優(yōu)化生產(chǎn)備件采辦模式,實(shí)現(xiàn)LNG接收站運(yùn)行降本增效

＊林銀坤

（中海福建天然氣有限責(zé)任公司 福建 350008）

優(yōu)化生產(chǎn)備件采辦模式,實(shí)現(xiàn)LNG接收站運(yùn)行降本增效

＊林銀坤

（中海福建天然氣有限責(zé)任公司 福建 350008）

安全的站場作業(yè)環(huán)境、優(yōu)質(zhì)的天然氣供應(yīng)服務(wù)是LNG企業(yè)在項(xiàng)目生產(chǎn)運(yùn)行過程中所追求的目標(biāo)，該目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)離不開對站場運(yùn)行設(shè)備的維護(hù)。建立與LNG項(xiàng)目運(yùn)行維護(hù)及其相關(guān)技術(shù)力量相適應(yīng)的備品備件采辦管理模式，是項(xiàng)目高質(zhì)量、高效率、低成本運(yùn)行的基本保障。本文以PTLNG接收站為例，通過企業(yè)采辦模式的優(yōu)化，研究設(shè)置安全庫存量并根據(jù)領(lǐng)用計(jì)劃分批到貨等途徑降低庫存，從而節(jié)約采購成本，減少資金占壓，實(shí)現(xiàn)降本增效。

優(yōu)化生產(chǎn)；采辦；LNG接收站；降低成本

1.LNG接收站為什么要備品備件,有什么特點(diǎn)?

(1)LNG接收站安全運(yùn)行的重要性

LNG供應(yīng)鏈上下游企業(yè)簽訂“照付不議”合同，所有處于供應(yīng)鏈中的企業(yè)相互依賴、相互聯(lián)結(jié)成有機(jī)整體，協(xié)同運(yùn)作，共同為最終用戶穩(wěn)定供應(yīng)天然氣，并以連接上、下游的LNG接收站運(yùn)營管理公司為核心企業(yè)，在LNG裝載、運(yùn)輸、卸料、存儲、氣化以及管道輸送等方面進(jìn)行了巨大投資，并擁有運(yùn)營保障隊(duì)伍，不但要鎖定上游供應(yīng)商的LNG穩(wěn)定供應(yīng)，而且必需具備按計(jì)劃接收LNG的能力，同時(shí)推動下游分銷商銷售以及下游用戶對天然氣的消費(fèi)，發(fā)揮整條供應(yīng)鏈的控制和驅(qū)動作用。而生產(chǎn)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)是影響天然氣穩(wěn)定供應(yīng)的重要因素，機(jī)械故障難以及時(shí)修復(fù)和備件不足都可能造成停產(chǎn)從而導(dǎo)致LNG供應(yīng)鏈斷供的風(fēng)險(xiǎn)，斷供不僅會因照付不議而給LNG接收站公司帶來對上游和下游企業(yè)的巨額賠償，也對居民用氣、天然氣發(fā)電及工業(yè)企業(yè)用戶生產(chǎn)和生活造成嚴(yán)重影響和損失。

(2)LNG接收站工藝及主要設(shè)備

LNG接收站包含兩個(gè)關(guān)鍵要素，一是工藝技術(shù)，二是工藝流程。工藝技術(shù)主要設(shè)施和設(shè)備包括∶LNG船舶、LNG碼頭、LNG儲罐、卸料臂、回收壓縮機(jī)、再冷凝器、高壓輸送泵、氣化器、計(jì)量設(shè)備、輸氣管道等等。裝載LNG的液化天然氣船在LNG碼頭靠泊后，碼頭卸料臂與LNG船上的集管(manifold)對接后，船上的艙內(nèi)泵依次啟動把艙內(nèi)LNG通過棧橋低溫管道輸送到LNG低溫儲罐并儲存在罐內(nèi)，罐內(nèi)泵把LNG輸送到海水氣化器經(jīng)氣化后通過高壓輸送泵經(jīng)管網(wǎng)送至用戶。

(3)PTLNG接收站運(yùn)行備件庫存情況及其特點(diǎn)

