淺談人口計(jì)生工作信息化管理

楊翠紅

河北省衡水市深州市喬屯鄉(xiāng)計(jì)生委

淺談人口計(jì)生工作信息化管理

楊翠紅

河北省衡水市深州市喬屯鄉(xiāng)計(jì)生委

人口計(jì)劃生育管理工作是一個(gè)具有非常強(qiáng)的政策性、導(dǎo)向性、綜合性的基礎(chǔ)系統(tǒng)，多年來，我們從計(jì)生管理部門，從服務(wù)大局出發(fā)，認(rèn)真組織開展各項(xiàng)數(shù)據(jù)的收集整理、統(tǒng)計(jì)工作，為促進(jìn)我們的人口計(jì)生事業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展作出了有益的探索，隨著從人口控制向人口優(yōu)生優(yōu)育轉(zhuǎn)變，人口計(jì)生工作的管理環(huán)境發(fā)生了深刻的變化，我計(jì)生統(tǒng)計(jì)和管理工作面臨新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，積極推進(jìn)信息化管理勢(shì)在必行，也是新的管理工作的需要，更是我們計(jì)生部門轉(zhuǎn)型升級(jí)，與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展需要，我們必須站在信息化管理的制高點(diǎn)，才能更好的為社會(huì)發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

人口計(jì)劃生育；信息化；管理

借助先進(jìn)的信息化技術(shù)，對(duì)人口問題涉及的人口結(jié)構(gòu)、人口素質(zhì)、人口發(fā)展趨勢(shì)、人口規(guī)模等進(jìn)行深入研究具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。在我國人口計(jì)生工作的管理信息化建設(shè)當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)把握統(tǒng)籌規(guī)劃、積極推進(jìn)流程再造、實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)更新、堅(jiān)持以用促建等原則。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人口計(jì)生工作的工作重心、面向的主要對(duì)象、管理的相關(guān)要求、人口政策都會(huì)不斷的發(fā)生變化，這就要求計(jì)生人員以發(fā)展的眼光看問題，積極引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，更新工作方法。

1 當(dāng)前我國人口計(jì)生工作信息化發(fā)展現(xiàn)狀

當(dāng)前，我國的基層人口計(jì)生工作依然存在建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不完善、信息采集難度大、信息交流不便、應(yīng)用開發(fā)力度不夠等問題。例如，盡管在“十五”期間《縣級(jí)人口計(jì)生部門信息化管理人員能力標(biāo)準(zhǔn)》等制度的指導(dǎo)下，我國基層信息化建設(shè)和信息質(zhì)量評(píng)估的水平有所提高，但隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，流動(dòng)人口規(guī)模的擴(kuò)大，計(jì)生管理的操作平臺(tái)及硬件設(shè)備不斷更新，而相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)、管理制度、工作流程等仍不完善。此外，當(dāng)前開放至村一級(jí)的信息系統(tǒng)功能單一，主要負(fù)責(zé)基本的人口信息采集、輸入及統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)信息進(jìn)行交叉分析的條件不具備，系統(tǒng)的功能急需進(jìn)行擴(kuò)展。

2 推進(jìn)人口信息化建設(shè)要點(diǎn)

2.1 建章立制，實(shí)現(xiàn)了人口和計(jì)生工作管理規(guī)范化

把轄區(qū)內(nèi)的人口和計(jì)生工作確定為“一把手”工程，實(shí)行計(jì)劃生育工作例會(huì)制度，即轄區(qū)內(nèi)人口與計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組每半年召開一次人口與計(jì)劃生育形勢(shì)分析會(huì)，每季度召開一次計(jì)劃生育工作例會(huì)，分析計(jì)劃生育政策執(zhí)行情況；各村的計(jì)劃生育管理專干例會(huì)每月召開一次，進(jìn)行分析、上報(bào)計(jì)劃生育月報(bào)告單、報(bào)表等業(yè)務(wù)；做到了以制度定責(zé)任，以責(zé)任促落實(shí)；在評(píng)先評(píng)優(yōu)、職稱評(píng)定、干部提拔任用中，對(duì)人口計(jì)生信息化管理工作優(yōu)秀人員優(yōu)先認(rèn)定，優(yōu)先使用。

2.2 著力把握宏觀管理

(1) 把握好適應(yīng)性問題。在推進(jìn)現(xiàn)代人口計(jì)生管理的信息化建設(shè)過程中，應(yīng)當(dāng)切合各地的實(shí)際情況，杜絕盲目的發(fā)展，保持與各地經(jīng)濟(jì)、教育、文化等發(fā)展的同步進(jìn)行，通過對(duì)各地人口實(shí)際的分析，制定合理的人口管理信息化建設(shè)計(jì)劃，使得人口計(jì)生工作和當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展相互促進(jìn)；(2) 加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，在人口計(jì)生工作中，應(yīng)當(dāng)軟件和硬件一起抓，同步發(fā)展。因此，加大相關(guān)專業(yè)人才的培訓(xùn)與積極推進(jìn)管理硬件的配置一樣需要高度重視，同時(shí)，應(yīng)當(dāng)做好經(jīng)費(fèi)的支持工作，為信息化建設(shè)的順利高效進(jìn)行提供保障；(3) 強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，給我國人口計(jì)劃生育的管理帶來巨大便利的同時(shí)，也帶來了網(wǎng)絡(luò)安全隱患。因此，我們應(yīng)當(dāng)保持高度的警惕，具備網(wǎng)絡(luò)安全防范及保密意識(shí)。

