建筑工程合同管理及其風(fēng)險(xiǎn)防范

趙歡歡

上海凌濤建筑工程有限公司

建筑工程合同管理及其風(fēng)險(xiǎn)防范

趙歡歡

上海凌濤建筑工程有限公司

合同管理是項(xiàng)目工程管理的重要組成部分，工程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都需要以合同管理為標(biāo)準(zhǔn)，建筑工程合同管理已經(jīng)成為我國(guó)建筑行業(yè)得以持續(xù)發(fā)展的重要前提。建筑工程的管理不能陷入固定、僵硬的模式，它應(yīng)該是一種動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程，在管理過(guò)程中講究方式、方法。本文主要分析建筑工程合同管理及其風(fēng)險(xiǎn)防范。

建筑工程；合同管理；風(fēng)險(xiǎn)

1、建筑工程合同管理的重要性

1.1 確保建筑工程順利進(jìn)行

建筑工程合同是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必然要求，也是推動(dòng)建筑工程發(fā)展的重要條件。建筑工程中有大量的資金投入，如果只是口頭上的合同，很難保證建筑工程的效益，一旦出現(xiàn)糾紛，對(duì)受損方而言損失巨大。因此，建筑工程合同產(chǎn)生的效益非常大。只有進(jìn)行有效的合同管理，雙方的利益與權(quán)力才能得到保障，從而避免建筑工程管理給建筑工程帶來(lái)的不利影響。其次，合同管理是工程質(zhì)量的保障，因?yàn)楹贤瑥姆缮蠈?duì)工程的質(zhì)量、工序以及技術(shù)等方面作了合理的規(guī)定。

1.2 合同雙方糾紛解決的依據(jù)

建筑合同是雙方之間的權(quán)力義務(wù)關(guān)系，合同是對(duì)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行有效處理的文件。在法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，結(jié)合施工實(shí)際情況，保障建筑工程中合同約定順利開(kāi)展，能夠維護(hù)好合同雙方的利益，并為建筑工程實(shí)施過(guò)程提供很大的便利。如果忽略合同管理的監(jiān)督，導(dǎo)致合同簽訂沒(méi)有落實(shí)到位，在建筑施工中沒(méi)有針對(duì)地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的防范，沒(méi)有收集合同索賠的相關(guān)資料與信息，而一旦合同約定不詳，這些行為對(duì)受害人的權(quán)力都有很大影響。因此，在發(fā)生糾紛問(wèn)題時(shí)可以參照合同的相關(guān)規(guī)定來(lái)處理問(wèn)題，加強(qiáng)合同管理。

2、建筑工程施工合同風(fēng)險(xiǎn)存在的原因

2.1 對(duì)合同不夠重視，合同風(fēng)險(xiǎn)管理欠缺

建筑行業(yè)的從業(yè)人員對(duì)合同的重要性認(rèn)識(shí)不足，對(duì)合同管理和風(fēng)險(xiǎn)管理不夠重視，這些是合同管理前期的主要表現(xiàn)。產(chǎn)生這些問(wèn)題的原因是建筑企業(yè)在簽訂承包合同時(shí)過(guò)于盲目，導(dǎo)致在執(zhí)行合同上的有關(guān)規(guī)定時(shí)耗費(fèi)大量的人力、財(cái)力。

2.2 合同管理人員專(zhuān)業(yè)水平較低，綜合素質(zhì)不高

合同管理者的專(zhuān)業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力直接關(guān)系到合同文書(shū)的質(zhì)量以及履行力度。有的建筑企業(yè)在辦理施工合同時(shí)讓一些非專(zhuān)業(yè)人員或經(jīng)驗(yàn)不足的人員處理，簽訂合同之前沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格審查，導(dǎo)致出現(xiàn)合同不符合規(guī)范的現(xiàn)象，造成合同在實(shí)際施工中難以履行。

2.3 合同文件的不嚴(yán)謹(jǐn)隱藏的風(fēng)險(xiǎn)

建筑企業(yè)在簽訂合同時(shí)出現(xiàn)合同條文不具體、不全面，或者出現(xiàn)內(nèi)容錯(cuò)誤或遺漏了一些內(nèi)容，沒(méi)有充分考慮到所有的突發(fā)情況等，都可能導(dǎo)致出現(xiàn)利益糾紛，最終給承包商造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。

3、合同管理及風(fēng)險(xiǎn)防范策略

3.1 重視合同文本的擬定

合同文本的擬定應(yīng)當(dāng)是對(duì)其具體文本形式的分析，要使用規(guī)范的合同文本，以便在合同使用中進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，同時(shí)也利于在糾紛發(fā)生時(shí)保證它的有效性。在合同管理過(guò)程中，應(yīng)注意的主要有這幾點(diǎn)：一是時(shí)間問(wèn)題，包括雙方簽訂合同的時(shí)間、合同生效的時(shí)間等。第二是資金問(wèn)題，包括建筑工程項(xiàng)目投入的總資金、材料資金及違約資金等。三是文件問(wèn)題，其中包括了文件中的組件、招標(biāo)的合同書(shū)等等。四是范式合同文本中的其他內(nèi)容。

