電力物資采購合同風(fēng)險的防范與管理措施

楊 芳

中國水利電力物資集團有限公司

電力物資采購合同風(fēng)險的防范與管理措施

楊 芳

中國水利電力物資集團有限公司

隨著社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，我國各行各業(yè)都得到了快速的進步，電力企業(yè)作為國家基礎(chǔ)行業(yè)，更是受到了社會各界的廣泛關(guān)注。電力物資采購作為電力企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和內(nèi)部管理的重要環(huán)節(jié)，其重要性不言而喻，合同的管理和制定直接影響著電力物資的持續(xù)供應(yīng)，與供電質(zhì)量也密切相關(guān)。對此，電力企業(yè)必須明確采購合同可能存在的風(fēng)險，做好防范與管理工作，制定管理制度，確保電力企業(yè)更好地發(fā)展。鑒于此，本文主要分析電力物資采購合同風(fēng)險的防范與管理措施。

電力物資；采購合同；風(fēng)險防范

1 有關(guān)電力物資采購合同風(fēng)險的概述

1.1 合同

合同是基于兩大主體構(gòu)成的協(xié)議，主要是指平等的自然人、法人或其他組織之間設(shè)立的被雙方接受的協(xié)議，具有一定的法律效力，違反合同的行為涉及違規(guī)操作，其中的一方有權(quán)提出上訴賠償。

1.2 電力物資采購合同

顧名思義，電力物資采購合同的主體是電力企業(yè)，是企業(yè)在生產(chǎn)過程中對所需物資進行采購而設(shè)立的協(xié)議，當(dāng)買賣雙方就合同達成一致意見的時候，就會簽署合同。常見的電力物資采購合同具有多樣性，包括設(shè)備采購合同、銷售合同、辦公室家具買賣合同等。

1.3 電力物資采購合同管理

合同管理是對協(xié)議進行的有效的把控，一般而言是指當(dāng)事人在實現(xiàn)自身合同規(guī)范要求的過程中進行的一系列具體管理操作，也是在合同法規(guī)定的要求之上做出的內(nèi)部制度管理規(guī)章，屬于合同訂立、履行、變更的概括。電力物資采購合同管理是電力企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，只針對電力企業(yè)開展的合同管理工作，它必須遵守國家的法規(guī)制度，與企業(yè)的內(nèi)部控制相協(xié)調(diào)，對于減少物資花費具有積極的意義。

2 電力物資采購合同風(fēng)險的分類

2.1 品質(zhì)風(fēng)險

對電力企業(yè)物資采購成功與否的主要標準為物資能否準時被接收、所接收物資的數(shù)量與質(zhì)量達標與否，因此，對電力企業(yè)而言，物資的品質(zhì)是非常重要的。如果電力企業(yè)購置的物資質(zhì)量較差，必然會嚴重影響電力企業(yè)的健康生產(chǎn)。

2.2 服務(wù)風(fēng)險

在電力物資采購時，如果服務(wù)質(zhì)量不達標，也會導(dǎo)致一些風(fēng)險的存在。這些風(fēng)險主要包括因采購無形服務(wù)導(dǎo)致的風(fēng)險、因物資供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量較差導(dǎo)致的風(fēng)險等。

2.3 交期風(fēng)險

在電力物資采購時，如果能夠保證物資交期的準確性，必然會有效地推動供應(yīng)商產(chǎn)品交期的準確性及產(chǎn)品質(zhì)量的提升。

2.4 存貨風(fēng)險

據(jù)相關(guān)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，電力企業(yè)可能會由于各種問題(比如支援調(diào)度、預(yù)測失真、偶發(fā)性排程問題以及存貨系統(tǒng)問題等)導(dǎo)致供應(yīng)鏈受阻，從而導(dǎo)致無法存貨風(fēng)險的產(chǎn)生。

