許戀戀
合肥市包河區(qū)政府采購中心
闡述工程招標過程中的造價控制技術及措施
許戀戀
合肥市包河區(qū)政府采購中心
在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下,市場經(jīng)濟體系逐漸建立并完善。建筑業(yè)已普遍實行工程招投標活動,工程招標不僅是業(yè)主選擇一個信譽良好的施工企業(yè),更是造價控制的開始,它關系到工程的中標價,直接影響合同價款的確定,為此,招標過程中的造價控制顯得極為重要。本文分析了招標過程中造價控制存在的問題,通過工作實踐結(jié)合工程實例,提出了招標過程中造價控制的技術要點和措施。
建筑工程;招標;造價控制
在市場經(jīng)濟體制深化改革的背景下,建筑業(yè)已普遍實行工程招投標活動,建筑工程的招標工作既是建設單位選擇合適施工隊伍的過程,也是確定合同價格的過程,工程造價控制貫穿于整個工程建設的全部過程,而招標階段作為工程造價控制的初始階段,在整個造價控制過程中起著關鍵性作用,一個良好的開始是成功的一半,因此在招標過程中一定要重視工程造價的控制,確保工程造價合理性和準確性。通過對工程招標過程中造價管理問題的分析與研究,提出了造價控制的技術要點及相應的解決措施,希望能夠?qū)こ陶袠嗽靸r予以合理地控制,節(jié)省工程成本,積極地推動工程項目造價控制工作順利開展。
(1) 施工圖紙不完善。施工圖是工程量計算的重要依據(jù)?,F(xiàn)階段,大部分工程建設項目由于政策、市場及決策的因素常常不斷調(diào)整設計內(nèi)容,加之工程趕工現(xiàn)象突出,施工圖紙的設計時間常被壓縮到極限,并且嚴重忽略了施工圖設計質(zhì)量審核與論證的重要作用,所以,使得施工圖紙的設計質(zhì)量不高,并且各工種配合銜接不理想。常出現(xiàn)建筑與結(jié)構(gòu)圖紙及水電安裝圖紙存在矛盾。另外,施工圖紙的細化程度并不充足,常缺少構(gòu)造與節(jié)點的詳細圖紙。以上問題都對工程招標和預算編制造成嚴重的影響,最終增加了工程造價的不確定性。
(2) 招標文件的編制質(zhì)量不符合標準要求。在工程招標當中,招標文件是招標的重要的依據(jù),也是預算編制的主要依據(jù)。招標文件應對工程的工期與質(zhì)量目標等多方面內(nèi)容有明確地約定,但是,在實際編制當中有很多編制質(zhì)量低的問題出現(xiàn)。若在工程工期約定方面不合理,對工期進行隨意地壓縮,就會使工程的措施費與施工費不斷提高。如果合同文件解釋順序、材料的供應以及工程分包、承包人的的工作約定不明確,那么就會導致雙方在劃分責任方面不清晰。另外,若招標文件當中的措辭不合理或者是操作不具體,就會直接增加違約與索賠發(fā)生的幾率,進而對工程造價控制工作產(chǎn)生不利的影響。
(3) 工程量清單的編制質(zhì)量不高。目前,建筑行業(yè)通常會采用工程量清單的方式來招標,并且建設單位會承擔工程量風險,而投標的單位則會承擔自主報價風險,在此方式下更好地分配風險。然而,在編制工程量清單的時候,因為編制工作人員自身的水平不同,清單編制的時間不充足,而且編制工作人員并不了解施工現(xiàn)場的實際情況,所設計的圖紙又存在諸多錯誤,所以,最終只會導致工程量清單項目編碼的設置不規(guī)范,或者是所使用的計量單位不正確,工程量的計算不精準,甚至經(jīng)常會出現(xiàn)項目特征與工程內(nèi)容描述不清晰的情況。這樣一來,對于投標人報價產(chǎn)生了直接的影響,使得不同的投標人在報價方面存在較大的差異,甚至會失去競爭機會,很容易出現(xiàn)不同種類的糾紛,最終使項目實施與結(jié)算階段的工程造價失去控制。
