新時(shí)期高校檔案管理人員職業(yè)生涯規(guī)劃的思考
——以河南大學(xué)為例

黃雅君

(河南大學(xué)檔案館,河南開(kāi)封475001)

新時(shí)期高校檔案管理人員職業(yè)生涯規(guī)劃的思考
——以河南大學(xué)為例

黃雅君

(河南大學(xué)檔案館,河南開(kāi)封475001)

高等學(xué)校的檔案管理人員如何進(jìn)一步做好自己的職業(yè)生涯規(guī)劃,充分發(fā)揮事業(yè)潛能,增進(jìn)其工作滿足感和職業(yè)幸福感,有效解決檔案管理人員的職業(yè)倦怠等,是當(dāng)前高等學(xué)校檔案管理人員面臨的重要問(wèn)題。以河南大學(xué)為例,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查了當(dāng)前高校檔案管理人員職業(yè)生涯規(guī)劃的現(xiàn)狀,分析了檔案管理人員職業(yè)規(guī)劃中存在的問(wèn)題,提出強(qiáng)化高等學(xué)校檔案管理人員職業(yè)生涯規(guī)劃的對(duì)策。

高校;檔案管理人員;職業(yè)規(guī)劃;目標(biāo);價(jià)值

河南大學(xué)歷史悠久,文化底蘊(yùn)深厚。通過(guò)2012年百年校慶,河南大學(xué)在其校史資料的收集、挖掘與整理,檔案管理人員的隊(duì)伍建設(shè),檔案館舍的建設(shè)以及管理環(huán)境等方面,都取得了顯著的效果。而對(duì)學(xué)校的檔案管理人員如何進(jìn)一步做好自己的職業(yè)生涯規(guī)劃,充分發(fā)揮他們的事業(yè)潛能,增進(jìn)其工作滿足感,有效地解決檔案管理人員的職業(yè)倦怠等問(wèn)題就顯得非常重要。所以本文選擇河南大學(xué)作為個(gè)案研究有其很好的代表性及典型性。

筆者針對(duì)河南大學(xué)檔案管理人員的職業(yè)生涯規(guī)劃的現(xiàn)狀,運(yùn)用職業(yè)生涯規(guī)劃的相關(guān)理論指導(dǎo)高校檔案管理人員的職業(yè)生涯規(guī)劃及其實(shí)踐,通過(guò)自制問(wèn)卷調(diào)查和個(gè)別問(wèn)題訪談,分析研究新時(shí)期我國(guó)地方高等學(xué)校檔案管理人員的職業(yè)生涯規(guī)劃以及人才管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策,這將有利于高校檔案管理人員自身價(jià)值的全面激發(fā)、工作意愿的切實(shí)保護(hù)以及事業(yè)潛能的深度挖掘,為新時(shí)期高校檔案管理人員的職業(yè)生涯規(guī)劃以及檔案管理人才的開(kāi)發(fā)與管理實(shí)踐研究提供一個(gè)新的視點(diǎn)。

一、河南大學(xué)檔案管理人員職業(yè)生涯規(guī)劃現(xiàn)狀及分析

河南大學(xué)檔案館是收集、保管和提供、利用學(xué)校檔案的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),同時(shí)也是全校檔案工作的職能管理部門(mén),為學(xué)校直屬單位。檔案館成立于2001年10月,現(xiàn)有工作人員18人,其中,副高級(jí)以上職稱13人,中級(jí)職稱3人;本科及以上學(xué)歷15人,專(zhuān)科學(xué)歷2人。檔案館設(shè)文書(shū)檔案室、科技檔案室、人事檔案室、辦公室和校史館。同時(shí),全校有檔案立卷單位82個(gè),兼職檔案員106人,在校檔案館的統(tǒng)一管理下,負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。