2.5 彈性風(fēng)險

為了使得生產(chǎn)得以順利進行，電力企業(yè)在生產(chǎn)之前一定要做好相應(yīng)的預(yù)測工作，電力企業(yè)依照產(chǎn)品預(yù)測結(jié)果提供給供應(yīng)商適當(dāng)?shù)奈镔Y訂單。

3 電力企業(yè)物資采購合同風(fēng)險管理措施

3.1 加強采購合同的管理創(chuàng)新，重視合作關(guān)系

相關(guān)負責(zé)人要重視物資采購合同的簽訂，保證物資的不間斷供應(yīng)，確保電力生產(chǎn)的正常運行。采購合同是電力企業(yè)與供應(yīng)商建立合作關(guān)系的重要依據(jù)，關(guān)系著雙方的經(jīng)濟利益，也是采購工作順利規(guī)范進行的法律保證。重視電力物資采購合同風(fēng)險，建立健全的合同管理體系，不僅可以降低物資采購過程中的各種風(fēng)險，而且能夠促使供應(yīng)商的供貨效率。電力企業(yè)應(yīng)該加強自身監(jiān)管，不斷健全采購管理體制，從根本上對制度進行更新和變革，分清采購合同中的主次，確保物資供應(yīng)的質(zhì)量和物資供應(yīng)的及時性，將合同采購風(fēng)險降到最低。電力企業(yè)也應(yīng)該對相關(guān)采購人員進行專業(yè)技能和職業(yè)道德的培訓(xùn)，保證采購的效率和物資供應(yīng)的可靠性。

3.2 靈活制定合同，加強合同彈性

合同是維護雙方利益最有力的保障。但是電力物資采購過程中由于外部因素的影響，經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的不確定性。因此供應(yīng)商和電力企業(yè)在合同簽訂的過程中應(yīng)該將這些不確定因素納入考慮的范疇，適當(dāng)增加合同的彈性，以保證雙方的利益。具體問題具體分析，根據(jù)具體情況適當(dāng)對合同進行變更，將風(fēng)險和雙方的利益損失降到最低。無論是電力企業(yè)還是供應(yīng)商都要加強自身的應(yīng)變能力，以合同中適度的彈性來保持雙方合作的最佳狀態(tài)。良好的合作關(guān)系是保證雙方工作順利進行的前提，無論是電力企業(yè)還是供應(yīng)商，都應(yīng)該重視合同的作用，不斷完善合同管理體制，優(yōu)化合同條款，確保雙方能夠真正做到利益分享和風(fēng)險的共擔(dān)。

3.3 健全采購合同內(nèi)部控制制度

首先，相關(guān)負責(zé)人要根據(jù)合同管理部門的具體情況，對合同管理人員進行明確的分工，確保將責(zé)任落實到個人，以提高各方面的工作效率。其次，對物資采購的各個環(huán)節(jié)進行明確的分工和一定程度上的責(zé)任限制，確保采購各個環(huán)節(jié)的合理，保證物資的質(zhì)量和成本。最后，無論是合同管理人員還是電力物資采購人員以及其他相關(guān)人員都要加強自身素質(zhì)要求，提高工作質(zhì)量和工作效率。電力企業(yè)也應(yīng)該對相關(guān)人員進行定期培訓(xùn)，以提高其專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，最大程度的保證電力物資采購合同的風(fēng)險降至最低。

總之，電力企業(yè)是我國現(xiàn)代化建設(shè)的基礎(chǔ)行業(yè)，電力的供應(yīng)關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)、工廠的運行以及居民的生活，在整個國家建設(shè)中都有關(guān)鍵性作用。目前我國電力物資采購工作還存在很多不足，尤其是在合同上還存在風(fēng)險，無法保證企業(yè)的順利發(fā)展，嚴重阻礙了電網(wǎng)的安全性和穩(wěn)定運行。文章對電力物資合同風(fēng)險的防范與管理措施進行了探討。

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