(4) 預算編制不準確。工程量清單編制完成后,造價人員應根據(jù)招標文件對計價的約定進行預算編制和控制價編制,在編制過程中由于招標文件關鍵要素約定不明確,主要材料設備品牌檔次不確定,施工組織措施不合理,部分材料信息價更新滯后或者缺少信息價,以及造價人員對工程結(jié)構(gòu)和材料價格了解不全面,詢到的價格不真實,造成工程預算價或控制價編制不夠準確,從而使工程造價偏離實際。
(1) 加大施工圖紙審查力度。建設單位應在施工圖設計時減少重大設計調(diào)整,在實際設計的過程中,給設計企業(yè)預留出充足的設計時間,進而確保設計深度與廣度,并且實現(xiàn)各工種的有效配合,盡可能地避免各個工種間矛盾的出現(xiàn)。當完成設計工作之后,建設單位需要對施工圖紙的自我審查與送審工作給予一定的重視。
(2) 完善招標文件的編制。招標文件是工程預算編制的重要依據(jù),招標文件編制好壞直接影響造價的準確性。招標文件編制時應注意以下技術要點: ①工程招標范圍應明確。工程招標范圍決定了工程量的計算范圍,工程招標中一個工程項目常因體量大、工期緊,劃分為幾個標段,或上部主體工程和基礎土方工程分開招標,或?qū)I(yè)工程單獨發(fā)包,例如智能化工程、消防工程、鋁合金門窗工程、入戶門工程單獨招標,不含在總包范圍內(nèi)。②涉及造價的關鍵指標應明確。招標文件中工期、質(zhì)量標準、機械設備配置、總包管理費率、風險費率、工程類別、總包配合費率、分包工程價款、分包工程種類、甲供材料情況、土方運距、混凝土是否泵送、擔保費、施工組織設計、計價執(zhí)行標準和文件、取費費率等都是關鍵技術指標,都影響到預算編制,工程造價。
(3) 加大預算價和控制價的審核力度。當工程量清單編制完成后,需要進行套價和取費,才能得到預算價或控制價,建設單位應針對價格組成的方式以及依據(jù)予以綜合性的審查,保證組價程序符合相關政策文件的規(guī)定,工程取費標準符合招標文件的規(guī)定,措施費計取符合招標文件的約定。另外,需要針對招標項目當中所使用的主要材料及設備來對市場情況。
(4) 全面提高造價人員的素質(zhì)。在工程招標的過程當中,造價控制管理的綜合性特征十分明顯,所以,對于工程造價管理人員的要求也逐漸提高。應當保證工作人員具備專業(yè)預算技能的同時,對設備的材料內(nèi)容以及工程結(jié)構(gòu)等方面內(nèi)容予以深入地了解,積極深入到工程項目的施工現(xiàn)場,保質(zhì)保量地完成收集資料的工作,不斷加強學習,更新專業(yè)知識,不斷學習新的法規(guī)和文件,使自身造價管理的水平逐步提高。
綜上所述,造價控制管理工作在工程招標過程中發(fā)揮著重要的作用,所以,建設單位一定要不斷強化造價控制的力度以及管理的能力,積極地貫徹并落實工程施工圖紙的設計工作,保證工程量清單的編制與預算編制工作更加合理,進而實現(xiàn)節(jié)省投資成本與施工費用的目的,并在此基礎上,實現(xiàn)企業(yè)自身經(jīng)濟效益的提升。文章對現(xiàn)階段工程招標過程中的造價控制問題進行了深入地分析與研究,并且提出了具有針對性的完善措施,而最主要的目的則是為了更有效地控制工程招標造價,進而為節(jié)省工程的投資成本奠定基礎。
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