tǒng)一安排組織專(zhuān)家考核組打分考核、任務(wù)打分考核標(biāo)準(zhǔn)、分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)及排序、申報(bào)單項(xiàng)任務(wù)獎(jiǎng)等、提出任務(wù)獎(jiǎng)金分配建議。

2 化學(xué)品安全科研任務(wù)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用

為進(jìn)一步加強(qiáng)任務(wù)的過(guò)程管理，便于任務(wù)執(zhí)行人及時(shí)總結(jié)任務(wù)進(jìn)度和存在問(wèn)題，提高質(zhì)量和效率，組織開(kāi)發(fā)了化學(xué)品安全“任務(wù)管理系統(tǒng)”，通過(guò)幾年的實(shí)踐應(yīng)用，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了反復(fù)修改和完善，力求操作簡(jiǎn)單便捷。

2.1 系統(tǒng)構(gòu)成

“任務(wù)管理系統(tǒng)”分為：任務(wù)登記、任務(wù)執(zhí)行、任務(wù)總結(jié)、經(jīng)費(fèi)管理、任務(wù)考核5模塊，任務(wù)執(zhí)行人員只填報(bào)前3個(gè)模塊，經(jīng)費(fèi)管理和任務(wù)考核2個(gè)模塊由任務(wù)管理部門(mén)填寫(xiě)。

2.2 系統(tǒng)填報(bào)

a)任務(wù)登記。任務(wù)執(zhí)行人點(diǎn)擊“任務(wù)登記”模塊后，點(diǎn)擊“新建”在彈出的頁(yè)面中填報(bào)任務(wù)具體信息，全部填寫(xiě)完成后點(diǎn)擊右下角“確定”按鈕保存。

b)任務(wù)執(zhí)行。按照月份填報(bào)任務(wù)進(jìn)展情況，點(diǎn)擊“新建”按鈕后，如實(shí)填報(bào)任務(wù)進(jìn)展情況，狀態(tài)欄可以直觀看到每個(gè)任務(wù)進(jìn)度情況。任務(wù)結(jié)束前，要求每月30號(hào)必須填報(bào)當(dāng)月的任務(wù)進(jìn)展情況。

c)任務(wù)總結(jié)。在任務(wù)完成后或者考核時(shí)填寫(xiě)，在半年考核時(shí)選擇“半年報(bào)”，年底考核選擇“年報(bào)”，將任務(wù)形成的主要成果上傳附件。

2.3 任務(wù)考核

任務(wù)考核由科研單位組織專(zhuān)家組根據(jù)任務(wù)完成質(zhì)量進(jìn)行打分(占65%權(quán)重)，任務(wù)管理部門(mén)根據(jù)任務(wù)進(jìn)度、工作記錄、經(jīng)費(fèi)使用情況、日常管理等進(jìn)行打分(占35%權(quán)重)，考核打分結(jié)果納入任務(wù)承擔(dān)部門(mén)的年度考核。對(duì)于明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)的任務(wù)，按時(shí)完成不扣分，因?yàn)樽陨碓蛭赐瓿扇蝿?wù)，每超期一個(gè)月按照0.05系數(shù)從任務(wù)承擔(dān)部門(mén)總系數(shù)中減扣。

任務(wù)的考核在信息管理系統(tǒng)中由科研任務(wù)管理部門(mén)按照實(shí)際考核打分情況進(jìn)行填寫(xiě)，將科研任務(wù)質(zhì)量情況分類(lèi)分級(jí)管理。

3 結(jié)語(yǔ)

實(shí)施科研任務(wù)信息化管理是實(shí)現(xiàn)科研單位項(xiàng)目管理創(chuàng)新的支撐技術(shù)和手段，對(duì)于科研任務(wù)本身而言，其信息化建設(shè)應(yīng)結(jié)合科研單位的實(shí)際情況，充分重視科研任務(wù)管理制度和管理模式的匹配工作，力求在信息化與管理兩方面找到最佳契合點(diǎn)，只有這樣才能發(fā)揮科研任務(wù)中信息化系統(tǒng)的最大效益，為國(guó)家危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理提供有力技術(shù)支持。

[1] 曹興，栗亮亮.基于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制的科研項(xiàng)目管理研究[J].科學(xué)學(xué)與科學(xué)技術(shù)管理, 2006, 27(10):17-22.

[2] 房衛(wèi)東，張為，湯羿，等.科研院所分支機(jī)構(gòu)的科研項(xiàng)目管理模式研究[J].科學(xué)管理研究, 2010, 28(3):30-34.

InformationManagementSystemintheChemicalSafetyScientificResearchManagement

Sun Jisheng

(SAWS National Registration Center for Chemicals, Shandong, Qingdao, 266101)

This paper introduces the current situation of the management of hazardous chemicals safety research tasks, and improves the quality and efficiency of scientific research tasks by establishing information management system, strengthening the management of scientific research tasks, streamlining operational procedures and strengthening scientific research tasks.

scientific research task; process management; information management system

2016-08-25

孫吉?jiǎng)?，工程師，注?cè)安全工程師，畢業(yè)于中國(guó)石油大學(xué)(北京)化學(xué)工程專(zhuān)業(yè)，現(xiàn)于國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局化學(xué)品登記中心從事危險(xiǎn)化學(xué)品安全技術(shù)和管理方面的研究工作。