提高企業(yè)庫(kù)房管理與利用率的措施探討

馮曉晨

陜西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司

提高企業(yè)庫(kù)房管理與利用率的措施探討

馮曉晨

陜西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司

企業(yè)庫(kù)房管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要環(huán)節(jié)，在現(xiàn)代企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)中具有特殊的地位，是企業(yè)存儲(chǔ)、保管原材料和產(chǎn)成品的主要場(chǎng)所，應(yīng)該運(yùn)用科學(xué)的管理原則進(jìn)行有計(jì)劃的、高效率的科學(xué)管理。但是，縱觀我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)管理中的現(xiàn)狀，庫(kù)房管理的重要性往往被忽視，存在大量的亂存亂放、管理混亂的現(xiàn)象，給實(shí)際的物流管理及企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)帶來(lái)巨大的阻礙。物流管理中的重要環(huán)節(jié)就是企業(yè)庫(kù)房管理，如何改革現(xiàn)有的不合理的管理模式，提升商品流通的效率成為解決問(wèn)題的關(guān)鍵、更是節(jié)約成本、提升企業(yè)效率和競(jìng)爭(zhēng)力的主要途徑，具有特殊的現(xiàn)實(shí)意義。

企業(yè)庫(kù)房管理；利用率；措施

1 企業(yè)庫(kù)房管理在企業(yè)中的地位

1.1 庫(kù)房管理關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

加強(qiáng)企業(yè)庫(kù)房管理事實(shí)上是加強(qiáng)企業(yè)的成本管理，促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)管理，提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量和效益。庫(kù)房管理關(guān)系到企業(yè)的整體效益。毋庸置疑，企業(yè)產(chǎn)品是由庫(kù)房而來(lái)，產(chǎn)品質(zhì)量水平很大程度上也受到原料發(fā)放是否準(zhǔn)確、管理質(zhì)量水平等方面影響。

1.2 庫(kù)存管理是現(xiàn)代企業(yè)物流管理的核心工作

在企業(yè)中儲(chǔ)存工作、保管工作都與庫(kù)房密切相關(guān)，鑒于此，就要根據(jù)科學(xué)原則，進(jìn)行庫(kù)房管理工作，從而有計(jì)劃的對(duì)原材料、物料進(jìn)行完整的協(xié)調(diào)和掌控。在企業(yè)管理工作中，庫(kù)房管理受到了企業(yè)管理者的關(guān)注，確保庫(kù)房管理工作到位，才能切實(shí)提升庫(kù)房管理工作，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)有效進(jìn)行，保障企業(yè)成本有效降低，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

1.3 庫(kù)存管理是保證生產(chǎn)供應(yīng)的重要環(huán)節(jié)

庫(kù)房關(guān)系著每一項(xiàng)生產(chǎn)原材料的發(fā)放，企業(yè)生產(chǎn)能否順利，與庫(kù)房質(zhì)量保障、計(jì)劃進(jìn)度能否有效有密切關(guān)系。同時(shí)，企業(yè)原材料的庫(kù)存，材料呆滯積壓或者剩余等狀況都離不開(kāi)庫(kù)房管理，是企業(yè)展開(kāi)清倉(cāng)挖潛工作，以及調(diào)劑處理與加速周轉(zhuǎn)、減少積壓等工作的重要依據(jù)。鑒于此，庫(kù)房管理工作作為一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作，要保障其責(zé)任性與全面的技術(shù)知識(shí)。

2 目前我國(guó)企業(yè)庫(kù)房管理中存在的主要問(wèn)題

2.1 物資滯留造成庫(kù)房積壓

在企業(yè)的日常生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)中，一些較常使用或使用量較大的外地物資，往往需要在企業(yè)庫(kù)房?jī)?nèi)大批量存放，這就使得企業(yè)庫(kù)房的利用率下降同時(shí)又增加了庫(kù)存資金的占用，而這種現(xiàn)象的出現(xiàn)對(duì)于企業(yè)庫(kù)房的管理及利用極為不利，很容易造成相關(guān)輔料滯留而引發(fā)庫(kù)房積壓的現(xiàn)象發(fā)生。