PTLNG接收站的備件及耗材庫存近幾年逐步增加到9800萬元左右,約占總資產(chǎn)的1．5%，庫存總值大，但與國內(nèi)其他LNG項(xiàng)目對比，庫存總值偏低。接收站設(shè)備主要來自進(jìn)口，很多備品備件技術(shù)參數(shù)要求高，國內(nèi)不能生產(chǎn)或者沒有使用業(yè)績，需要進(jìn)口；此外還有供貨周期長、專業(yè)分類多、每項(xiàng)采購量少等特點(diǎn)，給采購帶來較大難度。

(4)基于運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)和資金占用的角度，確定合理安全庫存量

PTLNG從2008年投產(chǎn)以來,為了確保安全生產(chǎn),備品備件庫存從2000多萬元逐步上升到近億元,呆滯2年以上的備品備件高達(dá)70%,造成近7000萬元資金積壓。但從運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的角度，由于對可能需要更換的備件都進(jìn)行了儲備并且盡可能多備，大大降低了運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。雖然運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)降低，但大量庫存增加了運(yùn)行成本，因此，在本次采辦優(yōu)化過程中，首先對2008年至2015年備件的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析并設(shè)定安全庫存量，并根據(jù)備件的特性進(jìn)行分類，采用請購時(shí)與現(xiàn)有庫存的核對以避免重復(fù)采購、分批控制到貨以及供應(yīng)商管理庫存等方式降低庫存，提高庫存周轉(zhuǎn)率，從而在確保運(yùn)營安全的情況下降低資金成本。

2.PTLNG生產(chǎn)備件采辦模式的必要性

PTLNG目前生產(chǎn)運(yùn)行和項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行,生產(chǎn)運(yùn)行主要是采購各種備品備件，每年采辦金額約有2000多萬，2015就有28個(gè)采辦包，隨著項(xiàng)目的陸續(xù)投用，備品備件的采購量將逐步上升，采辦工作量也在遞增，采購成本越來越大，庫存也以每年10%以上增長。合并采辦前PTLNG采購采用一次性到貨，合同簽訂后，供應(yīng)商立即組織采購并一次性到貨，到貨與使用進(jìn)度脫節(jié)。鑒于在采辦方面存在的上述問題，有必要優(yōu)化當(dāng)前的采購模式，有效降低采購成本，提高采辦效率，降低庫存，實(shí)現(xiàn)降本增效。

3.PTLNG采辦模式優(yōu)化

(1)安全庫存量設(shè)置。根據(jù)過去8年多的運(yùn)營情況，按照設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)部件磨損、腐蝕規(guī)律及以往備件的歷史消耗數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)，分析總結(jié)備品備件的使用頻率和使用量、采購周期、供應(yīng)商交貨期、訂單處理期以及備品備件成本等因素，確定安全庫存量并錄入ERP系統(tǒng)，并在使用過程中定期修訂，提高安全庫存量的準(zhǔn)確性。

(2)分類。分類是合并采購合并采辦包的基礎(chǔ)，對PT LNG接收站項(xiàng)目設(shè)備的備品備件按專業(yè)屬性進(jìn)行分類，可以分為工器具、標(biāo)準(zhǔn)件及檢修材料，專業(yè)耗材、機(jī)械類備品備件、儀表類備品備件、通訊專業(yè)類備品備件以及電器類備品備件等六大類。

(3)合并。備品備件合并采辦的主要原則有：①進(jìn)口物資和國產(chǎn)物資分別合并采購②屬于相同專業(yè)的物資合并采購③多家供應(yīng)商或者廠家可以一并供應(yīng)的物資合并采購④合并采購后必須確保有3家以上的潛在投標(biāo)人。

(4)到貨和領(lǐng)用協(xié)同控制。合同簽訂后，沒有整批供貨，而是按照項(xiàng)目建設(shè)或者生產(chǎn)維修項(xiàng)目需要分批供貨，使用部門提出需求計(jì)劃，再由采辦人員按照需求計(jì)劃通知供應(yīng)商分批到貨，辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)后即通知需求部門調(diào)撥出庫，從而有效控制庫存，減少積壓。