為了更好地推進(jìn)河南大學(xué)檔案管理人員職業(yè)生涯發(fā)展與規(guī)劃,筆者在前期訪談和總結(jié)基層學(xué)院青年教師職業(yè)生涯規(guī)劃工作開(kāi)展的基礎(chǔ)上,編制我校檔案工作人員職業(yè)生涯規(guī)劃與職業(yè)發(fā)展調(diào)研問(wèn)卷,于2014年4-6月進(jìn)行抽樣問(wèn)卷調(diào)查,對(duì)全校82個(gè)檔案立卷單位、100多名專(zhuān)兼職檔案工作人員發(fā)放問(wèn)卷調(diào)查,回收有效問(wèn)卷91份,基本代表了檔案管理部門(mén)教職工的職業(yè)現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題和發(fā)展構(gòu)想。以下是筆者根據(jù)調(diào)研結(jié)果就河南大學(xué)檔案管理人員的職業(yè)生涯規(guī)劃現(xiàn)狀做一些簡(jiǎn)單的探索和分析。

調(diào)查問(wèn)卷顯示:本次問(wèn)卷調(diào)查對(duì)象男性33人,女性58人,分別占問(wèn)卷回收總數(shù)的比例為36.7%和63.3%,其中中共黨員65人,占被調(diào)查人員的71.7%。抽樣調(diào)查表明,從事檔案管理工作時(shí)間不超過(guò)三年的30人,占33.3%;任職三至五年的23人,占25%;任職超過(guò)八年以上的38人,占42%。在被調(diào)查者中,具有大專(zhuān)以上學(xué)歷的79人,占86.7%,這也反映了學(xué)校在近年來(lái)比較重視檔案管理人員的準(zhǔn)入,從事檔案管理人員的學(xué)歷普遍提高,以更好地適應(yīng)高校檔案館的建設(shè)與發(fā)展。從年齡結(jié)構(gòu)看:40歲以下檔案管理人員46人,占51%;40歲至50歲之間30人,占33%;50歲以上15人,占16%。說(shuō)明各階段的年齡分布相對(duì)適當(dāng),平均年齡相對(duì)年輕,40歲以下的人員占了總數(shù)的51%,反映了學(xué)校檔案管理人員呈年輕化趨勢(shì)。檔案管理人員運(yùn)用計(jì)算機(jī)能力:熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)編制及檢索檔案目錄的47人,占51.7%;能使用計(jì)算機(jī)編制簡(jiǎn)單的檔案目錄的43人,占46.7%;不會(huì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)的只有1人,還是50歲以上的。這表明我校絕大部分檔案管理人員具有運(yùn)用計(jì)算機(jī)的能力。對(duì)“你是否參加過(guò)省、市組織的業(yè)務(wù)檔案管理人員上崗證培訓(xùn)班或?qū)崉?wù)操作班學(xué)習(xí)?”這一問(wèn)題,參加過(guò)46人,未參加45人,各占50%。

對(duì)“你是否清楚了解自己的能力、性格和職業(yè)興趣”問(wèn)題?回答很清楚的79人;占86.7%;不太確定7人;沒(méi)有不清楚的。你對(duì)自己目前的檔案管理職業(yè)發(fā)展?fàn)顩r還滿意嗎?回答結(jié)果是“非常滿意的”16人,占16.7%;基本滿意的64人,占70%;不滿意的8人;無(wú)所謂1人。

對(duì)你是否規(guī)劃過(guò)自己近3-5年的職業(yè)發(fā)展問(wèn)題?調(diào)查結(jié)果是:認(rèn)真規(guī)劃、目標(biāo)明確的有62人,占68%;規(guī)劃過(guò),但目標(biāo)不太明確20人,占22%;對(duì)還不確定今后的職業(yè)發(fā)展道路或者不知道,從未規(guī)劃過(guò)自己的職業(yè)生涯的有5人,占5%。認(rèn)為影響自己實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯規(guī)劃最主要的因素是?回答個(gè)人沒(méi)有明確目標(biāo)的8人;缺少發(fā)展機(jī)會(huì)和空間的21人,占23%;工作任務(wù)繁重,無(wú)暇顧及自身發(fā)展38人,占42%;是自身?xiàng)l件及能力制約的5人;缺少外界以及環(huán)境支持的10人。你比較喜歡檔案管理事務(wù)中的哪項(xiàng)工作?認(rèn)為是“管理工作、具體業(yè)務(wù)工作”有71人,喜歡“編研工作、學(xué)術(shù)研究”的24人。對(duì)于自己的檔案工作職業(yè)生涯規(guī)劃知道的53人,占58%;知道很少的20人,占22%;不知道的4人。尤其是認(rèn)為職業(yè)生涯規(guī)劃對(duì)于檔案工作者很重要的84人,達(dá)92%;無(wú)所謂、不知道只有5人。對(duì)自己今后的職業(yè)打算是“安心檔案管理工作,努力實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值”有50人,占55%;不太安心,有機(jī)會(huì)會(huì)調(diào)至其他工作崗位的有3人。