2.2 企業(yè)自身的生產(chǎn)管理過(guò)程不規(guī)范

在我國(guó)許多企業(yè)的日常庫(kù)房管理中，由于企業(yè)相關(guān)管理規(guī)章制度的不規(guī)范，不明確，這就使得相關(guān)工人在對(duì)庫(kù)房中物資的具體取用過(guò)程中，工人不嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出的出庫(kù)原則，出現(xiàn)隨意取用、不按照規(guī)定進(jìn)行登記等現(xiàn)象的發(fā)生，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)直接影響著相關(guān)庫(kù)房管理工作的正常展開(kāi)，很容易造成物資的丟失或短缺。

2.3 企業(yè)內(nèi)部各部門溝通不善

在我國(guó)一些企業(yè)中，其自身內(nèi)部的溝通問(wèn)題直接影響著企業(yè)庫(kù)房管理工作的有序展開(kāi)。企業(yè)內(nèi)部溝通的缺乏，使得企業(yè)中各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)于其他環(huán)節(jié)沒(méi)有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)，這就導(dǎo)致企業(yè)的供貨、庫(kù)存周轉(zhuǎn)以及庫(kù)存規(guī)模控制等工作較為困難。

2.4 企業(yè)內(nèi)部缺乏專業(yè)的庫(kù)房管理人員

隨著我國(guó)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)理應(yīng)配備較為專業(yè)的庫(kù)房管理人員，但在我國(guó)很多企業(yè)中，庫(kù)房管理人員專業(yè)能力較低仍是一個(gè)常見(jiàn)的問(wèn)題，這種問(wèn)題的出現(xiàn)使得企業(yè)極易出現(xiàn)物資管理混亂以及庫(kù)存積壓的現(xiàn)象發(fā)生。此外，由于我國(guó)大部分企業(yè)的庫(kù)房管理工作都開(kāi)始引入相關(guān)計(jì)算機(jī)管理軟件，這就使得企業(yè)開(kāi)始引入專業(yè)的計(jì)算機(jī)方面人才進(jìn)行相關(guān)的庫(kù)房管理工作，這雖然在一定程度上保證了企業(yè)自身庫(kù)房管理工作的更好展開(kāi)，但一些企業(yè)對(duì)于上崗的專業(yè)人才的崗前培訓(xùn)不夠，造成員工在實(shí)際的工作中對(duì)于相關(guān)知識(shí)獲取速度比較慢，這一現(xiàn)象仍舊需要我們反思。

2.5 企業(yè)的庫(kù)房辦公條件有待改善

在企業(yè)的庫(kù)房與生產(chǎn)車間中，很多物資具有較強(qiáng)的污染性甚至人體危害性，但我國(guó)現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)庫(kù)房辦公室存在著辦公室簡(jiǎn)陋，工位擁擠，無(wú)淋浴等問(wèn)題，而在相關(guān)企業(yè)的庫(kù)房中，庫(kù)房本身?xiàng)l件比較差，機(jī)械化現(xiàn)代化水平低等狀況也極為常見(jiàn)，這些情況的出現(xiàn)客觀上影響了相關(guān)企業(yè)的相關(guān)庫(kù)房利用率。

3 提高企業(yè)庫(kù)房管理與利用率的措施

3.1 嚴(yán)格企業(yè)庫(kù)房管理制度

企業(yè)針對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程制定詳細(xì)的規(guī)章制度，需要員工共同遵守，執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程地規(guī)范化管理。從入庫(kù)到出庫(kù)一系列流程，都要制定相應(yīng)的管理手冊(cè)，員工要嚴(yán)格按照制度行事，并定期進(jìn)行考核，實(shí)施獎(jiǎng)罰制度。企業(yè)還可以通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，提高員工歸屬感，使員工自覺(jué)遵守企業(yè)規(guī)章制度。這樣對(duì)具體問(wèn)題做出詳細(xì)的分析后，就可以從中發(fā)現(xiàn)不足，進(jìn)而做出相應(yīng)的改善。