3.2 加強(qiáng)合同管理人員的素質(zhì)

社會(huì)的發(fā)展最終是靠人才的力量。在建筑工程管理中要確保管理人員的綜合素質(zhì)，要通過(guò)嚴(yán)格的考核確保其具有良好的專(zhuān)業(yè)技能和綜合素養(yǎng)后再錄用，堅(jiān)決不采用走后門(mén)或以不正當(dāng)?shù)耐緩竭M(jìn)入的人員，如此才能為后續(xù)工作的順利開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。同時(shí)要對(duì)員工進(jìn)行教育培訓(xùn)，豐富他們的理論知識(shí)和道德水平，培養(yǎng)他們的職業(yè)技能和綜合素養(yǎng)，因?yàn)槠淠芰Ω叩秃途C合素養(yǎng)是優(yōu)秀合同管理者的重要因素。

3.3 建筑工程合同的管理采用動(dòng)態(tài)管理機(jī)制

①建立索賠制度。施工索賠是建筑企業(yè)用法律保護(hù)自我、維護(hù)自身合法權(quán)益的體現(xiàn)；施工索賠解決了在施工過(guò)程中各類(lèi)因素給施工帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，是建筑企業(yè)得以生存和發(fā)展的有效保障。施工索賠是建筑企業(yè)通過(guò)協(xié)商來(lái)解決糾紛，避免合同糾紛的最好途徑。在進(jìn)行施工索賠時(shí)不能漫天要價(jià)，其索賠標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該以簽署的合同為準(zhǔn)，用事實(shí)說(shuō)話，能作為索賠的有效證據(jù)的有投標(biāo)文件、會(huì)議記錄、來(lái)往通信信息、通知、施工照片等。②重視現(xiàn)場(chǎng)簽證。在按照合同的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行支付時(shí)應(yīng)該避免過(guò)早、過(guò)量簽證，特別是變更合同后簽訂的一些補(bǔ)充內(nèi)容需要格外謹(jǐn)慎，簽證必須以相關(guān)的合同條款作為標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能起到相互制約的作用。由于是針對(duì)設(shè)計(jì)變更和施工圖出現(xiàn)的錯(cuò)誤方面，只需簽訂變更的部分，原圖紙中沒(méi)有改變的部分不需要簽證。③及時(shí)記錄、收集、整理工程中的各類(lèi)文件。在實(shí)際工作中，如果需要變更合同內(nèi)容，一定要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核和分析，并要與相關(guān)索賠同步進(jìn)行，需要發(fā)包方與承包商達(dá)成一致意見(jiàn)后才能進(jìn)行合同的變更。

3.4 提升建筑工程合同管理的及時(shí)性

①在對(duì)建筑工程合同進(jìn)行管理時(shí)，針對(duì)建筑工程合同中變更的合同項(xiàng)要將其及時(shí)記錄下來(lái)，并收集與之相關(guān)的文件和文字等，以便提升建筑工程合同管理的及時(shí)性，為后期的審核做好充分的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作。②重視建筑工程實(shí)施過(guò)程中的停工問(wèn)題。一旦出現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目停工的情況，一定會(huì)給工程的進(jìn)度造成很大影響，甚至造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。所以加強(qiáng)停工的管理工作是十分必要的。③要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理。

總之，建筑工程合同是保障工程項(xiàng)目活動(dòng)順利進(jìn)行的有效依據(jù)，對(duì)整個(gè)工程的各個(gè)方面進(jìn)行了規(guī)范，包括標(biāo)明工程項(xiàng)目的施工價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期目標(biāo)，以及相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任與義務(wù)，而且合同管理為項(xiàng)目的其他管理工作指明了方向，從總體上掌握了工程項(xiàng)目的管理方向。同時(shí)，建筑企業(yè)作為工程項(xiàng)目的承包方，往往處于比較被動(dòng)的地位，在整個(gè)工程的施工過(guò)程中可能受到不可抗力因素的影響而影響施工進(jìn)程，正因如此，施工企業(yè)就更應(yīng)該加強(qiáng)合同管理，維護(hù)自身權(quán)益。

[1]田海燕.探討建筑工程合同管理與風(fēng)險(xiǎn)防范控制[J].門(mén)窗，2013，05：141+144.

[2]劉曉艷.淺議建筑工程合同管理及其風(fēng)險(xiǎn)防范[J].科技資訊，2013，15：151.