在“你認(rèn)為要實(shí)現(xiàn)自己的職業(yè)生涯規(guī)劃及發(fā)展最需要的條件”是“需要個(gè)人再繼續(xù)努力學(xué)習(xí),進(jìn)一步明確自己的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃”的有53人,占58%;回答是“需要檔案管理部門(mén)多創(chuàng)造學(xué)習(xí)培訓(xùn)提高的機(jī)會(huì)、學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)多理解和支持檔案管理工作”的50人,占55%。

上述調(diào)查結(jié)果表明,在河南大學(xué),其檔案管理人員隊(duì)伍整體是好的,中共黨員占70%以上;近年來(lái)學(xué)校比較重視檔案管理人員的準(zhǔn)入,從事檔案管理人員的學(xué)歷普遍提高,在被調(diào)查者中,具有大專(zhuān)以上學(xué)歷的達(dá)86.7%。從年齡結(jié)構(gòu)看,各階段的年齡分布相對(duì)比較適當(dāng),平均年齡相對(duì)比較年輕, 40歲以下的人員占51%,學(xué)校檔案管理人員呈年輕化趨勢(shì)。在檔案管理人員運(yùn)用計(jì)算機(jī)能力方面,不會(huì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)的只有1人,還是50歲以上的,表明絕大部分檔案管理人員具有使用計(jì)算機(jī)的能力。但調(diào)查也發(fā)現(xiàn)有50%的檔案管理人員還沒(méi)有參加過(guò)業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)上崗培訓(xùn)班或?qū)崉?wù)操作班學(xué)習(xí)。

尤其是在其職業(yè)規(guī)劃方面,雖有86.7%的能清楚地了解自己的能力、性格和職業(yè)興趣,對(duì)自己目前的檔案管理職業(yè)發(fā)展?fàn)顩r滿意、基本滿意的占85%,但認(rèn)為影響自己實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯規(guī)劃最主要的因素是“缺少發(fā)展機(jī)會(huì)和空間、工作任務(wù)繁重”,“無(wú)暇顧及自身發(fā)展”的占到了65%。在被調(diào)查中雖然大多數(shù)都比較喜歡檔案管理事務(wù)中的 “管理工作、具體業(yè)務(wù)工作”和“編研工作、學(xué)術(shù)研究”,認(rèn)為職業(yè)生涯規(guī)劃對(duì)于我們檔案工作者很重要的84人,達(dá)92%;而對(duì)自己今后的職業(yè)打算是“安心檔案管理工作,努力實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值”只有55%。認(rèn)為“要實(shí)現(xiàn)自己的職業(yè)生涯規(guī)劃及發(fā)展最需要的條件”是“需要個(gè)人再繼續(xù)努力學(xué)習(xí),進(jìn)一步明確自己的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃”的有58%;回答是“需要檔案管理部門(mén)多創(chuàng)造學(xué)習(xí)培訓(xùn)提高的機(jī)會(huì)、學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)多理解和支持檔案管理工作”的55%。這說(shuō)明河南大學(xué)的檔案管理人員整體素質(zhì)基本是好的,但“需要個(gè)人努力學(xué)習(xí),進(jìn)一步明確自己的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃;需要檔案管理部門(mén)多創(chuàng)造學(xué)習(xí)培訓(xùn)提高的機(jī)會(huì)、學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)多理解和支持檔案管理工作”。其中有40%的人員對(duì)自己的檔案職業(yè)生涯規(guī)劃知道很少或不知道。這說(shuō)明學(xué)校對(duì)檔案管理人員的職業(yè)規(guī)劃體系尚不健全,檔案管理人員對(duì)自己目前的職業(yè)規(guī)劃空間和職業(yè)能力不很明晰,缺乏體系的規(guī)劃、培養(yǎng);這部分人員對(duì)于自己的職業(yè)發(fā)展前途表現(xiàn)出明顯的職業(yè)顧慮。同時(shí)也說(shuō)明在河南大學(xué)檔案管理人員中實(shí)施職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的必要性及其意義[1]。