3.2 加強(qiáng)庫(kù)房管理信息化建設(shè)

要實(shí)現(xiàn)庫(kù)房管理的信息化，首先更需擺脫目前這種紙質(zhì)記錄的方式。紙質(zhì)倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)存在很多缺點(diǎn)，比如紙張很容易丟失，記載在紙張上的內(nèi)容無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)地交流，打印、搬運(yùn)紙張及歸檔工作的花費(fèi)相當(dāng)大，而且容易損壞。通過(guò)采用信息化管理方法，不僅可以連續(xù)不斷地為庫(kù)房管理編制圖表分析，以便管理者確認(rèn)并預(yù)測(cè)問(wèn)題所在，以及倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)水平及模式上的主要變化。還可以連續(xù)不斷地監(jiān)視庫(kù)房管理績(jī)效-勞動(dòng)生產(chǎn)率、裝運(yùn)及庫(kù)存的準(zhǔn)確性、訂單的周轉(zhuǎn)時(shí)間和存儲(chǔ)密度，合理地優(yōu)化作業(yè)步驟并在操作員與設(shè)備之間建立通信連接，從而不斷地簡(jiǎn)化庫(kù)房管理作業(yè)。目前，很多的大型ERP軟件對(duì)企業(yè)實(shí)行統(tǒng)一模式的管理。庫(kù)房管理作為企業(yè)ERP軟件管理的一部分，企業(yè)可以通過(guò)ERP加強(qiáng)企業(yè)整個(gè)供應(yīng)鏈的管理，從而使企業(yè)庫(kù)房管理水平得到提高。對(duì)于有能力的企業(yè)，ERP是企業(yè)提高生產(chǎn)力，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇。

3.3 細(xì)化庫(kù)房作業(yè)的操作流程

倉(cāng)儲(chǔ)管理計(jì)劃是倉(cāng)儲(chǔ)管理內(nèi)容的最基礎(chǔ)的部分，也是所有倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)最具有共性的部分，而其信息化部分是倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)區(qū)別于其他管理軟件，如進(jìn)銷存等的標(biāo)志。除根據(jù)上一層的控制目標(biāo)和管理模式來(lái)落實(shí)操作流程外，操作的信息化部分還要與很多專用的庫(kù)房設(shè)備自動(dòng)控制系統(tǒng)相銜接，而使其成為技術(shù)上最為復(fù)雜的部分。在庫(kù)房管理的實(shí)際操作中，物料類型、庫(kù)房設(shè)備的類型和數(shù)量、倉(cāng)庫(kù)規(guī)模和數(shù)量等諸多因素，都與其發(fā)生著直接關(guān)系。因此，要發(fā)揮庫(kù)房管理在供應(yīng)鏈中的作用，就需要充分利用倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)房設(shè)備，最大限度減少操作環(huán)節(jié)，進(jìn)一步完善信息管理系統(tǒng)等。通過(guò)采取一系列有效的庫(kù)房管理模式，使庫(kù)房作業(yè)的操作更為細(xì)化和與合理。

3.4 完善企業(yè)庫(kù)房管理系統(tǒng)

