探討現(xiàn)代企業(yè)管理中的管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

麻睿軒

中郵通建設(shè)咨詢有限公司

探討現(xiàn)代企業(yè)管理中的管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

麻睿軒

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在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展進(jìn)程當(dāng)中管理信息系統(tǒng)是在其中有著不可或缺的關(guān)鍵作用，不僅是有效的促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理，還是企業(yè)在未來發(fā)展過程當(dāng)中很好的輔助工具，本文章就針對管理信息系統(tǒng)在當(dāng)前的企業(yè)管理中的重要位置與相關(guān)的運(yùn)用。

管理；信息系統(tǒng)；現(xiàn)代企業(yè)；戰(zhàn)略作用；應(yīng)用作用

前言

在當(dāng)前的企業(yè)管理過程當(dāng)中要有良好的信息系統(tǒng)的必要性與關(guān)鍵性是非常重要，做好企業(yè)的人夠了信息系統(tǒng)的不斷更新是房錢企業(yè)管理方崔大戰(zhàn)的重要組成部分，這是當(dāng)前發(fā)展的需求也是未來企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要性，企業(yè)管理在加強(qiáng)信息化管理額過程當(dāng)中，不斷的通過與相關(guān)的企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的互動(dòng)與學(xué)習(xí)。

1、企業(yè)管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略作用分析

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，傳播內(nèi)容有著個(gè)性化、海量化的特點(diǎn)，在傳播渠道上也有著一定的交互性。所以，互聯(lián)網(wǎng)作為人們使用、接觸最多的媒體，我們需要對此加以重視。管理信息系統(tǒng)可以幫助企業(yè)獲得更多有利的信息，在新市場環(huán)境下是一種提升競爭力的工具。管理信息系統(tǒng)可以廣泛地運(yùn)用于企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，與企業(yè)的發(fā)展融為一體，對企業(yè)的經(jīng)營和機(jī)制運(yùn)轉(zhuǎn)起到了重要的影響作用。使用管理信息系統(tǒng)更能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展與時(shí)俱進(jìn)地發(fā)展。管理信息系統(tǒng)作為一種具有循環(huán)作用的機(jī)制，結(jié)合需求、開發(fā)與應(yīng)用這幾個(gè)環(huán)節(jié)，在一個(gè)循環(huán)往復(fù)的動(dòng)態(tài)過程中不斷發(fā)展。它隨著企業(yè)的效益增長不斷地發(fā)展、變化、創(chuàng)新，并逐漸促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化發(fā)展。

1.1 使強(qiáng)企業(yè)的信息資源得到有效利用

大數(shù)據(jù)的到來，使得傳統(tǒng)的企業(yè)建設(shè)暴露出諸多弊端，這一問題一出現(xiàn)，就嚴(yán)重地制約了企業(yè)的建設(shè)。所以，傳統(tǒng)企業(yè)的管理模式不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的建設(shè)需求。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)的信息資源有著極其重要的利用價(jià)值，作為資源中的一個(gè)重要部分，是否可以高效利用管理系統(tǒng)，這關(guān)系到企業(yè)的生存與利潤獲得的情況。與之前的傳統(tǒng)企業(yè)相比較，現(xiàn)代化的企業(yè)更加注重對信息加工的處理。這一改以往對企業(yè)信息不重視，不合理利用企業(yè)信息資源的狀況。在這種思想得到轉(zhuǎn)變后，企業(yè)在日常的生活中逐漸構(gòu)成了具有系統(tǒng)性的流程，包括對信息的整合、加工、處理和分析。在這方面做得優(yōu)秀的企業(yè)，就很容易在激烈的市場環(huán)境中脫穎而出。充分、高效地利用這些信息資源，可以為企業(yè)謀求更廣闊的利潤空間，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供長期有效的支持。

1.2 促進(jìn)企業(yè)決策的科學(xué)化

在以往的企業(yè)環(huán)境下，管理人員做出決策通常是依靠經(jīng)驗(yàn)判斷以及市場環(huán)境下的主觀直覺，我們可以明顯地看出，這種判斷是基于主觀主義和經(jīng)驗(yàn)主義之上的，往往對于決策的原則、規(guī)律忽視。從決策的原則上來看，決策要具有一定的科學(xué)性，在以往的管理決策中，這種原則并不能很好地被利用。但是在現(xiàn)代化的企業(yè)管理當(dāng)中，我們要充分地結(jié)合實(shí)際情況，不能再單單依靠以往的經(jīng)驗(yàn)，要實(shí)事求是，利用理性的、科學(xué)的目光去做出最合適的判斷。管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)有效地解決了這一問題，滿足了管理人員對于決策依據(jù)的需求。