二、高校檔案管理人員職業(yè)生涯規(guī)劃的必要性

(一)職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃是檔案管理人員認(rèn)清自己事業(yè)發(fā)展目標(biāo)的需要

檔案管理人員制定職業(yè)生涯規(guī)劃的重要內(nèi)容之一就是要明確自己的人生事業(yè)目標(biāo),這一目標(biāo)是建立檔案職業(yè)生涯規(guī)劃的基礎(chǔ)和前提。在確立目標(biāo)的過(guò)程中檔案管理人員要深入地進(jìn)行自我評(píng)價(jià)分析,從而明確自己內(nèi)心的需要、正確認(rèn)識(shí)自身的特質(zhì),以及自己現(xiàn)有的綜合條件與潛在的發(fā)展可能,并評(píng)估個(gè)人發(fā)展目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)之間的差距,進(jìn)而樹(shù)立自己明確的檔案管理職業(yè)生涯發(fā)展目標(biāo)。對(duì)河南大學(xué)近百人的調(diào)查中,就有40%的人員對(duì)自己的檔案職業(yè)生涯規(guī)劃“知道很少”或“不知道”。所以在高等學(xué)檔案管理人員中做好其職業(yè)發(fā)展規(guī)劃有助于檔案管理人員進(jìn)一步認(rèn)清自己事業(yè)的發(fā)展目標(biāo)[1]。

(二)職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃是進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理人員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的目的性、計(jì)劃性的需要

由于缺乏對(duì)職業(yè)生涯規(guī)劃概念和意識(shí)的了解和認(rèn)識(shí),不少檔案管理人員對(duì)自己的成長(zhǎng)發(fā)展要達(dá)到什么目標(biāo),通過(guò)哪些努力可以達(dá)到這些發(fā)展目標(biāo),現(xiàn)在自己處于什么層次的發(fā)展階段等問(wèn)題,在自己的頭腦里一直是模糊的,或者說(shuō)是不清楚的,有的甚至從來(lái)就沒(méi)有這樣考慮過(guò),缺少自我發(fā)展規(guī)劃的需要和意識(shí)。表現(xiàn)在工作上,就是只知道服從學(xué)校檔案管理部門(mén)的安排,以完成單位分配給自己的工作任務(wù)為目的,沒(méi)有什么自己的個(gè)人追求和事業(yè)發(fā)展目標(biāo),工作是比較被動(dòng)的。當(dāng)工作不滿意、影響到自己的事業(yè)發(fā)展時(shí),往往就會(huì)歸因于外界環(huán)境對(duì)自己的影響制約,認(rèn)為自己盡力了,沒(méi)有什么辦法克服困難。河南大學(xué)檔案管理人員隊(duì)伍的調(diào)查中“對(duì)自己近3-5年的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃個(gè)人沒(méi)有明確目標(biāo)”占13%,有30%的人員對(duì)自己近3-5年的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃不知道,從未規(guī)劃過(guò)自己的職業(yè)生涯或規(guī)劃過(guò),但目標(biāo)不太明確。其調(diào)查結(jié)果也說(shuō)明做好其職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,可有助于高校檔案管理人員確定好自己的發(fā)展目標(biāo),實(shí)現(xiàn)自己的規(guī)劃及人生價(jià)值,促進(jìn)學(xué)校事業(yè)的發(fā)展。

(三)職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃是檔案管理人員發(fā)掘自我潛能、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力的需要