物資入庫(kù)是指貨物經(jīng)過(guò)點(diǎn)驗(yàn)后放入倉(cāng)庫(kù)，同時(shí)在入庫(kù)單上進(jìn)行記錄的過(guò)程； 物資出庫(kù)是指需要這些貨物的部門按照生產(chǎn)、銷售或日常需求提出領(lǐng)取申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)相關(guān)部門核準(zhǔn)之后將貨物出庫(kù)，同時(shí)在出庫(kù)單上進(jìn)行記錄的過(guò)程。對(duì)于企業(yè)物資出入庫(kù)工作的管理，關(guān)鍵是需要建立完善的監(jiān)督機(jī)制。財(cái)會(huì)人員每月都應(yīng)當(dāng)對(duì)全部出入、庫(kù)的單據(jù)進(jìn)行稽核，并且做成財(cái)務(wù)憑證，將財(cái)務(wù)管理工作和物資管理工作進(jìn)行有效結(jié)合。另一方面，庫(kù)房管理系統(tǒng)還需要完善對(duì)盤點(diǎn)、調(diào)撥工作的管理，完善對(duì)各類單據(jù)、賬表的管理與使用。驗(yàn)收入庫(kù)后的物資，應(yīng)根據(jù)貨物的數(shù)量、特點(diǎn)、固定位置進(jìn)行放置，合理劃分庫(kù)房使用區(qū)域，將物品擺放整齊。并且注意留出通道，以方便物品的收發(fā)、檢驗(yàn)、清查等工作，之后寫好物品信息的記錄卡片，把卡片對(duì)應(yīng)擺放在容易看到的地方。庫(kù)房工作人員應(yīng)建立各種物品的明細(xì)賬，并根據(jù)當(dāng)天出、入庫(kù)的單據(jù)進(jìn)行詳細(xì)登記，定時(shí)對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)更新庫(kù)存物資的情況。

3.5 科學(xué)配置現(xiàn)代庫(kù)房管理資源

要科學(xué)配置現(xiàn)代庫(kù)房管理資源，合理規(guī)劃庫(kù)房管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，將各環(huán)節(jié)寓于同一個(gè)有機(jī)整體之中，提升管理效率和水平，實(shí)現(xiàn)庫(kù)房企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。現(xiàn)代庫(kù)房企業(yè)要對(duì)自身發(fā)展資源進(jìn)行合理規(guī)劃，從企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展目標(biāo)、總體情況出發(fā)，制定與之相對(duì)應(yīng)的資源配置計(jì)劃，保證各環(huán)節(jié)的有序銜接，在這一過(guò)程中，要注意適當(dāng)?shù)臏p少管理程序，節(jié)約時(shí)間，提升企業(yè)的管理水平，為企業(yè)的發(fā)展謀求更大的空間。同時(shí)，現(xiàn)代庫(kù)房企業(yè)要合理安排人才，從人才的專業(yè)技能、業(yè)務(wù)水平等方面進(jìn)行逐一考量，實(shí)現(xiàn)人盡其才的最終目的。此外，要合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)空間，科學(xué)利用，提升空間的運(yùn)用效率。

3.6 提高庫(kù)管人員綜合素質(zhì)

隨著庫(kù)房步入電子化專業(yè)化管理，對(duì)庫(kù)房管理人員也提出更高的要求。保管員除了具備必須的業(yè)務(wù)知識(shí)外，還要擁有現(xiàn)代管理知識(shí)，按照生產(chǎn)與運(yùn)作的管理知識(shí)，通曉現(xiàn)代庫(kù)房理論并不斷應(yīng)用到工作實(shí)踐中，熟悉庫(kù)存物資的屬性，應(yīng)用6S進(jìn)行庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)管理，及時(shí)準(zhǔn)確提供數(shù)據(jù)，充分發(fā)掘庫(kù)管物資的經(jīng)濟(jì)潛力，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理新的飛躍。因此，要定期對(duì)庫(kù)房管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，并制定激勵(lì)措施，調(diào)動(dòng)員工的積極性。

結(jié)語(yǔ)

總之，庫(kù)房管理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的一個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，與企業(yè)的其他部門息息相關(guān)。企業(yè)通過(guò)不斷的提高庫(kù)房管理水平，保證生產(chǎn)供應(yīng)，降低了企業(yè)損失，節(jié)約物流成本，同時(shí)也降低了庫(kù)存資金占用，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

[1]王玖河，樊研.我國(guó)企業(yè)庫(kù)房管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].物流技術(shù)，2007，05：109-111.

[2]朱子音.提高庫(kù)房利用率方法研究[D].吉林大學(xué)，2008.