機械制造企業(yè)材料采購成本的控制研究

魏 超 李世惠

陜西柴油機重工有限公司

機械制造企業(yè)材料采購成本的控制研究

魏 超 李世惠

陜西柴油機重工有限公司

在我國現(xiàn)階段，受全球一體化影響，機械制造企業(yè)競爭壓力增強，隨著我國經(jīng)濟不斷發(fā)展，機械制造市場競爭日趨激烈，企業(yè)面臨生存發(fā)展的機遇與挑戰(zhàn)。采購成本占據(jù)企業(yè)總成本的一半甚至更多，因此控制材料采購勢在必行，只有滿足企業(yè)發(fā)展需求，降低企業(yè)采購成本，才能確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，提升企業(yè)運行效率，從根本上提高企業(yè)競爭能力，實現(xiàn)企業(yè)增值的最終目的。筆者就我國當前機械制造企業(yè)材料采購風險的控制問題進行深入分析與論述，以期能夠?qū)ξ覈斍皺C械制造企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供一點可借鑒之處。

機械制造;采購；成本控制；措施

引言

伴隨著當前經(jīng)濟全球化趨勢的日趨明顯，我國制造企業(yè)所面臨的國際競爭越來越激烈，特別是當前金融危機背景下機械制造企業(yè)的生存空間受到極大的制約，如何才能夠使機械制造企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地已成為當前亟待解決的重要問題。其中，材料采購就是影響機械制造企業(yè)發(fā)展狀況的重要環(huán)節(jié)，但是在材料采購過程中所存在的風險也是不容小覷的。

一、采購成本控制的重要意義

近些年來，隨著全球經(jīng)濟危機的不斷蔓延，再加上西方國家對我國經(jīng)濟的不斷圍堵，鐵礦、銅礦等我國機械制造行業(yè)生產(chǎn)所需的相關(guān)礦產(chǎn)在國際上的價格持續(xù)走高，意味著我國機械制造行業(yè)的采購成本也越來越高。要想在這么激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下得以生產(chǎn)、發(fā)展，就必須進一步提高機械制造企業(yè)的經(jīng)濟效益，降低機械制造企業(yè)的采購成本，做好采購成本的控制。也正因如此，進一步做好機械制造企業(yè)材料采購成本的管控，對機械制造企業(yè)本身及對我國的經(jīng)濟發(fā)展而言都有著至關(guān)重要的意義。特別是材料采購管理作為整個項目管理的重要組成部分，其也是機械制造企業(yè)耗資最多的環(huán)節(jié)，更是極易產(chǎn)生腐敗的環(huán)節(jié)，因此，進一步加強對材料采購成本的管控則成為每一個機械制造企業(yè)所面臨的共同課題。

二、問題

(一)企業(yè)核算成本缺乏前瞻性與市場調(diào)研

機械制造企業(yè)在采購材料之前，需要對所需材料實施成本、生產(chǎn)與銷售分析，根據(jù)分析結(jié)果制定合理、科學的采購計劃。調(diào)查表明，部分企業(yè)并未嚴格按照這一流程開展工作，在采購前沒有詳細分析、全面考慮，僅僅根據(jù)企業(yè)月、年采購計劃采購所需材料，缺乏前瞻性，在制定材料采購計劃時，必須考慮經(jīng)濟變化影響材料價格，材料價格浮動，致使材料儲存成本直線增高，材料采購成本無意義上浮。通常來講，市場變化會導致材料價格波動，價格在國際因素影響下波動尤其大。部分機械制造企業(yè)根據(jù)市場價格制定采購計劃與生產(chǎn)計劃，在材料價格方面就會顯得被動，與此同時，企業(yè)缺乏成本采購分析，就會降低機械制造企業(yè)實際產(chǎn)生利潤，直接影響企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。

(二)成本控制管理意識不強

一些機械制造企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，過于注重產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品數(shù)量控制，忽略產(chǎn)品成本控制； 一些機械制造企業(yè)面向訂單生產(chǎn)，過于生產(chǎn)任務(wù)的完成，按照產(chǎn)品生產(chǎn)要求進行機械產(chǎn)品生產(chǎn)，忽略了產(chǎn)品成本控制； 一些機械制造企業(yè)雖然重視成本控制，但其僅用于企業(yè)內(nèi)部等。綜合分析以上機械制造企業(yè)成本控制情況，不難發(fā)現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導及管理者并未重視成本控制管理。究其根本，是企業(yè)領(lǐng)導及管理者成本控制管理意識不強。由此所造成的成本控制不佳，最終只會加劇企業(yè)生產(chǎn)成本，使企業(yè)獲得的經(jīng)濟效益較低，逐漸困難維持企業(yè)生存，難以在競爭激烈的市場環(huán)境中良好發(fā)展。所以，認識成本控制管理意識不強問題很是必要。

(三)部分機械制造企業(yè)在材料采購成本核算上缺乏應(yīng)有的前瞻性

在進行材料采購之前，必須對需要采購的材料進行成本分析、生產(chǎn)分析、銷售分析之后，做出相應(yīng)科學合理的采購計劃。然而，目前仍有部分機械制造企業(yè)在材料采購之前并沒有對材料成本進行詳細的分析且缺乏完善的考慮，僅僅是按照月采購或是年采購計劃，對生產(chǎn)所需材料進行采購，而缺乏應(yīng)有的前瞻性，從而造成材料在存儲上的大量消耗且存儲成本也相應(yīng)增加，這些都會造成材料采購成本不必要的上浮。