一種行之有效的職業(yè)生涯規(guī)劃必然為檔案管理人員提供明確的發(fā)展方向、詳細(xì)的發(fā)展內(nèi)容和科學(xué)的發(fā)展策略,在這些內(nèi)容中對(duì)于發(fā)展重點(diǎn)及其選擇,一定是在全面分析全面認(rèn)識(shí)自己的基礎(chǔ)上,發(fā)展地認(rèn)識(shí)自己,從而更好地樹(shù)立發(fā)掘自身潛能的信心。消除自卑心理,感受自身存在的潛能,發(fā)展自我觀察體驗(yàn)的能力。掌握開(kāi)發(fā)自我潛能的方法,積極地開(kāi)發(fā)自我潛能。所以檔案管理人員一定要把握機(jī)會(huì),在確認(rèn)自己核心優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上,解放思想、打破條條框框,以積極的心態(tài),設(shè)定目標(biāo),全力拓展優(yōu)勢(shì),突破思維的自我設(shè)限,實(shí)現(xiàn)自我超越。檔案管理人員要善于從認(rèn)識(shí)自己的特長(zhǎng)開(kāi)始發(fā)掘潛能,經(jīng)常給予自我積極的暗示,培養(yǎng)有利于激發(fā)潛能的習(xí)慣,樹(shù)立發(fā)掘自身潛能的信心,在實(shí)踐中才能持續(xù)釋放自己的潛能。所以,檔案管理人員職業(yè)生涯規(guī)劃的未來(lái)發(fā)展重點(diǎn)一定是有利于發(fā)掘自我潛能并使其持續(xù)增值,成為增強(qiáng)個(gè)人實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)能力的重要突破點(diǎn)[2-3]。

(四)職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃是有效解決檔案管理人員職業(yè)倦怠的需要

職業(yè)倦怠是一種由工作引發(fā)的心理枯竭現(xiàn)象,是工作人員在工作重壓之下所體驗(yàn)到的身心俱疲、能量被耗盡的感覺(jué)。職業(yè)倦怠不是由某一單體事件造成的,而是由日常工作中的長(zhǎng)期重復(fù)枯燥、焦慮、沮喪、困乏等日積月累造成的。也就是說(shuō)檔案管理工作具有復(fù)雜煩瑣、重復(fù)枯燥特點(diǎn),檔案管理人員長(zhǎng)期從事對(duì)各種檔案文件材料進(jìn)行收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用服務(wù)的工作,日復(fù)一日重復(fù)機(jī)械作業(yè),長(zhǎng)而久之極易使高校檔案管理人員漸漸會(huì)產(chǎn)生一種疲憊、困乏,甚至厭倦的心理,在工作中難以提起精神,只是依靠著一種能動(dòng)的慣性來(lái)工作,結(jié)果形成職業(yè)倦怠。因此,高校檔案管理人員與一些大學(xué)教師一樣,由于缺少有意識(shí)地訓(xùn)練,因而表現(xiàn)出的工作水平和能力往往處于高原缺氧狀態(tài),沒(méi)有或缺乏成就感和發(fā)展感,這樣很快就會(huì)出現(xiàn)職業(yè)倦怠和退縮。職業(yè)倦怠是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,是個(gè)體無(wú)法應(yīng)付或適應(yīng)外部影響超出個(gè)人身心體能以及資源的過(guò)度需求而產(chǎn)生的身心耗竭疲憊狀態(tài)。那么,如何克服這種職業(yè)上的倦怠感?重新找回對(duì)工作的熱情?以最佳狀態(tài)迎接新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇?檔案管理人員就必須樹(shù)立職業(yè)生涯規(guī)劃意識(shí),掌握職業(yè)生涯規(guī)劃方法,真正把檔案管理人員的職業(yè)生涯規(guī)劃置于理性的思考之上?？傊?高校檔案管理人員可以通過(guò)制定職業(yè)生涯規(guī)劃,使他們自己個(gè)人的職業(yè)生涯得到更好的、全面的、綜合的發(fā)展,真正實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值,獲得人生的快樂(lè)與幸福。這次對(duì)其檔案管理人員的問(wèn)卷調(diào)查有63%的“未參加或從未參加過(guò)任何單位或機(jī)構(gòu)組織的檔案專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)”。其結(jié)果也說(shuō)明高校檔案管理人員的職業(yè)生涯規(guī)劃必須作為高校檔案管理部門(mén)對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)的重要內(nèi)容[4]。