4.優(yōu)化成果分析

(1)優(yōu)勢

①減少采辦包。假設(shè)工器具、標(biāo)準(zhǔn)件及檢修材料類，在第一季度、第二季度、第三季度、第四季度的采辦包分別為P11，P12，P13，P14；專業(yè)耗材在第一季度、第二季度、第三季度、第四季度的采辦包分別為P21，P22，P23，P24，依此類推。2015年采辦中，P11與P31進(jìn)行并包，P22與P32并包，P43與P53并包，2015年共計(jì)采辦包28個(gè)(其中季度采辦為6X4-3=21個(gè)，單一來源7個(gè))。2016年采辦中，工器具、標(biāo)準(zhǔn)件及檢修材料類和通訊專業(yè)類各合并成1個(gè)采辦包，即P11，P12，P13，P14合并，P51，P52，P53，P54合并；專業(yè)耗材、機(jī)械類、儀表類、電氣類各合并成2個(gè)采辦包，2016年共計(jì)采辦包19個(gè)（其中合并后的采辦包為1+1+2+2+2+2=10個(gè)，單一來源9個(gè)）。因此，在不考慮單一來源采購的前提下，合并采購后減少了11個(gè)采辦包，即21-10=11個(gè)，減少了52．4%。②減少工作量、節(jié)約人力成本。2016年采用合并采購后，備件采辦包比前一年減少了52．4%，由于每個(gè)采辦包均要經(jīng)過請購報(bào)批、標(biāo)書編制和審核、發(fā)標(biāo)、收標(biāo)、評標(biāo)、授標(biāo)以及合同簽訂和執(zhí)行等過程，合并后，大大降低了招評和合同簽訂的人力成本。③增強(qiáng)計(jì)劃性，有效控制庫存。2015年分季度采辦，機(jī)械性的平分全年采購計(jì)劃，合同一旦簽完即組織到貨，實(shí)際到貨與需求偏離較大，導(dǎo)致庫存量不斷上升，應(yīng)急采購不斷發(fā)生，全年有12多項(xiàng)的應(yīng)急采辦。2016年按專業(yè)一次性招標(biāo)，合同簽訂后使用部門必需制定領(lǐng)用計(jì)劃，按計(jì)劃分批到貨，并對計(jì)劃進(jìn)行動態(tài)調(diào)整，實(shí)現(xiàn)到貨入庫后即領(lǐng)用出庫，從而減少物資在庫時(shí)間，提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低庫存和資金占壓。④規(guī)模采購，降低采購成本。2016年，通過合并采購，提高每個(gè)采辦包的采購金額，單項(xiàng)備件的采購量也增加，采購形成規(guī)模，供應(yīng)商在向廠家詢價(jià)是可以獲得更好的價(jià)格優(yōu)勢；此外，由于采辦包較大，也吸引了更多供應(yīng)商或者廠家參與，增強(qiáng)招標(biāo)的競爭性，降低了采購成本。⑤有利于選擇有優(yōu)勢的供應(yīng)商，提高供應(yīng)商的服務(wù)積極性。合并后，合同金額較大，有力于吸引有實(shí)力的供應(yīng)商參與，提高供應(yīng)商履約的積極性。⑥分批到貨，提高應(yīng)急供應(yīng)能力。在合同中設(shè)置可能用到的備件清單，一旦急需，可以直接按合同中的價(jià)格要求供應(yīng)商快速供應(yīng)，節(jié)省內(nèi)部審批時(shí)間和外部談判及合同簽約時(shí)間，同時(shí)又能符合內(nèi)部規(guī)定。