三、解決措施

(一)加強成本估算、完善市場調(diào)研

機械制造企業(yè)制定采購計劃是企業(yè)采購材料工作的第一步，制定科學合理采購計劃可以顯著影響采購資金變化，加強成本估算，增強采購預(yù)算，可以促進資金使用規(guī)范化、標準化發(fā)展，以此全程監(jiān)控企業(yè)采購材料時的資金變化情況，確保采購工作有序進行。企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的利潤與采購材料價格緊密相連，市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)采購材料的價格隨各種因素不斷變化，價格變動無法控制，但其變動方向可以由市場調(diào)研確定，采購人員分析市場價格與產(chǎn)品供求關(guān)系可以避免材料采購價格上漲損害企業(yè)利潤，在當今時代，掌握供求關(guān)系變化規(guī)律十分必要，企業(yè)完善市場調(diào)研可以穩(wěn)定材料貨源，進一步降低材料采購成本。

(二)加強企業(yè)采購過程的成本控制管理

對于機械裝備制造企業(yè)采購成本的控制，要加強企業(yè)材料采購管理，積極推進材料的回收再利用，積極向更加適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展方向來引導采購人員的觀念和采購管理層的思想，充分了解企業(yè)自身的發(fā)展情況及其生產(chǎn)特點，逐步提升采購人員的綜合素養(yǎng)，然后進行貨比三家的策略來合理的選擇供貨商，并且要避免單一的采購模式，減少企業(yè)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢料數(shù)量，從而降低企業(yè)的采購成本。機械裝備制造企業(yè)還要不斷完善其內(nèi)部財務(wù)制度，明確財務(wù)人員的職責和權(quán)利所在，在財務(wù)上對采購部門進行監(jiān)督，有效地控制采購費用，以便更好地控制采購成本。

(三)做好機械制造企業(yè)材料采購預(yù)算、成本估算工作

科學、合理的材料采購預(yù)算、成本估算對于機械制造企業(yè)整個采購資金的規(guī)劃有著至關(guān)重要的影響，其不僅僅是做好材料采購工作的關(guān)鍵所在，也是進行材料采購的第一步。所以，要想做好機械制造企業(yè)材料采購成本的管控，就必須進一步做好機械制造企業(yè)材料采購預(yù)算、成本估算，在此基礎(chǔ)上還須為采購資金建立相應(yīng)的使用標準，從而對資金在整個采購過程中的運行情況進行全方位的監(jiān)控，確保機械制造企業(yè)材料采購工作能夠按照預(yù)計目標有序的開展和進行。

(四)材料入庫檢驗階段

材料的入庫檢驗環(huán)節(jié)是從供應(yīng)商存貨到公司存貨轉(zhuǎn)變過程中非常重要的一環(huán)，該環(huán)節(jié)控制不力，就可能導致不合格的材料進入倉庫，對后續(xù)的產(chǎn)品生產(chǎn)造成不良影響，或者在生產(chǎn)過程中形成浪費(工廢)，或者造成產(chǎn)品不合格，導致完工后的產(chǎn)品再返工返修和報廢，甚至造成客戶退貨或者索賠。這些都會造成公司成本的增加，甚至會影響到公司的對外形象。因此，公司需制定嚴格的材料入庫檢驗制度，確定合適的檢驗方法并嚴格執(zhí)行。檢驗人員在檢驗過程中，要重點關(guān)注采購數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格型號是否與采購計劃一致，對一些精度要求高且價值比較高的物料，必要時要使用檢具、夾具等專門儀器工具進行檢驗。但考慮到成本效益原則，并非所有供應(yīng)商的所有材料每件都進行檢驗。在公司制定的檢驗制度允許的條件下，檢驗人員根據(jù)供應(yīng)商的歷史供貨質(zhì)量狀況和生產(chǎn)的產(chǎn)品對材料的要求不同，可以分別采用全檢、抽檢等檢驗方式進行來料檢驗。檢驗時，可以借助多種方式確定檢驗的數(shù)量。檢驗人員在檢驗過程中還要重點關(guān)注供應(yīng)商是否按照計劃日期到貨，嚴禁超計劃數(shù)量和提前送貨(造成庫存積壓和資金占用)。對于檢驗過程中發(fā)現(xiàn)的以次充好，短斤缺兩等異常問題，要及時向公司相關(guān)部門領(lǐng)導匯報并與供應(yīng)商溝通及時處理。

結(jié)束語

機械制造行業(yè)作為我國重要的基礎(chǔ)行業(yè)，確保其健康穩(wěn)定的發(fā)展已成為促進我國國民經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)定增長的重要前提，進一步做好機械制造企業(yè)材料采購成本的控制與研究，加強對材料采購成本管控的重視程度，不斷完善機械制造企業(yè)材料采購成本控制體系，已成為每一個機械制造企業(yè)立足于市場競爭之下的重要前提，值得廣大機械制造企業(yè)深入研究與探討。

[1]陳珂.淺議裝備制造企業(yè)采購成本控制對策[J].中國外資，2013，(14)：32-35.

[2]張麗霞.機械制造企業(yè)材料采購成本的控制研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2012.

[3]周亮亮.機械制造企業(yè)材料采購成本的控制體系的研究[J].黑龍江科技信息，2014.