(五)職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃也是幫助檔案管理人員增進(jìn)工作滿足感,提升職業(yè)幸福感的需要

幸福是一種心理上的主觀感受,它由多種心理因素相互聯(lián)系,包含了幸福的感情、需要、認(rèn)知和行為等諸多因素。在影響人們幸福感的獲得中,有一個(gè)非常重要的因素就是工作。因此人們把因工作產(chǎn)生的幸福感,叫作“工作滿足感”或“職業(yè)幸福感”。那么對(duì)于大學(xué)檔案管理人員來(lái)講,職業(yè)的滿足感、幸福感是什么?開(kāi)心、快樂(lè)、敬業(yè)、奉獻(xiàn)。但職業(yè)的滿足感、幸福感不是與生俱來(lái)的,不是因?yàn)槟愕玫竭@個(gè)崗位就會(huì)產(chǎn)生職業(yè)幸福感,它是一個(gè)系統(tǒng)工程,既需要學(xué)校和檔案管理部門(mén)有能力并能及時(shí)地滿足我們檔案管理人員的需要,同時(shí)又需要檔案人從自身內(nèi)部形成正確的社會(huì)認(rèn)知和情感體驗(yàn)。大家知道,檔案管理人員職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的終極目的之一,就是幫助檔案管理人員持續(xù)增加實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的條件與可能,從而使他們?cè)谛撵`和精神的層面上不斷獲得滿足感和幸福感。一般地講,有效的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃就是應(yīng)該使大家在事業(yè)發(fā)展與其工作的過(guò)程中體驗(yàn)到工作帶來(lái)的滿足與成就感,從而使其高校檔案管理人員朝著下一個(gè)目標(biāo)奮發(fā)努力,使每一個(gè)檔案管理人員每時(shí)每刻都生活在一種積極的心理狀態(tài)下,其生活的質(zhì)量自然就有所提高。因此在構(gòu)建豐富校園文化的大背景下,以創(chuàng)造快樂(lè)文化為手段,探索提升檔案管理人員的工作滿足感以及職業(yè)幸福感的策略,具有重要意義。

三、強(qiáng)化高校檔案管理人員職業(yè)生涯規(guī)劃的對(duì)策

高等學(xué)校教師的職業(yè)生涯規(guī)劃是一種社會(huì)行為,它既是有目的的主觀能動(dòng)行為,又是在人與人的相互關(guān)系中進(jìn)行的必然行為。同樣道理,高校檔案管理人員的職業(yè)生涯規(guī)劃也是有目的的、在人與人的相互關(guān)系中進(jìn)行的社會(huì)行為。大學(xué)承擔(dān)著培養(yǎng)人才、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)三大任務(wù)。而高校檔案管理人員同樣也承擔(dān)著大學(xué)最基本的任務(wù)和職責(zé)。所以,做好高等學(xué)校檔案管理人員的職業(yè)生涯規(guī)劃在高等學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展中有著無(wú)比重要的作用。

(一)實(shí)事求是、客觀地自我評(píng)估,制定適合自己發(fā)展需要的職業(yè)生涯規(guī)劃

檔案管理人員必須要充分認(rèn)識(shí)自己的成長(zhǎng)和發(fā)展?fàn)顩r,清楚地了解自己是高校檔案管理人員制定職業(yè)生涯規(guī)劃的首要基礎(chǔ),它也是自己未來(lái)事業(yè)成功的保證。高校檔案管理人員只有實(shí)事求是,首先做好客觀地分析自我、評(píng)估自我,才能制定出適合自己發(fā)展的職業(yè)生涯規(guī)劃。這就要求作為高校檔案管理人員,一定要清楚自己的長(zhǎng)處和短處,對(duì)個(gè)人的素質(zhì)特征、能力結(jié)構(gòu)及發(fā)展?jié)摿M(jìn)行科學(xué)的測(cè)定和評(píng)價(jià),在其職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)中,既揚(yáng)長(zhǎng)避短,又揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短,具體內(nèi)容包括個(gè)人的知識(shí)狀況、能力素質(zhì)、個(gè)性特點(diǎn)等方面。同時(shí),在進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃時(shí),還必須做到要正確分析環(huán)境因素的特征、環(huán)境發(fā)展變化的具體情況以及自己在這個(gè)環(huán)境中所處的地位、環(huán)境對(duì)自己的要求,等等[2-3]。