(2)不足

①招標(biāo)書中指定品牌可能導(dǎo)致采購成本的增加。某些備件只有設(shè)備原廠家能夠生產(chǎn)，該產(chǎn)品潛在被廠家價(jià)格控制的風(fēng)險(xiǎn)；如果廠家對該產(chǎn)品進(jìn)行獨(dú)家代理，代理單位也參與投標(biāo)，可能因該代理不對其他潛在投標(biāo)人報(bào)價(jià)而導(dǎo)致招標(biāo)失敗，也可能代理單位通過提高對其他潛在投標(biāo)人的報(bào)價(jià)而中標(biāo)，從而使招標(biāo)人付出更高的成本。另一種情況是，廠家得知招標(biāo)人指定購買其產(chǎn)品，雖然對所有潛在投標(biāo)人報(bào)價(jià)，但所報(bào)價(jià)格很高，因?yàn)檎袠?biāo)人必須向其購買且因公開招標(biāo)不能還價(jià)。②每個(gè)采辦包的合同金額較大，對于資金短缺的公司壓力大，減少了潛在投標(biāo)人。2015年每個(gè)專業(yè)按季度分成4個(gè)采辦包，如機(jī)械類備件，每個(gè)季度采辦金額約120萬元，在2016年合并成兩個(gè)采辦包，每個(gè)采辦包約200萬元，合同金額加大，對于資金短缺的公司，因?yàn)橘Y金問題放棄投標(biāo)，導(dǎo)致投標(biāo)人減少，降低了競爭性。③被“報(bào)備”物資與標(biāo)準(zhǔn)件合成一個(gè)采辦包將間接提高標(biāo)準(zhǔn)件的投標(biāo)價(jià)格。單一來源的物資與標(biāo)準(zhǔn)件合成一個(gè)采辦包，如果此物資的生產(chǎn)廠家或獨(dú)家代理供應(yīng)商也參與投標(biāo)，可能通過操縱單一來源的價(jià)格而提高了標(biāo)準(zhǔn)件的投標(biāo)價(jià)格，導(dǎo)致成本的增加。④交貨期的不確定，增加了供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)和成本。由于在合同中設(shè)置分批到貨條款，多次發(fā)貨造成運(yùn)輸成本的增加，另外合同供貨期限一般為一年，在此期間貨物的市場價(jià)格波動大，存在采購成本增加的風(fēng)險(xiǎn)。比如，2016年的耗材采購，依據(jù)年初預(yù)算為52萬元，由于鋼材原材料處于上漲周期，實(shí)際招標(biāo)結(jié)果達(dá)78萬，遠(yuǎn)超過預(yù)算，如果該標(biāo)在年初完成，而在年底交貨，可能導(dǎo)致供應(yīng)商因虧損而放棄合同的執(zhí)行。⑤因公開招標(biāo)中的指定品牌導(dǎo)致潛在投標(biāo)人泄露而可能被圍標(biāo)。此外，如單一來源與標(biāo)準(zhǔn)件同一個(gè)標(biāo)的，所有潛在投標(biāo)人均需向單一來源或者指定品牌的廠家詢價(jià)，廠家就可以獲得本次參與投標(biāo)的潛在投標(biāo)人名單，投標(biāo)人可從廠家獲得信息而進(jìn)行圍標(biāo)，從而抬高了招標(biāo)價(jià)格。

5.結(jié)束語

安全的站場作業(yè)環(huán)境、優(yōu)質(zhì)的天然氣供應(yīng)服務(wù)是LNG企業(yè)在項(xiàng)目生產(chǎn)運(yùn)行過程中所追求的目標(biāo)，該目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)離不開對站場運(yùn)行設(shè)備的維護(hù)。建立與LNG項(xiàng)目運(yùn)行維護(hù)及其相關(guān)技術(shù)力量相適應(yīng)的備品備件采辦管理模式，是項(xiàng)目高質(zhì)量、高效率、低成本運(yùn)行的基本保障。

林銀坤（1973～），男，中海福建天然氣有限責(zé)任公司，研究方向：供應(yīng)鏈管理。

(責(zé)任編輯牛玉娟）

Optimizing the Procurement Mode of Production Spare Part, Realizing the Cost Decreasing and Benefit Increasing for LNG Accepting Station

Lin Yinkun
（Cnooc Fujian Natural Gas Limited Liability Company, Fujian, 350008）

Secure station operation environment, high-quality natural gas supply service is the goal for LNG company in the process of project production and operation, and the realization of this goal cannot leave the maintenance for operation devices in station. Building the spare part procurement management mode suitable for LNG project operation and maintenance and the related technical force is the basic guarantee for the high quality, high efficiency and low cost of operation. Taking PTLNG station as an example and through the optimization of enterprises’procurement mode, study and set safety quantity of inventory, besides, according to the split delivery of reception plan etc. routines, reduce the quantity of inventory so that to save the procurement costs, reduce tie up of capital and realize the result of cost decreasing and benefit increasing.

optimizing production；procurement；LNG accepting station；cost reducing

T

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