2、管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)代化企業(yè)管理中應(yīng)用作用分析

2.1 減輕工作人員的工作強(qiáng)度

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，如果大量對數(shù)據(jù)篩查的工作全權(quán)交由人工處理，那么會浪費(fèi)大量的時(shí)間，效果也不盡如人意。使用管理信息系統(tǒng)可以有效地減輕工作人員的工作力度，利用計(jì)算機(jī)處理省去大量的重復(fù)性工作，有效地降低對勞動(dòng)力的使用力度。尤其是在輸入有關(guān)數(shù)據(jù)之后，一些處理問題都是通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成，可以免去人工處理的諸多環(huán)節(jié)，可以進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)節(jié)約人力資源開支。企業(yè)在組織、管理的過程中，每天會收到大量的信息，但是由于以往沒有科學(xué)、有效的管理手段，就使得管理人員在時(shí)間和精力上大量浪費(fèi)，很多場合都只能進(jìn)行簡化的處理。通過信息管理，進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)計(jì)算機(jī)的功能，減輕工作人員的工作力度，促進(jìn)工作人員更有余力去拓展管理工作的深度、廣度。

2.2 實(shí)現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)的輔助分析

在企業(yè)參與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)時(shí)，往往需要進(jìn)行決策，而管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)就可以作為決策的依據(jù)。這些數(shù)據(jù)往往是海量的，如果是在人工處理的方式下，只能獲得定期的報(bào)表，不能根據(jù)需要進(jìn)行綜合性的分析，這就使得企業(yè)的決策只能依靠經(jīng)驗(yàn)，往往會充滿盲目性，這樣會造成大量的浪費(fèi)。利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有效地組織數(shù)據(jù)，可以為企業(yè)管理階層提供更多需求的信息，保證決策的準(zhǔn)確及時(shí)。企業(yè)在獲取信息時(shí)是否快速有效，也將成為獲得市場競爭力的一個(gè)關(guān)鍵因素。

2.3 對內(nèi)部結(jié)構(gòu)的影響

在企業(yè)的發(fā)展過程中，為了進(jìn)一步滿足其戰(zhàn)略目標(biāo)、發(fā)展方向，需要按照權(quán)責(zé)對各種員工進(jìn)行分工和安排，并為精簡機(jī)構(gòu)做出一系列的調(diào)整，這樣所構(gòu)成的就是組織結(jié)構(gòu)。隨著信息資源觀念的確立，它的開發(fā)和利用都將成為企業(yè)調(diào)整的一項(xiàng)重要任務(wù)，同時(shí)，設(shè)置更多的信息管理機(jī)構(gòu)，其重要性也日益凸顯。這種趨勢將進(jìn)一步明確管理信息系統(tǒng)在當(dāng)代企業(yè)管理中的地位。通過對經(jīng)濟(jì)社會各個(gè)行業(yè)、各個(gè)領(lǐng)域和各個(gè)維度大數(shù)據(jù)的提取和捕捉、分析和挖掘，形成有價(jià)值的信息產(chǎn)品成為各個(gè)行業(yè)創(chuàng)新的有力引擎。我們可以看到很多國際國內(nèi)重要決策的產(chǎn)生，都是事先通過對大數(shù)據(jù)的各種運(yùn)用奠定決策的基礎(chǔ)。企業(yè)生產(chǎn)部門作為綜合性的經(jīng)濟(jì)管理和監(jiān)督部門，企業(yè)生產(chǎn)人員所掌握的數(shù)據(jù)關(guān)乎到一個(gè)企業(yè)乃至整個(gè)社會的經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定，整個(gè)大數(shù)據(jù)環(huán)境所涵蓋的就是整個(gè)國家經(jīng)濟(jì)社會的運(yùn)行內(nèi)容，所以，這些數(shù)據(jù)的安全性，需要得到重視。企業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整與管理信息系統(tǒng)的成熟相輔相成，實(shí)現(xiàn)信息與決策支持功能的綜合利用，越來越多的系統(tǒng)可以為管理者提供企業(yè)內(nèi)外信息，為其提供決策的基礎(chǔ)。

3、結(jié)束語

總結(jié)，企業(yè)要持續(xù)的派遣員工到優(yōu)秀的一些大的企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的參觀以及學(xué)習(xí)的機(jī)會，從而加強(qiáng)自身的專業(yè)上的能力，彌補(bǔ)自身不足的地方，最后提高企業(yè)的信息化管理的綜合水平，信息管理系統(tǒng)是在社會當(dāng)中起到的作用將會是很大的，計(jì)算機(jī)也會促進(jìn)企業(yè)管理的高效方式的推進(jìn)，從而促進(jìn)企業(yè)管理的持續(xù)穩(wěn)定。

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