2.3 實(shí)現(xiàn)公安、民政、衛(wèi)生計(jì)生等部門信息共享制度

2.3.1 人口計(jì)生信息通報(bào)共享制度

1.鄉(xiāng)衛(wèi)生院每月5日前將本院上月全部新生兒姓名及其父母姓名，家庭住址及領(lǐng)取《出生醫(yī)學(xué)證明》人員名單等基本情況匯總后通報(bào)給鄉(xiāng)計(jì)生委。鄉(xiāng)計(jì)生委每月15日前將上月轄區(qū)內(nèi)出生人員情況和新婚人員基本情況通報(bào)給衛(wèi)生防疫部門和婦幼保健部門，由衛(wèi)生部門落實(shí)防疫接種和生殖保健工作。

2.鄉(xiāng)計(jì)生委每月15日前將所掌握的上個(gè)月轄區(qū)內(nèi)出生人員的基本情況和流入人口的基本情況通報(bào)給轄區(qū)派出所，使我鄉(xiāng)派出所能夠準(zhǔn)確掌握出生人員的上戶口情況和流入人口情況，鄉(xiāng)派出所每月4日前將上月所有新生兒上戶口的基本情況，包括新生兒出生時(shí)間、性別、父母姓名、家庭詳細(xì)地址、上戶口的時(shí)間，戶籍遷移變動(dòng)資料，以及當(dāng)月流入人口的基本情況，通報(bào)給所在轄區(qū)計(jì)生委。

2.3.2 信息登記制度。各部門在查驗(yàn)計(jì)生證件同時(shí)還應(yīng)將出生人口，死亡人口，遷入人口，流動(dòng)人口、放環(huán)、取環(huán)、B超產(chǎn)前檢查、結(jié)婚登記人員信息逐一登記造冊(cè)，便于個(gè)案信息查詢和交流。

2.3.3 信息資源安全保密制度。各部門在信息交換和共享過程中，要加強(qiáng)信息安全保障，正確處理交換共享與保障安全，保守秘密的關(guān)系，切實(shí)保護(hù)人口信息中涉及個(gè)人隱私的內(nèi)容，保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益，不得將部門間交換的信息隨意公開，避免信息泄露。

2.4 加大對(duì)流動(dòng)人口的信息跟蹤與管理

首先要對(duì)流入人口的信息跟蹤管理，我們及時(shí)對(duì)流入人口進(jìn)行信息采集，然后對(duì)信息進(jìn)行錄入，對(duì)流入的人口進(jìn)行訪談，并進(jìn)行生殖健康檢查，并與人口流入地進(jìn)行信息交換，不放過每一個(gè)人員信息的收集與錄入，并對(duì)原籍信息進(jìn)行比對(duì)，對(duì)需要回復(fù)處理的信息及時(shí)跟蹤處理，把流入人口當(dāng)做本轄區(qū)的人員統(tǒng)一管理，統(tǒng)一服務(wù)，提高了政府的管理效能，提高了計(jì)生部門的服務(wù)力度。其次，及時(shí)向流出人員跟蹤服務(wù)，把每一個(gè)流出人口的信息個(gè)案與流入地計(jì)生部門進(jìn)行交流，委托流入地計(jì)生部門跟蹤服務(wù)，跟蹤管理，這樣降低了管理成本，實(shí)現(xiàn)異地資源的共享，實(shí)現(xiàn)流動(dòng)人口的異地管理，異地服務(wù)，落實(shí)對(duì)育齡人口優(yōu)質(zhì)服務(wù)的電子檔案管理制度。

實(shí)施全員人口信息化的動(dòng)態(tài)管理，是人口和計(jì)劃生育工作發(fā)展的必由之路，全面、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、共享的人口和計(jì)劃生育信息，既可以為基層提供有針對(duì)性的信息引導(dǎo)，又可以為政府部門決策提供科學(xué)依據(jù)，將推動(dòng)人口和計(jì)劃生育工作進(jìn)入一個(gè)新的發(fā)展局面，以人為本的服務(wù)理念也將真正得到實(shí)踐。因此，實(shí)施全員人口信息管理是加快推進(jìn)人口信息化的必然選擇，對(duì)人口、資源、環(huán)境的協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展和新時(shí)期人口和計(jì)劃生育工作的發(fā)展也具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和長遠(yuǎn)的歷史意義。

[1] 古偉. 初論人口計(jì)生工作的信息化管理[J]. 計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2014，03：98-99.