(二)不斷學(xué)習(xí),以提升專(zhuān)業(yè)技能為目標(biāo),不斷加強(qiáng)自身的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)

高校檔案管理人員在其職業(yè)生涯規(guī)劃制定后的發(fā)展期階段,應(yīng)積極參加形式多樣的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和繼續(xù)教育公需科目培訓(xùn),以此不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和職業(yè)行為能力,要緊密?chē)@職業(yè)發(fā)展目標(biāo),運(yùn)用自己掌握的專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能,采用科學(xué)有效的原則和方法,正確履行自己的職責(zé),做好自己的檔案管理工作。比如參加和檔案專(zhuān)業(yè)相關(guān)的學(xué)位培養(yǎng)、專(zhuān)題研討、學(xué)術(shù)論壇、國(guó)內(nèi)訪問(wèn)、干部掛職鍛煉等,不斷學(xué)習(xí),加強(qiáng)自身的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),以此更新知識(shí),培養(yǎng)能力,不斷提高他們的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)和技術(shù)水平。在職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)中,人力資源管理部門(mén)要根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)檔案管理人員實(shí)行差異化的培訓(xùn)管理,根據(jù)每個(gè)管理人員在檔案管理工作中的崗位不同、能力不同、素質(zhì)不同來(lái)決定對(duì)他們的職業(yè)培訓(xùn),不能搞一刀切,只有做到區(qū)別情況進(jìn)行培訓(xùn),做到差異化的目標(biāo)培訓(xùn),這樣才能收到最佳的培訓(xùn)效果[3][5]。

(三)依據(jù)人力資源管理與配置,為檔案管理人員的發(fā)展創(chuàng)造有利條件

檔案管理人員的個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃,需要他們?cè)诳紤]自己的職業(yè)理想、職業(yè)興趣、職業(yè)能力等方面基礎(chǔ)上來(lái)實(shí)現(xiàn),同時(shí)他們也必須了解和掌握自己所在檔案管理部門(mén)的基本情況,如檔案館的發(fā)展理念、經(jīng)營(yíng)管理觀念、人力資源管理和配置情況等。檔案管理人員還需要依托檔案管理部門(mén)這一組織載體實(shí)現(xiàn)其個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃。因?yàn)闄n案館為了謀求單位的自身發(fā)展,必須認(rèn)真考慮進(jìn)行內(nèi)部人力資源的配置,以保持其持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。檔案管理部門(mén)必須依據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略和管理需求,全面掌握檔案管理人員的綜合素質(zhì)狀況,如個(gè)人的知識(shí)水平,能力素質(zhì)、發(fā)展?jié)撃芤约皟r(jià)值觀念等,幫助檔案管理人員個(gè)人制定和實(shí)施職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃[3-4]。

(四)細(xì)化組織管理,保證發(fā)展方向,有效實(shí)現(xiàn)對(duì)高校檔案管理人員的內(nèi)在激勵(lì)

