李 濤
國網(wǎng)江西省電力公司銅鼓縣供電分公司
簡論加強(qiáng)供電公司財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理的策略
李 濤
國網(wǎng)江西省電力公司銅鼓縣供電分公司
財(cái)務(wù)內(nèi)控對供電公司財(cái)務(wù)管理起著非常重要的作用,其可推動供電公司的全面發(fā)展。隨著供電公司改革的不斷深化,供電公司市場競爭日益激烈,如何強(qiáng)化供電公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,降低決策風(fēng)險(xiǎn),是供電公司可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。本文概述了企業(yè)內(nèi)部控制,對供電公司財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問題及其策略進(jìn)行了論述分析,旨在促進(jìn)供電公司的健康發(fā)展。
內(nèi)部控制;供電公司;財(cái)務(wù)內(nèi)控;風(fēng)險(xiǎn)管理;問題;策略
企業(yè)內(nèi)部控制作為風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)非常重要,其是企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的重要途徑。內(nèi)部控制是指受企業(yè)董事會與管理層人員的影響,為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營運(yùn)行的效果、效率,提高財(cái)務(wù)報(bào)告與報(bào)告的真實(shí)性、可靠性,按照相關(guān)法律法規(guī),提高合理保障,進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程。
2.1職責(zé)權(quán)限劃分不清晰的問題
供電公司的財(cái)務(wù)內(nèi)控活動貫穿于整個供電公司內(nèi)部所有的職能部門,主要包括如下內(nèi)容:交易授權(quán)、不相容崗位、業(yè)務(wù)流程以及操作規(guī)范、規(guī)章制度、獨(dú)立檢查以及控制標(biāo)準(zhǔn)等多方面的內(nèi)容。而目前大部分企業(yè)均存在著權(quán)責(zé)劃分不明以及未構(gòu)建授權(quán)及分配責(zé)任的方法。企業(yè)的各個部門及人員之間權(quán)責(zé)分派不夠清晰,重選問題互相推脫,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控?zé)o法貫徹到底。某些供電公司缺乏獨(dú)立復(fù)核制度,對某些重要的工作環(huán)節(jié)未進(jìn)行獨(dú)立復(fù)核,不能保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的正確、真實(shí)以及完整性,從而極易造成職權(quán)濫用以及舞弊貪污等現(xiàn)象的出現(xiàn)。
2.2內(nèi)控制度執(zhí)行力的問題
供電公司缺乏完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系,內(nèi)控制度多采取通用制度,未建立權(quán)威性財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,使得內(nèi)控制度多流于形式,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度只是為應(yīng)付檢查而設(shè)立。從執(zhí)行力而言,供電公司的財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理體系不完善,未有機(jī)結(jié)合內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理。若不能有效加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,將對企業(yè)發(fā)展、生存造成嚴(yán)重影響。
2.3重審計(jì)監(jiān)督,輕服務(wù)建設(shè)的問題
審計(jì)監(jiān)督是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的一個非常重要的組成內(nèi)容,它能夠有效地改善供電公司的經(jīng)營管理,提升供電公司的經(jīng)濟(jì)效益。但是,我國內(nèi)部審計(jì)發(fā)展十幾年來,供電公司并未真正履行財(cái)務(wù)內(nèi)控審計(jì)的真正職能。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)形式主義非常強(qiáng),獨(dú)立性較差,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)忽略了防錯防弊的職能,高度強(qiáng)調(diào)查錯糾弊,各類正式文件均注重監(jiān)督。這種過分地強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,而輕視服務(wù)建設(shè)的思維,是內(nèi)部審計(jì)工作的一個較大的重大誤區(qū)。
3.1健全供電公司財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理的組織結(jié)構(gòu)
由于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理具有復(fù)雜性高以及綜合性強(qiáng)等突出特點(diǎn),供電公司應(yīng)該進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理的組織結(jié)構(gòu),提升財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理的重要地位。具體而言,完善供電公司財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理的組織結(jié)構(gòu)主要包括:(1)供電公司構(gòu)建起專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理的組織結(jié)構(gòu),主要職責(zé)包括:①應(yīng)該及時地審批企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理方案,且在此基礎(chǔ)上提出針對性強(qiáng)的意見;②全面及時地對日常經(jīng)營管理中的財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控結(jié)果加以全面地了解,一旦出現(xiàn)偏差或者出現(xiàn)潛在的威脅,那么就應(yīng)該出臺整改糾錯方案,將企業(yè)損傷降低至最小范圍內(nèi)。(2)為了更好地落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理工作,供電公司還需要加強(qiáng)對相關(guān)管理人員的選拔和培訓(xùn)。從事財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理的工作人員需要具備扎實(shí)的專業(yè)技能和高尚的職業(yè)道德,需要全面掌握財(cái)務(wù)會計(jì)、企業(yè)管理、法律、稅收、金融、審計(jì)等知識。供電公司應(yīng)該為其創(chuàng)造良好的培訓(xùn)條件,及時更新知識體系。
3.2加強(qiáng)供電公司內(nèi)部預(yù)算管理
供電公司內(nèi)部預(yù)算的管理應(yīng)將年初預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行分解,層次落實(shí)到部門以及責(zé)任人,每月進(jìn)行對標(biāo)管理以及預(yù)算分析,且提出相應(yīng)的解決方法,且堅(jiān)持“管理從嚴(yán)、指標(biāo)從優(yōu)、費(fèi)用從緊”等原則,實(shí)行“年零基、月滾動、周分析、日監(jiān)控”的滾動預(yù)算管理模式,以合理計(jì)劃作為龍頭,調(diào)整資金流為主線,以實(shí)現(xiàn)全面的動態(tài)化的預(yù)算管理。具體而言,主要從如下兩個方面進(jìn)行:(1)組織落實(shí)與責(zé)任清晰。根據(jù)供電公司全面預(yù)算動態(tài)化管理工作的有關(guān)要求,及時成立以總經(jīng)理為組長的全面預(yù)算動態(tài)化管理領(lǐng)導(dǎo)小組,且從企業(yè)實(shí)際出發(fā),匯編引發(fā)了供電公司全面預(yù)算動態(tài)化管理手冊,全面對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任加以了解,細(xì)化了各個部門的實(shí)施細(xì)則,明確了全面預(yù)算管理動態(tài)化分析、監(jiān)控考核等閉環(huán)控制流程。(2)構(gòu)建全面的預(yù)算管理動態(tài)監(jiān)控機(jī)制。供電公司在以往的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善預(yù)算滾動調(diào)整機(jī)制,強(qiáng)化預(yù)算管理的過程控制。根據(jù)企業(yè)的相關(guān)要求,及時編制并報(bào)送各類指標(biāo)報(bào)表,經(jīng)過月度經(jīng)濟(jì)分析會進(jìn)行分析,通過周監(jiān)控對于預(yù)算值差異較大的指標(biāo)及時預(yù)警及糾編,以充分地發(fā)揮預(yù)算管理的作用。
3.3積極營造供電公司財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境
積極營造財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境對供電公司財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理具有十分重要的作用。其基本原則為:(1)健全的道德觀及誠信的文化。組織應(yīng)該具備明確的價(jià)值觀,監(jiān)控各項(xiàng)活動,并采取有效的措施;(2)有效而獨(dú)立的董事會。應(yīng)構(gòu)建獨(dú)立且有效的監(jiān)督機(jī)制。獨(dú)立而有效的監(jiān)督,可以是來自于企業(yè)外部的機(jī)構(gòu)或者個人,也可能來自于企業(yè)的擁有者。(3)管理層的運(yùn)行方式促使良好的控制。管理層應(yīng)該設(shè)定目標(biāo),且為各項(xiàng)活動設(shè)定一個基調(diào)。(4)權(quán)限以及責(zé)任的分配與財(cái)務(wù)報(bào)表的目標(biāo)是一致的。權(quán)限以及責(zé)任的分配是從董事會與財(cái)務(wù)總監(jiān)開始的。
3.4科學(xué)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評估體系
供電公司要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,首先需樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)觀,完善風(fēng)險(xiǎn)評估程序,建立財(cái)務(wù)狀況風(fēng)評模型,建立風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)務(wù)管理的預(yù)警系統(tǒng),加強(qiáng)外部的風(fēng)險(xiǎn)管理,提升事前風(fēng)險(xiǎn)的防范能力。動態(tài)掌握企業(yè)會計(jì)人員的思想狀況,若會計(jì)人員發(fā)生違紀(jì)、違法行為,應(yīng)采取積極、有效的措施化解該類風(fēng)險(xiǎn)。
隨著供電公司內(nèi)外部形勢出現(xiàn)的變化,供電公司財(cái)務(wù)管理工作,應(yīng)同國際社會接軌,引入財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理,從而提升供電公司財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量,以提升供電公司參與市場競爭的實(shí)力與基礎(chǔ)。
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