心理學(xué)研究表明,需要,是指人們?nèi)狈δ硸|西而產(chǎn)生的一種“想得到”的心理狀態(tài),是人行為的原動(dòng)力,通常以對(duì)某種客體的欲望、意愿、興趣等形式表現(xiàn)出來(lái)。德國(guó)著名思想家、作家、科學(xué)家約翰·沃爾夫?qū)ゑT·歌德說(shuō)過(guò),“偉大的需要使人崇高,卑微的需要使人沉淪”。我們?cè)趥鹘y(tǒng)組織管理體系中大多使用績(jī)效考評(píng)、發(fā)放獎(jiǎng)金、實(shí)物等物質(zhì)激勵(lì)方式來(lái)激發(fā)他們的工作積極性,其本質(zhì)是通過(guò)外在的物化方式刺激人的自覺(jué)行為,但并沒(méi)有從根本上體現(xiàn)出一個(gè)人的真正價(jià)值,它只滿足了其一般層次需要,卻忽視了個(gè)人精神層面的需要與滿足,因而難以真正實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理者個(gè)人的內(nèi)在激勵(lì)。這就要求檔案管理部門(mén)要根據(jù)其個(gè)人具體實(shí)際條件,細(xì)化其組織管理,引導(dǎo)和幫助檔案管理者個(gè)人進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃,并將其融入學(xué)校的檔案事業(yè)發(fā)展之中,并將檔案管理人員的個(gè)人職業(yè)發(fā)展與學(xué)校的事業(yè)發(fā)展、檔案館的部門(mén)工作開(kāi)展保持一致,才能在整個(gè)組織系統(tǒng)發(fā)展的過(guò)程中更有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理人員的內(nèi)在激勵(lì),檔案管理人員也才能獲得更好的個(gè)人發(fā)展,從而使檔案管理者個(gè)人的職業(yè)發(fā)展得到最大限度的實(shí)現(xiàn),職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力得到穩(wěn)步提升,工作潛能得以充分發(fā)揮[5]。

(五)增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),拓寬發(fā)展空間,最終實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯規(guī)劃目標(biāo)

在高校檔案管理工作中,創(chuàng)造性地發(fā)揮自身的發(fā)展優(yōu)勢(shì)做好檔案管理工作,是每個(gè)檔案管理人員的職責(zé)。檔案管理人員的職業(yè)規(guī)劃對(duì)其個(gè)人的職業(yè)生涯發(fā)展具有十分重要的功能和意義。檔案管理人員只有不斷增強(qiáng)自己的創(chuàng)新意識(shí),具有較高的極具創(chuàng)造性的思維水平,思路靈活,持續(xù)提出新的設(shè)想、新的觀念,才能不受傳統(tǒng)思維和行為習(xí)慣的束縛。因此,有必要通過(guò)檔案管理人員的職業(yè)生涯規(guī)劃來(lái)不斷提高管理者個(gè)人的工作創(chuàng)造力,因而有了這種創(chuàng)造精神和發(fā)散性思維,檔案管理人員才能在服務(wù)于學(xué)校中心工作和檔案事業(yè)的健康發(fā)展中,不斷拓展自己的發(fā)展空間,才能最終實(shí)現(xiàn)高校檔案管理人員的職業(yè)生涯規(guī)劃目標(biāo)[2][4]。

[1]劉慧芳,曲曉輝.基層檔案管理人員職業(yè)生涯規(guī)劃與組織管理關(guān)系研究[J].北京檔案,2012(11):35-36.

[2]馮衛(wèi)東.高校管理人員職業(yè)規(guī)劃創(chuàng)新思考[J].長(zhǎng)春理工大學(xué)學(xué)報(bào),2012(2):22.

[3]黃雅君.基于人力資源管理思想的干部人事檔案內(nèi)容構(gòu)想[J].平頂山工學(xué)院學(xué)報(bào),2009(2):88-89.

[4]黃雅君.人事檔案管理工作中的問(wèn)題及分析[J].平頂山工學(xué)院學(xué)報(bào),2004(1):86-88.

[5]本書(shū)編譯組.21世紀(jì)的人力資源管理[M].北京:中央廣播電視大學(xué)出版社,1998.

On career planning of university archives management personnel in the new era:Henan university

HUANG Yajun
(Archives of Henan University,Kaifeng 475001,China)

The biggest problem the university archives management personnel are faced with at present is how to do their career planning well,give full play to their potential,increase their sense of satisfaction and happiness in their jobs,and effectively solve the problem of occupation burnout.Taking Henan University as an example,through questionnaires,this paper surveys the current situation of career planning of university archives management personnel at present,analyzes the existing problems and puts forward some suggestions for their career planning.

university;archives management personnel;career planning;goal;value

G472.4

:A

:1671-9476(2015)01-0105-05

10.13450/j.cnkij.zknu.2015.01.028

2014-11-18

黃雅君(1965-),女,河南開(kāi)封人,副研究館員,碩士,研究方向?yàn)楦咝n案工作管理理論及實(shí)踐、人力資源管理。